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「Geminiで生成した文章を、わざわざConfluenceにコピー＆ペーストしている…」
「議事録のたたき台をGeminiに作らせて、それをConfluenceに転記するのが地味に面倒…」
このように、GeminiとConfluenceをそれぞれ活用する中で、両者間のデータ転記作業に手間や非効率を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Geminiで生成したコンテンツをConfluenceのページとして自動作成できる仕組み</span>があれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、日々のドキュメント作成や情報共有のプロセスの効率化を図ることが可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化を取り入れてみませんか？
Yoomには<span class="mark-yellow">GeminiとConfluenceを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GeminiとConfluenceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報生成からページ作成までの一連のプロセスを自動化できます。
例えば、フォームと連携して特定のキーワードやテーマに関する内容を送信するだけで、Geminiが内容を生成し、Confluenceに新しいページを自動的に作成するといったことが可能です。
これにより、ドキュメント作成にかかる時間を短縮し、業務の生産性アップに繋がります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに入力されたテーマやキーワードをもとに、Geminiが自動でドキュメントの本文を生成し、その内容でConfluenceに新しいページを作成します。
この連携は、<span class="mark-yellow">議事録のたたき台やレポート、社内wikiの記事などをゼロから作成する手間を省き、コンテンツ作成の初動をスピードアップ</span>させることが可能です。
このフローは、フォーム送信を起点にしているため、どなたでも簡単に利用を開始できます。
Confluenceの既存ページに対して、フォームから指示を送ることでGeminiが内容に即したコメントを生成し、自動で追記する連携です。
例えば、<span class="mark-yellow">ページの要約や補足情報、関連リンクなどを定型的なフッターコメントとして自動で追加できる</span>ため、ドキュメントの品質向上と情報整理の手間削減に繋がります。
このフローもフォーム送信を起点とするため、手軽にドキュメントの更新作業を自動化できます。
それでは、さっそく実際にGeminiとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとConfluenceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Geminiの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGeminiと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。
APIキーはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。
Confluenceの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでConfluenceと検索し対象アプリをクリックしてください。
Confluenceのログイン画面が表示されたら、任意の方法でログインしましょう。
今回はメールアドレスを使用してログインする例を紹介します。
アドレスを入力したら「続ける」をクリックしてください。
YoomとConfluenceを連携するためのアクセス許可画面が表示されるので、「Accept」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「フォーム」をクリックします。
今回の例では、あらかじめ用意されているデフォルトのフォーム設定を使用し、議事録のたたき台を例にしてフォームの回答内容を活用する想定で進めます。
デフォルトでは「ページのタイトル」と「補足説明」の2項目が用意されています。
議事録の内容を入力しやすいように、補足説明の入力形式を「テキスト」から「長文テキスト」に変更しました。
このようにフォームをカスタマイズすることで、議事録やレポートなどの文章量が多いケースでも、十分な情報を入力できるようになります。
また、フォームのカスタマイズには一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間が用意されているため、気になる方はぜひお試しください。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
フォームの基本設定・オプション設定について
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
取得した値の各項目に、テスト用の値を入力しておきましょう。
今回は議事録を例にして、「ページのタイトル」と「補足説明」に画像の通りサンプルの回答を入れています。
ここで取得した値（＝アウトプット）は、この後のステップでGeminiによりコンテンツを生成する際などに利用します。
入力が完了したら、「保存する」をクリックします。
「コンテンツを生成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Geminiと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でコンテンツが生成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、Geminiによって生成されたコンテンツの情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Confluenceでページの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「ページを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Confluenceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
親コンテンツIDはConfluenceページのURLから確認できます。
対象ページを開き、URLの末尾に表示されている数字をコピーして入力してください。
以下の画像では赤枠部分が親コンテンツIDに該当します。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でConfluenceにページが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたページ情報が一覧で表示されます。
あわせて、Confluenceを開き、指定した内容でページが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、フォームが送信されたタイミングで、Geminiがコンテンツを生成し、その内容がConfluenceに新しいページとして作成されるようになります。
実際にフォームを送信し、Confluenceにページが正しく生成されるかを確認してみましょう。
今回はGeminiからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
情報共有から次のアクションへの連携を自動化できます。
Confluenceに新しいページが作成されたことをトリガーに、そのページ本文をGeminiが自動で要約し、指定した宛先にメールで通知します。
<span class="mark-yellow">長文のドキュメントが共有された際にも、要点をスムーズに把握できる</span>ため、チーム内の情報共有の効率化に繋がります。
この連携は、Confluenceでのページ作成を起点として自動化を開始するパターンです。
上記連携の通知先をメールからSlackに変更したパターンです。
Confluenceに新しいページが作成されると、Geminiが内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。<span class="mark-yellow">チャットツール上でスムーズに情報共有が完結する</span>ため、チームのコミュニケーションを活性化させ、確認漏れを防ぐのに役立ちます。
GeminiやConfluenceのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
プロジェクト管理アプリやデータベースアプリと連携することで、登録された内容を自動で要約して更新する業務を自動化できます。
これにより、手動での要約作業が削減されるため、業務効率の向上を図りたいときにおすすめです。
HRアプリと連携することで、Confluenceへユーザーを招待する作業を自動化できます。
これにより、新入社員をConfluenceへ招待し忘れることを防げるため、オンボーディング業務の精度を向上させたいときは、以下のテンプレートも利用してみてください。
本記事では、GeminiとConfluenceを連携し、ドキュメント作成や情報共有のプロセスを自動化する方法についてご紹介しました。
Geminiで生成したコンテンツを手作業でConfluenceに転記するような業務は、自動化することで<span class="mark-yellow">作業時間を削減し、コピー＆ペーストに伴うミスや抜け漏れを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は面倒な定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしGeminiやConfluenceの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
Q：フォーム送信以外で連携を起動できますか？
A：はい、可能です。
今回の記事ではフォーム送信を起点にしましたが、Yoomでは他にもさまざまなトリガーを利用できます。
例えば、Slackで特定のメッセージが投稿されたときや、Google スプレッドシートに行が追加されたときなどに起動することもできます。
業務フローに合わせて自由にカスタマイズできるので、フォーム以外のシーンでもGeminiとConfluenceの自動化を活用いただけます。
詳しくは下記のヘルプページもご参照ください。
基本的なフローボットの作成方法
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：この自動化にかかる料金を教えてください
A：今回ご紹介した連携はYoomの無料プランで利用できるため、追加料金はかかりません。
ただし、無料プランでは毎月100タスクまでの利用制限があります。
今回のフローの場合は、2タスクとカウントされるので、月に最大50件までページを自動作成できます。
もし50件を超える運用が必要な場合は、有料プランをご検討ください。
詳しくは下記のヘルプページもご参照ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
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