【簡単設定】ShopifyのデータをCanvaに自動的に連携する方法

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でCanvaに関連フォルダが作成されるようになります。
CanvaとShopify間の手作業による連携が不要になるため、商品登録からデザイン制作準備までの一連の流れをスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方
・ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
・新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「Shopifyで新商品を追加するたびに、販促用のバナーやSNS投稿画像を作るためにCanvaでフォルダを手作業で作成している…」
「商品名をコピペしてフォルダ名にしているけど、地味に面倒だし、たまに間違えてしまう…」
このように、EC運営におけるShopifyとCanva間の手作業による連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Shopifyに新しい商品が登録されたタイミングを検知して、自動的にCanvaに関連フォルダを作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな悩みから解放され、本来注力すべき商品企画やマーケティング施策の立案といった、より創造的な業務に時間を使えるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに日々の業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でCanvaに関連フォルダが作成されるようになります。
CanvaとShopify間の手作業による連携が不要になるため、商品登録からデザイン制作準備までの一連の流れをスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方
・ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
・新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopify と Canva を連携してできること

ShopifyとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有や関連作業を自動化することが可能になります。

例えば、Shopifyに商品を追加するだけで、Canva側にその商品のデザインアセットを格納するためのフォルダが自動で作成されるといったフローが実現でき、これにより、ECサイト運営におけるデザイン制作の準備段階を大幅に効率化し、手作業によるミスをなくすことができます。

以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

Shopifyに新しい商品情報を登録するたびに、その商品の販促物などを管理するためのフォルダをCanvaに自動で作成します。

この連携により、手動でのフォルダ作成の手間や、命名規則の揺れといったミスをなくし、デザイン作業にスムーズに着手できる体制を整えることができます。この自動化は、Shopifyのデータを直接Canvaに連携するシンプルな構成ですぐに設定可能です。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でCanvaに関連フォルダが作成されるようになります。
CanvaとShopify間の手作業による連携が不要になるため、商品登録からデザイン制作準備までの一連の流れをスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方
・ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
・新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで特定の商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

Shopifyで作成された商品のうち、「セール対象」や「新コレクション」といった特定のタグが付いた商品情報のみを対象として、Canvaにフォルダを自動で作成します。

この連携は、条件分岐の処理を含むため、必要な商品のみに関連するフォルダを作成でき、Canva内の情報が整理され管理しやすくなるというメリットがあります。全商品ではなく、特定のキャンペーンに関連するデザインアセットだけを効率的に管理したい場合に最適です。

Shopifyで特定の商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、販促用のデザイン素材を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、商品数が増えるにつれて手間がかかり、フォルダ名の命名規則を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとCanvaを連携させて商品作成をトリガーにCanvaへフォルダを自動で作成できるため、こうした手作業をなくし、より効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録後、Canvaで手動でデザイン用のフォルダを作成している方
・ShopifyとCanvaの連携で、商品ごとの素材管理を効率化したいと考えている方
・商品登録から販促物作成までのフローを自動化し、作業ミスを減らしたいEC担当者の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopify と Canva の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にShopifyとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Canva

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• ShopifyとCanvaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でCanvaに関連フォルダが作成されるようになります。
CanvaとShopify間の手作業による連携が不要になるため、商品登録からデザイン制作準備までの一連の流れをスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方
・ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
・新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：ShopifyとCanvaをマイアプリ登録

ShopifyとCanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

ShopifyとYoomのマイアプリ登録

※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

以下の手順をご参照ください。

CanvaとYoomのマイアプリ登録

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaのアイコンを選択します。
表示された画面で、任意のログイン方法を選択しましょう。
今回は、「メールアドレスで続行」をクリックしました。

2.次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。

3.次の画面で、登録しているメールアドレスに送信されたコードを入力して、「続行」をクリックしてください。

4.画面に、アカウントが表示されたら「続行」をクリックしましょう。

5.以下画像のように、アクセス許可画面が表示されるので、「許可」をクリックします。

マイアプリにShopifyとCanvaが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でCanvaに関連フォルダが作成されるようになります。
CanvaとShopify間の手作業による連携が不要になるため、商品登録からデザイン制作準備までの一連の流れをスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方
・ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
・新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」という名前で格納されています。

「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Shopifyのトリガー設定

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品情報が作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。

URLをコピーしたら、Shopifyの画面で設定を行います。「注意事項」に沿って設定しましょう。

Shopifyで、商品情報を作成しましょう！

今回は下図のような商品情報を作成してみました。
テスト用のため、商品情報内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。

4.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：Canvaの設定

1.アプリと連携する「フォルダの作成」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

3.「親フォルダID」は、入力欄下の注釈に沿って、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にCanvaにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

ShopifyやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例

ShopifyやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Shopifyを使った自動化例

Shopifyに注文があったら、Microsoft Excelにレコードを追加したり、Google Driveにフォルダを作成したりできます。また、Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知したり、Klaviyoのリストにプロフィールを追加したりすることも可能です。さらに、Shopifyで顧客情報が登録されたら、Freshdeskにも同期するといった自動化も行えます。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する

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■概要
「Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する」ワークフローは、顧客情報の二重入力を防ぎ、サポート対応を迅速化する業務ワークフローです。Yoomを活用することで、ShopifyとFreshdesk間のデータ連携がスムーズに行われ、管理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの顧客管理とFreshdeskでのサポート管理を両立させたい方
・複数のシステム間でのデータ同期に手間を感じている運用担当者
・顧客データの一貫性を維持し、サポートチームの作業効率を向上させたい企業

■注意事項
・Shopify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで顧客情報が登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する

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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録された際に、Klaviyoのリストに自動的にプロフィールを追加するワークフローです。これにより、顧客データの一元管理が可能となり、マーケティング活動の効率化を図れます。Yoomを活用して、ShopifyとKlaviyoの連携をスムーズに実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者
・Klaviyoで効果的なメールマーケティングを展開したい方
・顧客情報の手動管理に時間と手間を感じているマーケティング担当者

■注意事項
・Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
・ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Canvaを使った自動化例

GoogleフォームやJotform、Zoho Formsの回答をもとに、Canvaでフォルダを作成したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成したり、Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信したりすることも可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でフォルダを作成する手間を省き、効率的な業務運営を実現しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているが、手動でのフォルダ管理に時間がかかっている方
・Canvaでのデザインプロジェクトを効率的に整理したいと考えているマーケティング担当者
・自動化を導入して業務プロセスの改善を図りたいチームリーダー
・繰り返しのタスクを減らし、クリエイティブな作業に集中したいデザイナー
・GoogleフォームとCanvaを活用して、業務フローの一元管理を目指している企業の方

■注意事項
・GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Zoho Formsで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、デザインプロジェクトの管理がスムーズになり、手動でのフォルダ作成にかかる時間と手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとCanvaを活用して業務を効率化したい方
・多くのフォーム回答を管理し、手動でフォルダを作成する手間を減らしたいマーケティング担当者
・デザインチームのプロジェクト管理を自動化し、作業のミスを防ぎたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、フォーム機能とCanvaの連携を活用したい経営者

■注意事項
・Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する

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■概要
「Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、Teams内でメンバーが特定のキーワードやメッセージを送信した際に、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクを自動で返信する仕組みです。 これにより、素材の共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して、社内のデザイン素材やテンプレートを共有しているチームリーダーの方
・Canvaでデザイン作成後、Teams内で素材をすぐに共有したいと考えているデザイナーや広報担当者の方
・Microsoft Teams内で特定のメンバーからのリクエストに基づいて、素早くデザインを送信したいと考えている担当者の方
・デザインのリンク共有作業を自動化したいと感じている、社内の制作チームやマーケティングチームの方

■注意事項
・Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

ShopifyとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた新商品ごとのデザイン用フォルダ作成の手間を完全に削減し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、マーケティング担当者やデザイナーは、煩雑な準備作業から解放され、より迅速に販促物の制作に取り掛かることができ、本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q:Canvaのフォルダ名を自由にカスタマイズできますか？

A:はい、自由にカスタマイズ可能です。
本記事では、Shopifyから取得した値を選択しましたが、入力欄をクリックして表示される日付や、固定値を設定することも可能です。

なお、固定値を設定するとフローボットが起動される度に、毎回同じフォルダ名で作成されてしまうのでご注意ください。

Q:商品作成時以外に使えるShopifyのトリガーはありますか？

A:はい、ございます。
Yoomでは、本記事でご紹介したテンプレート以外にも様々なテンプレートをご用意しております。テンプレートの検索は、こちらをご参照ください。

Q:連携がうまくいかない時の確認点はどこですか？

A:ShopifyやCanvaのマイアプリの接続エラーが考えられます。
接続が途中で切れてしまう場合があるので、マイアプリから該当のアプリを選択し、「削除→再接続」をしてみてください。

また、無料プランの場合、タスク数や実行回数に制限があります。有料プランであれば、実行回数やサポート対応の幅も広がるので、プランアップも検討してみてください！Yoomの料金プランは、こちらをご参照ください。