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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Trelloで新しいタスクカードを作成したら、関連するデザイン素材を格納するためフォルダをCanvaに手動で作成している…」
「カード名とフォルダ名を一致させるのが地味に面倒で、たまに間違えて後から探すのに苦労している…」
このように、TrelloとCanvaを併用する上で、手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Trelloでカードが作成されたタイミングで、Canvaに関連フォルダが自動的に作成される仕組みがあれば、こうした細かな手間が省けますよね。
そして、デザイン制作やプロジェクト管理などの、より重要で創造的な業務に集中できる時間を確保できるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
YoomにはTrelloとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ連携を自動化できます！
ここでは、TrelloとCanvaの数ある連携の中から2つの事例をご紹介します。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloで新しいカードが作成されるたびに、その情報を基にCanvaでフォルダを自動で作成する連携です。
手作業によるフォルダ作成の手間を省き、正確なフォルダ管理を実現します。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「デザイン依頼」など特定のキーワードをタイトルに含むカードが作成された場合にのみ、Canvaのフォルダを自動で作成する連携です。
不要なフォルダの作成を防ぐことで、より整理された制作環境を維持したいときに利用してみてください。
■概要
プロジェクト管理にTrello、デザイン制作にCanvaを利用しているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？例えば、Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、Canvaで関連フォルダを手動で作成し、そのURLをカードに貼り付ける作業は非効率です。このワークフローを活用すれば、TrelloとCanvaの連携を自動化し、カード作成と同時にCanvaのフォルダ作成と情報更新が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にTrelloとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとCanvaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Trelloのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、TrelloとYoomを連携してください。
2.Canvaのマイアプリ連携
アプリの一覧でCanvaを検索してください。
Canvaを選択すると下記の画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインします。
「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「許可」をクリックします。
これでCanvaとYoomの連携完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目には、ステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら（Webhook）」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ユーザー名を手入力します。
編集欄をクリックすると、連携したTrelloアカウントのボードが候補に表示されます。
ここから、連携したいボードを選択してください。
選択すると、ボードIDが自動で反映されます。
テストを実行し、成功したら「次へ」をクリックします。
ここでTrelloに移動し、連携したボードに新しいカードを作成します。
カードを作成したら、Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、取得した値の各項目の横に、先ほどTrelloに作成したカードの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
なお、この取得した値（＝アウトプット）は、今後のステップで活用します！
次に、Trelloで作成したカード情報を基にCanvaにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダの作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Trelloと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したCanvaのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「フォルダの作成」のままで次に進みましょう！
フォルダ名は、あらかじめテンプレートで設定されています。
【Tips】
以下のように取得した値を活用することで、Trelloで作成したカード情報を都度、Canvaへ連携できます！
もし、他のカード情報を追加したい場合は、枠をクリックして表示される取得した値から任意の項目を追加できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、ご注意ください！
※デフォルトで入力されている「←Trelloのアウトプットを設定してください」は削除してくださいね！
次に、親フォルダIDを入力します。
親フォルダIDは、URLから確認することができます。
下記の画像で、赤枠で囲まれている部分が親フォルダIDです。
親フォルダIDを入力したら、「テスト」をクリックします。
（テストが成功すると、Canvaにフォルダが作成されます）
テストに成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
連携したCanvaの親フォルダ内に、Trelloで作成したカード情報に基づいてフォルダが作成されました！
最後に、Trelloで作成したカードにCanvaで作成したフォルダのURLを追加し、カード情報を更新する設定を行います。
「カード情報の更新」をクリックします。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した、Trelloのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「カード情報の更新」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ワークスペースIDを入力します。
更新するカードのIDは、テンプレートであらかじめ設定されています。
デフォルトで入力されている、「←Trelloのアウトプットを設定してください」を削除するだけでOKです！
赤枠内を参考に、編集欄をクリックして該当するボードを選択してください。
候補は、枠をクリックすると表示されます。
編集欄をクリックすると、追加位置を選択できます。
任意で選択してください。
説明は自由にカスタマイズできます！
編集欄をクリックして、「フォルダの作成」を選択すると、Canvaの情報を引用できます！
今回は、下記のように入力したので、ぜひ参考にしてみてくださいね！
【Tips】
テキスト入力：https://www.canva.com/folder/ ＋ アウトプット：フォルダID
このように入力することで、Canvaで作成したフォルダのURLを追加できます。
テキスト入力部分は固定されており、アウトプット部分は変動する値となるため、毎回作成したフォルダのURLを連携可能です！
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Trelloのカード情報が更新されました！
これでCanva内に作成したフォルダがすぐに確認できます！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Trelloでカードを作成したらCanvaでフォルダが作成され、Trelloのカード情報が更新されるか確認してみてくださいね！
TrelloやCanvaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
カスタマーサポートツールと連携することで、チケットが作成されたらTrelloにカードを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクを起票する作業を省けるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
■概要
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。
Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。
Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
■概要
Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信するフローです。
TrelloとOutlookを連携することで、新しく作成されたカードを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参考にしてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
■概要
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloの指定のリストにカードを自動的に登録します。
Trelloにカードを登録後、オペレーションを追加することでSlackやChatworkなどの任意のチャットツールに通知することも可能です。
■設定方法
・ZendeskとTrelloをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Zendeskの「Zendeskにチケットが登録されたら」というトリガーで連携アカウントなどを設定してください。
・Trelloの「Trelloにカードを追加」というオペレーションで、Zendeskから取得したチケット情報をもとに、ボード名、リスト名、カードタイトル、詳細などを設定してください。
・設定が完了したら、Zendeskで新しいチケットが登録されると、フローボットが起動し、Trelloに対応するカードが追加されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Trelloの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
他のアプリと連携することで、Canvaでのフォルダ作成を自動化できます。
簡単な設定だけで手動でのフォルダ作成を省けるため、人為的な作成ミスや漏れを防ぎたいときに利用してみてください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みに対し、Canvaで作成した資料やデザインを手動で送付する作業は、件数が増えるほど大きな手間となりませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクが記載されたメールを自動で送信できます。
手作業による対応の手間や送信ミスを防ぎ、迅速かつ正確な情報提供を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloとCanvaの連携を自動化することで、カードを追加するたびにフォルダを作成してカード情報を更新する手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放され、デザイン制作やプロジェクトの進行といった、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：Canvaではフォルダ作成以外にどんな連携ができますか？
A：Canvaでは、フォルダの作成に加えて、「デザインを検索」「フォルダアイテムの移動」などの連携が可能です！
またYoomでは、0からフローボットを作成することも可能ですので、ぜひお試しください！
Q：Canvaフォルダの命名ルールはカスタマイズできますか？
A：はい、Canvaフォルダの命名はカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、Trelloカードのタイトルがフォルダ名として使用されますが、カードが追加されたボード名やリスト名、作成日など、他の情報もフォルダ名に含めることができます。
これにより、運用に合わせて柔軟にカスタマイズし、より整理された環境を構築できます。
Q：Trelloでカードを削除した場合、Canvaフォルダも消えますか？
A：Trelloカードを削除しても、Canvaフォルダは削除されません。
フォルダを整理したい場合は、手動で削除する必要があります。
誤ってカードが削除された場合でも、Canva内のデータは保持され、安全に管理できます。
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