フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Todoistに新しいタスクを追加したら、そのタスクに関連するOneDriveのフォルダも自動で作れたら良いのに…」
「プロジェクトごとに、TodoistとOneDriveを手作業で設定していて、手間もかかるし抜け漏れも心配…」
このように、TodoistとOneDriveを連携する中で、手作業による非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Todoistでタスクを作成したら、関連フォルダをOneDriveに自動で作れる仕組みがあれば、日々の細かな作業から解放され、提案書の作成やクライアント対応といったより付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にはじめられます。
自動化に触れたことがない方でも安心して使えるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TodoistとOneDriveの連携に使えるテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TodoistとOneDriveを連携してできること
TodoistとOneDriveを連携すれば、これまで手作業で行っていたタスク登録やフォルダ作成を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化例をご紹介しますので、ぜひクリックしてみてください！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
お問い合わせや依頼フォームへの回答送信をきっかけに、自動でTodoistにタスクを登録し、OneDriveに関連フォルダを作成するフローです。
これにより、手作業によるタスクの登録漏れやフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
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■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TodoistとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、TodoistとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとOneDriveの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、フォームに回答が送信されたら自動でTodoistにタスクを登録し、関連フォルダをOneDriveに作成するフローを構築していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TodoistとOneDriveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガーおよびTodoistとOneDriveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：TodoistとOneDriveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Todoistの場合
検索窓にTodoistと入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
メールアドレスとパスワードを入力し、ログインしましょう。
以上で、Todoistのマイアプリ連携は完了です。
OneDriveの場合
OneDriveのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
マイアプリ一覧にTodoistとOneDriveが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、フォームに回答が送信されたら自動でTodoistにタスクを登録し、関連フォルダをOneDriveに作成するフローボットを構築します。
下記のバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから「【コピー】フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、「フォーム」をクリックします。
このフローでは、Yoomに用意されているフォーム機能を活用して、フォームを作成します。
まず、以下4つの項目を設定していきましょう。
入力規則には、以下のように様々な選択肢があります。質問の内容に応じて、適切なルールを選びましょう。
Yoomフォームの詳しい設定方法と有料プランでのみ利用できる設定は、「フォームの基本設定・オプション設定について」をご参照ください。
今回は以下のようなフォームを作成しました。
質問項目を増やしたい場合は、フォーム下部にある「＋質問を追加」をクリックしましょう。
設定が終わったら、画面右上の「プレビューページ」からフォームを確認してみましょう！
フォームが作成できたら、フォーム送信後に表示される完了ページの内容を設定します。
必要に応じて、リンクやファイルの添付も可能です。
ここでは例として、以下のように設定しました。
つづいて、以下2つを設定します。
- アクセス制限：フォームにアクセスできるユーザーを制限できます。
- 共有フォーム利用時のフローボットの起動者：フォームに回答された際のフローボット起動者が誰になるかを選択できます。この設定により、誰のアカウントでフローボットを起動するか、エラー通知を誰に送るかを制御可能です。
設定が完了したら、次へ進みましょう。
最後に、フォームの表示確認と詳細設定を行います。
フォームや完了ページのプレビューが見られるので、必要であればチェックしてみてください。
取得した値にテスト用の回答を入力したら、保存して次のステップへ進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。（今回は、以下のように入力した内容です）
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定した取得した値は、「ステップ4：Todoistのアクション設定」で使用します。
ステップ4：Todoistのアクション設定
ここでは、フォームの回答をもとにTodoistに自動でタスクを登録する設定を行います。
まず、フローボットの「タスクを作成」をクリックしましょう。
次に、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルは、任意の名称に変更可能です。
アカウント情報には、ステップ1でマイアプリ連携を行ったアカウントが自動で入力されています。
アクションには、以下の選択肢があります。
今回の例では、テンプレート通りに「タスクを作成」を選んだまま次へ進みます！
次に、API接続設定を行います。
content（タスク名）には、あらかじめ初期値が設定されていますが、必要に応じて自由に編集できます。
ステップ3で取得した情報を設定することも、固定の文字列を入力することも可能です。
注意点として、本番運用に移行した後もここで設定したタスク名がそのまま使われつづけます。
例えば、「デザイン修正依頼」といった固定の文字列のみを設定した場合、毎回同じ名前でタスクが作成されてしまい、個別のタスクを判別しづらくなります。
このような事態を防ぐには、ステップ3で取得した値を変数として使用し、内容が動的に変わるよう設定するのがおすすめです。
今回は、固定の文字列とステップ3で取得したデータを組み合わせて、「【依頼対応】{依頼内容の概要} | {依頼者名} | {希望対応期限}」という形式にしてみました！
description（説明文）もステップ3で取得した値や固定の文字列を用いて、動的に変化するように設定しましょう。
「due_string（期限日）」「due_date（締め切り日）」「due_datetime（締め切り日時）」のいずれかを必ず設定しましょう。
これらを設定しないとエラーが発生しますので、ご注意ください。
フォームの回答を活用する場合は、入力欄をクリックして「取得した値」タブの「フォーム」の中から該当するデータを選択しましょう。
フォームの回答を使わない場合は、「日付」タブから任意の形式を選びましょう。
そのほかの項目は必要に応じて入力し、テストを実行します！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
実際に、Todoistにタスクが登録されているか確認してみましょう。
以下のように、フォームの回答内容をもとに、タスクが作成されていれば成功です！
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ5：OneDriveのアクション設定
このステップでは、フォームの回答をもとにOneDriveに新しいフォルダを作成する設定を行います。
フローボットの「フォルダを作成」をクリックします。
はじめに、アカウント情報とアクションの種類を設定します。
タイトルとアカウント情報はあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更可能です。
用意されているアクションは、以下の通りです。
今回はテンプレートの内容に従って、「フォルダを作成」のまま次に進みます！
次は、OneDriveとのAPI接続に必要な情報を設定していきます。
ドライブIDは、入力欄をクリックして表示された候補の中から該当の項目を選んでください。
親フォルダのアイテムIDも同様に選択しましょう。
親フォルダ名には、先ほど選んだ親フォルダのアイテムIDに対応する名前を入力します。
次に、フォルダ名を設定します。
ここで設定する名前は、実際にOneDriveに新しく作成するフォルダ名になります。
フォームの回答内容を元に、動的に変化するように設定するのがおすすめです。
ここでは、「{依頼者名}様_{希望対応期限}_{依頼内容の概要}」と設定しました。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストでエラーとなる場合、ドライブIDや親フォルダのアイテムIDが正しく入力されていない可能性があります。
以下のような点を再確認し、もう一度テストを実行してみてください。
- 誤字がないか
- 不要なスペースや記号が含まれていないか
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ここで一度OneDriveを開き、指定した親フォルダの中に新しいフォルダが作成されているか確認してみましょう。
無事に、フォームの回答をもとに新しいフォルダがOneDriveに作成されていることが確認できました！
最後に任意で詳細設定を行い、「保存する」をクリックしましょう。
お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！
ステップ6：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
あとは、実際にフォームに回答したら、自動でTodoistにタスクが登録され、OneDriveにフォルダが作成されるかを確認してみましょう！
OneDriveのデータをTodoistに連携したい場合
今回は、TodoistのデータをOneDriveに連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveでのアクションをきっかけにTodoistのタスクを作成する自動化も可能です。
OneDriveからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもぜひご活用ください。
OneDriveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
OneDriveの指定したフォルダに新しいファイルが追加されたら、Todoistに「ファイル確認」や「レビュー依頼」などのタスクを自動で作成するフローです。
この連携は、OneDriveのファイル追加を起点に直接Todoistを操作するシンプルな構成です。
この自動化を導入することで、ファイルアップロード後の確認漏れや対応の遅れを防ぎ、チーム内での連携をスムーズにします。
OneDriveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを追加した後、関連するタスクをTodoistに手動で作成する作業に手間を感じたり、タスクの作成漏れが発生したりしていませんか。
このワークフローを活用すれば、TodoistとOneDriveの連携を自動化できます。
OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、こうしたファイル管理に付随するタスクの管理課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとOneDriveを併用しており、ファイル追加後のタスク作成を手作業で行っている方
・チームのOneDriveにファイルが追加された際の確認や対応タスクをTodoistで管理したい方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistやOneDriveを活用したその他の便利な自動化例
TodoistやOneDriveのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Todoistを使った便利な自動化例
他のプロジェクト管理ツールと連携することで、追加されたタスク情報をTodoistにも自動登録できます。
簡単な設定だけでタスクを転記する手間を削減できるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
また、タスクの更新や本日が期限のタスクを通知するといった業務の自動化も可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方
・Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方
・Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローは、メールからのタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
毎日のメールチェックで見逃しがちなタスクを自動的にTodoistに登録し、効率的な業務管理をサポートします。
このフローを活用することで、Gmailの内容を自動的にTodoistに反映させ、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多く、Todoistでのタスク管理を効率化したい方
・手動でタスクを追加する時間を削減し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・メールからのタスク抽出に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・自動化ツールを活用して日常業務をスマートに進めたい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの内容をAIで要約して、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やメモから、手動でタスクを抽出しTodoistに登録する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をAIが自動で要約し、その結果をもとにTodoistへタスクを自動で作成できます。これまで手作業で行っていた情報整理とタスク化のプロセスを効率化し、重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleドキュメントとTodoistを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・会議後の議事録整理や、そこからのタスク作成に多くの時間を費やしている方
・AIを活用して、手作業による情報整理やタスクの転記ミスをなくしたい方
■注意事項
・GoogleドキュメントとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのタスクにコメントを追加する
試してみる
■概要
「Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのタスクにコメントを追加する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Slackでの重要な発言や情報共有をTodoistのタスクに自動的に反映させることで、情報の漏れやタスクの見落としを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、チームの連携が強化され、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTodoistを日常的に活用しており、情報の一元管理を目指している方
・チーム内のコミュニケーション内容をタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャー
・業務の効率化を図り、アプリ間の連携を積極的に活用したいIT担当者
・手動でのタスク更新に時間を取られず、より重要な業務に集中したいビジネスリーダー
・SlackとTodoistの連携を通じて、チームの生産性向上を目指している方
■注意事項
・SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのプロジェクトにコメントを追加する
試してみる
■概要
「Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのプロジェクトにコメントを追加する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、Slackチャンネルへの投稿が自動的にTodoistの指定プロジェクトにコメントとして追加されます。
これにより、情報の一元管理が実現し、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTodoistを日常的に使用しており、情報とタスクの連携を強化したい方
・チーム内でのコミュニケーションを効率的にタスク管理に活用したいプロジェクトリーダーの方
・手動でのタスク登録に手間を感じ、自動化を通じて業務効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・情報の漏れや二重入力を防ぎ、スムーズな業務運営を目指している方
■注意事項
・SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してDiscordに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理をサポートします。
その日のタスクを自動で取得し、Discordに通知できるため、確認漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを利用して個人やチームでタスク管理を行っている方
・タスクの締め切りを見逃してしまいがちな方
・タスクの期限を把握し、スピーディに対応したいと考えている方
・日常的にDiscordを連絡やコミュニケーションのツールとして利用している方
・Discord上でタスクの進捗や今日の期限タスクを毎日把握しておきたい方
■注意事項
・Todoist、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Todoistでタスクを管理し、Telegramでチームや自身にリマインドする際、毎日の確認やコピペ作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は、タスクの共有漏れや確認忘れといったミスに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Telegramへ通知する一連の流れを自動化でき、タスク管理の抜け漏れを防ぎ円滑な業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとTelegramを連携させ、毎日のタスク通知を自動化したいと考えている方
・チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行っており、抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
・個人の生産性向上のため、今日やるべきタスクを自動でリマインドする仕組みを構築したい方
■注意事項
・TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
試してみる
■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveを使った便利な自動化例
メールツールと連携することで、受信したファイルをOneDriveに自動保存できます。
テンプレートを設定するだけで、ファイルの保存漏れを防げるため、人為的ミスが課題のときにおすすめです。
他にもOneDriveには、フォルダを作成する自動化やファイルの保存をトリガーにした自動化などがあります。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にExcelに記録する業務ワークフローです。これにより、ファイル管理やデータ整理の手間を大幅に削減し、効率的な業務運営をサポートします。特に、ファイルの追加履歴を追跡したい場合に便利です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに多数のファイルを管理しており、追加履歴を自動で記録したい方
・Microsoft Excelを活用してデータ管理を行っており、手動での入力作業を減らしたい方
・業務の効率化を図り、ファイル管理にかかる時間を短縮したいビジネスプロフェッショナルの方
・チームでのファイル共有を行っており、変更履歴を一元管理したい管理者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動で連携させる業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルが追加された際に、自動でDiscordへ書き込み通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新のファイル情報を迅速に共有できます。これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDiscordを日常的に利用しているチームや組織の方
・ファイルの更新や追加時に即時の通知が必要な管理者の方
・手動での通知作業を省き、業務効率を向上させたい方
・チーム内の情報共有を強化し、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者の方
・プロジェクト管理やファイル共有において、自動化を活用したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveに格納されたファイルをOCRしてkintoneに追加する
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■概要
「OneDriveに格納されたファイルをOCRしてkintoneに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理の手間を削減します。
格納されたファイルをOCRで読み取り、情報を自動で格納できるので作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを利用してファイル管理を行っている方
・OneDrive内のファイルを迅速に処理したいと考えている方
・手動でのファイル管理に時間を取られたくない方
・kintoneを利用してデータベースを管理している方
・kintoneにスピーディにデータを追加したいと考えている方
・業務効率化を図り、作業時間を短縮したい企業
■注意事項
・kintoneとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する
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■概要
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議の録画データを元にした議事録の作成に時間がかかっている方
・録画データの文字起こしや要約を自動化し、議事録の作成を効率化したい方
・議事録をOneDriveで一元管理している方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドBOTでファイルダウンロードのボット実行が完了したら、そのファイルをOneDriveにアップロードする
試してみる
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、取得したファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
TodoistとOneDriveの連携を自動化することで、タスク登録やフォルダ作成といった手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、担当者は細かな作業から解放され、企画立案や新サービスの開発といったより重要な業務に集中できるようになります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合、どのように通知・対処すればよいですか？
A：「認証に失敗しました」「権限がありません」「設定内容に誤りがあります」といったエラーメッセージが、Yoom画面上に表示されます。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
また、エラーが発生した場合にメールやチャットツール（Slack・Chatworkなど）で通知を受け取る設定も可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、迅速に原因を把握できます。
なお、自動で再実行は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
例えば、認証切れが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：OneDriveのフォルダ名に、日付など特定のルールを適用できますか？
A：はい、可能です。
フォルダ名設定時に入力欄をクリックし、「日付」タブを選ぶと様々なフォーマットが表示されます。
お好みに合わせて形式をお選びいただけます。
Q：Yoomフォーム以外（Googleフォームなど）を起点に連携できますか？
A：はい、可能です。
例えば、以下のアプリと連携することで、各フォームからの情報送信をトリガーとして設定できます。
- Googleフォーム
- Wix
- Webflow
- HubSpot
- Typeform
- Jotform
- Fillout
他にも、Yoomでは様々なアプリと連携し、情報を受け渡すことが可能です。
今回ご紹介したフローも、こうした外部フォームを起点にカスタマイズしてご利用いただけます。
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