「Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、AWeberにも登録したい!」
「新しいリード情報をGoogle スプレッドシートに追加するたびに、AWeberにも手動で転記していて手間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、Google スプレッドシートとAWeber間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にAWeberのメーリングリストにも購読者が登録される仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます!
これまでデータ入力にかけていた手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとAWeberを連携するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
Google スプレッドシートとAWeberの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとAWeberを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとAWeberの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート/AWeber
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、AWeberにSubscriberを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートとAWeberをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガーおよびAWeberのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
ステップ1:Google スプレッドシートとAWeberをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートも下記の手順で連携できます。
AWeberの連携
検索欄にAWeberと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
Login NameとPasswordを記入して、右下の「Allow access」ボタンをクリックします。
下記のような表示が出たら、連携は成功です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
まずはトリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
今回テストシートとして利用する、Google スプレッドシートを作成します。
※後ほどAWeberと連携するため、Account IDとList IDはAWeber上から確認して設定しておきましょう!
Yoomの設定画面に戻り、次にAPI接続設定を行います!
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです!
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
スプレッドシートID・シートIDは先ほど作成したものを、表示された候補の中からか、手動で設定します。
テーブルの範囲を指定して、最後まで設定が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。
テスト成功と取得した値が確認できたら、「完了」ボタンを押しておきましょう!
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4:AWeberのアクション設定
取得した値を用いて、AWeber上にSubscriber(登録者)を作成する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認して、問題なければ、アクションはそのままで次の設定へ進みます。
Account ID・List IDを、先ほど取得した値から選択して設定しましょう!
Emailも同様に設定します。
その他に名前やタグの設定などを任意で行ったら、テストを実行して下さい!
テスト成功で、AWeberに登録者が作成されています!
AWeberを確認してみましょう。新規の登録者が確認できます!
最後に、Yoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これですべての設定が完了です!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Google スプレッドシートやAWeberを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Yoomを使ったこの自動化により、手間を省きながらスムーズに情報を共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの一貫性を保ちたい方
・データ更新時にチームへの通知を自動化したいSlackユーザーの方
・手動でのデータ管理や通知に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスを効率化し、チームのコミュニケーションをスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
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■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
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■概要
「Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する」ワークフローは、スプレッドシートが更新されたことを検知し、シートを自動的にコピーします。その後、シート名とIDをGmailを通じて指定された宛先に送信します。
これにより、スプレッドシートの更新内容が関係者に迅速かつ確実に伝達され、作業のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを頻繁に更新し、変更内容をメールで通知したい方
・Gmailを使用してチームメンバーにスプレッドシートの更新情報を送信したい担当者
・業務の進捗を確実に伝えるため、更新後の通知を自動化したい方
・メールでの通知を通じて、スプレッドシートの変更を管理したい企業の経営者
・データ管理の効率化を目指し、手動通知作業を削減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
AWeberを使った自動化例
フォームへの回答、タスクの状態変更、さらには特定のメール受信をきっかけに、購読者情報を自動で同期することが可能です。
手作業による転記ミスをなくし、見込み客へのスピーディーなアプローチを実現します。
複数の経路から入る情報を一元化し、マーケティング業務の効率を最大化する環境をノーコードで簡単に構築しましょう。
Jotformでフォームが送信されたら、AWeberでSubscriberを作成する
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Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AWeberにSubscriberを作成する
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Typeformでフォームが送信されたら、AWeberにSubscriberを作成する
試してみる
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
まとめ
Google スプレッドシートとAweberの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートからAweberへのデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、新しいリード情報を獲得してからメールアプローチを開始するまでのリードタイムが短縮され、担当者はより戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定の条件を満たす行だけをAWeberに連携できますか?
A:
はい、可能です。
「分岐する」オペレーションを追加することで、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q:購読者の情報更新や削除も自動化できますか?
A:
はい、できます。
AWeberのアクションを「Update Subscriber by Email」や「Delete Subscriber by Email」に設定してフローボットを作成しましょう!
Q:連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか?
A:
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。