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「Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、Zoomでミーティングを手動で設定している…」
「打ち合わせの日時が決まったら、TrelloのカードにZoomのURLを手で貼り付けていて、手間がかかるし、たまに間違えてしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールTrelloとWeb会議ツールZoomを併用する中で、二つのツール間の情報連携が手作業になっており、非効率やミスに悩んでいませんか？
もし、Trelloで特定の操作を行うだけで、自動的にZoomミーティングが作成され、その情報がTrelloカードに反映される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、ミーティングの準備にかかる時間を削減し、より本質的なタスクに集中できる環境を実現できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。
また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。
zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
・ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方
■注意事項
・Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
TrelloとZoomを連携してできること
TrelloとZoomのAPIを連携させることで、Trello上のタスク管理とZoomでのミーティング設定をシームレスに連動させ、手作業による情報登録の手間やミスをなくすことが可能になります。
これにより、プロジェクトの進行をよりスムーズにし、コミュニケーションの速度を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Trelloで新しいタスクや議題のカードを作成するたびに、手動でZoomミーティングを設定する手間を解消します。
この連携により、カードが作成されると同時にZoomミーティングが自動で生成されるため、ミーティング設定の漏れや遅れを防ぎ、迅速なコミュニケーション開始をサポートします。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。
また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。
zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
・ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方
■注意事項
・Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Trelloで特定のカードが更新されたら、Zoomにミーティングを作成する
Trelloカードのステータスが「打ち合わせ要」のリストに移動したり、特定のラベルが付与されたりしたタイミングで、Zoomミーティングを設定したい場合に最適なフローです。
この連携は、カードの更新内容という特定条件に応じて処理を分岐させる構成になっており、必要なタイミングでのみミーティングを自動作成できるため、不要なミーティングが乱立するのを防ぎ、より柔軟で的確なタスク管理を実現します。
■概要
Trelloでのタスク管理と、それに紐づくZoomミーティングの設定を手作業で行っていませんか。
タスク情報を一つひとつコピーしてミーティングを作成するのは手間がかかるうえ、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloで特定のカードが更新されると自動でZoomにミーティングが作成されるため、ミーティング設定に関する一連の作業を効率化し、TrelloとZoomのよりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで頻繁に行う方
・TrelloとZoomを手作業で連携しており、ミーティング設定を自動化したい方
・プロジェクトの打ち合わせ設定における、日程調整などの手間を削減したい方
■注意事項
・Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
TrelloとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。
また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。
zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
・ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方
■注意事項
・Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1： TrelloとZoomをマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携してください。
まずはYoomにログインして、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしましょう。
その後アプリ一覧に進んだら、連携したいアプリ名をクリックしてください。
新規アプリを登録する際はこの手順で進みます。
Trelloのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でTrelloを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し「追加」をクリックしましょう。
アカウント名は、任意の名前を入力してください。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログイン後、こちらをクリックしましょう。
左側のAPIキーをクリックして、APIキーをコピーします。
「トークン」を選択後、アクセストークンを取得できます。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
Zoomのマイアプリ登録手順
▼注意事項
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
詳細はこちらを確認してください。
アプリ一覧でZoom（OAuth）を選択してください。
Client IDとClient secretを入力してください。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定するとスムーズにできます！
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーする作業を行います。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定が行えます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。
また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。
zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
・ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方
■注意事項
・Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「このテンプレートを試す」を選択してください。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3： Trelloのトリガーを設定しよう
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックして、フローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
設定を確認後、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定を入力します。
ユーザー名はプロフィールに表示される『user』から始まる英数字を設定してください。
ボードIDは候補から該当するボードを選択します。
テストが成功したら、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
Trelloに移動して、トリガーとなるイベント（カードが新たに作成されたら）を実行しましょう。
トリガーを実行したら、Yoomに戻ってテストをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出しよう
次に「テキスト抽出」をクリックしてください。
アクションを選択の画面に進みます。
以下を確認後、「次へ」をクリックします。
詳細を設定を行いましょう。
対象のテキストにはTrelloの取得した値から「追加されたカード名」を選択します。
抽出したい項目には、Trelloのカード名から抽出したい値を設定します。
値を区切る時は半角のコンマを使用しましょう。
取得した値は、フローボットの起動毎に変動する値です。
これにより、手入力で設定し直さなくても、値が置き換わります。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功して、項目を抽出できたら、保存してください。
ステップ5：Zoomのアクションを設定しよう
次に「ミーティングを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択に進みます。
以下を確認後、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定を行ってください。
メールアドレスはZoomのアカウントのメールアドレスを設定しましょう。
トピックは、テキスト抽出の取得した値から「トピック」を選択します。
会議の説明も同様に、テキスト抽出の取得した値から選択しましょう。
開始日時も同様に、テキスト抽出の取得した値から「開始日」と「開始時間」選択します。
「2025-03-18T12:00:00」という形式にする必要があるので、取得した値の間に、「T」を入力してください。
会議時間もテキスト抽出の取得した値から「会議時間」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功して、ミーティングが作成できたら、保存してください。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして動作を確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
TrelloやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Trelloで新しいカードが作成されたらMicrosoft TeamsやSlackに通知したり、Google スプレッドシートに自動でデータを連携したりできます。また、Trelloでカードが作成されたらGoogle カレンダーに予定を作成したり、Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録したりといった自動化も行えます。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
■概要
・Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後に議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定のミーティングに関連した議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の内容を漏れなく整理し、チーム全体で迅速に共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のZoomミーティング後に議事録を作成し、Trelloでプロジェクト管理を行っている方
・特定のミーティングに関連する議事録を自動的に作成し、進捗管理を効率化したい営業担当者
・定期的に特定のZoomミーティングを実施しており、その後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomを使った自動化例
Zoomでミーティングが終了したらレコーディングファイルをSalesforceの商談レコードに紐づけたり、会議の文字起こしをGoogle ドキュメントに保存したりできます。また、Zoom会議が終了したら議事録を自動作成してSlackに通知したり、文字起こしと要約を行いMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したらDropboxに格納するといった自動化も行えます。
■概要
「Zoomでミーティングが終了したらレコーディングファイルをSalesforceの商談レコードに紐づける」ワークフローは、Zoomミーティングが終了した後にそのレコーディングファイルを自動的にSalesforceの商談レコードに紐づける業務ワークフローです。
ミーティング後、Zoomのレコーディングファイルが自動で商談レコードに関連付けられることで、営業チームが重要な会議内容を簡単に確認でき、商談の進捗管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティングを行っており、そのレコーディングをSalesforceで管理している営業担当者
・商談の進捗を管理するために、Zoomミーティングの記録を簡単に商談レコードに紐づけたい方
・ミーティング後のデータ整理作業を自動化したい営業チーム
・Zoomのレコーディングファイルを手動でアップロードする手間を省きたい方
■注意事項
・Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
■概要
「Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Dropboxに格納する」ワークフローは、Zoomミーティングの録画を自動的に文字起こしし、そのテキストデータをDropboxに保存する業務ワークフローです。これにより、ミーティング後のデータ整理や情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティングの記録管理に時間を取られている方
・ミーティング内容を文字起こししてチームで共有したいと考えているビジネスパーソン
・Dropboxを利用して情報を一元管理したいと考えている管理者の方
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
まとめ
TrelloとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク管理とオンラインミーティング設定という一連の流れをシームレスに繋ぎ、情報転記の手間やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを根本から解消できます。
これにより、担当者はミーティングのセッティングという付帯業務に時間を割かれることなく、プロジェクトの進行やタスクそのものに集中できるため、チーム全体の生産性向上に貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できます。
もしTrelloとZoomの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
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