Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
- メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
- これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成したら、関係部署へのレビュー依頼をGoogleカレンダーに手入力している…」
「キャンペーンの日程調整や共有に時間がかかり、本来のマーケティング業務に集中できない…」
このように、MailchimpとGoogleカレンダーを併用する中で、手作業によるデータ登録やスケジュール調整に手間や課題を感じていませんか？
キャンペーンの準備段階で発生するこれらの定型業務は、地味ながらも重要であり、ミスが許されないため担当者の負担になりがちです。
もし、Mailchimpでのキャンペーン作成をきっかけに、Googleカレンダーへレビュー依頼の予定を自動で登録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。
より戦略的なマーケティング活動に注力できる時間を確保でき、手作業による入力ミスや共有漏れのリスクもなくなるため、チーム全体の業務がスムーズに。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
- メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
- これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
MailchimpとGoogleカレンダーを連携してできること
MailchimpとGoogleカレンダーのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの業務を自動化できます。
例えば、Mailchimpで特定の操作が行われた際に、その情報を基にGoogleカレンダーに予定を自動で作成するといったことが可能になり、手作業による情報連携の手間やミスを削減可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するたびに、関係者へのレビュー依頼の日程を手作業で登録する手間を省きます。
さらに自動的にGoogleカレンダーにレビュー用の予定を作成することで、共有漏れを防ぎ、スムーズなレビュープロセスを実現できるのです。
この連携は、Mailchimpのデータを直接Googleカレンダーに登録するシンプルな構成のため、設定も簡単にできます。
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
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■概要
Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
- メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
- これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
MailchimpとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMailchimpとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとGoogleカレンダーの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
- メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
- これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：MailchimpとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
MailchimpとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規接続よりGoogleカレンダーをクリックします。
Yoomとの連携確認が出てくるので、「Sign in With Google」で進んでください。
Googleへのログインページが出ますので権限をすべて許可してログインしてください。
ログインが完了するとマイアプリ登録も完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
- メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
- これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:Mailchimpのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとトリガーアクションを確認します。
タイトルを変更したければ、わかりやすいものに変更してください。
問題なければ「次へ」で進みます。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。
プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでMailchimpにテスト用のキャンペーンを登録しておきます。
キャンペーンを作成したらYoomに戻り、テストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入れば完了です。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
ここまで完了したら、Yoomの画面一番下「保存する」ボタンを押してください。
ステップ4:Googleカレンダーに予定を作成する
次に、Googleカレンダーに予定を作成していきます。
Yoomフロー上の「予定を作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認します。
タイトルはわかりやすいものに付け替えても大丈夫です。
確認したら次のページに進みます。
予定を反映させたいカレンダーIDを候補から入力します。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
予定のタイトルは取得した値のキャンペーン名を設定しておくと、次回より可変の値となって便利です。
予定の開始日時・終了日時はレビューを行いたい日時を指定します。
日付の項目より日を選び、時間は記載のある形式で設定してください。
日付は、月末などの値を変数として利用できます。
予定の説明はテンプレートに倣い、以下のように入れました。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
ほかにもこのページで様々な設定ができるので、任意で設定してみてください。
ここまで完了したら、テストボタンを押してみましょう。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
Googleカレンダーの方も確認しましょう。
こちらもちゃんと予定が入っていれば設定完了です。
Yoom設定ページの一番下「保存する」を押し、保存してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
GoogleカレンダーのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogleカレンダーからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
Googleカレンダーにイベントが登録された際に、その情報を基にMailchimpで自動的にキャンペーンのドラフトを作成する連携です。
イベント連動型のマーケティング活動を効率化し、手動でのキャンペーン作成の手間と時間を減らしたいときに利用してみてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
試してみる
■概要
イベントやセミナーの予定をGoogleカレンダーで管理し、Mailchimpで告知メールを送る際、それぞれのツールで情報を入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による二度手間は、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけでMailchimpのキャンペーン作成が自動で完了するため、MailchimpとGoogleカレンダー間のデータ連携を効率化し、スムーズな情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、イベント告知業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるキャンペーン作成や送信予約を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
- 複数のSaaSを併用しており、ツール間のデータ入力の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加すると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、キャンペーン名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を元にキャンペーンを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別や特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください。
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションでは、件名や本文などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のトリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
MailchimpやGoogleカレンダーのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Mailchimpを使った便利な自動化例
フォームアプリと連携することで、送信された回答をMailchimpのオーディエンスにコンタクトとして自動追加できます。
テンプレートを設定するだけでコンタクトの登録漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
他にも、キャンペーンの作成や配信の自動化やMailchimpでのアクションをトリガーにした自動化もあります。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Mailchimpで購読者が追加されたら、Asanaにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、手作業でAsanaにフォローアップタスクを作成していませんか？この定型業務は、抜け漏れのリスクがあるだけでなく、本来注力すべきマーケティング活動の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたことを検知して、Asanaに担当者へのタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとAsanaを連携させ、購読者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるタスク作成での抜け漏れを防ぎ、フォローアップ体制を強化したいチームリーダーの方
- SaaS間の連携を自動化することで、業務の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加をトリガーにAsanaのタスクが自動作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのタスク作成時に発生しがちな、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい購読者がリストに追加されるとフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した購読者の情報（名前やメールアドレスなど）をタスク名や詳細に含めることで、具体的な対応内容を明確にできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- MailchimpとAsanaは、それぞれご利用中のアカウントでYoomとの連携設定を行ってください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者に割り当てるかを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明欄に、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスといった情報を含めることで、より分かりやすいタスクを作成できます。
■注意事項
- Mailchimp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mailchimpにもリードを追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mailchimpにもリードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をMailchimpに手入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とMailchimpのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してMailchimp上で迅速に対応したい方
・Mailchimpでリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業を行なう場合に、手入力となり時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をMailchimpに登録する作業は煩雑でミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にMailchimpにも登録することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpにコンタクトが登録されたらSalesforceのリードにも登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
- 獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でSalesforceにリードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携させるため、手作業で起こりがちな入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読が解除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基にリードを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションで、追加するリードの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Mailchimpでメールキャンペーンを手動で設定・配信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、作業の遅延や設定ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時に、Mailchimpでのキャンペーン配信が自動的に実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMailchimpを利用し、手動での連携作業に手間を感じている方
- 新商品情報を迅速かつ確実にMailchimpで配信したいマーケティング担当者の方
- ECサイト運営において、プロモーション業務の効率化と精度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成からMailchimpのキャンペーン配信までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動設定による配信漏れやキャンペーン内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報発信を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてMailchimpを選択し、「キャンペーンを送信」アクションを設定します。ここで、あらかじめ設定しておいたキャンペーンが自動で送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを送信するアクションを設定する際に、配信対象としたい特定のキャンペーンIDを任意で指定してください。これにより、ターゲット層に合わせて、最適なキャンペーンを自動で配信できます。
■注意事項
- Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してMailchimpでキャンペーンを作成する
試してみる
■概要
Webflowで公開した新しいコンテンツや製品情報を、手作業でMailchimpのメールキャンペーンに反映させる作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、WebflowとMailchimpをノーコードで連携させ、アイテムが作成されたタイミングで自動的にキャンペーンを作成できます。Webサイトの公開からメールマーケティング施策までをスムーズに繋げ、一貫性のある情報発信を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとWebflowを用いて、コンテンツ公開やメール配信を手作業で行っているWeb担当者の方
- Webflowのアイテム情報を活用したメールキャンペーンの作成を自動化し、業務効率を改善したい方
- Webサイト公開から顧客への情報発信までの時間を短縮し、マーケティング活動を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowでアイテムを公開するだけで、関連するMailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、キャンペーンの件名や本文における転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとWebflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキスト抽出」を活用し、トリガーで取得したWebflowのアイテム情報から、キャンペーン作成に必要なテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキスト情報などを紐付けてキャンペーンを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のオペレーションでは、Webflowのアイテム情報から抽出したい項目（タイトルや本文など）を任意で設定してください。
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションでは、キャンペーンの件名や本文などの各項目に、前のステップで取得した値や任意のテキストを組み合わせて設定してください。
■注意事項
kintoneにレコードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・kintoneを使用して顧客情報を管理し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・顧客情報を一元管理し、メールマーケティングを効率化したいチーム
2.マーケティングチーム
・kintoneに登録された顧客情報を活用して、Mailchimpでターゲットマーケティングやパーソナライズされたキャンペーンを実施したいチーム
3.イベント運営者
・kintoneにイベント参加者の情報を登録し、その情報をMailchimpで管理して案内メールやフォローアップメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneにレコードが登録されると、リアルタイムでMailchimpのコンタクトリストが更新されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能です。
・kintoneにレコードが登録されるたびに、Mailchimpのコンタクトリストに自動的に追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
■注意事項
・kintone、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、毎日Googleカレンダーの予定を自動で通知できます。
簡単な設定だけで、予定を確認する手間を省けるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
Googleカレンダーを使った自動化には、他にも予定の自動追加をはじめ、予定の登録・更新・削除をトリガーにしたものもあります。
Outlookの会議依頼メールをGoogleカレンダーに自動登録する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った会議の招待メールを、都度Googleカレンダーへ手入力で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の会議依頼メールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しGoogleカレンダーに予定を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した会議依頼を、手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- 複数のカレンダーツールを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
- 会議の予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで会議依頼メールを受信すると自動で予定が登録されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から会議の日時やタイトルなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを基に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、件名や本文から抽出したい項目（日時、場所、参加者など）を任意に設定してください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した情報を動的な値として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が削除されたらWordPressの投稿を自動的に非公開にする
試してみる
■概要
イベントやセミナーの告知をWordPressで行いGoogleカレンダーでスケジュールを管理している場合、予定が中止になりカレンダーから削除した後に、手動でサイトの投稿を非公開にする作業が発生していませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーで予定が削除されると、関連するWordPressの投稿を自動で非公開に切り替えるため、更新の手間や公開停止のし忘れといった課題を解消し、正確なサイト運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーと連携してWordPressでイベント情報を発信している方
- Webサイトのコンテンツ更新を手作業で行っており、手間や更新漏れを感じている方
- サイト運営における手作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーから予定を削除するだけで、WordPressの投稿が自動で非公開になるため、手作業でのサイト更新にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動更新による非公開設定のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、サイトの情報を常に正確に保つことで、サイトの信頼性維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定して、監視するカレンダーを指定します。
- オペレーションで「データベースの連携」を選択し、「レコードを取得する」アクションで、削除された予定に紐づくWordPressの投稿情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当の投稿を非公開に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データベースの連携」オペレーションでは、削除されたGoogleカレンダーの予定とWordPressの投稿を紐付けるためのレコードの検索条件を任意で設定してください。
- WordPressの「投稿を更新する」オペレーションでは、更新対象の投稿を特定するための投稿IDや、変更後のステータス（非公開や下書きなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが、予定が頻繁に更新されると多大な手間がかかり、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでスケジュールやタスクを管理している方
- チームの予定共有を手作業で行っており、業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、予定が更新された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報をもとにスプレッドシートの情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートIDと、情報を書き込むシート名やセル範囲を指定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理職やチームリーダー
・チームメンバーのスケジュールを把握し、業務の調整や会議の設定を効率化したい方
・デイリーのスケジュール確認を手動で行う手間を省きたい方
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやミーティングの進捗を確認したい方
・チーム全体に日々のスケジュールを共有し、プロジェクトの効率化を図りたい方
3.営業部門
・営業チームのスケジュールを把握し、顧客訪問や会議のスケジュールを効率的に管理したい方
4.カスタマーサポートチーム
・サポートチームのスケジュールを把握し、サポート対応の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールを共有でき、ミスコミュニケーションが減少します。
・手動でスケジュールを確認し共有する手間を省き、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleカレンダー上のイベントが変更された際にX（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
イベントの開催日程や内容が変更になるたびに、手作業でX（Twitter）の告知文を作成・投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手動での作業は投稿漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定を更新するだけで、自動でX（Twitter）に告知ポストを投稿できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- イベントの告知や変更情報をX（Twitter）で発信している広報・マーケティング担当者の方
- Googleカレンダーで管理している予定の更新を手動でSNSに投稿している方
- イベント情報の共有を自動化し、迅速かつ正確な告知を行いたいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定を更新するだけでX（Twitter）への告知投稿が自動で完了するため、手作業での投稿にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力による投稿内容の間違いや、多忙による投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、Googleカレンダーから取得した日時情報をX（Twitter）の投稿に適した形式に変換するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成したテキストを含んだ告知内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーIDやイベントの種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、文字数に応じてアクションを設定したり、プロンプトを任意で編集して告知文のトーンを調整したりすることが可能です。
- X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、ポストのテキスト内容のほか、返信先のポストIDや引用したいポストIDなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotのフォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームから商談や面談の申し込みがあった際に、手動でGoogleカレンダーに予定を登録していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると入力の手間がかかり、日時の転記ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotでフォームが送信されると、その情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームで受け付けた申し込みを手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- フォームからの商談や面談設定の対応漏れや、日時の入力ミスを防ぎたいと考えている方
- マーケティングや営業活動における、リード獲得から日程調整までのプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録され、手作業での入力時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、参加者名や日時の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームから取得した氏名や希望日時などの情報を連携して予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。これにより、特定のキャンペーンや問い合わせ用のフォームが送信された時だけ、このワークフローを起動させることが可能です。
■注意事項
- HubSpot、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 予約情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい事業者の方
- 予約管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ注力したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、STORES予約から取得した予約情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションで、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- 予定のタイトル、開始日時、終了日時などの項目に、STORES予約のトリガーから取得したお客様情報や予約内容をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Tallyフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談予約などを、一件ずつGoogleカレンダーに手作業で登録するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。手作業による転記の手間をなくし、日程調整や予約管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyを使ってイベントの申し込みや面談の日程調整を行っている方
- Tallyの回答内容をGoogleカレンダーに手作業で登録し、非効率を感じている方
- フォーム受付からスケジュール登録までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答送信をトリガーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、Tallyのフォームで受け付けた回答内容を、作成する予定のタイトルや日時の項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定のタイトル、開始時刻、終了時刻、説明といった各項目を任意に設定できます。
- Tallyのフォームで取得した回答内容（例えば、参加者名や希望日時など）を、それぞれの項目に紐付けることで、より詳細な予定を自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
■概要
Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
■事前準備
・事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについては
こちらをご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細は
こちらをご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
■注意事項
・必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、手作業でTodoistにタスクとして転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、自動でTodoistにタスクが作成され、カレンダーの予定にもタスクIDが追記されるため、スケジュールとタスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTodoistを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- カレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方
- スケジュール管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業に起因するタスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をもとにタスクを作成します。
- 続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」アクションで、作成されたTodoistタスクのIDを取得します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したタスクIDを元のカレンダーの予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの優先度などを任意で設定してください。
まとめ
MailchimpとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたキャンペーンのレビュー依頼を登録するといったデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は共有漏れや入力ミスを気にすることなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきマーケティング戦略の立案といったコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくある質問
Q：自動作成された予定の日程変更はどうしますか？Googleカレンダー側で手動変更した場合、連携に影響はないかなど教えてください。
A：自動作成した予定はGoogleカレンダー側で変更を行ってもMailchimp側に影響することはありません。
そのため、Googleカレンダー側で予定変更を手動で行っても自動化フローへの影響はありませんので、安心してご利用いただけます。
Q：連携専用（共有）のGoogleカレンダーは使えますか？
A：はい、問題ありません。
その場合はマイアプリ登録の段階で、連携専用のGoogleカレンダーのアカウント情報をご登録ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし解決しない場合は、以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
