.avif)
・
.avif)
「kintoneに従業員情報を登録した後、同じ内容をジョブカン経費精算・ワークフローにも手入力するのは手間…」
「複数のSaaSで従業員情報を管理しており、情報の更新漏れや入力ミスが発生しがち…」
このように、kintoneとジョブカン経費精算・ワークフロー間での手作業によるデータ連携に、課題を感じてはいませんか？
そこで活用したいのが、<span class="mark-yellow">kintoneに従業員情報が追加・更新されたタイミングで、ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザ情報も自動的に更新される仕組み</span>！
こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスによる手戻りの心配もなくなり、より付加価値の高い業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考に業務自動化を実現し、日々の定型業務をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できる</span>テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記作業を省き、業務プロセスを自動化することができます。
これにより、従業員情報の登録・更新作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが期待できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
新入社員の情報をkintoneの従業員マスタに登録した後、別途ジョブカン経費精算・ワークフローにも同じ情報を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねませんよね。
この連携を設定することで、kintoneに従業員情報が追加されると、その内容が速やかにジョブカン経費精算・ワークフロー側にも反映され、新しいユーザとして自動で登録されます。<span class="mark-yellow">
手作業による二重入力の手間を排除し、迅速かつ正確な情報登録の実現</span>をサポートします。
部署異動や役職変更に伴いkintoneの従業員情報を更新した際に、ジョブカン経費精算・ワークフロー側の情報も手動で修正する必要があり、更新漏れが発生するリスクが常に伴いますよね。
このフローを導入すれば、kintoneのレコードが編集されると、その変更内容がジョブカン経費精算・ワークフローのユーザ情報に自動で同期されるため、<span class="mark-yellow">常に両システムの情報を最新の状態に保ち、データの一貫性を確保</span>できるでしょう。
それでは、さっそく実際にkintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「kintoneでレコードが追加されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザを新規登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【kintoneのマイアプリ登録】
検索窓にkintoneと入力し、表示された候補からkintoneを選択します。
Yoomと連携するkintoneアカウントから、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」の値を取得して、下図赤枠の各項目に入力してください。入力後、「追加」を押したら連携完了です！
※kintoneのマイアプリ登録の方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
※kintoneのマイアプリ登録がうまくできない場合は、こちらのヘルプページをご確認ください。
【ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にジョブカン経費精算・ワークフローと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Yoomと連携するジョブカン経費精算・ワークフローアカウントの「アカウント名」、「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら連携完了です！
※ジョブカン経費精算・ワークフローの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用しているので、以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、kintoneにレコードが登録された際に、フローボットが起動するように設定をしていきます。
コピーしたテンプレートの「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に変更できるので、必要に応じて変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであることを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「サブドメインID」は、入力欄下にある注釈の内容に沿って入力しましょう。
「アプリID」も同様に、入力欄下に記載されている注釈の内容に従って入力してください。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
「アプリID」に設定したkintoneアプリに、テスト用のレコードを追加しましょう。
テストなので、架空の情報（「テスト太郎」や「テスト銀行」など）でOKですよ！
登録後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど登録したレコードの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、kintoneのアプリに登録されたレコードの詳細情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じアカウントであることを確認しましょう。
実行アクションは変更せず、「レコードを取得する」のままでOKです！
データベースの連携設定では、ステップ3で設定したkintoneアプリとの連携設定を行います。
「アプリID」の入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、kintoneアプリのURL内にある「/k/●●●/」部分を手入力してください。
入力後は「次へ」をクリックしてくださいね！
次に、データベース操作の詳細設定です。
kintoneに追加されたレコードから取得したい情報を、条件で指定していきます。
ここでは、下図のように「レコード番号 = レコードID」となるように設定しましょう。
設定後は「テスト」をクリックして、レコードの詳細情報が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう。
確認したら「次へ」を押して、次の設定に進みます。
最後に、kintoneアプリに登録されたレコードの情報を使って、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザの新規登録を行う設定です。
「ユーザの新規登録」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するアカウントであることを確認します。
アクションは「ユーザの新規登録」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定を行います。
ここでは、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザの新規登録を行う際に必要な各項目の値を、ステップ4で取得したアウトプットを使って設定していきますよ！
たとえば、「スタッフコード」には、「取得した値」の「レコードを取得する」内にある「スタッフコード」を設定します。
同様に、「メールアドレス」には「メールアドレス」を設定するといった形に、各項目にそれぞれ適切な値を設定してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザが登録されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して設定完了です！
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「kintoneでレコードが追加されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザを新規登録する」フローの作成手順でした！
今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Outlookのカレンダーに登録された予定をもとに、kintoneに新しいレコードを追加できます。
また、kintoneの新規レコードをSansanに登録したり、Microsoft SharePointにフォルダを作成することも可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われた際に、Googleスプレッドシートに申請情報を自動で格納できます。
また、申請が差し戻しになった場合にはその情報も追加できます。
いかがでしたか？kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の二重入力や更新作業から解放され、ヒューマンエラーを大幅に削減することが期待できます。</span>
これにより、人事・労務担当者は面倒なデータ管理業務に時間を奪われることなく、採用戦略の立案や社内制度の設計といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、Yoomを活用すればプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できますよ！
「プログラミングの知識がないけど、本当に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数にあります！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか？
まずは1つ自動化を試してみて、業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひこの機会に体験してみてくださいね！
.png)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
