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「Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、Zoomでミーティングを手動で設定している…」
「打ち合わせの日時が決まったら、TrelloのカードにZoomのURLを手で貼り付けていて、手間がかかるし、たまに間違えてしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールTrelloとWeb会議ツールZoomを併用する中で、二つのツール間の情報連携が手作業になっており、非効率やミスに悩んでいませんか？
もし、Trelloで特定の操作を行うだけで、自動的にZoomミーティングが作成され、その情報がTrelloカードに反映される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、ミーティングの準備にかかる時間を削減し、より本質的なタスクに集中できる環境を実現できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
TrelloとZoomを連携してできること
TrelloとZoomのAPIを連携させることで、Trello上のタスク管理とZoomでのミーティング設定をシームレスに連動させ、手作業による情報登録の手間やミスをなくすことが可能になります。
これにより、プロジェクトの進行をよりスムーズにし、コミュニケーションの速度を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Trelloで新しいタスクや議題のカードを作成するたびに、手動でZoomミーティングを設定する手間を解消します。
この連携により、カードが作成されると同時にZoomミーティングが自動で生成されるため、ミーティング設定の漏れや遅れを防ぎ、迅速なコミュニケーション開始をサポートします。
■概要 Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Trelloで特定のカードが更新されたら、Zoomにミーティングを作成する
Trelloカードのステータスが「打ち合わせ要」のリストに移動したり、特定のラベルが付与されたりしたタイミングで、Zoomミーティングを設定したい場合に最適なフローです。
この連携は、カードの更新内容という特定条件に応じて処理を分岐させる構成になっており、必要なタイミングでのみミーティングを自動作成できるため、不要なミーティングが乱立するのを防ぎ、より柔軟で的確なタスク管理を実現します。
■概要 Trelloでのタスク管理と、それに紐づくZoomミーティングの設定を手作業で行っていませんか。タスク情報を一つひとつコピーしてミーティングを作成するのは手間がかかるうえ、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloで特定のカードが更新されると自動でZoomにミーティングが作成されるため、ミーティング設定に関する一連の作業を効率化し、TrelloとZoomのよりスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
TrelloとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1： TrelloとZoomをマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携してください。
まずはYoomにログインして、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしましょう。
その後アプリ一覧に進んだら、連携したいアプリ名をクリックしてください。
新規アプリを登録する際はこの手順で進みます。
Trelloのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でTrelloを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し「追加」をクリックしましょう。
アカウント名は、任意の名前を入力してください。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログイン後、こちらをクリックしましょう。
左側のAPIキーをクリックして、APIキーをコピーします。
「トークン」を選択後、アクセストークンを取得できます。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
Zoomのマイアプリ登録手順
▼注意事項
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
詳細はこちらを確認してください。
アプリ一覧でZoom（OAuth）を選択してください。
Client IDとClient secretを入力してください。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定するとスムーズにできます！
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーする作業を行います。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定が行えます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要 Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「このテンプレートを試す」を選択してください。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3： Trelloのトリガーを設定しよう
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックして、フローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
設定を確認後、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定を入力します。
ユーザー名はプロフィールに表示される『user』から始まる英数字を設定してください。
ボードIDは候補から該当するボードを選択します。
テストが成功したら、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
Trelloに移動して、トリガーとなるイベント（カードが新たに作成されたら）を実行しましょう。
トリガーを実行したら、Yoomに戻ってテストをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出しよう
次に「テキスト抽出」をクリックしてください。
アクションを選択の画面に進みます。
以下を確認後、「次へ」をクリックします。
詳細を設定を行いましょう。
対象のテキストにはTrelloの取得した値から「追加されたカード名」を選択します。
抽出したい項目には、Trelloのカード名から抽出したい値を設定します。
値を区切る時は半角のコンマを使用しましょう。
取得した値は、フローボットの起動毎に変動する値です。
これにより、手入力で設定し直さなくても、値が置き換わります。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功して、項目を抽出できたら、保存してください。
ステップ5：Zoomのアクションを設定しよう
次に「ミーティングを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択に進みます。
以下を確認後、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定を行ってください。
メールアドレスはZoomのアカウントのメールアドレスを設定しましょう。
トピックは、テキスト抽出の取得した値から「トピック」を選択します。
会議の説明も同様に、テキスト抽出の取得した値から選択しましょう。
開始日時も同様に、テキスト抽出の取得した値から「開始日」と「開始時間」選択します。
「2025-03-18T12:00:00」という形式にする必要があるので、取得した値の間に、「T」を入力してください。
会議時間もテキスト抽出の取得した値から「会議時間」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功して、ミーティングが作成できたら、保存してください。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして動作を確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
TrelloやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Trelloで新しいカードが作成されたらMicrosoft TeamsやSlackに通知したり、Google スプレッドシートに自動でデータを連携したりできます。また、Trelloでカードが作成されたらGoogle カレンダーに予定を作成したり、Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録したりといった自動化も行えます。
■概要 Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.タスク管理でTrelloを利用している方 ・チームのタスクをTrelloで管理しているプロジェクトマネージャー ・TrelloとGoogleカレンダーの両方を活用して業務を進めているチーム 2.業務でGoogleカレンダーを利用している方 ・Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方 ・Googleカレンダーへのタスク追加を自動化したい方 Googleカレンダーを利用することで、タスクやイベントの管理が効率化されます。 しかし、Trelloに追加されたタスクをGoogleカレンダーに都度手動で設定している場合、手間だと感じているかもしれません。 手動によるGoogleカレンダーへの設定が不要となるため、Googleカレンダーへの設定漏れやご入力を防止することができ、業務を効率化することが可能です。 ■注意事項 ・Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ◼️概要 Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。 ◼️注意事項 ・各アプリとYoomとの連携が必要です。 ■概要 Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trello利用チームのメンバー ・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方 ・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方 2.チームリーダー・マネージャー ・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方 ・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方 ・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。 このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。 また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。 ■注意事項 ・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoomでのミーティング後、議事録の作成やTrelloへのタスク登録を手作業で行い、手間や時間を取られていませんか。また、重要な情報を転記する際にミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIによる議事録の自動作成からTrelloへのタスク登録までを一連の流れとして自動化でき、これらの課題解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
また、設定した時間にリマインダーを受け取ることができるため、予定の抜け漏れを防ぎ、業務進行がスムーズになります。
このテンプレートは、Trelloにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに登録することができます。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
Zoomを使った自動化例
Zoomでミーティングが終了したらレコーディングファイルをSalesforceの商談レコードに紐づけたり、会議の文字起こしをGoogle ドキュメントに保存したりできます。また、Zoom会議が終了したら議事録を自動作成してSlackに通知したり、文字起こしと要約を行いMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したらDropboxに格納するといった自動化も行えます。
■概要 Zoomミーティング後のレコーディングファイルの管理は、営業活動において重要な情報共有手段ですが、手動でのSalesforceへの紐付け作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了時にレコーディングファイルが自動でSalesforceの該当商談レコードに紐付けられ、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 オンラインミーティング後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、ファイルの格納など手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや格納漏れが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了すると同時に、生成されたテキストデータを自動でDropboxに格納できます。これにより、議事録作成の初動を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
まとめ
TrelloとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク管理とオンラインミーティング設定という一連の流れをシームレスに繋ぎ、情報転記の手間やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを根本から解消できます。
これにより、担当者はミーティングのセッティングという付帯業務に時間を割かれることなく、プロジェクトの進行やタスクそのものに集中できるため、チーム全体の生産性向上に貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できます。
もしTrelloとZoomの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
