【簡単設定】Slackの投稿データをSmartsheetに自動転記する方法

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
• SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
• チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの重要な投稿を自動でSmartsheetに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Smartsheet上のデータを常に正確な状態に保つことで、タスク管理の質を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを監視対象として指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージの中からSmartsheetに追加したい情報（タスク内容や担当者など）を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定したシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿からどのような情報を抜き出すかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードに続くテキストのみを抽出するよう指定できます。
• Smartsheetに行を追加する際に、どのシートのどの列に、抽出したどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
• SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
• チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの重要な投稿を自動でSmartsheetに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Smartsheet上のデータを常に正確な状態に保つことで、タスク管理の質を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを監視対象として指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージの中からSmartsheetに追加したい情報（タスク内容や担当者など）を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定したシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿からどのような情報を抜き出すかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードに続くテキストのみを抽出するよう指定できます。
• Smartsheetに行を追加する際に、どのシートのどの列に、抽出したどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やタスク情報が流れてしまい、Smartsheetへの転記漏れや遅延が発生していませんか？手作業での情報移管は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿を自動で検知し、Smartsheetへ行として追加することが可能です。smartsheetとslackの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をSmartsheetに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
• smartsheetとslackを連携させ、プロジェクトの情報共有の精度を高めたいマネージャーの方
• 複数のコミュニケーションツール間での情報移管に手間を感じ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、データの正確性を保ったままタスク管理を行うことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスクとして必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、フローボットを起動させる投稿の条件を任意で設定してください。特定のキーワードやハッシュタグ、特定のユーザーからの投稿などを条件に指定できます。
• Smartsheetに追加する項目は、Slackの投稿からAI機能で抽出したテキストや投稿者名、投稿日時など、管理したい内容に合わせて自由に設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
• SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
• チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの重要な投稿を自動でSmartsheetに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Smartsheet上のデータを常に正確な状態に保つことで、タスク管理の質を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを監視対象として指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージの中からSmartsheetに追加したい情報（タスク内容や担当者など）を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定したシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿からどのような情報を抜き出すかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードに続くテキストのみを抽出するよう指定できます。
• Smartsheetに行を追加する際に、どのシートのどの列に、抽出したどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
• SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
• チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの重要な投稿を自動でSmartsheetに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Smartsheet上のデータを常に正確な状態に保つことで、タスク管理の質を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを監視対象として指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージの中からSmartsheetに追加したい情報（タスク内容や担当者など）を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定したシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿からどのような情報を抜き出すかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードに続くテキストのみを抽出するよう指定できます。
• Smartsheetに行を追加する際に、どのシートのどの列に、抽出したどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
• Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
• 手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行が作成されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
• システムが自動で通知を行うことで、手作業による伝達漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を促進します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるシートを指定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基に通知メッセージの内容や送信先チャンネルを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいシートを任意で設定してください
• Slackに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。Smartsheetの行から取得したタスク名や期日などの情報を含めることで、より具体的な通知を作成できます

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する際、重要な更新のたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成されたら、Slackの指定チャンネルへ自動で通知します。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にすることで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Smartsheetで管理するタスクの進捗を、Slackを使って迅速にチームに共有したい方
• 手作業での情報共有に起因する、通知漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
• SmartsheetとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetで特定の条件を満たす行が追加されると自動でSlackに通知されるため、手動での情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 人の手による確認や転記作業が不要になるため、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基に作成したメッセージを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐条件は、Smartsheetの列の値（例：「ステータス」が「完了」の場合など）を基に、通知を実行したい条件を任意で設定してください。
• Slackへの通知内容は、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者、期日などの情報を含めて、自由にカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
• チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
• 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
• 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。

■注意事項‍

• OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

◼️概要‍

Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

‍

◼️設定方法

‍①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：5分に設定します。

・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。

②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。‍

‍

◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方

‍

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。

■注意事項‍

・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
• メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
• メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
• 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方
• 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
• 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。
5. 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。
• 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。

■注意事項

• ‍‍Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方
• 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方
• 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。
• 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方
• フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
• 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
• Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
• Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方
• リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。

■注意事項

・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方
• Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方
• プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
• 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。

■注意事項

• ‍‍Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。