【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをTogglに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュール管理をして、Togglでプロジェクトの工数管理をしているけど、両方に同じような情報を入力するのが面倒…」
「Microsoft Teamsで決まったミーティング情報をTogglに転記するのを忘れて、正確な工数管理ができていないことがある…」

このように、Microsoft TeamsとTogglを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を自動でTogglにタスクとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力漏れやミスの心配なく、より重要なコア業務に集中できる時間を生み出すことが可能です！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を効率化できます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとTogglを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとTogglを連携してできること

Microsoft TeamsとTogglのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベント情報を基に、Togglに自動でタスクを作成する、といったことが可能になり、手入力の手間や転記ミスを削減できるでしょう。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します！アカウント登録後、テンプレートを「試してみる」だけで、すぐに連携を体験可能なので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、その情報を自動で抽出し、Togglに新しいタスクとして作成します。

この連携により、会議や打ち合わせの予定をTogglに手動で登録する手間がなくなり、工数管理の抜け漏れを防ぐことが可能です。
スケジュールが確定した時点で自動的にタスクが作成されるため、正確な状態で工数管理を行えるかもしれません！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントのうち、件名に【定例】や【MTG】といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、Togglにタスクとして自動作成します。

このフローを活用することで、工数管理が必要なイベントのみをTogglに連携し、不要なタスクが作成されるのを防ぐことができるでしょう。
業務内容に応じて連携する情報を絞り込めるため、よりスマートなタスク管理が実現可能ですよね！

Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理し、Togglで工数管理を行っているチームも多いのではないでしょうか。しかし、予定が入るたびに手動でTogglにタスクを登録するのは手間がかかるうえ、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録された際に、自動でTogglにタスクを作成することで、Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、こうした課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
・Toggl Microsoft Teamsを活用して、チーム全体の工数管理の精度を高めたいと考えている方
・カレンダーの予定とタスク管理の二重入力の手間をなくし、生産性を向上させたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsとTogglの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとTogglの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとTogglをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびTogglのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1： Microsoft TeamsとTogglをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Teamsの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Teamsと検索し対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
  法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Togglの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTogglと検索し対象アプリをクリックしてください。

下記の画面が表示されます。
アカウント名とAPI Tokenをそれぞれ注釈に沿って入力してください。

入力が完了したら、「追加」をクリックします。

• API Tokenの取得方法はこちらの記事をご確認ください。

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう！

ステップ3： Microsoft Teamsのトリガー設定

「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻ります。

指定した間隔でMicrosoft Teamsをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はカレンダーにイベントが登録されたら）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• ユーザーID
  ここでは、どのMicrosoft Teamsユーザーのカレンダーをトリガーとして使用するかを設定します。
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

タイムゾーンは注釈に沿って入力してください。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、テスト用にカレンダーへ登録したイベント情報が取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Microsoft Teamsに登録されたイベントの情報が一覧で表示されます。
このとき表示される取得した値（＝アウトプット）をもとに、後続のステップでTogglへのタスク登録が可能になります。

内容を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックして進めましょう。

ステップ4： Togglのアクション設定

「Create Task」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Togglと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• Task Name
  Toggl上で表示されるタスク名を指定します。
  入力欄をクリックすると、前のステップでMicrosoft Teamsから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

• Workspace Id
  Togglで作業を管理しているワークスペースを設定します。

• Project Id
  作成するタスクを、どのプロジェクトに紐づけるかを設定しましょう。

それぞれ入力欄をクリックすると連携済みの候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

その他の項目もお好みで設定可能です。
必要に応じて注釈を参考に入力してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でTogglにタスクが正しく作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Togglの画面を開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「保存する」をクリックします。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、その情報をもとにTogglにタスクが自動で作成されるようになります。
実際にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を登録し、Togglにタスクが正しく作成されるかを確認してみましょう。

TogglのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Togglに新しいクライアント情報が登録された際に、その内容を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知します。

この仕組みにより、新規クライアントの発生をチームメンバーが素早く把握でき、迅速な対応や情報共有が可能になります。
手動での報告や連絡の手間を省き、ビジネスチャンスを逃しません！

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Togglで特定条件の新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Togglに登録された新しいクライアントのうち、特定の条件（例えば、特定の担当者やプロジェクトに関連するものなど）に合致する情報のみを抽出し、Microsoft Teamsに通知します。

この設定を行うことで、関連メンバーにのみ必要な情報を共有し、不要な通知で他のメンバーの集中を妨げることを防ぎ、より効率的なコミュニケーションを実現できるはずです！

Togglで特定条件の新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Togglをチームで活用する際、新しいクライアントが追加されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが同時に進行している状況では、情報伝達の遅れが業務に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいクライアントが作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Toggl Microsoft Teamsでの情報共有を円滑にし、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでのクライアント追加時の情報共有に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Toggl Microsoft Teamsでのコミュニケーションをより迅速かつ正確にしたいと考えているチームリーダーの方
・手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率化を目指す管理者の方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsやTogglを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやTogglのAPIを活用することで、日々の業務連絡や時間管理の自動化が可能になります。
Yoomには、こうした業務を効率化できるテンプレートが多数用意されているので、併せてぜひご覧ください！

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsはチーム内の情報共有基盤として、さまざまな業務ツールと連携することで通知・報告業務を自動化できます。
たとえば、JootoやBacklogでタスクや課題が追加されたらMicrosoft Teamsに自動通知を送ることで、プロジェクトの進捗共有がスムーズになるはずです！

さらに、freeeで経費申請が承認された際に通知したり、毎月月末にリマインダーを送信したり、Microsoft Teams上の投稿をトリガーにOutlookでメールを自動送信するなど、日常業務を支援する連携が可能です。

Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知

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Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。

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Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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Togglを使った自動化例

Togglを活用すれば、時間記録やタスク管理を起点とした自動化が実現できます。
たとえば、Togglで新しくTime Entryが記録された際にNotionのデータベースへ自動反映させたり、Googleカレンダーに予定を作成することで、個人やチームの稼働状況を可視化・整理可能です！

また、Trelloで作成されたカードをもとにTogglでタスクを自動生成したり、Togglで作成されたタスクをGoogle Chatへ通知、さらにはTodoistへ連携して一元的に管理するなど、日々の業務フローを効率化できます。

TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する

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■概要
「TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが追加された際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでタスクの追加情報を共有でき、業務の進行状況をスムーズに把握することが可能になります。手動での共有作業を減らし、コミュニケーションの効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャー
・Google Chatでチーム内の情報共有を強化したいチームリーダー
・タスク追加時の通知を自動化し、業務効率を向上させたい担当者

■注意事項
・Toggl、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方

■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する

試してみる

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■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者

■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

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Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する

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■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
・時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方

■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する

試してみる

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■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方

■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Microsoft TeamsとTogglの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーイベントのタスク登録作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ転記作業から解放され、入力漏れによる工数管理の不備を心配することなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！