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「OneDriveにアップロードした請求書や議事録の内容を、Google ドキュメントに手作業で転記している…」
「毎回ファイルの内容を確認してコピー＆ペーストするのは手間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、OneDriveとGoogle ドキュメント間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、OneDriveに特定のファイルがアップロードされたら、その内容を自動で読み取ってGoogle ドキュメントに書き込んでくれる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことが可能になります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの記事を参考に作業をもっと楽にする一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveとGoogle ドキュメントを連携してできること
OneDriveとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記やドキュメント作成などを自動化できます。
これにより、作業時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーも防止可能です。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できます。気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください！
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
OneDriveにアップロードされた請求書や領収書、議事録といった画像やPDFファイルの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記するのは非常に手間がかかります。
このテンプレートでは、OneDriveにファイルが追加されると、そのファイル内容をOCR機能で自動的にテキスト化し、Google ドキュメントに追記します。
面倒な文字起こしや転記作業から解放されるため、業務効率の向上につながるでしょう！
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveに格納されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
長文の報告書や議事録など、内容を把握するだけでも時間がかかるファイルも、自動要約で効率化できます。このテンプレートでは、OneDriveにアップロードされたファイル内容をOCRで読み取り、AIによって要点を抽出・要約しながらGoogle ドキュメントに記録します。
情報共有や内容のキャッチアップにかかる時間を大幅に短縮でき、文書の価値を最大化できます。
■概要
OneDriveに保存した議事録やレポートの内容を確認し、手作業でGoogle ドキュメントに要約して転記する業務は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを格納するだけで、OCRがファイル内のテキストを読み取り、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle ドキュメントにテキストを追加します。OneDriveとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、ドキュメント作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
OneDriveとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとGoogle ドキュメントの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：One DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【OneDriveのマイアプリ登録】
検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。
※Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Yoomと連携するMicrosoftアカウント情報を入力すると、自動的にYoomとの連携が完了しますよ！
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
【Googleドキュメントのマイアプリ連携】
Googleドキュメントのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleドキュメントのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。
ステップ3：トリガーとなるラベルの設定
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くファイル変換とアップロードが行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
【用語解説：プルダウン】プルダウンとは、クリックすると選択肢が一覧で表示されるメニューのことです。「トリガーの起動間隔」を選ぶ際などに使います。
ドライブIDの設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるドライブIDを選択しましょう。
フォルダIDの設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるフォルダを選択し、テストしましょう。
テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。テスト用に送信したメールが取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリックしましょう。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ4：分岐の設定
「コマンドオペレーション」の分岐をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけます。
条件設定では、フォルダの内容に応じた分岐条件を確認します。テンプレートではすでに設定されていて、作成日＝更新日になっているものだけ次の設定に進むようになっています。
このままの条件で問題なければ「保存する」を押して次に進みましょう。ここで、分岐条件にアレンジを加えることも可能です！
ステップ5：ファイルをダウンロードする
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
ドライブIDの設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるドライブを選択しましょう。
ファイルのアイテムIDの設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるアイテムIDを選択し、テストしましょう。
ステップ6：画像・PDFから文字を読み取る設定（OCR）
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
各項目を確認し、「次へ」進みましょう。
詳細設定
添付ファイル：特に設定を変える必要はありません。
抽出したい項目：たとえば「日付」「会社名」「金額」などを入力します。ここでは「全文」と選択します。
設定後にテストを実行し、「保存する」で完了です。
ステップ7：文末にテキストを追加
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
ドキュメントIDの設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるドキュメントIDを選択しましょう。
取得した値から候補が表示されますので、ドキュメントに追加したいテキストを選択しましょう。
期待通りの結果であることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7：アプリトリガーをONにしよう！
すべての設定が完了すると、設定完了の「コンプリート画面」が表示されます！最後に、トリガーをONにして、フローボットを起動させましょう。トリガーのON/OFFは、画面左上のトグルスイッチで切り替えできますよ。
✅ トリガーをONにすると、通知先を選べるポップアップが表示されます。
通知はデフォルトでメールに届くけど、普段使ってるチャットアプリでも受け取れるから便利です。
OneDriveのを使ったその他の自動化確認
Yoomにはこの他にもOneDriveを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
■概要
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailとOneDriveを業務で使用している方
・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者
・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者
・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方
2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・手動作業が多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。
・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google スプレッドシートの情報をもとに手作業でOneDriveのアクセス権限を付与する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じたOneDriveのフォルダ権限付与が自動で完了し、こうした管理業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、OneDriveとGoogle ドキュメントを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。この連携により、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記やドキュメント作成といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な作業から解放され、より迅速かつ正確に情報を取り扱い、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
