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【ノーコードで実現】freee人事労務のデータをSlackに自動的に連携する方法
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee人事労務とSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に従業員が登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業での情報共有に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報を自動的にSlackに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とSlackを連携してできること
freee人事労務とSlackのAPIを連携すれば、freee人事労務の情報をSlackに自動的に通知することが可能になります！
これにより、従業員情報の変更や新規登録といった重要な情報をリアルタイムで関係者に共有でき、確認漏れや対応遅れを防ぐことができます。また、手作業での通知業務がなくなるため、人事労務担当者の負担を大幅に軽減し、コア業務への集中を促進します。
以下に具体的な自動化例を複数紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する
freee人事労務に新しい従業員が登録された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルや担当者に自動通知することができます。入社手続きの迅速化や関係部署への情報共有をスムーズに行い、歓迎準備やオンボーディングプロセスの効率化に繋がります。
この連携は、freee人事労務のデータを直接Slackに連携するシンプルな構成です。
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知する
freee人事労務で既存の従業員情報（部署異動、役職変更、連絡先の更新など）が変更された際に、その更新内容を自動でSlackに通知するフローです。常に最新の従業員情報を関係者が把握でき、コミュニケーションミスや情報伝達の遅延を防ぎます。
この連携も、freee人事労務のデータを直接Slackに連携するパターンです。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee人事労務とSlackの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：freee人事労務とSlackをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．freee人事労務のマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にfreee人事労務を入力し表示される候補をクリックします。
アプリ連携の開始画面が表示されるので、内容を確認し「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面にfreee人事労務が表示されたら、マイアプリ登録完了です。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」クリックして連携を完了させます。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるfreee人事労務の設定
freee人事労務に従業員が登録されたことをきっかけに、自動化が始まるよう設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するfreee人事労務のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Webhookの設定画面が表示されるので、freee人事労務で設定を行いましょう。
設定後Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Webhook設定ができていれば、テスト成功となり、取得した値にfreee人事労務の情報が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。（取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。）
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：従業員情報を取得する
freee人事労務に登録された従業員情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するfreee人事労務のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
事業所IDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
従業員ID、対象年、対象月は以下のように取得した値から必要な値を入力します。
「テスト」をクリックし、以下の取得した値にfreee人事労務から取得した従業員情報が表示されているのを確認後、「保存する」をクリックします。
（実際の設定では、具体的な値が反映されているはずです。）
ステップ5：Slackに通知する
従業員が登録されたことをSlackに通知するための設定を行います。
これまで同様に、連携アカウント・アクションなどを確認し「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDには以下のように、表示される候補から選択し入力しましょう。
入力後、「テスト」をクリックし実際にSlackにメッセージが送信できていることを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
freee人事労務とSlackを使用したその他の便利な自動化例
今回紹介した連携以外でも、freee人事労務の従業員情報をNotionに追加したり、SmartHRと双方向で情報を同期することが可能です。また、Slackの投稿内容をもとに書類を自動作成したり、タスクをOutlookに登録するなど、日常のコミュニケーションから業務をスムーズに展開することもできます。
このように、freee人事労務やSlackのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できるため、気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
freee人事労務を活用したその他の自動化例
freee人事労務とNotionやSmartHRを連携することで、従業員の登録・更新・給与管理といった業務を自動化できます。
たとえば、freee人事労務に従業員が登録された際にNotionの従業員台帳に自動追加したり、SmartHRで更新された情報をfreee人事労務にも反映させることが可能です。手動の入力作業をなくし、正確かつリアルタイムな情報共有を実現することで、人事労務の手間やミスを大幅に削減できます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務に情報を登録した後、情報管理用のNotionにも手動でページを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、Notionに必要なページが自動で作成されるため、入社手続きに関する業務を効率化し、正確な情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とNotionを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- Notionでの従業員データベース管理を手作業で行っており、入力漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- 入社手続きに関連する一連の業務を自動化し、よりスムーズなオンボーディングを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員情報を登録するだけでNotionにページが自動作成されるため、情報転記にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionで作成するページのタイトルは、「【従業員情報】〇〇 〇〇」のように、freee人事労務から取得した従業員の氏名などを組み込んで任意に設定可能です
- ページの作成先となるデータベースや、ページ内のプロパティに連携する情報（部署、入社日など）も自由にカスタマイズできます
■注意事項- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項- Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
- 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
- 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務とNotionを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- Notionでの従業員データベース管理を手作業で行っており、入力漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- 入社手続きに関連する一連の業務を自動化し、よりスムーズなオンボーディングを実現したい方
- freee人事労務に従業員情報を登録するだけでNotionにページが自動作成されるため、情報転記にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します
- はじめに、freee人事労務とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionで作成するページのタイトルは、「【従業員情報】〇〇 〇〇」のように、freee人事労務から取得した従業員の氏名などを組み込んで任意に設定可能です
- ページの作成先となるデータベースや、ページ内のプロパティに連携する情報（部署、入社日など）も自由にカスタマイズできます
- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
- Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
- 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
- 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
Slackを活用したその他の自動化例
Slackの投稿内容をもとに、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシート、Outlookといったツールにデータを展開することで、社内コミュニケーションを起点とした業務の自動化が実現します。
たとえば、Slack上のやり取りから自動で書類を作成したり、投稿をもとにタスクをOutlookに追加したりと、対応漏れや作業遅延の防止につながります。日々のチャットを業務にスムーズに反映させたい方におすすめのテンプレートです。
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼をもとに、Microsoft Excelで定期的に書類を作成している方
- チャットのテキスト情報から手作業でデータを転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- AIがテキストの内容を解析してデータを転記するため、手作業による入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから書類作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに書類を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を、どのような形式で抽出したいかに応じて、プロンプト（AIへの指示文）を任意で設定してください。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知の対象とするか、任意で設定してください。
- Microsoft Excelの書類発行アクションでは、どのテンプレートファイルを元に書類を作成するか、またAIが抽出したデータをどのセルに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方
- AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。
- 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
- コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。
■注意事項
- Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼をもとに、Microsoft Excelで定期的に書類を作成している方
- チャットのテキスト情報から手作業でデータを転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- AIがテキストの内容を解析してデータを転記するため、手作業による入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから書類作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに書類を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を、どのような形式で抽出したいかに応じて、プロンプト（AIへの指示文）を任意で設定してください。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知の対象とするか、任意で設定してください。
- Microsoft Excelの書類発行アクションでは、どのテンプレートファイルを元に書類を作成するか、またAIが抽出したデータをどのセルに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方
- AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。
- 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
- コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。
■注意事項
- Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
freee人事労務とSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の変更や新規登録に関するSlackへの通知作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事労務担当者は情報の伝達漏れや遅延といったリスクから解放され、より迅速かつ正確に情報を共有できるようになり、戦略的な人事施策や従業員サポートといった本来注力すべき業務に、より集中できる環境を整えられます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような連携フローを構築できます。
もしfreee人事労務とSlackの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
