【ノーコードで実現】TrelloのデータをCanvaに自動的に連携する方法

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。
TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
・Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
・クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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「Trelloで新しいタスクカードを作成したら、関連するデザイン素材を格納するためフォルダをCanvaに手動で作成している…」
「カード名とフォルダ名を一致させるのが地味に面倒で、たまに間違えて後から探すのに苦労している…」
このように、TrelloとCanvaを併用する上で、手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Trelloでカードが作成されたタイミングで、Canvaに関連フォルダが自動的に作成される仕組みがあれば、こうした細かな手間が省けますよね。

そして、デザイン制作やプロジェクト管理などの、より重要で創造的な業務に集中できる時間を確保できるはずです。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。
TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
・Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
・クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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TrelloとCanvaを連携してできること

TrelloとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ連携を自動化できます！
ここでは、TrelloとCanvaの数ある連携の中から2つの事例をご紹介します。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にお試しください！

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

Trelloで新しいカードが作成されるたびに、その情報を基にCanvaでフォルダを自動で作成する連携です。

手作業によるフォルダ作成の手間を省き、正確なフォルダ管理を実現します。

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。
TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
・Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
・クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloで特定のカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

「デザイン依頼」など特定のキーワードをタイトルに含むカードが作成された場合にのみ、Canvaのフォルダを自動で作成する連携です。

不要なフォルダの作成を防ぐことで、より整理された制作環境を維持したいときに利用してみてください。

Trelloで特定のカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
プロジェクト管理にTrello、デザイン制作にCanvaを利用しているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？
例えば、Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、Canvaで関連フォルダを手動で作成し、そのURLをカードに貼り付ける作業は非効率です。
このワークフローを活用すれば、TrelloとCanvaの連携を自動化し、カード作成と同時にCanvaのフォルダ作成と情報更新が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを連携させ、デザイン制作のワークフローを効率化したいと考えている方
・TrelloのカードごとにCanvaでデザインアセットを管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・タスク管理とデザイン管理の二重入力をなくし、ヒューマンエラーを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TrelloとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にTrelloとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとCanvaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Canva

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• TrelloとCanvaをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Trelloのトリガー設定およびCanvaとTrelloのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。
TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
・Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
・クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：TrelloとCanvaをマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！

1.Trelloのマイアプリ連携

以下の手順を参考にして、TrelloとYoomを連携してください。

2.Canvaのマイアプリ連携

アプリの一覧でCanvaを検索してください。
Canvaを選択すると下記の画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインします。

「次へ」をクリックします。

内容を確認し、「許可」をクリックします。

これでCanvaとYoomの連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Trelloでカードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成しカード情報を更新する

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■概要
Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。
TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
・Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
・クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！

ステップ3：Trelloのトリガー設定

「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックします。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目には、ステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら（Webhook）」のままで次に進みましょう！

赤枠内を参考にして、ユーザー名を手入力します。

編集欄をクリックすると、連携したTrelloアカウントのボードが候補に表示されます。
ここから、連携したいボードを選択してください。
選択すると、ボードIDが自動で反映されます。

テストを実行し、成功したら「次へ」をクリックします。

ここでTrelloに移動し、連携したボードに新しいカードを作成します。

カードを作成したら、Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、取得した値の各項目の横に、先ほどTrelloに作成したカードの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！

※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
なお、この取得した値（＝アウトプット）は、今後のステップで活用します！

ステップ4：Canvaのアクション設定

次に、Trelloで作成したカード情報を基にCanvaにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダの作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
Trelloと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したCanvaのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「フォルダの作成」のままで次に進みましょう！

フォルダ名は、あらかじめテンプレートで設定されています。

【Tips】

以下のように取得した値を活用することで、Trelloで作成したカード情報を都度、Canvaへ連携できます！
もし、他のカード情報を追加したい場合は、枠をクリックして表示される取得した値から任意の項目を追加できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、ご注意ください！

※デフォルトで入力されている「←Trelloのアウトプットを設定してください」は削除してくださいね！

次に、親フォルダIDを入力します。
親フォルダIDは、URLから確認することができます。
下記の画像で、赤枠で囲まれている部分が親フォルダIDです。

親フォルダIDを入力したら、「テスト」をクリックします。
（テストが成功すると、Canvaにフォルダが作成されます）

テストに成功したら、「保存する」をクリックして完了です！

連携したCanvaの親フォルダ内に、Trelloで作成したカード情報に基づいてフォルダが作成されました！

ステップ5：Trelloのアクション設定

最後に、Trelloで作成したカードにCanvaで作成したフォルダのURLを追加し、カード情報を更新する設定を行います。
「カード情報の更新」をクリックします。

こちらもステップ1でマイアプリ連携した、Trelloのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「カード情報の更新」のままで次に進みましょう！

赤枠内を参考にして、ワークスペースIDを入力します。

更新するカードのIDは、テンプレートであらかじめ設定されています。
デフォルトで入力されている、「←Trelloのアウトプットを設定してください」を削除するだけでOKです！

赤枠内を参考に、編集欄をクリックして該当するボードを選択してください。
候補は、枠をクリックすると表示されます。

編集欄をクリックすると、追加位置を選択できます。
任意で選択してください。

説明は自由にカスタマイズできます！
編集欄をクリックして、「フォルダの作成」を選択すると、Canvaの情報を引用できます！
今回は、下記のように入力したので、ぜひ参考にしてみてくださいね！

【Tips】

テキスト入力：https://www.canva.com/folder/ ＋ アウトプット：フォルダID　

このように入力することで、Canvaで作成したフォルダのURLを追加できます。
テキスト入力部分は固定されており、アウトプット部分は変動する値となるため、毎回作成したフォルダのURLを連携可能です！

テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！

Trelloのカード情報が更新されました！
これでCanva内に作成したフォルダがすぐに確認できます！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Trelloでカードを作成したらCanvaでフォルダが作成され、Trelloのカード情報が更新されるか確認してみてくださいね！

TrelloやCanvaを使ったその他の自動化例

TrelloやCanvaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Trelloを使った便利な自動化例

カスタマーサポートツールと連携することで、チケットが作成されたらTrelloにカードを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクを起票する作業を省けるため、業務を効率化したいときにおすすめです。

Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する

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BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

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Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する

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Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。

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Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信する

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Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信するフローです。

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Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloにカードを追加

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Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloの指定のリストにカードを追加します。

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Canvaを使った便利な自動化例

他のアプリと連携することで、Canvaでのフォルダ作成を自動化できます。
簡単な設定だけで手動でのフォルダ作成を省けるため、人為的な作成ミスや漏れを防ぎたいときに利用してみてください。

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する

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■概要
「Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、フォーム送信後に自動的にデザインリンクを提供する業務ワークフローです。
この自動化により、手動でのリンク送信作業を省略し効率的かつ正確な情報提供が可能になり、受け取る側にとっても使いやすいデザイン共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後に資料やデザインを共有する必要がある方
・Canvaを活用してデザインを作成し、効率的にクライアントやチームと共有したいデザイナーの方
・業務プロセスの自動化を進め、手動でのリンク送信作業を削減したいビジネスオーナーの方
・アンケート結果に基づいたカスタマイズデザインを迅速に提供したいマーケティング担当者の方
・教育機関やイベント運営で、参加者に対してデザイン資材をスムーズに提供したい運営スタッフの方

■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのページが指定の条件に更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する

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■概要
Notionでタスク管理を行い、それに紐づくデザインをCanvaで作成する際、手作業でのダウンロードやURLの転記に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Notionのデータベース更新をきっかけに、Canva APIを介してデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得を自動で行います。
取得したリンクは自動でNotionの該当ページに追記されるため、デザイン制作に関わる一連の業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCanvaを連携させ、コンテンツ制作フローを効率化したい方
・Canva APIを活用した具体的な業務自動化の事例を探している方
・手作業によるデザインのダウンロードやURLの転記に手間を感じているチームの方

■注意事項
・Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

TrelloとCanvaの連携を自動化することで、カードを追加するたびにフォルダを作成してカード情報を更新する手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は手作業によるストレスから解放され、デザイン制作やプロジェクトの進行といった、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるはずです。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Canvaではフォルダ作成以外にどんな連携ができますか？

A：Canvaでは、フォルダの作成に加えて、「デザインを検索」「フォルダアイテムの移動」などの連携が可能です！

• CanvaのAPIと今すぐ連携（Canvaで利用できるアクションの一覧）

またYoomでは、0からフローボットを作成することも可能ですので、ぜひお試しください！

• 基本的なフローボットの作成方法

Q：Canvaフォルダの命名ルールはカスタマイズできますか？

A：はい、Canvaフォルダの命名はカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、Trelloカードのタイトルがフォルダ名として使用されますが、カードが追加されたボード名やリスト名、作成日など、他の情報もフォルダ名に含めることができます。
これにより、運用に合わせて柔軟にカスタマイズし、より整理された環境を構築できます。

Q：Trelloでカードを削除した場合、Canvaフォルダも消えますか？

A：Trelloカードを削除しても、Canvaフォルダは削除されません。
フォルダを整理したい場合は、手動で削除する必要があります。
誤ってカードが削除された場合でも、Canva内のデータは保持され、安全に管理できます。