Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
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■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
日々の業務でMicrosoft Teamsを使ったオンライン会議は欠かせないものの、会議後の情報整理や共有に手間取っていませんか？
Microsoft Teamsの会議情報が自動でNotionのデータベースに集約され、整理された状態で管理できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に実現でき、日々の業務効率を大きく改善できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsの会議情報をNotionと連携させて一元管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとNotionを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとNotion間で発生する会議情報の連携作業を自動化する具体的な方法を、テンプレートを交えてご紹介します！
Microsoft Teamsの会議情報を抽出してNotionに自動で追加する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議に関する情報（タイトル、日時、参加者など）を自動で読み取り、Notionの指定したデータベースに新しいページとして追加する 基本的な連携フローです。
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
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■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加してメールを送信する
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■概要
Microsoft Teamsで共有された会議の議事録や決定事項を、都度Notionに転記し、関係者にメールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議情報を手作業でNotionにまとめている担当者の方 会議後の情報共有を効率化し、メール通知の自動化も実現したいと考えている方 Microsoft Teams、Notion、Gmailを日常的に利用し、連携による業務改善に関心のある方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からNotionへの記録、メール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 会議情報の転記ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性と共有の確実性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft Teams、Notion、GmailのアカウントをYoomと連携します。 続いて、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のチャネルへの投稿をフロー起動のきっかけとします。 さらに、オペレーションでYoomのAI機能を活用し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、投稿されたメッセージから会議の議題や決定事項などの必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のNotionデータベースに自動で追加します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、Notionに追加された会議情報を関係者へメールで通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させる対象のチームIDやチャネルIDを任意に指定できるほか、フローの起動間隔も調整可能です。 AI機能を用いたデータ抽出設定においては、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のアクションで得られたアウトプット情報を活用して、抽出対象や抽出項目を細かく設定できます。 Notionへのレコード追加設定では、連携先のデータベースIDを指定し、Microsoft Teamsから抽出したどの情報をNotionのどの項目に追加するかを、アウトプット情報を利用して柔軟にマッピングできます。 Gmailでのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文の内容などを、固定値だけでなくフロー内で取得したアウトプット情報を組み込みながら、状況に応じてカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のMicrosoft Teams会議情報をNotionに自動で追加する
特定のプロジェクト名やキーワードなどが含まれるMicrosoft Teamsの会議情報のみをフィルタリングし、該当する情報だけをNotionの関連データベースに自動で追加する フローです。
Microsoft Teamsで特定条件の会議情報が投稿されたら、データを抽出してNotionに追加する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される会議情報の中から、特定の条件に合致するものだけを抽出し、手作業でNotionに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、情報の見落としや転記ミスも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、指定した条件の会議情報のみをAIが自動で抽出しNotionのデータベースへ追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとNotionで会議情報を管理しており、転記作業を効率化したい方 特定の会議情報だけを抽出し、別の場所に記録する作業に手間を感じている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿から自動で情報を処理するため、手作業での情報収集や転記にかかっていた時間を削減できます。 人の手を介さずにデータが処理されるため、会議情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 続いて、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などをもとに、後続処理に進むかどうかの条件を設定します。 さらに、オペレーションでAI機能を設定し、条件に合致したメッセージから会議の名称や日時、参加者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 分岐機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージから取得したアウトプット（本文や投稿者など）を利用して、ワークフローを実行する条件を細かく設定できます。 AI機能によるデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類（テキスト、日付、数値など）を選択し、固定値や他のアクションで取得したアウトプットを組み合わせて、抽出対象のテキストや抽出項目を具体的に指定してください。 Notionへのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出した情報（アウトプット）をNotionの各レコードにマッピングして、追加する内容をカスタムしてください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの会議情報をNotionで管理するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を抽出し、Notionのデータベースに自動でアイテムとして追加する フローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとNotionのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるチャネルと各アクション（データ抽出、レコード追加）の設定
フロー稼働の準備
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
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■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
前準備：データベースの用意
会議予定のレコードを追加するNotionのデータベースをご用意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとNotionのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいMicrosoftアカウントとNotionアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではMicrosoft Teams）を検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。
既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
マイアプリ画面にMicrosoft Teamsが追加されていることを確認してください。
このまま、Notionも連携していきましょう。
Notionのログイン画面が表示されます。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。
Yoomがアクセスできるページを選択します。
マイアプリ画面にNotionも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
ステップ3：トリガーとなるチャネルの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」にトリガーとなるチャネルのIDを設定。
設定を終えたら、Microsoft Teamsの指定したチャネルに、レコードに追加したい内容を投稿してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これでトリガーとなるチャネルの設定が完了しました。
ステップ4：データの抽出
ステップ3で取得した情報から、レコード追加に使用するデータを抽出していきます。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージの内容が設定されています。こちらのヘルプページ
「抽出したい項目」に、追加したいレコードに含まれる項目を設定。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
抽出したいデータが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：レコードの追加
では、抽出したデータを用いてNotionにレコードを追加しましょう。
Notionの「レコードを追加する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントと実行アクションを確認。
データベースの連携の「データベースID」に前準備で用意したデータベースのIDを設定。
「次へ」をクリック。
指定したデータベースに沿った項目が「追加するレコードの値」に表示されます。
入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブのデータ抽出アクションのメニューから、ステップ4で取得した項目が選択できます。
その他の項目も同じように設定していきます。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Notionの指定したデータベースにレコードが追加されていることを確認してください。
期待通りのレコードが追加されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Microsoft TeamsとNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
フォームに回答されたアンケート内容やリード情報をMicrosoft Teamsで通知できるため、確認がスムーズです。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを使った便利な自動化例
Gmailで受信した内容やGoogleフォームの回答内容をNotionに転記することができます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定情報を手作業で転記している方 会議や打ち合わせの情報をNotionで管理しており、登録の手間を削減したい方 手作業による情報登録の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を元にレコードを追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDを指定できるほか、起動間隔や特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなどの条件設定が可能です。 Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、どの項目にカレンダーのどの情報（件名、日時など）を反映させるか自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議情報の転記や整理にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる情報漏れや誤記のリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的なインターフェース上で簡単に業務フローを構築できます。こちら
