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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをGitHubに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

「GitHubの更新通知をTelegramで見逃さないようにしたい…」
「Telegramでの開発に関するやり取りを、そのままGitHubのIssueとして登録できたら楽なのに…」

このように、日常的にTelegramとGitHubを利用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに手間や限界を感じていませんか?
重要な通知の見落としや、タスクの転記ミスは、開発の遅延やチームの連携ミスに直結しかねない重要な課題です。

もし、TelegramのメッセージをトリガーにGitHubのIssueを自動で作成したり、GitHubの更新を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、開発チーム内のコミュニケーションロスを防ぎ、より重要な開発業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、面倒な手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとGitHubを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのバグ報告や機能要望を手動でGitHubのIssueに登録している開発担当者の方
  • Telegram上での議論を基にGitHubでタスクを作成し、管理しているプロジェクトリーダーの方
  • GitHubとTelegramの連携作業を自動化し、開発コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションのAI機能で「テキストを抽出する」を設定し、メッセージ本文からIssueのタイトルや内容を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIssueを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からIssueのタイトルや説明文として利用したいテキストを、プロンプトを調整することで任意に抽出できます。
  • 例えば、「バグ報告:」という接頭辞に続くテキストをIssueのタイトルとして指定するなど、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Telegram、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとGitHubを連携してできること

TelegramとGitHubを連携すれば、チャットでのやり取りを開発タスクに紐づけたり、開発の進捗をチームに共有したりと、様々な業務を自動化できます。
これにより、手作業による情報伝達の手間やミスをなくし、開発プロセス全体のスピードと正確性を向上させることが可能です。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

Telegramの特定のチャンネルやグループでのメッセージをトリガーに、GitHubリポジトリに新しいIssueを自動で作成します。

チャットで発生したタスク依頼やバグ報告などをそのまま開発のタスクとして管理できるため、依頼漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理を効率化します。


■概要

開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのバグ報告や機能要望を手動でGitHubのIssueに登録している開発担当者の方
  • Telegram上での議論を基にGitHubでタスクを作成し、管理しているプロジェクトリーダーの方
  • GitHubとTelegramの連携作業を自動化し、開発コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションのAI機能で「テキストを抽出する」を設定し、メッセージ本文からIssueのタイトルや内容を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIssueを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からIssueのタイトルや説明文として利用したいテキストを、プロンプトを調整することで任意に抽出できます。
  • 例えば、「バグ報告:」という接頭辞に続くテキストをIssueのタイトルとして指定するなど、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Telegram、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

Telegramで特定のメッセージが投稿されたらGitHubにIssueを作成する

「#issue」や「#タスク」といった特定のハッシュタグやキーワードが含まれるTelegramメッセージが投稿された場合にのみ、GitHubのIssueを自動で作成するフローです。

すべてのメッセージに反応するわけではないため、本当に必要な情報だけを抽出し、ノイズを減らして効率的にIssueを起票できます。


■概要

開発プロジェクトにおいて、Telegramでの報告をGitHubのIssueに手動で転記する作業は、時間がかかるうえに見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGitHubにIssueが作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。報告からタスク化までの流れをスムーズにし、開発のスピード向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの報告を基にGitHubでタスク管理を行っている開発者の方
  • GitHubへのIssue起票の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
  • TelegramとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramに投稿されたメッセージを基に、自動でGitHubへIssueが作成されるため、手作業での転記や報告の手間を省くことができます。
  • 手動での情報連携によるIssueの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 3.その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するよう条件を指定します。
  4. 4.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からIssueのタイトルや本文を抽出します。
  5. 5.最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のキーワード(例:「#issue」)が含まれるメッセージのみを処理対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
  • AI機能(テキストを抽出する)では、TelegramのメッセージからIssueのタイトルや本文など、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定可能です。

注意事項

  • GitHub、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramとGitHubの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとGitHubを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGitHubの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTelegramでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TelegramとGitHubをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Telegramのトリガー設定およびGitHubのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要

開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのバグ報告や機能要望を手動でGitHubのIssueに登録している開発担当者の方
  • Telegram上での議論を基にGitHubでタスクを作成し、管理しているプロジェクトリーダーの方
  • GitHubとTelegramの連携作業を自動化し、開発コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションのAI機能で「テキストを抽出する」を設定し、メッセージ本文からIssueのタイトルや内容を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIssueを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からIssueのタイトルや説明文として利用したいテキストを、プロンプトを調整することで任意に抽出できます。
  • 例えば、「バグ報告:」という接頭辞に続くテキストをIssueのタイトルとして指定するなど、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Telegram、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1: TelegramとGitHubをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Telegramの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTelegramと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、こちらを参考にアカウント名とアクセストークンを入力して「追加」をクリックします。

GitHubの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGitHubと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら 、ユーザー名またはメールアドレスとパスワードを入力し、「Sign in」をクリックしてください。

認証コード入力画面が表示されます。
登録メールアドレスに届いた6桁のコードを入力し、「Verify」をクリックしてください。

ステップ2: テンプレートをコピーする

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのバグ報告や機能要望を手動でGitHubのIssueに登録している開発担当者の方
  • Telegram上での議論を基にGitHubでタスクを作成し、管理しているプロジェクトリーダーの方
  • GitHubとTelegramの連携作業を自動化し、開発コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションのAI機能で「テキストを抽出する」を設定し、メッセージ本文からIssueのタイトルや内容を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIssueを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からIssueのタイトルや説明文として利用したいテキストを、プロンプトを調整することで任意に抽出できます。
  • 例えば、「バグ報告:」という接頭辞に続くテキストをIssueのタイトルとして指定するなど、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Telegram、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: Telegramのトリガー設定

「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Telegramと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

Telegramのボットがメッセージを受け取ったときに、自動処理が正しく起動するか確認するため、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、取得した値を確認し、「次へ」をクリックします。

実際にボットが受け取るメッセージの中身を確認し、その情報をもとにフローを設定します。

Telegramを開いて、ボットにテスト用のメッセージを送ってみましょう。
メッセージ送信後、Yoomの操作画面に戻り「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、取得した値を確認して「保存する」をクリックします。
(実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。)

ステップ4: AI機能でテキストからデータを抽出する

「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。
今回は変換タイプ(GPT-4o mini|3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)を選択していますが必要に応じて選択しましょう。

設定ができたら「次へ」をクリックします。

Telegramでボットが受け取ったメッセージから、抽出対象となるテキストを設定します。
入力欄をクリックすると、前段で取得したアウトプットを選択できます。

抽出したい項目は、注釈に沿ってカンマ区切りで設定します。
入力が完了したら、設定した項目が実際にメッセージから正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストが成功したら取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

以下の抽出内容は一例です。

ステップ5: GitHubにIssueを作成する設定

「Issueを作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
GitHubと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

GitHubと連携してIssueを自動作成するための設定を行います。

  • オーナー名
  • リポジトリ名
    それぞれ注釈に沿って入力してください。

  • タイトル
  • 内容

以下の内容は一例です。
アウトプットから各項目を設定してください。

入力が完了したら、設定した内容をもとに、GitHub上にIssueが作成されるか確認するため「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、実際にGitHubを開いてIssueが作成されているか確認してみましょう。
問題がなければ取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6: トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Telegramでボットがメッセージを受信したタイミングで、GitHubにIssueが自動で作成されるようになります。
実際にTelegramのボットにメッセージを送信し、GitHubにIssueが作成されるかを確認してみましょう。

GitHubのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubでのアクションをトリガーにTelegramへ通知を送りたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
開発の進捗をチーム全体へリアルタイムに共有するのに役立ちます。

GitHubでプルリクエストが更新されたら、Telegramに通知する

GitHubリポジトリでプルリクエスト(PR)に更新があった場合に、その内容を自動でTelegramに通知します。

レビュー依頼やマージ完了の連絡を素早くチームに共有できるため、レビュー待ちの時間を短縮し、開発サイクルを高速化できそうです。


■概要

GitHubでの開発プロジェクトにおいて、プルリクエストの更新をリアルタイムで把握し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での確認や連絡は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHub上のプルリクエスト更新をトリガーとして、自動でTelegramに通知を送信することが可能になり、開発コミュニケーションの円滑化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubでのプルリクエスト更新を手動でTelegramに共有している開発チームの方
  • GitHubとTelegramを連携させ、開発の進捗確認を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • コードレビューの依頼や更新通知を自動化し、開発サイクルを迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubのプルリクエスト更新が自動でTelegramに通知されるため、手作業での確認や連絡に費やす時間を削減できます。
  • 手動での伝達による通知漏れや遅延を防ぎ、コードレビュー依頼の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:特定のラベルが付与された場合など)に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルやグループにプルリクエストの情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramへのメッセージ送信オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやグループを任意で設定できます。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

注意事項

  • GitHub、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GitHubでIssueが作成されたら、Telegramに通知する

GitHubリポジトリに新しいIssueが作成されたタイミングで、その情報を素早くTelegramの指定チャンネルに通知します。

新しいタスクやバグ報告がチームの目に留まりやすくなるため、迅速な担当者の割り当てや初動対応に繋がり、対応漏れを防ぎます。


■概要

GitHubでのIssue作成時に、開発チームや関係者への通知を手作業で行うのは、手間がかかり対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に自動でTelegramに通知を送信できるため、迅速な情報共有を実現し、対応漏れの防止にも貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubでのIssue更新情報を手作業でTelegramに通知している開発チームの方
  • Issueの新規作成を迅速に把握し、チームに対応を促したいプロジェクト管理担当の方
  • 開発プロセスの情報共有を自動化し、コミュニケーション効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでIssueが作成されると自動でTelegramへ通知が送信されるため、手作業による情報伝達の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
  • 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとTelegramのアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したリポジトリで新しいIssueが作成されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションとしてTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Issueのタイトル、URL、作成者などの情報を盛り込んだ通知メッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubトリガーの起動間隔は、Yoomが新しいIssueをチェックする頻度を指し、ユーザーのニーズに合わせて任意に設定することが可能です。
  • Telegramへ送信する通知メッセージの内容は自由に編集できます。Issueの重要な情報(タイトル、本文、担当者など)を選択して含めたり、定型文を追加したりして、チームにとって分かりやすい通知を作成してください。

■注意事項

  • GitHub、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

TelegramやGitHubを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやGitHubのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

Telegramを使った便利な自動化例

Telegramの投稿内容をもとにタスクや商品を作成したり、Google スプレッドシートのデータを更新できます。
また、ファイルアップロードやリード情報をTelegramに通知できます。


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか?この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
  • リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
  • 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。

■注意事項

  • SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方
  • 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方
  • 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。
  • 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか(例:商品名、説明文、価格など)をプロンプトで細かく設定してください。
  • BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。

注意事項

  • BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Telegramで受け取る重要な情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定チャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容を解析し、Google スプレッドシートの該当データを自動で更新できます。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、リアルタイムな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取る情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
  • 手作業でのデータ転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
  • 情報更新の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿からGoogle スプレッドシートの更新までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
  • 人の手を介した転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定します。Telegramからの通知が転送されるように設定してください。
  3. Telegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
  4. 続いて、分岐機能を追加し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とするように条件を設定します。
  5. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿の本文から更新に必要な情報を抽出します。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、抽出したデータをもとに特定の行を更新するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定で、処理を実行する条件となるキーワードやフレーズを任意で指定することが可能です。
  • AIによるデータ抽出オペレーションでは、どのような情報を抜き出すかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

GitHubを使った便利な自動化例

TrelloやGoogleフォームの情報をGitHubに登録できます。
また、GitHubにIssueが作成されたらSlackやConfluenceに連携することも可能です。


■概要

GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか?この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
  • Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。

注意事項

  • GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客対応を担当している方

・Googleフォームを利用して顧客からの問い合わせを集約している方

・Googleフォームを問い合わせ用のフォームとして活用している方

2.Githubをタスク管理ツールとして利用している方

・顧客対応のタスクをGithubで管理している方

・Googleフォームの回答を自動でGithubに連携したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームは顧客からの問い合わせ用のフォームとして活用することができ、回答の集約を効率的に行うことができます。
また、顧客からの問い合わせをタスク管理ツールで管理することもできるため、対応状況の可視化にも役立ちます。

しかし、タスク管理ツールへの登録作業は手動で行う必要があり、入力ミスや登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートを利用することで、Googleフォームに登録された内容をGithubに自動で登録できるため、入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。

Githubへのタスク追加が自動化されることで、顧客対応がスピーディーになり、業務効率が向上します。

■注意事項

・Googleフォーム、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Trelloでタスク管理を行う企業

・チーム内でのタスク管理に活用している方

・タスクの進捗を可視化している方


2.GitHubによるタスク管理を行う企業

・Issues機能を使ってタスク管理を行う方

・開発関連のプロジェクト進行を担当する方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。


■注意事項

・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

まとめ

TelegramとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記や、開発進捗の共有といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。

これにより、開発者は情報伝達のタイムラグや抜け漏れを気にすることなく、本来注力すべきコーディングや設計といったコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の生産性が向上するでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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