freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「freee人事労務とオフィスステーションを使っていて、従業員情報の登録や更新をそれぞれのシステムで手作業で行っている…」
「同じ情報を何度も入力するのは時間がかかるし、入力ミスが起きないかいつも不安…」
このように、データの手動連携に非効率やストレスを感じていませんか？
特に人事労務領域では扱う情報の正確性が極めて重要になるため、担当者の方の負担は大きいものです。
もしfreee人事労務に従業員情報を登録するだけで、オフィスステーションにも自動で情報が反映される仕組みがあれば、こうした日々の反復作業やヒューマンエラーの心配から解放されますよね。
その結果、従業員エンゲージメントの向上や制度設計といった、より戦略的な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して毎日の業務をもっと楽に、そして正確に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とオフィスステーションを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務とオフィスステーションを連携してできること
freee人事労務とオフィスステーションのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両システム間の情報登録・更新作業を自動化することができます。
例えばfreee人事労務に新しい従業員情報を登録した際、その情報を自動でオフィスステーションにも反映させる、といった連携が可能です。
これにより、手作業による入力の手間や転記ミスをなくし、業務の正確性とスピードが大幅に向上します。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
freee人事労務に新しい従業員が追加された際、その情報をトリガーとしてオフィスステーションにも自動で従業員情報を登録するフローです。入社手続きに伴う二重入力の手間を省いてミスを防ぐことで、人事情報の登録業務を大幅に効率化し、担当者の負担を軽減します。この連携は、特定条件での分岐処理も可能な直接連携のパターンです。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
freee人事労務に登録された従業員情報の中から、特定の条件に合致するデータのみをオフィスステーションに連携するフローです。例えば、「正社員」や「特定の部署に所属する従業員」といった条件で絞り込んで自動登録できるため、社会保険の手続き対象者のみを連携するなど、より実務に即した柔軟な業務フローを構築するのに役立ちます。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
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■概要
「freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する」ワークフローは、従業員情報の二重登録を削減します。
特定条件に合致した場合、自動的に別のシステムにも登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を使って従業員情報の管理を行っている方
・特定条件に合致する従業員のみをオフィスステーションにも登録したいと考えている方
・人事情報の二重登録を避けたい、または手作業での転記作業から解放されたい方
・複数の人事労務システムを併用しており、従業員データの連携に課題を感じている方
・従業員の登録業務を迅速に進め、ミスや漏れを防ぎたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務とオフィスステーションの連携フローを作ってみよう
それではさっそく、実際にfreee人事労務とオフィスステーションを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とオフィスステーションのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定およびアクション設定、オフィスステーションのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：freee人事労務とオフィスステーションのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にオフィスステーションを検索してください。任意のアカウント名・オフィスステーションURL内のステーションID・ログインID・パスワード・メールアドレスの5つを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※オフィスステーションは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているオフィスステーションも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
今回はテンプレートを使っているためこの画面は予め設定されています。そのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次以降のステップで活用します。
ステップ5：オフィスステーションのアクション設定
※オフィスステーションは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているオフィスステーションも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
「従業員台帳の登録」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員台帳の登録」のまま「次へ」をクリックします。
この画面には沢山の項目がありますが、必須項目以外は任意なので空欄でも問題ありません。ステップ4で取得したアウトプットから選択したり、直接入力したりして項目を埋めていきましょう。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
オフィスステーションの従業員台帳に登録されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する方法でした！
オフィスステーションのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からオフィスステーションへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にオフィスステーションの情報をもとにfreee人事労務へデータを連携したい、あるいは両方のアプリに同時に情報を登録したいといった場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
入社予定者などに入力してもらったフォームの情報を起点として、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に一括で従業員情報を登録するフローです。人事担当者が手作業で情報を転記する必要がなくなり、入社手続きの初期段階から業務を大幅に効率化して、迅速かつ正確な情報登録を実現します。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
試してみる
■概要
「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
特定の件名やフォーマットで受信した従業員情報のメールをトリガーとして、記載されている情報を自動でオフィスステーションとfreee人事労務に登録するフローです。メール内容を確認しながら手動でシステムに入力する作業とそれに伴う転記ミスをなくし、人材紹介会社からの候補者情報などを迅速かつ正確にシステムへ反映させることができます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
「メールで従業員情報を受信したら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローは、受信した従業員情報を自動で人事システムへ登録します。
手作業による入力ミスを防ぎ、管理業務の正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の管理にfreee人事労務やオフィスステーションを利用している方
・採用や入退社時に従業員情報の追加作業をスピーディに行いたい方
・メールで届いた従業員情報を手作業で各システムに入力しており、その手間を削減したいと考えている方
・複数の人事システムを併用していて、情報の二重登録や入力ミスを防ぎたい方
・人事や労務管理の効率化に興味がある方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務やオフィスステーションのAPIを使ったその他の自動化例
freee人事労務やオフィスステーションのAPIを活用することで、他の多様なサービスやデータベースとも柔軟に連携が可能です。
日々の業務をより効率的にするために組み合わせ例の中から、業務プロセスにぴったりの仕組みを探して導入してみてください。
自動化を取り入れることで日常業務の負担軽減だけでなく、エラー防止や情報の一元管理にもつながります。
freee人事労務を使った便利な自動化例
社員情報の登録や更新を複数のデータベースサービスと同期できる仕組みが整っています。
例えばfreee人事労務で従業員情報を登録すると、別の情報管理プラットフォームにも反映されるほか、労務管理クラウド上でのデータ更新を即座に取り込むことが可能です。
給与明細データを労務管理クラウドへ直接連携できるなど人事情報のやり取りを一元化し、転記ミスを防ぐ運用を実現しましょう。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
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freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
オフィスステーションを使った便利な自動化例
社内データベースに従業員情報が追加された際に自動で登録を済ませるなど、複数プラットフォームをまたぐ情報連携がスムーズに行えます。
他にも、クラウドデータベース各種や組織内ツールと連携し、ワークフロー全体での人事情報の抜け漏れや手動の手間を減らすことが可能です。
必要な情報が一元的に管理されることで、管理者もユーザーも負担を大きく軽減できるでしょう。
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
試してみる
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
試してみる
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
kintoneのレコードが更新されたらオフィスステーションに連携する
試してみる
kintoneでレコードが更新されたら、更新されたレコード情報をオフィスステーションに自動的に連携するフローボットです。
まとめ
freee人事労務とオフィスステーションの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の二重入力や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより人事労務担当者は、面倒なデータ入力作業に時間を奪われることなく、より付加価値の高い人材管理や制度設計といったコア業務に集中する環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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