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「Redditで注目しているサブレディットの投稿を、マーケティングリサーチのためにMicrosoft Excelにまとめたい」
「特定のユーザーの動向を追いかけたいけど、毎日手動でチェックして転記するのは大変すぎる…」
このように、世界最大級の掲示板サイトであるRedditから特定の情報を収集し、Microsoft Excelに手作業でまとめる業務に、手間や非効率を感じていませんか？単純なコピー＆ペースト作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスやチェック漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">Redditの特定の投稿をトリガーにして、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに記録する仕組み</span>を構築できれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、情報収集の抜け漏れを防ぎながら、より分析や戦略立案といった価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">RedditとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
RedditとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、Reddit上での特定のアクションをきっかけに、投稿内容やユーザー情報などをMicrosoft Excelに自動で転記・蓄積することが可能になります。
これにより、手作業による情報収集やデータ入力の手間を大幅に削減し、リアルタイムでの情報共有やデータ分析を実現します。
ここでご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
特定のインフルエンサーや競合企業の担当者など、注目しているユーザーの投稿を常にチェックし、その内容をMicrosoft Excelに記録する作業を自動化します。
この連携により、<span class="mark-yellow">手動での監視・記録作業から解放され、重要な投稿を見逃すことなく迅速に情報をキャッチ</span>できます。この自動化は、Redditでの投稿をトリガーに直接Microsoft Excelへデータを連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
特定のサブレディット（コミュニティ）内の新しい投稿をすべて自動でMicrosoft Excelのシートに追加します。
自社製品に関する口コミ収集や、特定の業界のトレンド調査などに活用でき、<span class="mark-yellow">手動でスレッドを巡回する必要がなくなり、網羅的かつ効率的な情報収集が可能</span>になります。この連携も、サブレディットへの新規投稿を検知して直接Microsoft Excelに記録する仕組みです。
それでは、実際にRedditとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、プログラミング不要のノーコードでRedditとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Redditで特定のユーザーが投稿したらMicrosoft Excelに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Redditの連携
検索ボックスにRedditと入力し、Redditのアイコンをクリックします。
下記の画面になるので、任意の方法でログインしてください。
下記のような接続許可画面になるので、「許す」を押しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Excelの連携
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
先ほどと同じように連携したいアカウントを選択しログインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更してOKです。
アクションは、テンプレート通りに「特定のユーザーが投稿したら」のままで大丈夫です。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面になるので、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指定したRedditユーザー名の投稿内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
次に、Microsoft ExcelのレコードへRedditの情報を追加する設定を行います。まずは、下記赤枠を選択してください。
画面が遷移するので、操作するMicrosoft Excelについて設定しましょう!
まだ、対象のMicrosoft Excelを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
まずは、タイトルとアクションを前のステップと同じように任意で修正・確認してください。
画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
※データベースを操作するオペレーションの設定に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
各項目を入力したら、「次へ」を押して進みましょう。
次の画面では、先ほど設定したMicrosoft Excelに追加するレコードを設定していきます。
「追加するレコードの値」の、それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。お好みに合わせてそれぞれの項目を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Microsoft Excelにレコードが追加されているはずなので確認してください。下記のように指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
RedditやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Redditでキーワードにマッチする投稿を検知して、Google スプレッドシートに自動で記録できます。サブレディットで新規投稿があれば、Notionにレコードを追加したり、SlackやDiscordに自動通知したり、特定キーワードを含む投稿をOutlookで知らせることも可能です。これにより、重要な投稿をすぐにキャッチして、共有や分析をスムーズに行うことができます。
最新のYouTubeチャンネルレポートやGoogle アナリティクスのデータを取得し、Microsoft Excelに自動で追記できます。Jotformでの回答やZendeskでのチケット作成をトリガーにして、Excelにレコードを追加することも可能です。また、WordPressで投稿が公開された際にRedditで新規投稿を作成する連携も用意されているので、日々のデータ管理や情報発信を効率化できます。
RedditとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたRedditからの情報収集とMicrosoft Excelへのデータ転記作業をまるごと効率化し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に最新の情報を正確に把握でき、市場調査や競合分析、評判管理といった業務の質とスピードを向上させ、より戦略的なアクションに繋げることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしRedditとMicrosoft Excelの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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