■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや資料請求などのメール情報を、手作業でメールマーケティングツールであるAWeberに登録していませんか？ この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力による転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとAWeberの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAWeberへ購読者情報を自動で追加するため、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でAWeberに登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業による情報登録の手間やミスをなくし、Zoho MailとAWeberの連携を自動化したい方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でAWeberに購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力によるメールアドレスの誤記や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとAweberをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能を用いて、取得したメール本文から氏名や会社名など、必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでAweberの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者リストへ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントや、フローを起動させたいメールに含まれる特定のキーワード（例：「お問い合わせ」「メルマガ登録」など）を任意で設定してください。
- AI機能では、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名、電話番号など）を自由に設定することが可能です。
- Aweberに購読者を登録する際に、メールアドレスや氏名など、前段のオペレーションで取得した値をどのフィールドに紐付けるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Mail、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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