Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Zoomでウェビナーを計画するたびに、Eventbriteのイベントページも手動で作成している…」
「イベントごとに参加者情報を手作業で同期していて、入力ミスや連携漏れが心配…」
このように、オンラインイベントの運営でZoomとEventbriteを利用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoomでミーティングを作成するだけで、関連情報が自動的にEventbriteに反映される仕組みがあれば、こうした課題が減少し、イベントコンテンツの質の向上や参加者とのコミュニケーションといった、より本質的な業務に集中できる時間を創出できるかもしれませんよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です。
このようなお悩みを抱えている方はぜひこの機会に導入して、業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとEventbriteを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとEventbriteを連携してできること
ZoomとEventbriteのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたミーティング情報とイベント情報の同期を自動化できます。この連携により、イベント設定の二度手間や転記ミスを防ぎ、より迅速かつ正確なイベント準備が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Zoomでウェビナーやオンラインミーティングのスケジュールを組んだ後、改めてEventbriteを開いてイベントページを作成する作業は、単純ながらも時間のかかる作業です。
この連携では、Zoomで特定の条件を満たすミーティングが作成されると、その情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、イベントページの作成漏れや情報入力のミスを防ぎ、イベント準備の初動をスピードアップさせることができます。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとEventbriteの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとEventbriteを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとEventbriteの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／Eventbrite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとEventbriteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびEventbriteのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ZoomとEventbriteをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下よりご確認ください。
EventbriteとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規登録からEventbriteを探してクリックしてください。
Eventbriteにすでにログインしている場合、Yoomへのアクセス許可のページが出てきます。
「許可する」を押してください。
※このページで日本語翻訳の拡張機能がオンになっていると、マイアプリ登録が失敗することがあるので、必ず拡張機能はオフにしておいてください。
これでEventbriteのマイアプリ登録が完了しました。
これで今回使うアプリのマイアプリ登録は以上です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、テンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナーを企画した後、参加者募集のためにEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか。特に、ミーティング情報を手作業で転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとその情報をもとにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを活用したウェビナー運営で、手作業でのイベント作成に手間を感じている方
- EventbriteとZoomの連携を自動化し、イベント準備のヒューマンエラーをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携によって、ウェビナーの企画から集客までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのミーティング作成をトリガーにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントタイトルや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすミーティングが作成された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を利用し、Zoomのミーティング情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントページを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、Zoomのミーティング情報から取得した値を動的に埋め込む設定が可能です
- また、イベントのカテゴリや形式など、毎回共通する項目については、任意の固定値をあらかじめ設定しておくこともできます
■注意事項
- Zoom、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルトで設定するままにして、「次へ」を押して進みましょう。
Webhookの設定を行います。ZoomのApp Marketplaceで、マイアプリ連携時に作成したZoomアプリページを開き、サイドメニューの「Access」を選択し、Event SubscriptionのトグルをONに変更します。
その後は以下のページの「Event Subscriptionの設定」以降を、設定方法の表記に沿って設定していってください。
設定方法はこちらから
設定しおわったらYoomのフローに戻ります。ホストIDを入れていきましょう。
ホストIDを設定すると、選択したユーザーがホストの場合にフローボットを起動します。設定しない場合はすべてのユーザーが対象となります。
この後Yoomで接続テストを行う際に必要になるため、Zoomでテストミーティングを追加しましょう。
※今回のフローは「20251010_イベント【〇〇】初回打ち合わせ」のようなトピックの命名方式を想定しています。〇〇部分はイベント名を入れてください。
ミーティングを追加し終わったら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
ここで取得した値はこの後の設定で活用するデータとなります。取得した値について詳しくはこちらをご確認ください。
ここまで終わったら画面一番下の「保存する」ボタンを押してください。
ステップ4：分岐設定
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「分岐条件｜コマンドオペレーション」をクリックしてください。
テンプレート使用の場合、分岐設定はすでに入力されています。
- オペレーション：ミーティングが作成されたら（Webhook）
- 取得した値：トピック
- 分岐条件：トピック・値を含む・イベント
- トピック・値と等しい・初回打ち合わせ
今回はトピック内に「イベント」というワードが含まれ「初回打ち合わせ」が一致する場合のみフローを進行させるように設定してあります。
任意で変更可能なため、どのようなZoomミーティングを作成した場合にEventbriteと連携するか定め、変更しましょう。
上記確認し終わったら「保存する」ボタンから保存を行ってください。
ステップ5：AIでテキストを抽出
取得したテキスト情報からEventbriteに連携（転記）するデータを抽出します。
「テキスト抽出」をクリックしてください。
アクションの確認を行います。今回は3,500文字以内のGPT-4o miniに設定していますが、抽出対象の文字数や使いたいChat GPTのバージョンによって変更を加えてください。
設定したら「次へ」で進みます。
※消費タスク数もご確認ください
対象のテキストは、取得した値より「トピック」を選択してください。
その他の項目は以下の通りの設定となっています。こちらは任意で変更可能です。
Eventbriteに連携したいデータがある場合は指定しましょう。
- 抽出したい項目：イベント名,日付
- 指示内容：イベント名：【】の中の値
日付：2025-10-10形式で
確認出来たらテストボタンを押します。テストが成功し、イベント名と日付が取得した値に入ったらOKです。
ここまで終わったら画面一番下の「保存する」ボタンより保存を行ってください。
ステップ6：Eventbriteにイベント作成をする
Eventbriteにイベントを作成していきます。「イベントを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルトで設定するままにして、「次へ」を押して進みましょう。
Eventbriteの組織IDを候補より入れていきます。
あとは以下のように設定していきます。その他細かい設定も必要に応じて行ってください。
※フォームに「例）」などの文言が入っていることがありますが、連携の妨げになるため全て削除してください。
設定が終わったらテストボタンを押します。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
Eventbriteのページも見に行き、イベントが作成されていれば完了です！
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Eventbriteのデータを Zoomに連携したい場合
今回はZoomからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にEventbriteからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Eventbriteで先にイベントページを作成し、集客を開始してからZoomのミーティングを発行する場合、手動でのミーティング作成と参加者へのURL通知に手間がかかります。
この連携を活用すれば、Eventbriteでイベントが作成されたタイミングで、対応するZoomミーティングが自動で生成されるため、ミーティングの発行漏れを防ぎ、イベント運営の準備を効率化できます。
このフローは、イベント詳細から必要な情報を抽出してミーティングを作成するなど、正規表現によるデータ抽出処理を含む自動化パターンです。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Zoomミーティングの自動作成や関係者への通知までを一気通貫で実行するため、イベント運営の準備を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方
- イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方
- イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomやEventbriteのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやEventbriteのAPIを活用することで、ミーティング管理やイベント運営の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Zoomを使った自動化例
Zoomでの自動化を導入することで、会議作成から議事録管理、通知フローまで幅広く効率化できます。
例えば、ミーティング終了後に文字起こしや要約を他ツールに登録したり、会議情報を外部ツールに連携することで、手作業の負担を減らせるでしょう。社内外のコミュニケーションや議事録管理もスムーズに行えます。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
試してみる
■概要
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを業務に使用している方
・取引先企業とのミーティングに使用している方
・離れた場所でも対面でコミュニケーションを取ることを大切にしている方
2.Airtableのデータベースを活用している方
・リード情報の登録に使用している方
・ミーティングを設定するための情報登録を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomは場所や時間の制限を減らし、対面で相手と会話できるツールです。
リードとして登録された企業とのミーティングを設定するために活用することができます。
しかしAirtableに登録されたリード情報を使用して手作業でZoomでミーティングを作成し連絡をしなければいけないのは、非常に手間も時間もかかります。
このフローはリードとして登録された企業とのミーティングを作成し、発行されたリンクを自動で先方へ送付することができます。
自動化によって手作業にかかる手間を大幅に省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行うことで正確な情報でのミーティング作成を行うことができます。
またこれまで一連の業務にかかっていた時間をミーティングの準備に充てることで、会議内容を充実させることにつながります。
■注意事項
・Airtable、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートでタスク管理を行う部門長
・１つのシートを同時に編集し、業務効率化を目指すチームの責任者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用活動の面接に使用している担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは場所を選ばずシートを編集できるため、素早い情報の共有に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を改めてZoomに入力してミーティングを作成するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内の業務進行をスムーズに行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに登録された内容を使用して自動でZoomにミーティングを作成するため、定型業務を自動化し業務進行を円滑に進めます。
また引用した内容を使用するため、手入力によるヒューマンエラーも防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
試してみる
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
試してみる
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら内容を文字起こしかつ要約して、ホットプロファイルの報告管理に登録する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら内容を文字起こしかつ要約して、ホットプロファイルの報告管理に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoom ミーティングを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・ホットプロファイルで顧客情報や活動履歴を一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや要約作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議終了後に議事録を作成してホットプロファイルに手動で登録するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、Zoomミーティングが終了後に自動的に内容を文字起こしと要約してホットプロファイルの報告管理に登録され、会議参加者は議事録作成を行うことがなくなり会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定条件のウェビナーの参加登録が作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Zoomで開催するウェビナーの参加者情報を、都度HubSpotへ手作業で登録していませんか？参加者が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、ZoomとHubSpotの連携を自動化でき、ウェビナーへの参加登録があるたびにHubSpotへコンタクトを自動で作成します。これにより、手作業の手間とミスをなくし、リード管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナー運営とHubSpotでの顧客管理を行っているマーケティング担当者の方
- Zoomの参加者情報をHubSpotへ手入力しており、作業の自動化を検討している営業企画の方
- SaaS間のデータ連携によって、手作業を削減し業務効率化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでウェビナー参加登録があると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、登録情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーの参加登録が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のウェビナー名やアンケートの回答内容など、任意の条件を設定し、条件に合致した参加者のみHubSpotに登録することが可能です。
- HubSpotのコンタクト作成アクションでは、氏名やメールアドレスに加え、会社のURLや役職など、連携したい任意のカスタム項目を設定できます。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteを使った自動化例
Eventbriteによる自動化は、注文情報や参加者管理、イベント作成までを効率化します。
例えば、イベント参加者情報をCRMやメール配信ツールに連携したり、外部スプレッドシートやExcelに追加することで、データ管理をスムーズに進められるはずです。イベント運営やマーケティング施策の正確性向上にも役立ちます。
Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
ウェビナーやイベント開催後、Eventbriteで集めた参加者リストをActiveCampaignに手作業で登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteに参加者が登録されたらActiveCampaignにもコンタクト情報を作成する流れを自動化できます。
手作業による転記作業をなくし、業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集客し、ActiveCampaignで顧客管理を行っているマーケティング担当者の方
- イベント参加者リストの作成や転記作業に、毎回多くの時間を費やしているイベント運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているご担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの登録をきっかけに、ActiveCampaignへコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手動での情報入力が不要になることで、名前や連絡先の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとActiveCampaignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を用い、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した参加者情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、連携の対象としたい組織を任意で設定してください。
- 分岐の設定では、Eventbriteから取得した情報（イベント名など）をもとに、特定の条件に合致した参加者のみコンタクトを作成するといった設定が可能です。
- ActiveCampaignでコンタクトを作成する際、氏名やメールアドレスなど、Eventbriteから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、ActiveCampaignのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、注文が入るたびに手作業で参加者リストを作成していませんか？
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなども発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると同時に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント運営をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント運営で、注文管理の効率化を目指す担当者の方
- Eventbriteの注文情報をMicrosoft Excelで手動管理しており、ミスを減らしたい方
- イベント参加者データの集計や管理を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得する」アクションを設定し、参加者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織アカウントを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、作成・更新の分岐に限らず、特定のチケット種別の注文のみを処理するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、情報を追加するファイルやシートを任意で設定でき、Eventbriteから取得した値をどの列に反映させるかも自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
- EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- 繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、イベント作成が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、スプレッドシートから取得したどの情報をイベントのタイトル、説明、開始・終了日時などの項目に反映させるか、任意で設定してください。
- 管理しているGoogle スプレッドシートの形式に合わせて、どの列の情報を取得するかを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、一つひとつ手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteをスムーズに連携させ、カスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されるだけで、Eventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでイベント情報を管理し、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方
- SalesforceとEventbriteを連携させて、イベント作成の工数を削減したいと考えている方
- イベント運営業務の定型的な作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのレコード追加をトリガーに、Eventbriteのイベントが自動で作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、イベント名や日時の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報公開を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定のステータスのレコードのみを対象とする」など、後続の処理に進むための条件を任意で設定できます。
- Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、イベントのタイトルや概要、日時などの各項目に、Salesforceから取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が指定の条件に更新されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品を更新した後、手作業でEventbriteのイベントを作成していると、手間がかかる上に登録ミスが発生しやすくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、ShopifyとEventbriteを連携させ、特定の商品情報が更新されたタイミングをトリガーに、自動でイベントを作成することが可能です。これにより、イベント登録に関連する一連の業務を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとEventbriteを連携させて、イベント登録作業を自動化したい事業者の方
- ECサイトの商品更新と連動したイベント作成を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Shopifyの商品情報をトリガーにして、手作業なくイベントを立ち上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの商品情報更新を起点に、Eventbriteへのイベント作成が自動化されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した情報をもとにイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、固定のテキストを入力したり、トリガーとなったShopifyの商品情報（商品名、価格など）を変数として設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Shopify、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackで特定のメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Slackでのやり取りをもとに、Eventbriteでイベントを手動作成する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Eventbriteのイベント作成が自動化され、イベント企画から公開までのプロセスをスムーズに進めることが可能です。手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとSlackを使い、イベントの企画や告知を行っているマーケティング担当者の方
- Slackでの決定事項をEventbriteへ手作業で登録する作業に手間を感じている方
- イベント作成のプロセスを効率化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にEventbriteのイベントが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速なイベント公開が可能になります。
- 手動での情報転記が不要になることで、イベント名や詳細の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文からイベント名や日時といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、監視対象とするチャンネルを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Slackのメッセージ内容に応じて「イベント作成」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を進めるよう、条件を自由に設定できます。
- AI機能では、Slackのメッセージから抽出したい項目（イベント名、開催日時、場所など）を任意で指定することが可能です。
- Eventbriteでのイベント作成時、AI機能で抽出した各値をイベントタイトルや説明文など、任意のフィールドにマッピングして設定してください。
■注意事項
- Slack、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けたイベント開催依頼を、都度Eventbriteに手作業で登録するのは手間がかかる上に、情報の転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、ZendeskとEventbriteを連携させ、特定のチケット作成をトリガーに自動でEventbriteにイベントを作成できます。イベント情報の登録作業を自動化し、スムーズなイベント運営の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskでイベント開催依頼を受け付け、Eventbriteでイベントを作成している方
- ZendeskとEventbrite間の情報連携を手作業で行っており、工数を削減したい方
- イベント登録の申請から作成までのフローを自動化し、管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、イベント名や日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致するチケットのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を設定し、Zendeskのチケット本文からイベント名や開催日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を引用してイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Zendeskのチケット情報（件名や本文の内容など）をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- AI機能では、Zendeskのチケット本文から抽出したい項目（イベント名、開催日時、場所など）を任意で設定可能です。
- Eventbriteでイベントを作成する際、前段のAI機能で抽出した情報を引用し、イベントタイトルや概要などの各項目に自由にマッピングできます。
■注意事項
- Zendesk、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ZoomとEventbriteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント情報の二重入力や同期作業の手間を解消し、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。
これにより、イベント担当者は煩雑な事務作業から解放され、ウェビナーの企画やコンテンツの質向上、参加者エンゲージメントの強化といった、より創造的で価値の高い業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくある質問
Q：Zoomのミーティング情報を変更・削除したらどうなりますか？
（一度連携されたEventbriteのイベント情報も自動で更新・削除されますか？）
A：Zoomのミーティング情報を変更・削除しても、一度連携されたEventbriteのイベント情報が自動で更新・削除されることはありません。情報の同期を行いたい場合、Eventbrite側で編集を行うか、更新用のフローを追加することになります。
Q：複数のZoomホストのミーティングを管理できますか？
A：ZoomからホストIDが抽出できるので、分岐で設定を行えば可能です。分岐設定は一部有料プラン限定となりますが、社用での使用やもっと高度に大量の処理をしたい場合、便利な設定を追加する場合には、検討するのもおすすめします。
料金プランはこちらから確認できます
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：連携（自動登録）が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
