とにかく早く試したい方へ
Yoomには、「Asanaのタスク情報を、チャットツールやメール、データベースなどに自動で連携する」ためのテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試してみたい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックし、早速スタートしてみましょう！
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
この手作業による報告は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、チームの連携をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク進捗をSlackで定期的に報告しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとSlackを行き来しながら、タスク確認や報告を行っているチームメンバーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、定型業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたAsanaのタスク確認とSlackへの通知が自動化されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、通知を実行したい日時を任意に設定してください。
- Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいタスクのIDを任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaは、チームのタスク管理や進捗共有にとても便利なツールですよね。しかし、多くのプロジェクトやタスクを抱えていると、
「定期的に特定のタスクの状況をチェックしたい」
「他のツールにもスムーズに情報を連携させたい」
といったニーズをお持ちではないでしょうか？
たとえば、毎週月曜日の朝に担当プロジェクトの未完了タスクを一覧で確認したり、特定のステータスのタスクをチャットツールに通知して共有したり…。
これらの確認や連携作業を手動で行うのは意外と時間がかかり、抜け漏れといったミスの発生リスクもありますよね。
そこで本記事では、Asanaのタスク情報を自動で取得し、他のツールへデータを連携する方法についてご紹介します。
この便利な仕組みはノーコードで実現できるので、非エンジニアの方もご安心ください！最後まで読めば、業務効率を向上させるヒントがきっと見つかるはずです。
Asanaの繰り返しタスク設定の基本
Asanaの定期タスク設定は、業務の効率化に役立つ基本的な機能ですが、手動での更新作業を減らすために自動化を活用することが重要です。Asanaでは、繰り返しタスクの設定が簡単にでき、特定の曜日や日付でタスクを繰り返すように設定できます。しかし、この設定を手動で管理していると、作業負担が増え、ミスも発生しやすくなります。
ここで便利なのが、Asanaと他のツールを連携させる自動化です。ZapierやYoomなどのノーコードツールを使えば、Asanaのタスク情報を他のアプリケーション（SlackやGoogleスプレッドシートなど）と自動で同期できます。このような自動化を活用することで、手動での確認作業や情報共有の手間を削減し、より効率的なタスク管理が可能になります。
Asanaからタスク情報を定期取得し他のツールへ自動連携する方法
スケジュール機能をトリガーとして活用すれば、Asanaから定期的にタスク情報を取得し、様々なツールへ自動で連携させることが可能です。
これにより、手動での確認作業や情報共有の手間を削減し、タスク管理をより効率的に行えるでしょう。
ここでは、実際の業務自動化例をいくつか紹介していきます。気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、気軽に試してみてくださいね！
チャットツールにAsanaのタスク情報を定期的に通知する
指定した条件のタスク情報をAsanaから定期的に取得し、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知することができます。
チームメンバーへのリマインドや進捗状況の共有を円滑化し、効率的なプロジェクト進行をサポートします。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
この手作業による報告は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、チームの連携をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク進捗をSlackで定期的に報告しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとSlackを行き来しながら、タスク確認や報告を行っているチームメンバーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、定型業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたAsanaのタスク確認とSlackへの通知が自動化されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、通知を実行したい日時を任意に設定してください。
- Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいタスクのIDを任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクトの進捗管理でAsanaを利用しているものの、タスクの更新状況をチームに共有するために、都度Microsoft Teamsへ手動で通知していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした共有作業を効率化し、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を定期的にMicrosoft Teamsで共有しているプロジェクトリーダーの方
- 手動での情報共有による報告漏れやタイムラグをなくしたいと考えている方
- AsanaとMicrosoft Teamsを活用し、チーム内の情報連携をさらに強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にAsanaのタスク情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有で発生しがちな、通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、チームへ正確な情報をタイムリーに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 続いて、Asanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定し、通知したいタスクの情報を取得します。
- 最後に、Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日の定時や毎週月曜の朝など、通知したいタイミングに合わせて日付、曜日、時間を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルを任意に設定可能です。また、メッセージ本文も自由に編集でき、Asanaから取得したタスク名や担当者などの情報を組み込んで送信できます。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールでAsanaのタスク情報を定期的に通知する
Asanaのタスク情報を定期的に取得し、GmailやOutlookなどのメールツールを用いて、関係者に自動送信することも可能です。
プロジェクトの進捗報告や、特定の担当者へのタスク通知などを自動化することで、連絡ミスや漏れを防ぎ、ミスコミュニケーションのリスクを抑えることができるでしょう。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度確認して関係者にメールで報告する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Gmailで通知することが可能です。これにより、定期的な報告業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを用いたタスク管理で、定期的な進捗報告を手作業で行っている方
- チームのタスク状況を把握し、報告やリマインド業務を効率化したいマネージャーの方
- 定型的な報告業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでAsanaからの情報取得とGmailでの通知が自動で実行されるため、報告業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、Gmail、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 続いて、Asanaの「タスクの詳細を取得する」アクションを設定し、通知したいタスクの情報を取得します。
- 次に、取得したタスク情報を元に、Gmailで関係者に通知するよう設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、通知した内容を記録としてシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、タスク情報を取得したいタイミングを柔軟に設定できます。毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日付など、業務サイクルに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗確認や情報共有のため、定期的に内容を確認してOutlookで通知を送る作業に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaのタスク情報を取得し、Outlookで関係者に通知できるため、こうした確認・共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを使っており、定期的なタスクの確認・通知作業に手間を感じている方
- チームのタスク進捗を関係者に共有する作業を自動化し、抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による情報共有をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動取得して通知するため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、「指定したスケジュールになったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定し、情報を取得したいタスクを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、通知を実行したい頻度（毎日、毎週など）や日時を自由にカスタマイズしてください。
- Asanaで詳細を取得するアクションでは、対象としたいプロジェクトやタスクを任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションを設定する際に、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベース/CRMサービスにAsanaのタスク情報を定期的に追加する
定期的にAsanaのタスク情報を取得し、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースやCRMサービスに自動でデータを追加・更新することもできます。
タスクデータの蓄積や分析、他の情報との連携がスムーズになり、プロジェクト管理の精度を高めることが期待できます。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaで管理している重要なタスクの情報を、進捗管理のために定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にAsanaの特定タスクの情報を取得し、Google スプレッドシートへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートでタスクや進捗を管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- 定期的なレポート作成のために、Asanaのタスク情報を手動で集計しているプロジェクトマネージャーの方
- タスク管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでAsanaの特定タスクの情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションで情報を取得したいタスクを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、タスク情報を取得したいタイミングを、任意の日付、曜日、時間などで柔軟に設定してください。
- Asanaでは、定期的に記録したい任意のタスクをIDで指定できます。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Notionに追加する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、定期的にNotionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動で取得し、Notionのデータベースへ追加することが可能になるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗状況をNotionで管理しており、手作業での更新をなくしたいチームリーダーの方
- 定期的なタスクの棚卸しや報告業務の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク情報をスケジュールに沿って自動でNotionに追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記することで、手作業によるコピー＆ペーストの際の入力間違いや、重要なタスクの転記漏れといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、このワークフローを実行したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションでNotionに追加したいタスクの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」の設定で、このワークフローを実行するタイミングを自由にカスタマイズできます。日付、時間、曜日などを任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の午前9時」のように業務に合わせて設定することで、より効果的に自動化を活用できます。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaのタスク情報を取得してSlackに通知するフローを作ってみよう
今回は、「特定のスケジュールにAsanaから特定のプロジェクトのタスク情報を取得し、その内容をSlackに自動で通知する」フローの作成方法を解説していきます。
Yoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとSlackのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- スケジュールのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONに設定してフローの動作確認
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
この手作業による報告は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、チームの連携をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク進捗をSlackで定期的に報告しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとSlackを行き来しながら、タスク確認や報告を行っているチームメンバーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、定型業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたAsanaのタスク確認とSlackへの通知が自動化されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、通知を実行したい日時を任意に設定してください。
- Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいタスクのIDを任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：AsanaとSlackのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Asanaのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
マイアプリ登録が成功すると、下図赤枠のテキストが表示されます。
マイアプリ欄にAsanaとSlackのアイコンが表示されていることを確認しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよ、実際にフローの作成を進めていきます。
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを活用しましょう！
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
この手作業による報告は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、チームの連携をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク進捗をSlackで定期的に報告しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとSlackを行き来しながら、タスク確認や報告を行っているチームメンバーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、定型業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたAsanaのタスク確認とSlackへの通知が自動化されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、通知を実行したい日時を任意に設定してください。
- Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいタスクのIDを任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です！
※コピーしたテンプレートは、自動的に「マイプロジェクト」に格納されます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
まずは、指定したスケジュールになったらフローボットが自動的に起動するようにするため、スケジュールトリガーの設定を行います。
コピーしたテンプレートの一番上にある、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
テンプレートを使用しているため、デフォルトで「毎日午前9時になったらAsanaからタスク情報を取得して、Slackに通知する」ように設定されています。
変更がなければ、編集せずこのままでOKです！
活用する業務内容に合わせて自由にスケジュールを設定し、最後に「保存する」をクリックしてくださいね。
さらに、Cron設定を活用すると、実行頻度を細かく調整できます。気になる方は、こちらのページをチェックしてみてください！
ステップ4：Asanaからタスク情報を取得する設定
次に、Asanaからタスクの詳細を取得する設定を行います。
「タスクの詳細を取得」をクリックしてください。
「Asanaと連携するアカウント情報」には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。アクションは「タスクの詳細を取得」のままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、タスクIDの設定です。
タスクIDは、下図URLの赤枠部分がタスクIDとなります。
定期的にタスク情報を取得し、Slackに自動通知する該当のタスクIDを入力し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功するとAsanaから取得したタスク情報がアウトプットとして取得され、後続のフローでタスク情報を引用できるようになります。
アウトプットってなに？と思った方は、以下のリンクをご覧ください。
アウトプットについて
正しくタスク情報を取得できていることを確認したら、忘れずに「保存する」をクリックしてくださいね！
ステップ5：Slackに通知する設定
最後に、Asanaから取得したタスク情報を、Slackに通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
先ほど同様に、「Slackと連携するアカウント情報」には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されているはずです。使用するアカウントで間違いないか、確認しましょう。アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままにし、「次へ」をクリックしてください。
続いて、各項目を設定していきましょう。
-
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から通知先のチャンネルを選択してください。
-
メッセージ：編集欄をクリックすると、先ほど取得したAsanaのタスク情報を引用できます。
「タスク情報を取得しました」など、定型的な文章は直接入力し、「タスク名」や「期日」など、Asanaから取得した情報を引用する部分は、アウトプットを用いて入力しましょう。
今回は、以下のように設定してみました！
設定完了後、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」の画面が表示されたら、実際にSlackに通知が届いていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックして設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
ここまでお疲れ様でした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」にして、設定したフローボットが正常に動作するか確認してみてくださいね。
以上が、「定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する」自動化フローの構築手順でした！
Asanaを使ったその他の便利な自動化例
今回ご紹介したAsanaのタスク情報を他のツールへ連携する以外にも、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートが、Yoomには豊富に用意されています。
たとえば、フォームの回答データを用いてAsanaにタスクを追加したり、他のデータベースのステータス更新に合わせて、Asanaにタスクを登録することも可能。
気になるテンプレートがあれば「試してみる」をクリックして、気軽にお試しください！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、Asanaへプロジェクトのタスクを手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。営業部門からプロジェクト管理部門への情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすると、円滑な業務遂行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されるだけでAsanaにタスクが自動で登録されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上がりを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの商談受注後、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている営業担当者の方
- 営業チームからプロジェクトチームへのスムーズな情報連携を実現したいマネージャーの方
- HubSpotとAsanaを活用した、定型業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotで商談が受注になるとAsanaにタスクが自動で登録されるため、情報連携やタスク作成の手間を省き、時間の短縮に繋がります。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な引き継ぎが期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインと取引ステージを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する際に、タスク名や説明などにHubSpotから取得した会社名といった情報を動的に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？今回は、Asanaのタスク情報を定期的に取得し、他のツールへデータを自動連携する方法について解説してきました。
Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、定期的にAsanaから必要なタスク情報の自動取得を実現！さらに、さまざまなツールと連携することで、通知やデータベースへの追加など、多様な業務フローを自動化することができます。
自動化を取り入れることで確認や共有漏れを防ぎ、日々のタスク管理にかかる手間を大幅に削減し、スムーズなプロジェクト進行が可能になるはずです。
Yoomを使えば、ノーコードであまり時間をかけず、簡単に設定できるのも魅力ですよね。
「本当に短時間で設定できる？」「他にどんなことが自動化できるんだろう...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、使い方は無数にあります。自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
業務効率改善の第一歩として、まずはAsanaを使った業務の自動化を体験してみてください。タスク管理が、よりスムーズで快適になることを実感いただけるはずです。
よくあるご質問
Q：逆に、他のツールからAsanaのタスクを作成できますか？
A：はい、できます。
利用できるアクションやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。
Q：Slack通知で特定の相手にメンションできますか？
A：はい可能です。詳しくはSlackでメンション付きのメッセージを送る方法をご参照ください。
Q：自動連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口
