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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】スマレジのデータをShopifyに自動的に連携する方法

Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya

◼️概要

スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。

商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。

1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。

◼️注意事項

・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。

・各アクションの設定内容を変更してご利用ください

「スマレジとShopifyを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「スマレジに登録された情報をShopifyに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に悩みを抱えていませんか?
スマレジで管理している商品情報や会員情報をShopifyに、あるいはその逆のデータを一つひとつ確認しながら入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もしスマレジのデータを自動的にShopifyに登録したり、更新する仕組みがあればどうでしょう?
日々の繰り返し作業にかかる時間は大幅に削減され、データの正確性も向上するため、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができるはず!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に自動化を導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはスマレジとShopifyを連携して様々な業務を自動化するためのテンプレートがすでに用意されています。

今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう!


◼️概要

スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。

商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。

1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。

◼️注意事項

・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。

・各アクションの設定内容を変更してご利用ください

スマレジとShopifyを連携してできること

スマレジとShopifyのAPIを連携すれば、スマレジのデータをShopifyに自動的に連携することが可能になります!
これにより、例えばスマレジに新しい商品が登録されたり会員情報が更新された際に、Shopifyにも同期する作業を自動化できるため、手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減し、業務効率を大きく向上させることができるでしょう。

気になるテンプレートの「試してみる」をクリックしてYoomのアカウントを登録するだけで、すぐにスマレジとShopifyの連携を実際に体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみてくださいね!

スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する

この自動化により、新商品の登録作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、手動入力による情報登録のミスを防止することが期待できます。

このフローは、スマレジとShopifyで常に最新の商品情報を同期させたい場合などにおすすめです!


◼️概要

スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。

商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。

1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。

◼️注意事項

・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。

・各アクションの設定内容を変更してご利用ください

スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する

この自動化によって、会員情報の二重入力の手間が省かれ、Shopifyの顧客データベースを常に最新の状態に保つことができるでしょう。

特に、実店舗とオンラインストアで顧客情報を一元管理したい場合に役立ちますよ!


■概要

スマレジで新しい会員情報が登録されるたびに、Shopifyにも手作業で顧客情報を入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スマレジに会員情報が登録されると、自動でShopifyに顧客情報が作成されます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジとShopifyの両方を利用し、顧客情報を手作業で登録している方
  • 店舗とECサイトの顧客データを連携させ、一元管理したいと考えている方
  • 手作業による二重入力や入力ミスをなくし、業務効率を改善したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジへの登録をトリガーにShopifyへ自動で顧客情報が作成され、手作業による二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システム間で情報が自動連携されるため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとShopifyをYoomと連携します。
  2. トリガーでスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
  3. オペレーションでスマレジの「会員情報を取得する」アクションを設定し、登録された会員の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでYoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報からShopifyに登録する項目を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて顧客を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スマレジから取得した顧客情報から、Shopifyに登録したいデータ項目(名前、メールアドレス、住所など)を任意に選択して連携できます。
  • Shopifyの顧客情報登録アクションにて、スマレジから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング(紐付け)設定できます。

■注意事項

  • スマレジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753

スマレジとShopifyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にスマレジとShopifyを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでスマレジとShopifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • スマレジとShopifyをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • スマレジのトリガー設定と各アクション設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認

◼️概要

スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。

商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。

1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。

◼️注意事項

・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。

・各アクションの設定内容を変更してご利用ください

ステップ1:スマレジとShopifyをマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【スマレジのマイアプリ登録】

検索窓でスマレジと入力し、表示された候補からスマレジを選択します。

「スマレジの新規登録」画面で、Yoomと連携するスマレジの「アカウント名」と「契約ID」を入力し、「追加」を押したら連携完了です!
※スマレジのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。

【Shopifyのマイアプリ登録】

先ほど同様に検索窓にShopifyと入力し、表示された候補からアプリを選択します。

Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から、「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。入力したら「追加」をクリックし、連携完了です!

※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを活用しましょう!下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。


◼️概要

スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。

商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。

1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。

◼️注意事項

・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。

・各アクションの設定内容を変更してご利用ください

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:スマレジのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、スマレジで商品情報が登録された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「商品情報が登録されたら(Webhook起動)」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に、Webhookのイベント受信設定です。
Webhookの設定は、スマレジの管理画面で行います。
下図赤枠内のURLをコピーし、こちらのヘルプページを参考に設定を行ってくださいね!

設定が完了したら、動作確認のためにテストを行います。
スマレジにテスト用の商品情報を登録してください。
テストなので、架空の情報(「テスト商品」など)でOKですよ!

今回は下図のような商品情報を追加しました。

登録後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど登録した商品情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ4:スマレジの商品情報取得設定

続いて、スマレジに登録された商品情報の詳細を取得する設定を行います。
「商品情報を取得」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認しましょう。アクションは「商品情報を取得」のままにして、「次へ」をクリックしてください。

次に、API接続設定を下記のようにしていきます。

  • 契約ID:入力欄下の注釈に従って、手入力してください。

  • 商品ID:ステップ3で取得したアウトプットを使って、下図のように設定してくださいね!

設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出される商品情報の詳細を確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。

ステップ5:スマレジの在庫数取得設定

続いて、スマレジに登録された商品の在庫数を取得する設定を行います。
ステップ4の商品情報を取得するアクションでは在庫数は取得できないため、このアクションを挟んでいますよ!
「在庫数を取得」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ3・4と同じであることを確認します。アクションは「特定の商品の在庫情報を取得」のままにして、「次へ」をクリックしてください。

API接続設定を、下記のように行っていきましょう!

  • 契約ID:ステップ4と同じものを手入力してください。

  • 店舗ID:入力欄をクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択してくださいね!

  • 商品ID:ステップ4で取得したアウトプットを使って設定します。「取得した値」の「商品情報を取得」内にある「商品ID」を選択しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、テスト用に登録した商品の在庫数が取得されることを確認してくださいね!

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ6:Shopifyの商品追加設定

最後に、スマレジの情報を使ってShopifyに商品情報を追加する設定を行います。
「商品を追加」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。アクションは「商品を追加」のままにして、「次へ」をクリックしてください。

次に、API接続設定を行います。
ここでは、各項目をアウトプットを使って設定をしていきますよ!

たとえば「商品タイトル」には、「取得した値」の「商品情報を取得」内にある「商品名」を設定します。

「在庫数」には、「取得した値」の「在庫数を取得」内にある「在庫数」を設定する、といった形に、それぞれに適切なアウトプットを設定してみてくださいね!

各項目を設定したら「テスト」をクリックし、Shopifyに商品が追加されることを確認しましょう。

スマレジの情報が反映された状態で、Shopifyに商品が追加されていますね!
確認後は「保存する」を押して、設定完了です。

ステップ7:トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう!

以上が、「スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する」フローの作成手順でした!

Shopifyのデータをスマレジに連携したい場合

今回はスマレジからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからスマレジへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、オンラインストアでの活動を実店舗の運営データとスムーズに同期させることが可能になるでしょう。

Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する

この自動化により、オンラインでの売上情報を手動でスマレジに転記する手間をなくし、売上データの一元管理を効率化できるでしょう。

特に、オンラインとオフラインの売上を統合して分析したい場合に便利なフローです。


■概要

Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか?この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
  • 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
  • ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
  • スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。

■注意事項

  • Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753

Shopifyで顧客情報が登録されたら、スマレジの会員情報を登録する

この自動化でオンラインストアで獲得した新規顧客の情報を、手間なくスマレジの顧客データベースに反映させることができます。

これにより、顧客情報管理の効率が向上し、マーケティング施策などへのスムーズな活用をサポートします。


■概要

Shopifyで新規顧客を獲得した際、店舗POSレジであるスマレジにも手作業で会員情報を登録していませんか?この二重入力の手間は、業務の負担になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が登録されると、自動でスマレジに会員情報が追加されます。これにより、スムーズな顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyとスマレジの両方で顧客情報を管理しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
  • ECと実店舗の顧客データを一元化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
  • 顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なマーケティング活動などに注力したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyに登録された顧客情報をもとにスマレジへ自動で会員登録を行うため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを設定し、新規顧客が登録されたことを検知します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyのアクションを設定し、登録された顧客の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションの「AI機能:テキストからデータを抽出する」を使用して、取得した情報からスマレジへの登録に必要なデータを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、抽出したデータを用いて新しい会員情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyから連携する顧客情報は、氏名や連絡先だけでなく、住所や顧客タグなど、スマレジに登録したいデータ項目を任意で設定できます。
  • スマレジに顧客情報を登録する際、連携する情報に基づいて特定の会員ランクを付与したり、カテゴリ分けをしたりといった設定が可能です。

■注意事項

  • Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753

スマレジやShopifyを使ったその他の自動化例

店頭業務やオンラインストア運営にとどまらず、API連携を活用することで多様なサービスと迅速に情報をやりとりできるようになります。
以下に、ビジネス全体の生産性を高める様々な自動化テンプレートを用意していますので、今の業務に合うものを見つけてお試しください。

スマレジを使った便利な自動化例

店舗の商品情報や売上データの一括管理を始め、フォームで受け付けた情報から自動的に商品を登録したり、様々なデータベースを経由してスマレジとの連携を構築できます。
また、会計ソフトとの連携による取引きの自動作成など、日々の業務をよりスムーズにするフローもご用意しています。


■概要

スマレジの商品情報をBASEに同期するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.スマレジを業務で活用している方

・商品情報の管理を行う方

・取引に関連する情報の登録を行い情報の一元管理を行う方

2.BASEを活用してオンラインビジネスを行う方

・ECサイトで販売を行う方

■このテンプレートを使うメリット

スマレジは販売に関連する情報の一元管理を行うことで、取引に関連する業務の効率化を行います。
さらにBASEを活用することで、オンライン販売の効率化にもつながります。
しかし、スマレジで登録された商品の情報を手作業でBASEに登録をしなければならないのは、ヒューマンエラー発生のリスクがあります。

このフローを活用することで、スマレジで登録された商品情報をBASEに自動で同期することができます。
同期する内容は引用することができるため、手入力によるヒューマンエラーを回避して正確な情報を共有することができます。
またこれまで手作業で行なっていた登録作業を省くことで、かかっていた時間を大幅に削減し他の業務に充てることで、生産性向上へとつなげます。

■注意事項

・スマレジ、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。


■概要

Googleフォームで収集した商品情報を、都度スマレジへ手入力する作業は、時間と手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。また、新商品の情報などを迅速に反映させたい場合、この手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、スマレジへ商品情報を自動で登録するため、こうした課題の解消に繋がり、よりスムーズな商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの回答をスマレジへ手作業で登録し、手間を感じているご担当者の方
  • スマレジの商品登録業務の効率化や、入力ミスの削減を目指している店舗運営者の方
  • Googleフォームとスマレジを連携させ、商品情報管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると、スマレジへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、商品情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとスマレジをYoomのマイアプリへ登録し、Yoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。
  3. 最後に、オペレーションとしてスマレジを選択し、「商品情報を登録」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答項目(商品名、価格、JANコードなど)を、スマレジの商品情報の対応する項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スマレジの「商品情報を登録」アクションを設定する際、Yoomとスマレジを連携するために必要な「契約ID」は、ご利用のスマレジ管理画面から取得した正しい情報を入力してください。
  • Googleフォームで収集する項目(例:商品名、カテゴリー、価格、在庫数など)と、スマレジで登録したい商品情報の項目を事前に整理し、フローボット内でそれぞれの項目を正確に対応付けてください。これにより、意図した情報がスマレジへ自動で登録されます。

■注意事項

Googleフォーム、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください


■概要

Yoomデータベースで管理している商品情報を元に、スマレジに商品を登録します。

■設定方法

スマレジとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・「データベースから対象のレコードを選択する」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

・スマレジの「商品情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、商品名、価格、在庫数などの商品情報を設定してください。

・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。

・商品がスマレジに登録されます。

■注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Yoomで商品情報・在庫情報を管理するデータベースを作成してご利用ください。

・スマレジの設定情報は任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

freee会計で支払い依頼が作成されるたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか?
この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee会計で特定条件の支払い依頼が作成された際、スマレジへ自動で取引が作成されるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee会計とスマレジ間で、支払い情報を手入力で転記している経理担当者の方
  • 支払い依頼から取引登録までの処理を自動化し、業務効率を改善したい方
  • 手作業によるデータ入力ミスを減らし、正確な会計処理を目指す事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee会計で支払い依頼が作成されると、自動でスマレジへ取引が登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記に伴う入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、会計処理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee会計とスマレジをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 続いて、オペレーションでfreee会計の「特定の支払依頼情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した支払い依頼の詳細情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにスマレジに新しい取引を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、スマレジに取引を作成する条件(支払依頼の申請者のユーザーIDなど)を任意で設定してください。
  • freee会計の「特定の支払依頼情報を取得」アクションでは、対象となる事業所IDをYoomの候補から選択し、支払依頼IDはトリガーから取得したIDを動的に設定するなど、任意で設定してください。
  • スマレジの「取引を登録」アクションでは、契約ID、取引区分、小計、合計など、freee会計から取得した情報を元に、スマレジへの登録に必要な項目を任意で設定してください。

■注意事項

  • freee会計、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方

  • 小売店や飲食店の店長や管理者
  • 財務担当者や会計士
  • ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者

2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務効率化を目指している中小企業の経営者
  • データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
  • 定期的に売上データを分析するマーケティング担当者

3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方

  • スマレジを使用して売上管理を行っている店舗経営者
  • Googleスプレッドシートを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。

・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。

注意事項

・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

Shopifyを使った便利な自動化例

アンケートやフォームサービスの回答を直接商品情報や注文、顧客管理へと反映できるため、手間のかかるデータ入力作業を大幅に軽減。
開発管理ツールやチャットツールと組み合わせることで、受注や顧客情報の管理フローを自動化し、日々の業務運用にさらなる効率をもたらします。


■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント参加者の情報を、ECサイトプラットフォームであるShopifyへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報を基にShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報をShopifyへ手作業で登録しているご担当者の方
  • 顧客データの入力作業における時間的な制約や入力ミスにお悩みの方
  • Shopifyへの顧客登録プロセスを自動化し、より戦略的な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信と同時にShopifyへ顧客情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
    これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答があった際にフローが自動で起動します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。
    ここで、Googleフォームの回答項目(氏名、メールアドレスなど)をShopifyの対応する顧客情報フィールドに紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォーム側では、Shopifyに登録したい情報(例:氏名、メールアドレス、電話番号、住所、特定の興味関心など)を質問項目として自由に設定してください。
  • Shopifyの「顧客情報を登録」アクションでは、Googleフォームから取得した値を各フィールドに紐付けるだけでなく、特定のタグを自動で付与したり、ニュースレター購読の可否を設定したりするなど、固定値を入力することも可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

■概要

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方

・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方

・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

2.商品管理担当者

・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方

・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方


■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。


■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Zoho Formsで受け付けた注文や申し込みの内容を、手作業でShopifyに一つひとつ登録していませんか?件数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されるだけでShopifyに注文情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、注文処理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
  • 注文処理における入力ミスをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
  • 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの回答をトリガーにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を連携するため、手入力の際に発生しがちな注文内容や顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容と紐付けて注文情報を作成するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、顧客情報や商品、金額といった各項目に、Zoho Formsのどの回答内容を反映させるかを任意で設定可能です。

■注意事項

  • Zoho FormsとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

■概要

Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方

・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方

・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方

2.ECサイト運営担当者

・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。

・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。

■注意事項

・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

いかがでしたか?

スマレジとShopifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスマレジとShopify間の商品情報や顧客情報のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。

これにより、担当者は店舗運営とオンラインストア運営双方の最新情報に基づいて迅速かつ正確に業務を進められ、在庫管理の最適化や販売機会の損失防止にも繋がり、本来注力すべき顧客対応やマーケティング戦略といったコア業務に集中できる環境が整うはずですよ!

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この記事を書いた人
Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya
医療事務からweb制作ディレクターへ転身し、web制作に携わる中でwebコラムなどの記事制作に興味を持ち、Yoomに出会いました。 Yoomを活用することで自動化できる業務の多さにはとても驚いたとともに、最先端の技術に触れることができるワクワク感を感じました。 Yoomを活用して業務効率化を図るにあたり、「あると便利」なお役立ちコンテンツを、わかりやすくお届けしていきます!
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