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「ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackのデータを連携したい！」
「でも、ジョブカン経費精算・ワークフローに作成された申請情報を手動でSlackに通知するのは面倒…」
このように、手作業でのデータ連携や通知作業に限界を感じていませんか？
日々の定型業務に追われ、本来時間を割きたいコア業務に着手できなかったり、DX推進を任されたものの、どこから手をつけて良いか分からず困っていたりする方もいるかもしれません。
もし、<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローの申請データを自動的にSlackに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるはずです。
さらに、入力ミスや確認漏れを防ぐことに繋がるため、より重要な業務に集中できる時間を生み出し、チーム全体の業務効率化が期待できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackのAPIを連携すれば、新しい申請が作成された際に、その情報をSlackに自動で通知することが可能になります！
この自動化には、<span class="mark-yellow">申請状況の迅速な共有や、確認漏れの防止、手作業による通知の手間を削減</span>といったメリットがあります。
Yoomに用意されている具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されたタイミングで、申請内容の詳細（申請者、金額、内容など）を自動的に取得し、指定したSlackのチャンネルに通知するフローです。
<span class="mark-yellow">関係者への迅速な情報共有によって承認プロセスの遅延を防ぎ、業務全体のスピードアップが期待できます。</span>
この連携は、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをSlackに直接連携するパターンのため、設定が簡単です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで作成された申請の中から、例えば「特定の部門からの申請」や「一定金額以上の申請」など、あらかじめ設定した条件に合致する申請のみをSlackに通知します。
この自動化により、<span class="mark-yellow">特に注意が必要な申請や重要な申請を見逃すことなく、迅速に対応できる体制を構築できる</span>はずです。
この連携は、特定の条件でデータを絞り込み、Slackへ通知する分岐処理を含むパターンです。
それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。
続けて、Slackも連携していきましょう。
Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
では、取得した申請情報をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請を行い、その申請情報がSlackに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はジョブカン経費精算・ワークフローからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからジョブカン経費精算・ワークフローへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
例えば、Slackでの特定のやり取りをトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへ情報を登録するといった自動化が可能です。
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージで新しいメッセージが投稿された際に、そのメッセージ内容（例えば、新しい取引先の情報など）を抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタへ自動で登録します。
これにより、<span class="mark-yellow">Slack上で発生した営業活動や顧客対応に関する情報を、迅速かつ正確にジョブカン経費精算・ワークフローへ反映させることができ、手作業による入力漏れやタイムラグを防ぎます。</span>
この連携は、Slackのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに直接連携するシンプルなパターンです。
Slackで投稿されたメッセージの中から、「#新規取引先」のような特定のハッシュタグが含まれるメッセージや、特定のキーワードを含むメッセージなど、あらかじめ設定した条件に合致するメッセージのみを抽出し、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタに自動で登録します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">重要な取引先だけを選択的に登録でき、データ管理の効率化</span>に繋がります。
この連携は、特定の条件でメッセージをフィルタリングし、ジョブカン経費精算・ワークフローへ登録する分岐処理を含むパターンです。
今回ご紹介した自動化以外にも、ジョブカン経費精算・ワークフローやSlackのAPIを使うことで、様々な業務を自動化することができます。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
HubSpotなどのCRMに登録された取引先情報を自動でジョブカン経費精算・ワークフローに追加することができます。
また、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請や承認された内容をタスク管理ツールやデータベースに追加したり、書類に反映させたりすることもできて便利ですよ。
メールを受信したり、カレンダーに予定が登録されたりしたら、Slackに自動通知を送ることができます。
また、Slackに投稿された内容も、データベースやタスク管理アプリに追加したり、書類に反映させたりすることができ、効率化を図りたいときにおすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手動で行っていた、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報のSlackへの通知作業や、逆にSlackの情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ転記する作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は申請状況や関連情報を迅速かつ正確に把握できるため、承認遅延の防止やコミュニケーションの円滑化に繋がり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現するノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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