フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】MiroのデータをChatGPTに自動的に連携する方法

Koharu Seto

とにかく早く試したい方へ
MiroとChatGPT を連携してできること
MiroとChatGPT の連携フローを作ってみよう
MiroやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

試してみる

■概要
オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方
Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます
■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Miroでブレインストーミングした内容を、ChatGPTでもっと深掘りしたい！」
「Miroに書き出したアイデアをChatGPTで要約しているけど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」
このように、オンラインホワイトボードのMiroと生成AIのChatGPTを連携させる際の手作業に、非効率さを感じていませんか？

もし、Miroで新しいボードが作成されたり、情報が更新されたりしたタイミングで、その内容をChatGPTが自動で解析し、要約やアイデア出しの結果をMiroの付箋に自動で追加してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、アイデア出しや整理、実行までのプロセスを加速させることができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

試してみる

■概要
オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方
Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます
■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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MiroとChatGPT を連携してできること

MiroとChatGPTのAPIを連携すれば、Miroのボード情報をトリガーにしてChatGPTでテキストを生成し、その結果をMiroに反映させるようなフローを自動化できます！
これにより、ブレインストーミング後のアイデア整理や、議論の要約といった作業を効率化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！

Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

Miroで新しいボードを作成するだけで、その内容をChatGPTが自動的に解析し、要約やキーワード抽出、関連アイデアなどをMiroのボード上に付箋として追加します。

ブレインストーミングからアイデアの整理・構造化までの一連の流れをシームレスに行い、議論を深めることができます。

Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

試してみる

■概要
オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方
Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます
■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Miroで特定のボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

特定のプロジェクト名や会議名など、あらかじめ設定したキーワードを含むボードがMiroで作成された場合にのみ、ChatGPTによる解析と付箋の追加を自動で実行できるので、関連性の高いボードのみを対象に自動化を適用し、不要な処理を省いて効率的に情報整理を行うことが可能になります。

Miroで特定のボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroはアイデア出しに便利ですが、ブレインストーミング後の情報を手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、MiroとChatGPTを連携させることで、その課題を解決します。Miroで新しいボードが作成されると、ChatGPTがその情報を解析し、要点や次のアクションを自動で付箋として追加するため、アイデア創出から整理までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを連携させ、アイデア整理や議事録作成を効率化したい方
オンラインでのブレインストーミング後の、情報整理や要約作業に手間を感じている方
クリエイティブな作業に集中するため、定型的なタスクの自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されるとChatGPTが自動で解析し付箋を追加するため、手作業での要約や整理にかかっていた時間を短縮できます
手動での情報整理による要点の見落としや転記ミスを防ぎ、ブレインストーミングの結果を正確かつ効率的にまとめることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します
次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、Miroのボード情報を基に要約やアイデアを生成するよう設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」を設定し、ChatGPTが生成したテキストを新しい付箋としてボードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定で、対象とするチームIDを任意のものに変更することで、特定のチームでのボード作成時のみフローを起動させることが可能です
分岐機能では、Miroのボード名などの情報に基づいて条件を設定し、その後の処理（例えばChatGPTに送る内容）を分けることができます
ChatGPTにテキストを生成させる際のプロンプトは自由にカスタマイズでき、Miroから取得した情報を変数として組み込むことで、より精度の高い出力を実現します
Miroに付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容や位置、色などを固定値や前段のオペレーションで取得した情報をもとに任意で設定できます
■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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MiroとChatGPT の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMiroとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Miro／ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

MiroとChatGPTをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：MiroとChatGPTをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

MiroとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ChatGPTとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。

Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

試してみる

■概要
オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方
Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます
■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Miroのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではMiroのボードが作成されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Miro
Miroと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Miroでボードが作成されたら起動します。

トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここでテスト用にMiroでボードを追加します。

チームIDは注釈に従って入力します。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ChatGPTでテキストを生成

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ChatGPTでテキストを生成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

メッセージ内容に、指示文と前項で取得した値から「ボード名」を選択します。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。

その他の項目は任意で入力し、「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、ChatGPTの返答内容の値が取得されます。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Miroのボードに付箋を作成

次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Miroのボードに付箋を作成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

前項で取得した値から「ボードID」を選択します。
この時「←Miroのアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。

textには前項で取得した値から「返答内容」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
同様に「←ChatGPTのアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。

その他の項目から付箋の座標やフォントサイズを任意で指定することも可能です。
その際は注釈に従って入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、Miroのボードに付箋が追加されていますね！
確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました！
Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する方法は以上です。

MiroやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例

MiroやChatGPTのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Miroを使った自動化例

Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成したり、Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成したりできます。また、Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成したり、Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成したりすることも可能です。さらに、Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成するといった自動化も行えます。

Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する

試してみる

■概要
Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの議論の内容を、手作業でMiroに転記している方
チームのアイデアやタスクをMiroで管理しており、情報集約を効率化したい方
SlackとMiro間の情報連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿内容が自動でMiroにカードとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスやアイデアの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をMiroに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを任意で設定してください。
作成されるカードをボード上のどの位置に配置するか、X座標とY座標で指定することが可能です。
カードの本文は、Slackから取得した投稿内容などの情報を変数として利用し、自由に構成をカスタムできます。
■注意事項
SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
‍
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する

試してみる

■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
‍
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
‍
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
‍
■このテンプレートを使う理由
‍Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
‍
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

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ChatGPTを使った自動化例

Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信したり、ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知したりできます。また、問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信したり、Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知したりすることも可能です。さらに、フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知するといった自動化も行えます。