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■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
「freee人事労務とSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に従業員が登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業での情報共有に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報を自動的にSlackに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはfreee人事労務とSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
freee人事労務とSlackのAPIを連携すれば、freee人事労務の情報をSlackに自動的に通知することが可能になります！
これにより、従業員情報の変更や新規登録といった重要な情報をリアルタイムで関係者に共有でき、確認漏れや対応遅れを防ぐことができます。また、手作業での通知業務がなくなるため、人事労務担当者の負担を大幅に軽減し、コア業務への集中を促進します。
以下に具体的な自動化例を複数紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しい従業員が登録された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルや担当者に自動通知することができます。入社手続きの迅速化や関係部署への情報共有をスムーズに行い、歓迎準備やオンボーディングプロセスの効率化に繋がります。
この連携は、freee人事労務のデータを直接Slackに連携するシンプルな構成です。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
freee人事労務で既存の従業員情報（部署異動、役職変更、連絡先の更新など）が変更された際に、その更新内容を自動でSlackに通知するフローです。常に最新の従業員情報を関係者が把握でき、コミュニケーションミスや情報伝達の遅延を防ぎます。
この連携も、freee人事労務のデータを直接Slackに連携するパターンです。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee人事労務とSlackの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にfreee人事労務を入力し表示される候補をクリックします。
アプリ連携の開始画面が表示されるので、内容を確認し「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面にfreee人事労務が表示されたら、マイアプリ登録完了です。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」クリックして連携を完了させます。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
freee人事労務に従業員が登録されたことをきっかけに、自動化が始まるよう設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するfreee人事労務のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Webhookの設定画面が表示されるので、freee人事労務で設定を行いましょう。
設定後Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Webhook設定ができていれば、テスト成功となり、取得した値にfreee人事労務の情報が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。（取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。）
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
freee人事労務に登録された従業員情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するfreee人事労務のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
事業所IDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
従業員ID、対象年、対象月は以下のように取得した値から必要な値を入力します。
「テスト」をクリックし、以下の取得した値にfreee人事労務から取得した従業員情報が表示されているのを確認後、「保存する」をクリックします。
（実際の設定では、具体的な値が反映されているはずです。）
従業員が登録されたことをSlackに通知するための設定を行います。
これまで同様に、連携アカウント・アクションなどを確認し「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDには以下のように、表示される候補から選択し入力しましょう。
入力後、「テスト」をクリックし実際にSlackにメッセージが送信できていることを確認し、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回紹介した連携以外でも、freee人事労務の従業員情報をNotionに追加したり、SmartHRと双方向で情報を同期することが可能です。また、Slackの投稿内容をもとに書類を自動作成したり、タスクをOutlookに登録するなど、日常のコミュニケーションから業務をスムーズに展開することもできます。
このように、freee人事労務やSlackのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できるため、気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
freee人事労務とNotionやSmartHRを連携することで、従業員の登録・更新・給与管理といった業務を自動化できます。
たとえば、freee人事労務に従業員が登録された際にNotionの従業員台帳に自動追加したり、SmartHRで更新された情報をfreee人事労務にも反映させることが可能です。手動の入力作業をなくし、正確かつリアルタイムな情報共有を実現することで、人事労務の手間やミスを大幅に削減できます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者
・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方
・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方
2.Notionで従業員情報を管理している企業
・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方
・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。
■注意事項
・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとに、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシート、Outlookといったツールにデータを展開することで、社内コミュニケーションを起点とした業務の自動化が実現します。
たとえば、Slack上のやり取りから自動で書類を作成したり、投稿をもとにタスクをOutlookに追加したりと、対応漏れや作業遅延の防止につながります。日々のチャットを業務にスムーズに反映させたい方におすすめのテンプレートです。
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務とSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の変更や新規登録に関するSlackへの通知作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事労務担当者は情報の伝達漏れや遅延といったリスクから解放され、より迅速かつ正確に情報を共有できるようになり、戦略的な人事施策や従業員サポートといった本来注力すべき業務に、より集中できる環境を整えられます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような連携フローを構築できます。
もしfreee人事労務とSlackの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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