【ノーコードで実現】Microsoft TeamsとGoogleカレンダーの予定を自動で同期する方法

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーの間でスケジュール情報を手動で入力し直したり、同期したりする作業に、手間や課題を感じていませんか？

「Microsoft Teamsで設定した会議を、普段使っているGoogleカレンダーにも反映させたい…」
「Googleカレンダーに入力した個人の予定と、Microsoft Teamsの共有カレンダーを同期するのが面倒…」など、日々業務に感じている方も多いのではないでしょうか。
別々のツールでスケジュールを管理していると、入力漏れや二重登録が発生しやすく、重要な予定を見逃してしまうリスクもあります…

もし、どちらか一方のカレンダーに予定を登録・更新するだけで、もう一方のカレンダーにも自動的に情報が反映される仕組みがあれば、スケジュール管理の手間が大幅に削減され、ダブルブッキングの心配もなくなり、日々の業務に安心して集中できるようになりますよ！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能で、スケジュール管理の効率を格段に向上させることができます。
ぜひ導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーの予定を自動で同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」フローは、日々のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するだけで、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも反映されるため、二重入力の手間を省き、チーム全体の予定共有が簡単になります。
これにより、ミーティングの調整やタスク管理が効率化され、業務の生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・アプリ間のデータ同期に手間を感じているIT担当者チーム全体で予定を一元管理したい中小企業の経営者
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとGoogleカレンダー間で発生する予定の登録や同期といった作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、スケジュール管理の手間を削減し、重要な予定の見落としやダブルブッキングを防ぐことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleカレンダーの予定をMicrosoft Teamsに自動で同期する

Googleカレンダーに新しい予定が登録された際に、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーにも自動で登録する基本的な連携フローです。
手作業での二重入力の手間や転記ミスをなくし、スケジュール情報の一元管理を実現できます！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」フローは、日々のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するだけで、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも反映されるため、二重入力の手間を省き、チーム全体の予定共有が簡単になります。
これにより、ミーティングの調整やタスク管理が効率化され、業務の生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・アプリ間のデータ同期に手間を感じているIT担当者チーム全体で予定を一元管理したい中小企業の経営者
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

特定条件のGoogleカレンダーの予定をMicrosoft Teamsに自動で同期・登録する

Googleカレンダーで作成・更新された予定の中から特定のキーワードが含まれる予定や、特定の内容に変更があった予定だけを抽出し、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で同期・登録するフローです。
関連性の高い重要な予定のみを効率的に連携させ、チーム内でのスムーズな情報共有や個人のスケジュール管理を最適化するのに役立ちます！

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」ワークフローは、異なるプラットフォーム間でのスケジュール管理を円滑にする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも同じ予定が反映されます。
これにより、チーム全体でのスケジュール共有が容易になり、情報の一元管理が実現します。
異なるツールを使用しても、Yoomの連携機能を活用することで、煩雑な手動同期作業を省けます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チームのスケジュール管理を効率化し、情報共有をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方
・異なるカレンダー間での予定同期に手間を感じているIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを同期するフローを作ってみよう！

それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、Microsoft Teamsのカレンダーにその予定を自動で同期するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

•  Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
•  Googleカレンダーのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」フローは、日々のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するだけで、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも反映されるため、二重入力の手間を省き、チーム全体の予定共有が簡単になります。
これにより、ミーティングの調整やタスク管理が効率化され、業務の生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・アプリ間のデータ同期に手間を感じているIT担当者チーム全体で予定を一元管理したい中小企業の経営者
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのマイアプリ登録

まずは、「Microsoft Teams」と「Googleカレンダー」をマイアプリ登録していきます。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックです。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録

「新規接続」クリックした後、アプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するMicrosoft365アカウントにログインです。
アカウントを持っていない方は、アカウントを作成してください

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録完了です！

Google カレンダーのマイアプリ登録

次は「Google カレンダー」のマイアプリ登録です。
Microsoft Teamsと同じように、検索窓で「Google カレンダー」を検索しましょう。

以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインします。

Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択してください。

以下の画面が出てきたら、次へをクリック後、ログインです。

マイアプリに「Google カレンダー」が表示されていたら、マイアプリ登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

では、ここから実際にフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する」フローは、日々のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するだけで、自動的にMicrosoft Teamsのカレンダーにも反映されるため、二重入力の手間を省き、チーム全体の予定共有が簡単になります。
これにより、ミーティングの調整やタスク管理が効率化され、業務の生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・アプリ間のデータ同期に手間を感じているIT担当者チーム全体で予定を一元管理したい中小企業の経営者
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進みましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

続いて、アプリトリガーの設定です。
「予定が作成されたら」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。

API接続設定です。
次にトリガーの起動間隔を設定しましょう。

プルダウンから選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選べます。

今回は「5分」を選択しました。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！ 

また、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することがおすすめです。

カレンダーIDを設定しましょう。
候補から選びます。

種別は予定の種別です。
プルダウンから選びましょう。

基本的には「通常の予定」で問題ありません。

検索キーワードは、予定の検索キーワードです。

「会議」など、予定にヒットしやすいキーワードを入力しましょう。
スケジュールに合わせて、設定してくださいね。

事前にGoogleカレンダーにキーワードを含む予定をテスト用に登録しましょう。
テストを行ってください。

続いて、正しく取得した値が入っているか、確認します。
ここから先、取得した値を引用して、フローボットを完成させていきます。

「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ4：Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成する

「カレンダーに予定を作成する」をクリックしましょう。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みましょう。

続いて、API接続設定です。
ユーザーIDを候補から選択しましょう。

件名には、作成した予定のタイトルを取得した値から入力しましょう。

開始日時は、取得した値から開始日時を選択してください。

終了日時は、取得した値から終了日時を選んでください。

タイムゾーンを入力してください。

説明と場所も取得した値から選択しましょう。

テストを行ってください。
テスト成功画面を確認したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。

指定したMicrosoft Teamsのカレンダーに、Googleカレンダーで作成した予定が入っていたらOKです！

ステップ5：フローボットの自動化設定

以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやGoogleカレンダーのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際に、チャットツールやメールに通知可能です！
フォームに回答された予定を基に、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成することもできます！

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

試してみる

---

■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

詳細を見る 試してみる

Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する

試してみる

---

■概要
「Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する」ワークフローを利用すると、予定管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの回答を収集している方
・Microsoft Teamsを利用してスケジュール管理を行っている方
・Typeformの回答内容をスピーディにカレンダーに反映させたい方
・日程調整や会議のスケジュール管理を効率化したいと考える方
・チームメンバーと迅速に共有したいが、手動での入力が手間だと感じている方
・TypeformとMicrosoft Teamsを統合して、作業の効率化を図りたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーに予定が登録された際に、チャットツールに通知したり、データベースに追加したりできます。
データベースに登録されたデータからGoogleカレンダーに予定作成が可能です！

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

試してみる

---

Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する

試してみる

---

■概要
「Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成業務を自動化してくれます。
Notion上のデータと連動して、ワンクリックでGoogleカレンダーに予定を作成できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報を整理・管理している方
・日々の予定をスピーディに把握したいと考えている方
・複数のツールを連携させて業務効率を向上させたい方
・Googleカレンダーを用いてスケジュール管理を行っている方
・手動での予定入力が手間だと感じている方
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいと考えている方

■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の二重入力や確認作業から解放され、スケジュール管理にかかる時間を大幅に削減できます。
さらに、入力漏れや転記ミスによるダブルブッキングのリスクも低減できるため、より確実にスケジュールを管理し、日々の業務に安心して取り組む環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できますよ。

もし自動化によるスケジュール管理の効率化をしたい場合は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！