【ノーコードで実現】Gmailの情報を他ツールへ自動同期する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGmailで受信したメールを他のメールツールへ自動転送する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する

試してみる

---

■概要

Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailに一件ずつ手作業で転送していませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でZoho Mailに送信し、情報共有の効率化と確実性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとZoho Mailを併用し、特定のメールをチームで共有している方
• 手作業でのメール転送に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• メールの転送漏れによる対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると自動でZoho Mailへ連携されるため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、受信したメールの内容を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「問い合わせ」や「特定の顧客名」など、ご自身の業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
• メールの送信先はZoho Mailだけでなく、OutlookやGmailなど、Yoomが連携する他のメールサービスに任意で変更することもできます。

■注意事項

• Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「Gmailで受信した重要なメールを、毎回手作業で別のツールに転記するのが面倒…」「メールの確認漏れや対応遅れが頻繁に発生してしまい、業務に支障が出ている…」
このようにGmailを使った情報共有やタスク管理では、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？

もし、Gmailで受信したメールの内容を自動的に他のメールツールへ転送したり、特定の情報を抽出してデータベースへ記録したりできれば、これらの手間やミスから解放され、より迅速かつ正確な情報共有が実現し、本来集中すべきコア業務にリソースを割くことができます！

今回ご紹介する自動化設定は、ノーコードで誰でも簡単に扱えます。この機会に導入して、日々の業務をもっと効率化してみませんか？

Gmailとの連携で業務の効率化を目指したい

Gmailの自動同期を活用することで、メール対応にかかる多くの手作業を削減できます。
一般的な方法としては、多くのSaaSに対応しているため、GmailとOutlookを連携する、といったものだと初心者でも容易に設定・導入できます。
他にも、GAS (Google Apps Script)を活用することで、要件に合わせて細かくカスタマイズすることもできるでしょう。
でも、前者はシンプルな構成以外の設定はなかなか難しく、後者だとプログラミングの知識が必要となります。
プログラミング知識はないが、無料ツールの制限を超えた複雑な自動化を実現したい、そう考える方のニーズに沿ったシステム、それがノーコード自動化ツールのYoomでしょう。

Gmailと各種ツールを連携する自動化テンプレート

Gmailと様々な業務ツールを連携させることで、メールに関する手作業を大幅に削減し、業務効率を向上させる自動化の具体的な例をテンプレートでご紹介します！
例えば、Gmailで受信したメールの内容を他のメールサービスへ自動転送したり、特定の条件に合致するメール情報をデータベースやCRMに自動で記録したりすることが可能です。

情報の二重入力や確認漏れを防げるため、迅速な情報共有と対応が可能になります。気になる内容があれば、ぜひ一度試してみてください。

Gmailで受信したメールを他のメールツールに自動転送する

Gmailで受信したメールの内容を、指定したZoho Mailのメールアドレスへ自動的に転送することができます。

複数のメールアカウントを使い分けている場合の情報集約や、チーム内での情報共有をスムーズに行い、対応漏れを防ぎ業務効率を向上させましょう！

Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する

試してみる

---

■概要

Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailに一件ずつ手作業で転送していませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でZoho Mailに送信し、情報共有の効率化と確実性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとZoho Mailを併用し、特定のメールをチームで共有している方
• 手作業でのメール転送に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• メールの転送漏れによる対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると自動でZoho Mailへ連携されるため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、受信したメールの内容を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「問い合わせ」や「特定の顧客名」など、ご自身の業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
• メールの送信先はZoho Mailだけでなく、OutlookやGmailなど、Yoomが連携する他のメールサービスに任意で変更することもできます。

■注意事項

• Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信したメールから特定のデータを抽出して、チャットツールに自動で通知する

Gmailで受信したメールの内容からデータを抽出し、Slackに通知することができます。

メールの情報を通知できるので、重要なメールの見逃しを防ぎます。

Gmailの内容をSlackに抽出・通知する

試してみる

---

■概要

Gmailで受信する重要なお知らせやお問い合わせを、都度Slackに手作業で共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、メール本文から必要な情報のみを抽出し、自動でSlackに通知することが可能です。手作業による共有の手間とミスをなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した特定メールの共有を、手作業で行っている方
• メールでの問い合わせ内容を、Slackでチームに共有し対応しているカスタマーサポート担当の方
• 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの情報を手動でSlackに転記する手間がなくなるため、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストミスや、重要なメールの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「正規表現によるデータの置換」アクションで、受信したメールの本文から通知したい情報のみを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、通知の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で設定してください。
• データ変換機能の正規表現設定では、メール本文から抽出したい箇所に合わせて、置換対象や置換後の文字列を自由に設定できます。
• Slackへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段の処理で取得した情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信したメールをデータベース/CRMサービスに自動記録する

Gmailで特定の件名や条件に合致するメールを受信した際に、その内容をNotionに自動で追加・記録することができます。

顧客からの問い合わせメールや注文メールなどを自動で整理・蓄積し、情報管理の効率化と対応の迅速化を実現しましょう！

Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Notionに追加する

試してみる

---

■概要

日々の業務でGmailに届く重要なメールを、都度Notionに転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定の件名のメール受信をきっかけに、自動でNotionのデータベースに情報を追加できるため、手作業による転記ミスやタスクの抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する特定のメールをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• メールでの問い合わせや依頼内容をNotionでタスク化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• GmailとNotionを連携させ、定型的な情報集約業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信するたびに、自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容に応じて後続の処理を分けられるようにします。
4. 次に、AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、メール本文から必要な情報（例：顧客名、要件など）を抽出します。
5. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させるメールの件名や本文に含まれるキーワードを、実際の業務に合わせて任意で設定できます。
• 分岐機能では、メールの差出人や本文の内容に応じて処理を変えるなど、条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
• AI機能でメール本文から抽出する項目は、タスク名や担当者、期日など、Notionに追加したい内容に合わせて柔軟に設定できます。
• Notionへのレコード追加部分は、kintoneやGoogle スプレッドシートなど、普段お使いの他のデータベースアプリに変更することも可能です。

■注意事項

• Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailの受信メールを自動転送するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで受信したメールの内容をZoho Mailに自動で転送するフローを解説していきます！
この設定を行うことで、たとえば、プライベート用のGmailで受信した仕事メールをZoho Mailへ自動転送し、確認漏れを防ぐことができます。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとZoho Mailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とZoho Mailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する

試してみる

---

■概要

Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailに一件ずつ手作業で転送していませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でZoho Mailに送信し、情報共有の効率化と確実性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとZoho Mailを併用し、特定のメールをチームで共有している方
• 手作業でのメール転送に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• メールの転送漏れによる対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると自動でZoho Mailへ連携されるため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、受信したメールの内容を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「問い合わせ」や「特定の顧客名」など、ご自身の業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
• メールの送信先はZoho Mailだけでなく、OutlookやGmailなど、Yoomが連携する他のメールサービスに任意で変更することもできます。

■注意事項

• Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。

まず、ご利用中のGmailとYoomを連携していきます。Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

＜Gmailの登録手順＞

以下の解説をご参照ください。

＜Zoho Mailの登録手順＞

続いてZoho Mailと連携します。
下記の画面でドメインを設定→追加をクリックします。

次に進み、お使いのアカウントでサインインしてください。

GmailとZoho Mailの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する

試してみる

---

■概要

Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailに一件ずつ手作業で転送していませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でZoho Mailに送信し、情報共有の効率化と確実性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとZoho Mailを併用し、特定のメールをチームで共有している方
• 手作業でのメール転送に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• メールの転送漏れによる対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると自動でZoho Mailへ連携されるため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、受信したメールの内容を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「問い合わせ」や「特定の顧客名」など、ご自身の業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
• メールの送信先はZoho Mailだけでなく、OutlookやGmailなど、Yoomが連携する他のメールサービスに任意で変更することもできます。

■注意事項

• Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されおり、必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されるので、右側の三点リーダー(...)をクリックして編集しましょう。

ステップ3:Gmailのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択しましょう。

タイトルとアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りに「次へ」をクリックしてください。

必須項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
• キーワード:タイトルに含まれるキーワードを指定します。今回は「重要」と設定しました。

ここでGmailに、指定したキーワードを含んだテストメールを送信しておきましょう。

フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部の『取得した値』に受信したメールの情報が表示されます。

この『取得した値』をこのあとのアクション設定時に利用していきます！
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:Zoho Mailでメール送信する設定

続いて「メールを送信」をクリックします。

先ほどと同様に、タイトルとアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックしてください。

次に進み、必須項目を設定していきます。

• アカウントID:下記のように候補から選択します。

• 各メールアドレス:入力してください。

• 件名・メール本文:下記のように『取得した値』を利用して設定します。

※『取得した値』から選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによって取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが送信されてしまうため、必ず『取得した値』から選択してください。

その他の項目は必要に応じて設定してください。設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、メール送信されるのでご注意ください。

Zoho Mailを確認してみましょう。

Zoho Mailで正しく受信できていれば設定完了です。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信されるかを確認してみましょう。

以上が「Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する」方法でした。

Gmailを使ったその他の自動化例

Gmailを起点に、GoogleフォームやZoom、Google スプレッドシート、Slack、ChatGPTなどと連携することで、メール対応や通知、返信業務を自動化できます。
たとえばフォーム送信時の自動返信やウェビナー後のフォローメール送信、リストへの一斉メール送信など、日々の定型業務を効率化するテンプレートが揃っています

Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する

試してみる

---

■概要

Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務効率化・自動化を進めたい方

・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方

・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方

‍

2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方

・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方

・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。

‍

■注意事項

・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する

試してみる

---

■概要

ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
• ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
• 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
• フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
• 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
• Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
• 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する

試してみる

---

■概要

日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
• メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
• メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
• 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する

試してみる

---

■概要

日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
• Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
• 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
• 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。

■注意事項

• ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Gmailと他のツールを自動で同期させることで、これまで手作業で行っていたメールの転記や情報共有にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、重要なメールの見逃しを防ぎ、迅速な対応が可能となるため、顧客満足度の向上や業務全体の効率化に繋がり、本来取り組むべき業務に、より集中しやすくなるはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もしGmail連携やその他の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

無料でYoomのアカウントを発行する

関連記事：Gmailと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問