【ノーコードで実現】Microsoft Teamsの会議情報をNotionに自動連携し管理を効率化する方法

Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する」フローは、Microsoft Teamsで行われる会議の管理をスムーズにする業務ワークフローです。会議の詳細が自動的にNotionに記録されるため、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる時間を削減できます。これにより、会議の内容を一元管理し、チーム全体で情報共有が容易になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Notionを活用してプロジェクトやタスクを整理しており、会議情報の自動連携を希望するチームリーダーの方
・会議データを一元管理し、情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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日々の業務でMicrosoft Teamsを使ったオンライン会議は欠かせないものの、会議後の情報整理や共有に手間取っていませんか？
「Microsoft Teamsでの決定事項や議事録メモをNotionに手作業で転記するのが面倒…」
「会議ごとに情報が分散してしまい、後から探し出すのが大変！」
といった悩みは、多くのビジネスパーソンが抱える共通の課題かもしれません。

Microsoft Teamsの会議情報が自動でNotionのデータベースに集約され、整理された状態で管理できる仕組みがあれば、これらの手作業による負担や情報の散逸を防ぎ、会議内容の活用度を格段に高めることができるはずです！
これにより面倒な情報整理から解放され、より戦略的な業務や創造的な活動に時間を使えるようになるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に実現でき、日々の業務効率を大きく改善できます。
ぜひこの機会に導入して、会議運営と情報管理をもっとスマートにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Teamsの会議情報をNotionと連携させて一元管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する」フローは、Microsoft Teamsで行われる会議の管理をスムーズにする業務ワークフローです。会議の詳細が自動的にNotionに記録されるため、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる時間を削減できます。これにより、会議の内容を一元管理し、チーム全体で情報共有が容易になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Notionを活用してプロジェクトやタスクを整理しており、会議情報の自動連携を希望するチームリーダーの方
・会議データを一元管理し、情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとNotionを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとNotion間で発生する会議情報の連携作業を自動化する具体的な方法を、テンプレートを交えてご紹介します！
会議の記録・共有プロセスの効率化や、情報アクセスの迅速化を実現できるため、気になる内容があれば、ぜひお試しください。

Microsoft Teamsの会議情報を抽出してNotionに自動で追加する

Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議に関する情報（タイトル、日時、参加者など）を自動で読み取り、Notionの指定したデータベースに新しいページとして追加する基本的な連携フローです。
手作業による会議情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、常に最新の情報をNotionで一元的に管理できます！

Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する」フローは、Microsoft Teamsで行われる会議の管理をスムーズにする業務ワークフローです。会議の詳細が自動的にNotionに記録されるため、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる時間を削減できます。これにより、会議の内容を一元管理し、チーム全体で情報共有が容易になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Notionを活用してプロジェクトやタスクを整理しており、会議情報の自動連携を希望するチームリーダーの方
・会議データを一元管理し、情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加してメールを送信する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加してメールを送信する」ワークフローは、Microsoft Teamsでの会議管理をより効率的に行うための業務ワークフローです。会議内容を自動的に収集し、Notionに整理して保存、その後必要なメンバーにメールで共有します。このプロセスを自動化することで、会議情報の管理がスムーズになり、業務の生産性向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、会議情報の管理に手間を感じている方
・Notionでプロジェクトや会議データを一元管理したいチームリーダーの方
・会議後の情報共有を迅速かつ効率的に行いたい業務担当者の方
・手動でのデータ入力やメール送信に時間を取られているビジネスパーソンの方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、日常業務の効率化を目指している経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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特定条件のMicrosoft Teams会議情報をNotionに自動で追加する

特定のプロジェクト名やキーワードなどが含まれるMicrosoft Teamsの会議情報のみをフィルタリングし、該当する情報だけをNotionの関連データベースに自動で追加するフローです。
関心の高い会議情報のみを効率的に収集・整理し、必要な情報へのアクセスをさらにスムーズにします！

Microsoft Teamsで特定条件の会議情報が投稿されたら、データを抽出してNotionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件の会議情報が投稿されたら、データを抽出してNotionに追加する」フローは、Microsoft Teams上での会議管理を効率化する業務ワークフローです。
会議情報を手動で管理するのは手間がかかります。このワークフローを活用することで、特定の条件に合致した会議情報を自動的に抽出し、Notionに整理することで、
情報の一元管理が可能になります。これにより、会議のスケジュールや内容の把握が容易になり、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで頻繁に会議を開催し、その管理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・会議情報をNotionで一元的に管理し、チーム全体で共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・手動での会議データ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている管理職の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの会議情報をNotionで管理するフローを作ってみよう

それでは代表的な例として、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を抽出し、Notionのデータベースに自動でアイテムとして追加するフローを解説していきます！

Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft TeamsとNotionのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーとなるチャネルと各アクション（データ抽出、レコード追加）の設定
• フロー稼働の準備

Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する」フローは、Microsoft Teamsで行われる会議の管理をスムーズにする業務ワークフローです。会議の詳細が自動的にNotionに記録されるため、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる時間を削減できます。これにより、会議の内容を一元管理し、チーム全体で情報共有が容易になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Notionを活用してプロジェクトやタスクを整理しており、会議情報の自動連携を希望するチームリーダーの方
・会議データを一元管理し、情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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前準備：データベースの用意

会議予定のレコードを追加するNotionのデータベースをご用意ください。
ここでは例として、下図のデータベースを使用します。

ステップ1：Microsoft TeamsとNotionのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいMicrosoftアカウントとNotionアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではMicrosoft Teams）を検索して選択。

1. Microsoftのサインイン画面が表示されます。
   Microsoft Teamsを運用しているアカウントを入力し、「次へ」をクリック。
   ※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
   法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証が失敗する可能性があるのでご注意ください。

　　　　既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。

1. パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
2. マイアプリ画面にMicrosoft Teamsが追加されていることを確認してください。

1. このまま、Notionも連携していきましょう。
   アプリ一覧画面でNotionを検索して選択。

1. Notionのログイン画面が表示されます。
   前準備でデータベースを用意したNotionアカウントでログイン。
   ※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。

1. YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。
   ※ アカウントを変更する場合は、右上のメニューから任意のアカウントを選択してください。

1. Yoomがアクセスできるページを選択します。
   ※ アカウント連携後に作成したページにはアクセスできないため、再度アカウント連携を行ってください。

マイアプリ画面にNotionも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する」フローは、Microsoft Teamsで行われる会議の管理をスムーズにする業務ワークフローです。会議の詳細が自動的にNotionに記録されるため、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる時間を削減できます。これにより、会議の内容を一元管理し、チーム全体で情報共有が容易になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Notionを活用してプロジェクトやタスクを整理しており、会議情報の自動連携を希望するチームリーダーの方
・会議データを一元管理し、情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：トリガーとなるチャネルの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

1. Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
2. 連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
   トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、メッセージ投稿時により早くNotionデータベースへのレコード追加が行えるようになります。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
   起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているMicrosoft Teamsアカウントのチームから候補が表示されるため、対象となるチームを選択してください。

1. 「チャネルID」にトリガーとなるチャネルのIDを設定。
   選択したチーム内のチャネルが候補として表示されるため、対象となるチャネルを選択してください。

1. 設定を終えたら、Microsoft Teamsの指定したチャネルに、レコードに追加したい内容を投稿してください。
   ※ 投稿するメッセージの例

1. 「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。

1. 手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

これでトリガーとなるチャネルの設定が完了しました。

ステップ4：データの抽出

ステップ3で取得した情報から、レコード追加に使用するデータを抽出していきます。

1. AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
   データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
   デフォルトでは最小文字数の3,500字となっていますので、長文テキストからデータを抽出する場合には「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。

1. 「次へ」をクリック。
2. 「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージの内容が設定されています。
   このような「取得した値」は、フローが稼働する度に更新されます。
   取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 「抽出したい項目」に、追加したいレコードに含まれる項目を設定。
2. 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
3. 設定を終えたら、「テスト」をクリック

1. テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。

1. 抽出したいデータが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：レコードの追加

では、抽出したデータを用いてNotionにレコードを追加しましょう。

1. Notionの「レコードを追加する」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントと実行アクションを確認。

1. データベースの連携の「データベースID」に前準備で用意したデータベースのIDを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているNotionから候補が表示されますので、対象となるデータベースを選択してください。
   検索欄にデータベース名を入力すると検索が楽になります。
   データベースIDはNotionのデータベースURLでも確認できます。
   ※ 詳細は入力欄下の案内をご確認ください。

1. 「次へ」をクリック。

指定したデータベースに沿った項目が「追加するレコードの値」に表示されます。
各項目に、ステップ4で抽出したデータを設定していきましょう。

1. 入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブのデータ抽出アクションのメニューから、ステップ4で取得した項目が選択できます。
   ※ タイトルを変更している場合は、変更後のタイトルが表示されます。
   項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 追加された値}}という形で追加されます。

1. その他の項目も同じように設定していきます。
2. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功したら、Notionの指定したデータベースにレコードが追加されていることを確認してください。
   ※ Notionのデータベースに追加されたレコード

1. 期待通りのレコードが追加されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Microsoft Teamsの指定したチャネルに会議予定を投稿し、そこから抽出されたデータがNotionのデータベースに追加されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

Microsoft TeamsとNotionを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

フォームに回答されたアンケート内容やリード情報をMicrosoft Teamsで通知できるため、確認がスムーズです。
Microsoft Teamsのメッセージ内容をチャットツールに転記することもできますよ！

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Notionを使った便利な自動化例

Gmailで受信した内容やGoogleフォームの回答内容をNotionに転記することができます。
Notionで特定のステータスに更新された際に、チャットツールに通知可能です！

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。

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Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加

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■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議情報の転記や整理にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる情報漏れや誤記のリスクも低減できます。
会議後のフォローアップが迅速になり、チーム全体の情報共有が円滑に進むため、煩雑な事務作業から解放され、より本質的な業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的なインターフェース上で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の会議情報管理の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによるスマートな情報管理を体験してみてください！