Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
「NotionとNotePMを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このように、日々の業務でNotionとNotePMを利用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Notionのデータを自動的にNotePMに登録したり、更新する仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。そして入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを減らし、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで設定できる ため、プログラミング知識は一切不要です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとNotePMを連携するためのテンプレート が用意されています！
Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionとNotePMを連携してできること
NotionとNotePMのAPIを連携すれば、Notionで作成・更新されたページ情報をNotePMに自動的に連携することが可能になり、情報共有のスピード向上や、手作業による転記ミスの削減 に繋がります。
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、常に最新の情報を参照できるようになるため、業務の効率化が期待できます。
Yoomでは、これらの連携をノーコードで簡単に実現できるテンプレートを複数用意しており、気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとNotePMの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒 で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
Notionで新しいページが作成された際に、その内容を自動的にNotePMにも新しいページとして作成する連携です。Notionでまとめた議事録やドキュメントを、手間なくNotePMにも共有できる ため、情報共有の漏れを防ぎ、チームメンバーが必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。
Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
Notionで特定の条件（例えば、特定のタグが付与された、特定の内容が含まれるなど）を満たすページが作成された場合にのみ、その情報をNotePMに新しいページとして自動作成する連携です。共有すべき情報だけを選択的にNotePMに連携できる ため、情報の氾濫を防ぎ、必要な情報が埋もれてしまうのを回避できます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionで特定の条件を満たすページが作成されるたびに、手作業でNotePMにも同様のページを作成する作業は、手間がかかり、情報の二重入力や更新漏れの原因になることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePM間で、手動での情報転記作業に時間を取られている方 複数のSaaSツール間での情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 情報の二重管理によるミスや漏れを防ぎ、常に最新情報を共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionで条件に合うページが作成された際に、NotePMへのページ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページでNotionとNotePMをそれぞれYoomと連携します。 トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を選択します。ここで、取得したNotionのページ情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、どのような条件でNotePMへのページ作成を実行するかを任意に設定・追加が可能です。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、Notionから取得したページのタイトルや本文、その他のプロパティ情報を、NotePMのページのタイトルや本文にどのように反映させるか、変数を活用して柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとNotePMの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にNotionとNotePMを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとNotePMをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Notionのトリガー設定およびNotePMのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:NotionとNotePMのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Notionのマイアプリ登録 では、さっそくNotionからマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下の画面が出てきます。「ページを選択する」 をクリックしてください。
2. 以下の画面が出てきます。
NotePMのマイアプリ登録 NotePMも同じように検索します。
1. 以下のような画面が表示されます。アカウント名： 任意のものでOKです。管理しやすい名前にしておくと便利です。こちらの記事 を参考にしながら設定してみましょう。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する
試してみる
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。 NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3：Notionでページが作成されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「ページが作成されたら（Webhook）」のアイコンをクリックします。
Notionと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。 WebhookURLをコピーし、 管理画面で設定を行ってください。
NotionのWebhookの設定については、こちらの記事 を参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、Notionの画面で試しにページを作成してみましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Notionから取得した情報を引用できるようになります。アウトプットについて
ステップ4：Notionでレコードを取得する設定 次に、「レコードを取得する（ID検索）」のアイコンをクリックします。
Notionと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
データベースID は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。
今回は以下のようにページIDを条件としています。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
ステップ5：NotePMでページを作成する設定 最後に、「ページを作成」のアイコンをクリックします。
NotePMと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう！
チームドメイン： 入力欄の下にある注釈を確認しながら入力しましょう。
ノートコード： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
タイトル： 入力欄をクリックすると、Notionから取得した情報を引用できます。なお、手入力をしてしまうと、同じデータを何度も登録してしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックします。
ステップ6:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する方法でした！
NotePMのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからNotePMへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotePMからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する
NotePMで新しいページが作成された際に、そのページの情報をNotionの指定したデータベースに自動的にアイテムとして追加する連携です。NotePMで蓄積されるノウハウや情報をNotionでも活用しやすくなり 、情報のサイロ化を防ぎ、組織全体の知識共有を促進します。
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
■概要
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム
・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方
・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Notionのデータベースを基に他のNotion機能（タスク管理など）と連携させたい方
3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方
・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方
・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。
このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。
■注意事項
・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMで特定条件に合うページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する
NotePMで特定の条件を満たすページ（例えば、特定のカテゴリに属する、特定のキーワードを含むなど）が作成された場合にのみ、その情報をNotionのデータベースに自動的に追加する連携です。Notionで管理したい情報だけを選択的に集約できる ため、データベースの整理整頓が容易になり、必要な情報へのアクセス性が向上します。
NotePMで特定条件に合うページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
■概要
NotePMで新しいページを作成するたびに、その情報を手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotePMとNotionを併用し、情報管理の手間を削減したいと考えている方 特定条件に合致するNotePMのページ情報を、Notionへ自動で同期させたい方 手作業による情報転記のミスや、更新の抜け漏れを防ぎたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
NotePMでページが作成されると、条件に応じてNotionへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotePMとNotionをYoomの「マイアプリ」に登録し、Yoomと連携します。 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。ここで、どのような条件のページが作成された場合にNotionへ追加するか、詳細な条件を指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。分岐条件に合致した場合に、NotePMのページ情報をNotionの指定したデータベースへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Notionに情報を追加する対象となるNotePMページの条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたページや、特定のユーザーが作成したページなど、業務要件に合わせて柔軟に設定が可能です。 Notionで「レコードを追加する」アクションを設定する際には、NotePMから取得したどの情報をNotionデータベースのどの項目に対応付けて追加するか、そのマッピングを任意で設定してください。 ■注意事項
NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやNotePMのAPIを使ったその他の自動化例
日々の業務をさらにスムーズに進めるために、複数のサービスを組み合わせることが可能 です。社内外のあらゆる情報を一元管理し、通知や登録作業の自動化も簡単に実現。
Notionを使った便利な自動化例
データベース間の連携をはじめ、クラウドサービスとの情報共有も柔軟に行えます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方 Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方 チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクや情報を管理しつつ、詳細をNotionにまとめている場合、手作業での二重入力に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionにページを自動で作成できます。面倒な手作業をなくし、情報管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいチームの方 タスクやプロジェクト管理のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます 手作業でのデータ移行がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスを反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionでページを作成するオペレーションでは、ページタイトルやプロパティに任意の内容を設定できます Google スプレッドシートの各列から取得した値をページ内容に変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIがメール内容を解析しNotionへ自動でページを作成するため、情報集約の効率化とミスの防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを手作業でNotionに転記・管理している方 問い合わせや報告メールなど、定型的な内容の情報をNotionで一元管理したい方 メールを起点としたタスク作成や情報共有のプロセスを自動化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや重要な項目の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションで、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズできます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotePMを使った便利な自動化例
ドキュメントの新規作成や更新情報を、データベースやチャットツールなど他のサービスに自動反映。コメントの追加やページ内容の変更を素早く通知・共有できるため、チーム内での情報共有を円滑に行えます。
Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
■概要
Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理を効率化する優れたツールですが、情報が複数のプラットフォームに分散してしまうと、チーム全体の連携が取りにくくなり業務効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれことで、NotePMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに自動的に情報が追加され、プロジェクトの情報を一元管理できるようになりチームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。また手動での情報転記が不要になるため、時間の節約だけでなく転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことも可能になります。
■注意事項
・Note PM、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにDiscordで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Discordで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
地理的に分散したチームにおけるコミュニケーションは、従来の対面型コミュニケーションと比較して頻度や質の低下が懸念されます。また、時差がある場合に情報の伝達にさらに時間がかかることもあります。
Discordへの自動通知は非同期コミュニケーションを促進して場所や時間を選ばずにプロジェクト関連情報を共有することを可能にします。
■注意事項
・Note PM、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Note PMでコメントが追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Note PMでコメントが追加されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトによって必要な情報や通知のタイミングは異なり、チームメンバーの役割や責任に応じて受け取るべき情報も異なります。
Slackへの自動通知は、通知内容、タイミング、通知先グループなどを自由にカスタマイズすることが可能になります。例えば、特定のキーワードを含むコメントが追加された場合にのみ通知を送ったり、特定のメンバーにのみ通知を送ったりすることができます。プロジェクトの特性やチームのニーズに合わせて最適な通知設定を行うことで、さらなる業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Note PM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMでページが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、ページが更新されるたびに手動で確認し、関係者にMicrosoft Teamsで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新を見逃してしまい、情報共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMでページが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotePMの更新情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方 手作業での通知連絡による、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい担当者の方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
NotePMのページ更新時に自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業での確認や連絡にこれまで費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報伝達時の通知漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有が期待できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotePMとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、NotePM上でいずれかのページが更新されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、通知先のチャネルやメッセージ内容を指定することで、更新情報を自動で送信できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャネルを任意で設定できます。特定のチームやプロジェクトに関連するチャネルを指定することで、必要なメンバーへ確実に情報を届けられます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMの更新情報（例えば、更新されたページのタイトルやURLなど、トリガーで取得した情報）を変数として埋め込むことが可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知内容を自動で作成できます。 ■注意事項
NotePM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、NotePMでページを作成する
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■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を記録し、その内容を基にNotePMでページを作成する作業は、ツールの行き来が発生し手間がかかりますし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotePMを利用し、情報共有の効率化を検討している方 手作業でのデータ転記やページ作成に時間と手間を感じている方 定型的な情報共有業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、NotePMのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、NotePMへのページ作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。 最後に、オペレーションでNotePMを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、ページタイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
NotePMでページを作成するオペレーションでは、ページのタイトルや本文に、トリガーであるGoogle スプレッドシートの行から取得した特定の列の値を動的に埋め込むことが可能です。例えば、スプレッドシートの「A列：プロジェクト名」「B列：担当者」「C列：更新内容」を、NotePMのページタイトルや本文の適切な箇所に自動で挿入するように設定できます。 NotePMのページを作成するノートや、ページの公開範囲（例：特定のグループのみ、全体公開など）も任意で設定することができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ NotionとNotePMの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionとNotePM間の情報転記や同期作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき創造的な業務や戦略的なタスクに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしNotionとNotePMの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください
