freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する
freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee人事労務
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）
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従業員が削除されたら（Webhook）
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メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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打刻データの取得
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従業員の厚生年金保険情報を更新
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打刻情報の登録
勤怠情報を登録・更新
従業員情報の取得
残業申請の作成
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
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事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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