ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をGoogleカレンダーに手入力で登録するのは正直面倒…」
「申請が増えるたびにGoogleカレンダーに期日を登録するのは手間だし、うっかり忘れてしまうかも…」
このように、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をGoogleカレンダーへ手作業で連携することに、時間と労力を費やしていませんか？
もし、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報を自動でGoogleカレンダーに登録する仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放されますよね。
そして、入力漏れや二重入力といったミスも減らせて、より重要な業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです。
今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法です。
導入に大きな手間や時間はかからないので、ぜひこの機会に日々の業務を効率化し、より快適な働き方を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携してできること
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、申請情報を手動でカレンダーに転記する手間をなくし、自動でスケジュール登録を行うことが可能になります。
これにより、入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務の正確性と効率の大幅な向上が期待できます。
以下に具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば是非クリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際、その申請に関する期日などの情報を自動的にGoogleカレンダーに予定として登録するフローです。
これにより、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する手間を完全に排除し、期日の見落としを防ぐことに繋がります。
この連携は、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをGoogleカレンダーに直接連携する基本的なパターンで、設定が簡単です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、期日の有無を判定しGoogleカレンダーに追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報に特定の期日情報が含まれているか否かを自動で判定し、期日が存在する場合にのみGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
これにより、不要な予定をGoogleカレンダーに登録することを避けつつ、重要な期日を確実に登録します。
このフローは、特定の条件に基づいて処理を分岐させるパターンを活用しています。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、期日の有無を判定しGoogleカレンダーに追加する
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■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、期日の有無を判定しGoogleカレンダーに追加する」業務ワークフローは、申請時の期日情報を自動チェックし、必要に応じてGoogleカレンダーへ予定を登録。
申請漏れやスケジュール忘れを減らしてくれます！
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請後のスケジュール登録に手間を感じている経理担当者の方
- 期日情報をいちいちチェックし、Googleカレンダーに登録している総務・管理部門の方
- 申請件数が増えて予定管理の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 期日を自動判定しGoogleカレンダーへ登録。手作業の手間を削減！
- 申請漏れやスケジュール忘れのリスクを軽減。
- 経理や総務の業務負荷をすっきり効率化。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーと各アクション（申請の取得・期日の作成）の設定
- フロー稼働の準備
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとGoogleカレンダーアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではジョブカン経費精算・ワークフロー）を検索して選択。
- 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
- 「アクセストークン」をジョブカン経費精算・ワークフローから取得しましょう。
こちらからジョブカンのダッシュボードにログインした後、左上のメニューから「経費」にアクセス。
- 右上のアカウント名クリック時に表示されるメニューから会社情報設定を選択し、「共通ID連携・API管理」タブをクリック。
- 認証コードを取得したらYoomに戻り、「アクセストークン」に取得した認証コードを設定してください。
- 設定を終えたら、「追加」をクリック。
マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。
続けて、Googleカレンダーも連携していきましょう。
- アプリ一覧画面でGoogleカレンダーを検索して選択。
- 「Sign in with Google」をクリック。
- Googleのログイン画面に移ります。
予定を登録するGoogleカレンダーに紐づくアカウントを選択してください。
- 内容を確認し、「次へ」をクリック。
- YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
- マイアプリ画面に戻ります。
Googleカレンダーも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「新しく申請が作成されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、申請作成時により早くGoogleカレンダーに期日を作成できるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでテスト用の申請を作成します。
※ 作成する申請の例
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストが成功すると、作成日時が最も新しい申請の情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に作成した申請が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：詳細情報の取得
次に、ステップ3で取得した申請IDを用いて申請の詳細情報を取得します。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「申請ID」にはデフォルトで、ステップ3で取得した申請IDが設定されています。
これにより、新しく作成された申請の詳細情報が取得できるようになっています。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に指定した申請の詳細情報が追加されます。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：期日の作成
では、取得した詳細情報を元にGoogleカレンダーに期日を作成しましょう。
- Googleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「カレンダーID」に予定を作成するカレンダーのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているGoogleカレンダーのアカウントから候補が表示されるため、対象となるカレンダーを選択してください。
※ 検索欄にカレンダー名を入れることで候補が絞られます。
- 「予定のタイトル」に任意のタイトルを設定。
入力欄クリック時に表示される詳細情報取得アクションのメニューから、ステップ4で取得した申請の詳細情報を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。※今回の場合は{{申請タイトル 交通費申請}}
これらの値を用いて、作成する予定のタイトルを設定しましょう。
- 以降の項目も同様に、取得した値を用いて設定していきます。
デフォルトで設定されている項目も参考にしてみてください。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したGoogleカレンダーに期日が作成されます。
- 期待通りの期日が作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請を作成し、その情報を元にGoogleカレンダーに期日が作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
ジョブカン経費精算・ワークフローやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、ジョブカン経費精算・ワークフローやGoogleカレンダーのAPIを使うことで、様々な業務を自動化することができます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例
顧客管理ツールに取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに自動で追加することができます。また、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認された内容を、タスク管理ツールやデータベースに追加したり、書類に反映させたりする自動化も便利ですよ。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJootoのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、経費精算業務を効率化する優れたツールです。
ですが申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJootoに自動的にタスクが作成されます。
これによって経費精算の申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理部門
・社内の申請プロセスを効率化し、スプレッドシートで一元管理したい管理部門
・申請情報を迅速に確認し、適切に対応したい部門
2.経理・財務部門
・経費申請や支出申請の情報をスプレッドシートに自動で反映させ、予算管理や経費管理を効率化したい部門
・申請情報を基に支出のトラッキングを行いたいチーム
3.人事部門
・休暇申請や勤怠申請の情報をスプレッドシートで管理し、人事データを効率的に処理したい部門
・申請データを基にレポートを作成し、人事業務を効率化したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
プロジェクト関連の申請情報をスプレッドシートで管理し、プロジェクトの進行状況を把握したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・ジョブカン経費清算・ワークフローで申請が行われると同時に自動でGoogleスプレッドシートに情報が格納されるため、迅速な対応が可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフロー（jobcan_wf）に連携して取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業情報の管理をHubSpotで行なっている方
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
2.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotの登録内容を引用して、自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録を行うため、手入力によるミスや業務の漏れの改善に繋がります。
・HubSpotの登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、手作業による手間を省くことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録を自動化することで、企業の担当者と経費精算担当が違う場合でもスムーズな情報共有が可能になります。
■注意事項
・HubSpot、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してOutlookに送る
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、都度請求書を作成してOutlookで手動送信する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型業務は、情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、申請承認をトリガーに請求書の作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後の請求書作成・送付を手作業で行っている方
- Outlookを使った定型的なメール送信業務の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
- 経費精算から請求書発行までの一連の業務フロー全体を自動化したい経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認情報を基に請求書の作成とメール送信が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記や宛先設定がなくなることで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認情報を基に請求書を作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を指定の宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, CC, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定できます。業務内容に合わせて、通知内容を柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
フォームやデータベース、他のカレンダーの情報をGoogleカレンダーに自動で追加することができます。また、Googleカレンダーに予定が登録されたらチャットツールに通知したり、データベースに追加したりする自動化もおすすめです。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
試してみる
■概要
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方
・Googleカレンダーの予定を自動でチームに通知したいなどのニーズがある方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになります。
・また、必要な情報を自動で周知できるので共有漏れなどを防ぐこともできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談の日程調整などを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？
この作業は件数が増えるほど手間がかかり、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を元にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた内容をMicrosoft Teamsのカレンダーで管理している方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録に手間を感じ、コア業務に集中したいと考えている方
- フォームからの申し込みや日程調整のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力がなくなることで、日時の設定ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「計算処理をする」を選択し、「日時・日付の加算減算」アクションで予定の終了日時などを算出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容や算出した日時を元に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換対象の日時にGoogleフォームの回答から取得した日付や時刻の情報を活用してください。
- Microsoft Teamsで予定を作成する際、予定の終了日時には、「日時・日付の加算減算」で算出した値を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
- 複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー
- 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員
2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン
- スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー
3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
- Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー
- クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、アプリを何度も行き来して情報をコピー＆ペーストする作業は、時間的な負担だけでなく入力ミスを誘発する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード詳細ページからワンクリックでGoogleカレンダーに予定を自動作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、予定登録の手作業をなくしたい方
- 手作業による情報の転記ミスや、予定の登録漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方
- kintoneを起点とした情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から離れることなく予定を作成できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、日付や参加者の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を選択し、「レコード詳細ページから起動」するよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、表示しているページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのクローム拡張機能トリガーで、フローボットを起動させたいkintoneのレコード詳細ページのURLを任意で設定してください。
- kintoneから情報を取得するアクションで、対象となるアプリのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、予定を追加したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintoneとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで日常的に行っていた申請情報のGoogleカレンダーへの入力作業や、それに伴う確認作業といった時間のかかる業務から解放され、入力ミスや期日の見落としといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
また、スムーズかつ正確にスケジュールを把握しやすくなるため、余裕を持って他の重要な業務に取り組めることで、組織全体の生産性向上にも貢献するはずです。
今回ご紹介したような日々の定型業務を効率化する仕組みは、専門知識がなくても扱えるノーコード自動化ツール「Yoom」を活用することで、直感的な操作で簡単に構築することが可能です。
もしジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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