■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務に情報を登録した後、情報管理用のNotionにも手動でページを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、Notionに必要なページが自動で作成されるため、入社手続きに関する業務を効率化し、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とNotionを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- Notionでの従業員データベース管理を手作業で行っており、入力漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- 入社手続きに関連する一連の業務を自動化し、よりスムーズなオンボーディングを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報を登録するだけでNotionにページが自動作成されるため、情報転記にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionで作成するページのタイトルは、「【従業員情報】〇〇 〇〇」のように、freee人事労務から取得した従業員の氏名などを組み込んで任意に設定可能です
- ページの作成先となるデータベースや、ページ内のプロパティに連携する情報(部署、入社日など)も自由にカスタマイズできます
■注意事項
- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。