ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-07-07

【簡単設定】ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

k.tsukamoto

「ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をGoogleカレンダーに手入力で登録するのは正直面倒…」
「申請が増えるたびにGoogleカレンダーに期日を登録するのは手間だし、うっかり忘れてしまうかも…」
このように、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をGoogleカレンダーへ手作業で連携することに、時間と労力を費やしていませんか?

もし、<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報を自動でGoogleカレンダーに登録する仕組み</span>があれば、これらの煩わしさから解放されますよね。
そして、入力漏れや二重入力といったミスも減らせて、より重要な業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです。

今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法です。
導入に大きな手間や時間はかからないので、ぜひこの機会に日々の業務を効率化し、より快適な働き方を実現しましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!

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ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携してできること

ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、<span class="mark-yellow">申請情報を手動でカレンダーに転記する手間をなくし、自動でスケジュール登録を行うことが可能に</span>なります。
これにより、入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務の正確性と効率の大幅な向上が期待できます。

以下に具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば是非クリックしてみてください!

ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する

ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際、その申請に関する期日などの情報を自動的にGoogleカレンダーに予定として登録するフローです。
<span class="mark-yellow">これにより、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する手間を完全に排除し、期日の見落としを防ぐ</span>ことに繋がります。

この連携は、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをGoogleカレンダーに直接連携する基本的なパターンで、設定が簡単です。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、期日の有無を判定しGoogleカレンダーに追加する

ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報に特定の期日情報が含まれているか否かを自動で判定し、期日が存在する場合にのみGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
<span class="mark-yellow">これにより、不要な予定をGoogleカレンダーに登録することを避けつつ、重要な期日を確実に登録します。</span>

このフローは、特定の条件に基づいて処理を分岐させるパターンを活用しています。

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ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを連携させたフローの作成方法を解説していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、Googleカレンダーに期日を作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
  • テンプレートのコピー
  • トリガーと各アクション(申請の取得・期日の作成)の設定
  • フロー稼働の準備
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ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとGoogleカレンダーアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

  1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
  2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
  1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名(ここではジョブカン経費精算・ワークフロー)を検索して選択。
  1. 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
    連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
  2. 「アクセストークン」をジョブカン経費精算・ワークフローから取得しましょう。
    こちらからジョブカンのダッシュボードにログインした後、左上のメニューから「経費」にアクセス。
  1. 右上のアカウント名クリック時に表示されるメニューから会社情報設定を選択し、「共通ID連携・API管理」タブをクリック。
  1. 認証コードを取得したらYoomに戻り、「アクセストークン」に取得した認証コードを設定してください。
  1. 設定を終えたら、「追加」をクリック。

マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。

続けて、Googleカレンダーも連携していきましょう。

  1. アプリ一覧画面でGoogleカレンダーを検索して選択。
  1. 「Sign in with Google」をクリック。
  1. Googleのログイン画面に移ります。
    予定を登録するGoogleカレンダーに紐づくアカウントを選択してください。
  1. 内容を確認し、「次へ」をクリック。
  1. YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
    「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
  1. マイアプリ画面に戻ります。

Googleカレンダーも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:トリガーの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

  1. ジョブカン経費精算・ワークフローの「新しく申請が作成されたら」をクリック。
  1. 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
    アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
  2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
  1. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
    トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
    そのプランの最短の起動間隔にすることで、申請作成時により早くGoogleカレンダーに期日を作成できるようになります。
    ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
    起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
  1. ジョブカン経費精算・ワークフローでテスト用の申請を作成します。
    ※ 作成する申請の例
  1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
  1. テストが成功すると、作成日時が最も新しい申請の情報が「取得した値」に追加されます。
    これらの値は、以降のアクションで変数(フローが稼働する度に更新される値)として使用できるようになります。
    詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
  1. テスト用に作成した申請が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。

トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4:詳細情報の取得

次に、ステップ3で取得した申請IDを用いて申請の詳細情報を取得します。

  1. ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得(経費精算・支払い依頼)」をクリック。
  1. 適宜「タイトル」を変更。
  2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
  1. 「申請ID」にはデフォルトで、ステップ3で取得した申請IDが設定されています。
    これにより、新しく作成された申請の詳細情報が取得できるようになっています。
  2. 「テスト」をクリック。
  1. テストに成功すると、「取得した値」に指定した申請の詳細情報が追加されます。
  1. ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5:期日の作成

では、取得した詳細情報を元にGoogleカレンダーに期日を作成しましょう。

  1. Googleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」をクリック。
  1. 適宜「タイトル」を変更。
  2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
  1. 「カレンダーID」に予定を作成するカレンダーのIDを設定。
    入力欄をクリックすると、連携しているGoogleカレンダーのアカウントから候補が表示されるため、対象となるカレンダーを選択してください。
    ※ 検索欄にカレンダー名を入れることで候補が絞られます。
  1. 「予定のタイトル」に任意のタイトルを設定。
    入力欄クリック時に表示される詳細情報取得アクションのメニューから、ステップ4で取得した申請の詳細情報を選択できます。
    項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
    これらの値を用いて、作成する予定のタイトルを設定しましょう。
  1. 以降の項目も同様に、取得した値を用いて設定していきます。
    デフォルトで設定されている項目も参考にしてみてください。
  1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
  1. テストに成功すると、指定したGoogleカレンダーに期日が作成されます。
  1. 期待通りの期日が作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6:フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請を作成し、その情報を元にGoogleカレンダーに期日が作成されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

ジョブカン経費精算・ワークフローやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した自動化以外にも、ジョブカン経費精算・ワークフローやGoogleカレンダーのAPIを使うことで、様々な業務を自動化することができます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください!

ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例

顧客管理ツールに取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに自動で追加することができます。また、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認された内容を、タスク管理ツールやデータベースに追加したり、書類に反映させたりする自動化も便利ですよ。

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Googleカレンダーを使った便利な自動化例

フォームやデータベース、他のカレンダーの情報をGoogleカレンダーに自動で追加することができます。また、Googleカレンダーに予定が登録されたらチャットツールに通知したり、データベースに追加したりする自動化もおすすめです。

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まとめ

ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に行っていた申請情報のGoogleカレンダーへの入力作業や、それに伴う確認作業といった時間のかかる業務から解放され、入力ミスや期日の見落としといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。</span>
また、スムーズかつ正確にスケジュールを把握しやすくなるため、余裕を持って他の重要な業務に取り組めることで、組織全体の生産性向上にも貢献するはずです。

今回ご紹介したような日々の定型業務を効率化する仕組みは、専門知識がなくても扱えるノーコード自動化ツール「Yoom」を活用することで、直感的な操作で簡単に構築することが可能です。

もしジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

この記事を書いた人
k.tsukamoto
システムエンジニアとして4年間勤務。当時は毎日Excelに手入力する勤怠管理や、領収書のデータ化作業に悩まされていたため、Yoomにもっと早く出会いたかったです。まだまだYoomは使い始めたばかりですが、皆様の「自動化できたらいいな」を叶えるための情報をお伝えしていきます!
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ジョブカン経費精算・ワークフロー
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