Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方 ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方 新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの商品作成と同時にCanvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダ名を商品情報と連動させるなど命名規則を統一できるため、作成漏れや命名のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を自由に設定できます。 例えば、トリガーとなったShopifyで作成された商品の「商品名」や「商品ID」などの情報を変数として利用し、「（商品名）_販促デザイン」といった形式で自動的に命名することが可能です。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Shopifyで新商品を追加するたびに、販促用のバナーやSNS投稿画像を作るためにCanvaでフォルダを手作業で作成している…」
もし、Shopifyに新しい商品が登録されたタイミングを検知して、自動的にCanvaに関連フォルダを作成する仕組み があれば、こうした日々の細かな悩みから解放され、本来注力すべき商品企画やマーケティング施策の立案といった、より創造的な業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに日々の業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはShopifyとCanvaを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方 ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方 新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの商品作成と同時にCanvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダ名を商品情報と連動させるなど命名規則を統一できるため、作成漏れや命名のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を自由に設定できます。 例えば、トリガーとなったShopifyで作成された商品の「商品名」や「商品ID」などの情報を変数として利用し、「（商品名）_販促デザイン」といった形式で自動的に命名することが可能です。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopify と Canva を連携してできること ShopifyとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有や関連作業を自動化することが可能になります。
例えば、Shopifyに商品を追加するだけで、Canva側にその商品のデザインアセットを格納するためのフォルダが自動で作成されるといったフローが実現でき、これにより、ECサイト運営におけるデザイン制作の準備段階を大幅に効率化し、手作業によるミスをなくすことができます。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する Shopifyに新しい商品情報を登録するたびに、その商品の販促物などを管理するためのフォルダをCanvaに自動で作成します。
この連携により、手動でのフォルダ作成の手間や、命名規則の揺れといったミスをなくし 、デザイン作業にスムーズに着手できる体制を整えることができます。この自動化は、Shopifyのデータを直接Canvaに連携するシンプルな構成ですぐに設定可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方 ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方 新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの商品作成と同時にCanvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダ名を商品情報と連動させるなど命名規則を統一できるため、作成漏れや命名のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を自由に設定できます。 例えば、トリガーとなったShopifyで作成された商品の「商品名」や「商品ID」などの情報を変数として利用し、「（商品名）_販促デザイン」といった形式で自動的に命名することが可能です。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定の商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する Shopifyで作成された商品のうち、「セール対象」や「新コレクション」といった特定のタグが付いた商品情報のみを対象として、Canvaにフォルダを自動で作成します。
この連携は、条件分岐の処理を含むため、必要な商品のみに関連するフォルダを作成でき、Canva内の情報が整理され管理しやすくなる というメリットがあります。全商品ではなく、特定のキャンペーンに関連するデザインアセットだけを効率的に管理したい場合に最適です。
Shopifyで特定の商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、販促用のデザイン素材を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、商品数が増えるにつれて手間がかかり、フォルダ名の命名規則を間違えるといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ShopifyとCanvaを連携させて商品作成をトリガーにCanvaへフォルダを自動で作成できるため、こうした手作業をなくし、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録後、Canvaで手動でデザイン用のフォルダを作成している方 ShopifyとCanvaの連携で、商品ごとの素材管理を効率化したいと考えている方 商品登録から販促物作成までのフローを自動化し、作業ミスを減らしたいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで商品が作成されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、商品名と異なるフォルダ名を設定してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を整えられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が実行されるようにします。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyの商品情報をもとにしたフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Shopifyから取得した商品情報（商品タグや価格など）を利用し、「特定の商品タグが付いた場合のみ」といった条件で後続の処理を分岐させることが可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名をShopifyから取得した商品名にするなど、変数を用いて動的に設定できます。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopify と Canva の連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にShopifyとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify Canva
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ShopifyとCanvaをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方 ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方 新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの商品作成と同時にCanvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダ名を商品情報と連動させるなど命名規則を統一できるため、作成漏れや命名のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を自由に設定できます。 例えば、トリガーとなったShopifyで作成された商品の「商品名」や「商品ID」などの情報を変数として利用し、「（商品名）_販促デザイン」といった形式で自動的に命名することが可能です。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとCanvaをマイアプリ登録 ShopifyとCanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ShopifyとYoomのマイアプリ登録
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。
CanvaとYoomのマイアプリ登録
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaのアイコンを選択します。
2.次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、登録しているメールアドレスに送信されたコードを入力して、「続行」をクリックしてください。
4.画面に、アカウントが表示されたら「続行」をクリックしましょう。
5.以下画像のように、アクセス許可画面が表示されるので、「許可」をクリックします。
マイアプリにShopifyとCanvaが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyに新商品を登録する際、販促物などを管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成する手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とCanvaでのデザイン作成を両方担当している方 ShopifyとCanvaの連携を通じて、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方 新商品の販促物を作成する準備を、迅速かつ抜け漏れなく行いたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの商品作成と同時にCanvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダ名を商品情報と連動させるなど命名規則を統一できるため、作成漏れや命名のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Shopifyから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を自由に設定できます。 例えば、トリガーとなったShopifyで作成された商品の「商品名」や「商品ID」などの情報を変数として利用し、「（商品名）_販促デザイン」といった形式で自動的に命名することが可能です。 ■注意事項
Shopify、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Shopifyで商品情報が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Shopifyのトリガー設定 1.まずは、アプリトリガー設定です。商品情報が作成されたら（Webhook） 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、Shopifyの画面で設定を行います。「注意事項」に沿って設定しましょう。
Shopifyで、商品情報を作成しましょう！
今回は下図のような商品情報を作成してみました。
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
ステップ4：Canvaの設定 1.アプリと連携する「フォルダの作成 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
3.「親フォルダID」は、入力欄下の注釈に沿って、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にCanvaにデータが追加されることを確認してください。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
ShopifyやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
ShopifyやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Shopifyを使った自動化例
Shopifyに注文があったら、Microsoft Excelにレコードを追加したり、Google Driveにフォルダを作成したりできます。また、Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知したり、Klaviyoのリストにプロフィールを追加したりすることも可能です。さらに、Shopifyで顧客情報が登録されたら、Freshdeskにも同期するといった自動化も行えます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営し、発送連絡の効率化を図りたいと考えている方 Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用している方 手作業による情報共有でのミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの発送処理と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での連絡作業がなくなることで、通知の漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら（Webhook）」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、発送情報を通知する設定を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。 固定のテキストに加え、Shopifyから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な値（変数）をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でFreshdeskにも情報を入力していませんか？このような二重入力は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいため、顧客対応の遅れや情報管理の煩雑さを招くことがあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客作成をトリガーにFreshdeskへ自動でコンタクト情報を同期できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとFreshdesk間で顧客情報を手作業で同期しているEC担当者の方 顧客情報管理の二重入力によるミスや手間を削減したいと考えている方 顧客サポートの迅速化と情報の一元管理を目指すカスタマーサポートチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの顧客作成後、Freshdeskへのコンタクト情報が自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりShopifyで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報をFreshdeskに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskの「コンタクトを作成」アクションでは、同期する顧客情報の各項目を細かく設定することが可能です。具体的には、Shopifyのトリガーで取得した顧客名、メールアドレス、電話番号などの動的なデータをFreshdeskの対応するフィールドに自動で埋め込むように設定したり、必要に応じて特定のフィールドに固定値を入力したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Shopify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する
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■概要
Shopifyで獲得した新規顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されると同時に、自動でKlaviyoの指定リストにプロフィールが追加されるため、手作業の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとKlaviyoを連携させ、顧客リストの管理を効率化したいEコマース担当者の方 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れに課題を感じているマーケティング担当の方 顧客情報の連携を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割きたいストア運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに顧客が登録されると自動でKlaviyoに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとKlaviyoをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定することで、Shopifyから取得した顧客情報をKlaviyoに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」のアクション設定では、どのリストに顧客情報を追加するかを任意で選択できます。例えば、「新規顧客リスト」や「メルマガ購読者リスト」など、目的に応じたリストを指定してください。 ■注意事項
Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です ■注意事項
ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Canvaを使った自動化例
GoogleフォームやJotform、Zoho Formsの回答をもとに、Canvaでフォルダを作成したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成したり、Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信したりすることも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方 フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。 ■注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方 クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。 ■注意事項
Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方 フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。 Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
チーム内でデザインデータを共有する際、毎回Canvaを開いて目的のデザインを探し、ダウンロードリンクをコピーしてMicrosoft Teamsに貼り付ける作業は、地味に時間を奪われるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージを送信するだけで、指定したCanvaのデザインのダウンロードリンクが自動で返信されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとCanvaを連携させ、デザインデータの共有を効率化したいと考えている方 チーム内での定型的な依頼や共有作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方 手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでのメッセージを起点にCanvaのデザイン共有が完結するため、手作業によるアプリ間の往復作業がなくなり、時間を短縮できます。 自動で正しいデザインのダウンロードリンクが送信されるため、手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、Canvaの「デザインを検索」アクションを設定し、特定のデザインを探します。 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションと、「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「デザインを検索」アクションでは、キーワードやフォルダを指定して、共有したいデザインを特定するための検索条件を自由に設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストやCanvaから取得したダウンロードリンクなどを自由に組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ ShopifyとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた新商品ごとのデザイン用フォルダ作成の手間を完全に削減し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者やデザイナーは、煩雑な準備作業から解放され、より迅速に販促物の制作に取り掛かることができ、本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q:Canvaのフォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A:はい、自由にカスタマイズ可能です。
なお、固定値を設定するとフローボットが起動される度に、毎回同じフォルダ名で作成されてしまうのでご注意ください。
Q:商品作成時以外に使えるShopifyのトリガーはありますか？
A:はい、ございます。こちら
Q:連携がうまくいかない時の確認点はどこですか？
A:ShopifyやCanvaのマイアプリの接続エラーが考えられます。
また、無料プランの場合、タスク数や実行回数に制限があります。有料プランであれば、実行回数やサポート対応の幅も広がるので、プランアップも検討してみてください！Yoomの料金プランは、こちら
