とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとSmartsheetを連携して、投稿内容を自動転記するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
・SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
・チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackで受け取った重要な報告や依頼を、プロジェクト管理のためにSmartsheetに転記しているけれど、チャンネルが多くて見逃したり、コピー＆ペーストが面倒...」
「手作業でSmartsheetに行を追加していると、どうしても入力ミスや転記漏れが発生してしまう...」
このように、SlackとSmartsheet間での手動での情報連携に、日々手間やストレスを感じていませんか？
もし、Slackの特定の投稿を検知して、自動でSmartsheetに行を追加する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、転記ミスによる手戻りの心配もなくなり、より重要なタスクに集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっとスマートに進めましょう！
メッセージ情報と顧客データの同期を実現する方法
Smartsheetの標準機能としてSlackとの統合設定がありますが、この機能は既存データがあることを前提としています。
もし、報告メッセージをもとに顧客データを登録する場合、従来の方法だと手動でSmartsheetに転記する必要がありました。
対象メッセージをコピー&ペーストするだけですが、意図せず転記漏れが起こる可能性も0ではありません。
情報の正確性維持を鑑みると、対応策の一つとして、自動化プラットフォームの導入がおすすめです。
ノーコード自動化ツールYoomは専門的な知識を必要としないため、気軽に取り入れることができます。
SlackとSmartsheetを連携してできること
SlackとSmartsheetのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化できます。
例えば、Slackに投稿された特定のメッセージを、自動でSmartsheetのシートに行として追加するといったことが可能になり、手入力の手間や転記ミスを大幅に削減します。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをトリガーとして、Smartsheetに自動で行を追加することで、タスク依頼や障害報告などの重要な情報を見逃さずに記録し、対応漏れを防ぎます。
この連携は、AIによる情報抽出を含むため、投稿内容に応じて柔軟な処理が可能です。
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
・SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
・チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
Slackに投稿される無数のメッセージの中から、「至急」や「要対応」といった特定のキーワードを含む投稿のみをフィルタリングし、Smartsheetに行として追加することで、重要な情報だけを自動で抽出し、タスク管理の精度を高めます。
このフローは、条件分岐を利用して特定の投稿だけを処理するため、不要な通知に煩わされることがありません。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やタスク情報が流れてしまい、Smartsheetへの転記漏れや遅延が発生していませんか？手作業での情報移管は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿を自動で検知し、Smartsheetへ行として追加することが可能です。smartsheetとslackの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼をSmartsheetに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
・SmartsheetとSlackを連携させ、プロジェクトの情報共有の精度を高めたいマネージャーの方
・複数のコミュニケーションツール間での情報移管に手間を感じ、業務を効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法をご紹介します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとSmartsheetのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、AIによるデータテキスト設定、Smartsheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
・SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
・チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！Slackのマイアプリ連携の方法もこちらで紹介されています。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録方法
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
Smartsheetの連携
以下のナビをご参照ください。
これで、2つのアプリが登録できました！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
・SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
・チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Slackのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、下記のように設定しましょう。
- タイトル：任意でわかりやすい名前に変更可能です。
- アカウント情報：ステップ1で設定した内容が入力されているので変更不要です。
- アクション：テンプレート通りに「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進んでください。
画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
この後のテスト操作で、指定のチャンネルにメッセージが送信されている必要があります。架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）で良いので、下記のようなメッセージを送信しておきましょう。(トリガーとなるチャンネルは、ステップ1で設定したチャンネルです。)
Slackの準備が完了したら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- チャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択してください。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。成功すると、下記の『取得した値』が表示されます。Slackで送信したメッセージ内容が反映していればOKです。
取得した値とは？
最後に、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるデータ抽出設定
続いて、Slackのデータから特定の情報を抽出する設定を行いましょう。赤枠の「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
アクションの選択画面になるので、「タイトル」を修正したい場合は分かりやすい名前に変更してOKです。
「アクション」は、デフォルトで「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。表記されている文字数だけプロンプトが設定できます。文字数と消費タスク量に注意し、必要に応じて変更してください。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
ここでは、AIに対して具体的な指示を設定していきます。
「対象のテキスト」の入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。今回は、メッセージの内容からデータを抽出したいので「メッセージ本文」を選択しましたが、運用したい内容に合わせて設定しましょう。
「抽出したい項目」には、入力欄下の注釈を参考に抽出項目を入力しましょう。
今回のテスト操作では「顧客名,アドレス」を抽出したいと思います。
「指示内容」について、AIに対して特別な指示がある場合は入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功したら、先ほど設定した内容の通りデータが抽出されているか確認してください。
下記のように、指示通りのデータが抽出されていれば成功です!
最後に、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Smartsheetのアクション設定
続いて、AIで抽出したデータを、Smartsheetの行に追加する設定をしましょう。赤枠の「行を追加」をクリックしてください。
メールの設定画面になるので、タイトルは先ほどと同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になりますので、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
まだ、追加したいSmartsheetのシート準備ができていない場合はこのタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなシートを作成しましたので、こちらにデータを反映させていきたいと思います。
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
- カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
- 値：入力欄を選択し、「取得した値」より該当するデータを選びましょう。
セルに反映させたい情報の数だけ、カラムIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
今回は、下記のように反映したい情報を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
SmartsheetのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetの更新情報をSlackに通知するような自動化も可能です。
プロジェクトの進捗共有やタスクの更新通知を素早くで行いたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
Smartsheetに新しい行が追加されたタイミングで、その内容を指定のSlackチャンネルへ通知することで、プロジェクトの進捗や新規タスクの発生をチーム全体で素早く共有できます。
この直接連携により、確認漏れや対応の遅延を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
・Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
Smartsheetで作成された行の中から、ステータスが「完了」になったり、優先度が「高」に設定されたりといった特定の条件を満たすものだけを抽出し、Slackに通知することで、特に重要な更新情報だけを関係者に確実に伝えられます。
条件分岐を用いるこの連携は、情報過多を防ぎ、チームの集中力を維持するのに役立ちます。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する際、重要な更新のたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成されたら、Slackの指定チャンネルへ自動で通知します。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にすることで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理するタスクの進捗を、Slackを使って迅速にチームに共有したい方
・手作業での情報共有に起因する、通知漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
・SmartsheetとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、生産性を高めたい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackやSmartsheetを使った便利な自動化例
SlackやSmartsheetを活用すると、日々の通知作業やデータの記録・連携がよりスムーズになります。各種クラウドサービスと連携することで、報告やタスク共有、データの一元管理など、業務のあらゆる場面を自動化できます。気になるものがあれば、ぜひ導入をご検討ください。
Slackを使った便利な自動化例
Slackは単なるチャットツールにとどまらず、外部サービスとの連携を通じて、スピーディーな情報共有を可能にします。
会議後の議事録通知、リード獲得の共有、予定のリマインドなど、多岐にわたる業務をSlackに自動通知することで、情報伝達のスピードと正確性が向上します！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
Smartsheetは、表計算ツールの柔軟さとプロジェクト管理の機能を兼ね備えた強力なプラットフォームです。
他のクラウドツールと連携することで、情報の収集・登録・更新を自動化し、進捗管理やレポート作成の手間を削減します！
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
本記事では、SlackとSmartsheetを連携し、日々の業務を自動化する方法について解説しました。
Slackの投稿をSmartsheetに自動で転記する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間をなくし、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、プロジェクトの進捗管理といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
関連記事：Miroと連携したフローを紹介した記事
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