Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した打ち合わせの日程などを、手作業でOutlookのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Outlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、こうした連携の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとOutlookを日常的に利用し、メールからの予定登録に手間を感じている方
- 手作業によるカレンダー登録での入力ミスや、予定のダブルブッキングを防ぎたい方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信した内容をもとにOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名といった情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてイベントを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDを任意で指定してください。
- 同じくZoho Mailのトリガー設定で、フローを起動させる条件となる「特定のワード」を自由に設定できます。例えば「打ち合わせ」「アポイントメント」など、業務内容に合わせたキーワードを指定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Zoho Mailで受け取った会議の案内を、Outlookのカレンダーに手で入力している…」
「Zoho MailとOutlookの両方を使っていて、情報の転記に手間がかかるし、ミスも起きてしまう…」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Zoho Mailで受信したメールの内容を、自動的にOutlookのカレンダーに登録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよね。
そして、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要な業務に割く時間を生み出すことができるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、日々の業務を効率化してみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho MailとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した打ち合わせの日程などを、手作業でOutlookのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Outlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、こうした連携の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとOutlookを日常的に利用し、メールからの予定登録に手間を感じている方
- 手作業によるカレンダー登録での入力ミスや、予定のダブルブッキングを防ぎたい方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信した内容をもとにOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名といった情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてイベントを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDを任意で指定してください。
- 同じくZoho Mailのトリガー設定で、フローを起動させる条件となる「特定のワード」を自由に設定できます。例えば「打ち合わせ」「アポイントメント」など、業務内容に合わせたキーワードを指定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho MailとOutlookを連携してできること
Zoho MailとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報連携のプロセスを自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
Zoho Mailで受信した会議の案内やアポイントに関するメールの内容を、自動でOutlookのカレンダーにイベントとして登録する連携です。
この仕組みにより、手動でOutlookのカレンダーに登録する作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
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■概要
Zoho Mailで受信した打ち合わせの日程などを、手作業でOutlookのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Outlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、こうした連携の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとOutlookを日常的に利用し、メールからの予定登録に手間を感じている方
- 手作業によるカレンダー登録での入力ミスや、予定のダブルブッキングを防ぎたい方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信した内容をもとにOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名といった情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてイベントを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDを任意で指定してください。
- 同じくZoho Mailのトリガー設定で、フローを起動させる条件となる「特定のワード」を自由に設定できます。例えば「打ち合わせ」「アポイントメント」など、業務内容に合わせたキーワードを指定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
Zoho Mailで受信したメールの中から、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールだけを抽出し、その内容をOutlookのカレンダーにイベントとして自動登録する連携です。
重要な会議やイベントの案内だけを自動でOutlookのカレンダーに反映できるため、不要な情報に惑わされることなく、重要なスケジュールだけを効率的に管理できます。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
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■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールの内容を、手作業でOutlookカレンダーに登録する際に手間を感じたり、入力ミスや登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。この手作業による連携は、日々の業務において見過ごせない負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、その内容をもとにOutlookのカレンダーへイベントを自動で登録できます。これにより、手作業をなくし、重要な予定管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けた依頼や予定をOutlookカレンダーで管理し、手入力に課題を感じている方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、迅速にOutlookカレンダーへ予定を反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信内容がOutlookカレンダーに自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます
- 手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予定管理の正確性を向上させることが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容に応じて処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使用し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDや、自動化のきっかけとしたいメールに含まれる「特定のワード」を任意で設定してください
- 分岐機能では、メールの内容に応じて後続の処理をどのように実行するか、条件を任意で設定することが可能です
Zoho MailとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoho MailとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとOutlookの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Mail／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho MailとOutlookをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Mailのトリガー設定、テキストの抽出設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
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■概要
Zoho Mailで受信した打ち合わせの日程などを、手作業でOutlookのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Outlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、こうした連携の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとOutlookを日常的に利用し、メールからの予定登録に手間を感じている方
- 手作業によるカレンダー登録での入力ミスや、予定のダブルブッキングを防ぎたい方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信した内容をもとにOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名といった情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてイベントを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDを任意で指定してください。
- 同じくZoho Mailのトリガー設定で、フローを起動させる条件となる「特定のワード」を自由に設定できます。例えば「打ち合わせ」「アポイントメント」など、業務内容に合わせたキーワードを指定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Zoho MailとOutlookのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Zoho MailとYoomのマイアプリ登録
入力欄にZoho Mailと入力すると、Zoho Mailのアイコンが表示されますので、クリックしましょう。
今回は、JPのデータセンターを使用しているため「jp」と入力し、「追加」をクリックします。
表示されている内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックします。
これでZoho Mailのマイアプリ連携は完了です！
OutlookとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしましょう。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
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■概要
Zoho Mailで受信した打ち合わせの日程などを、手作業でOutlookのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Outlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、こうした連携の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとOutlookを日常的に利用し、メールからの予定登録に手間を感じている方
- 手作業によるカレンダー登録での入力ミスや、予定のダブルブッキングを防ぎたい方
- OutlookとZoho Mail間の情報連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信した内容をもとにOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、メール本文からイベント登録に必要な日時や件名といった情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてイベントを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDを任意で指定してください。
- 同じくZoho Mailのトリガー設定で、フローを起動させる条件となる「特定のワード」を自由に設定できます。例えば「打ち合わせ」「アポイントメント」など、業務内容に合わせたキーワードを指定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
下記の画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
コピーしたテンプレートは、Yoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Zoho Mailのトリガー設定
「特定のワードを含むメールが届いたら」をクリックします。
タイトル、Zoho Mailと連携するアカウント情報、トリガーアクションを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
タイトルは、任意で変更できます。
Zoho Mailと連携するアカウント情報は、ステップ1のマイアプリ連携の情報が反映されます。
トリガーアクションは、変更しないでください。
トリガーの起動間隔を設定します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
アカウントIDは、入力欄をクリックし、候補から選択します。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
次の設定に移る前に、Zoho Mailで取得しているアドレスに特定のワードを含むメールを送ります。
今回は、下記のようなメールを送りました。
Yoom画面に戻り、Outlookに連携したいメールに含まれるワードを設定します。
今回は「007」と設定しました。
ここで設定したワードが含まれる場合のみ連携の対象になるため、連携したいメールの内容に応じて設定してくださいね！
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、下記のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
ここまで確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ4：テキストを抽出する設定
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択します。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
※ メール本文の文章量を参考に、設定してみてください。
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得した「サマリー」が設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから取得した値の「サマリー」を選択してください。
- 「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
ここはデフォルトのまま進めます。
- 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
ここもデフォルトのまま進めましょう。
- 設定を確認したら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、メールから抽出された情報が「取得した値」に追加されます。
ステップ5：Outlookへイベントを登録する設定
次にOutlookにイベントを登録する設定を行います。
画面赤枠の「自分のカレンダーにイベントを登録する」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では、ステップ3と同様に内容を確認して、次へボタンをクリックしましょう。
「API接続設定」では、Outlookのイベントに登録する内容を設定していきます。
- タイトル、開始日時、終了日時：1つ前のステップで取得した値が設定されていることを確認してください。
取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
もし設定されていなければ下記画像のようにプルダウンから選択してください。
- 説明：カレンダーのイベント説明の箇所に記載する内容を設定できます。
プルダウンより取得した値を設定することも可能です。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（テストが成功すると、Outlookにイベントが追加されます）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Outlookへのイベント登録の設定を完了させてください。
Outlookの予定表を参照するとイベントが問題なく追加されていることも確認できます。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
OutlookのデータをZoho Mailに連携したい場合
今回はZoho MailからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからZoho Mailへのデータ連携も可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Zoho Mailに通知する
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されたら、そのイベント情報をZoho Mailで自動通知する連携です。
この連携により、チームメンバーのスケジュール共有が円滑になり、情報伝達の漏れや遅延を防ぐことができます。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーで管理している重要な予定を、都度Zoho Mailで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携が自動化され、カレンダーへのイベント登録をトリガーに自動で通知メールを送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのカレンダーとZoho Mailを併用し、スケジュール共有を手作業で行っている方
- チームの予定を関係各所に迅速に共有し、連携をスムーズにしたいと考えている方
- 重要な会議やアポイントの通知漏れを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Zoho Mailでの通知が自動で完了するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送信」アクションを設定することで、Outlookで登録されたイベント情報を基に自動でメールが送信されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、イベント登録を監視したい対象のユーザーIDを任意で設定してください
- Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントID、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Zoho Mailに通知する
Outlookのカレンダーに登録されたイベントの中から、特定のキーワードを含むものや、特定の参加者が含まれるイベントなど、条件に合致するものだけをZoho Mailで自動通知する連携です。
これにより、自分に関わりの深い重要な予定だけをスムーズに把握しやすくなり、情報のノイズを減らすことができます。
Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Zoho Mailに通知する
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■概要
Outlookのカレンダーに登録された特定のイベントを、関係者に共有するために手動でZoho Mailを作成・送信していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な予定の共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailを連携させ、カレンダーに特定条件のイベントが登録された際に自動でメール通知が可能です。これにより、情報共有の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのカレンダーとZoho Mailを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
- チームのスケジュールを管理しており、特定の予定をZoho Mailで迅速に通知したい方
- OutlookとZoho Mailの連携を通じて、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookカレンダーへのイベント登録をきっかけに自動で通知が実行されるため、Zoho Mailを作成して送信する手作業の時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行えるようになります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、イベントの件名や参加者など、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールが自動で送信されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知の対象とするカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、イベントの件名に特定のキーワードが含まれる場合など、通知を実行する条件を自由に設定できます
- Zoho Mailでメールを送信するアクションでは、使用するアカウントIDや、通知メールの送信者・受信者のメールアドレスを任意で設定してください
■注意事項
- Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho MailやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
Zoho MailやOutlookのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Zoho Mailを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートなどと連携することで、Zoho Mailで受信したメール情報を自動でデータベースに追加できます。
これにより、メール情報の登録漏れを防げるため、ヒューマンエラーを削減したいときに利用してみてください。
Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで請求書ファイルを受け取った後、内容を確認して関係者に通知する作業は、件数が増えると大きな負担になるのではないでしょうか。 特に手作業でのファイルダウンロードや情報転記、メール作成は、手間がかかる上にミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの請求書送信をきっかけに、OCR機能による内容読み取りからZoho Mailでの自動通知までを一気通貫で行い、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取った請求書の処理を効率化したいと考えている経理担当者
- 請求書の内容確認とZoho Mailでの通知作業に手間を感じている業務担当者
- 手作業による請求書処理でのヒューマンエラーを減らしたいと考えているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに請求書が送信されると、OCR機能での読み取りからZoho Mailでの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの取り扱いや情報の転記が不要になるため、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答から請求書ファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした請求書ファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、抽出した情報を含めた通知メールを関係者に自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたい任意のフォームを指定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、請求書ファイルから抽出したい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意でカスタム設定することが可能です。
- Zoho Mailのメール送信オペレーションでは、メールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文を自由に設定できます。本文には、OCR機能で読み取った請求書情報やGoogleフォームの回答内容を変数として挿入し、固定文と組み合わせて通知内容を柔軟に作成できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリードへの迅速な対応は重要ですが、手作業での情報共有やタスク作成は手間がかかり、対応の遅れや漏れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録された瞬間に、Zoho Mailへ自動でタスクを作成し、担当者へ即座に対応を促すことが可能です。手作業による連携の手間をなくし、リードへのアプローチを迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリードへの対応速度を上げたいマーケティング担当者の方
- Zoho Mailをタスク管理に利用しており、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
- 広告リードの取りこぼしを防ぎ、営業への引き継ぎをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）にリードが登録されると自動でZoho Mailにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、リード情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアプローチに繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「グループタスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでタスクを追加するアクションでは、タスクの件名や説明欄に、Meta広告（Facebook）から取得したリードの名前や連絡先などの情報を変数として埋め込めます。
- タスクの担当者や期限も任意で設定可能なため、チームの運用ルールに合わせて、担当者へのタスクの割り振りを自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyで商品が発送された後のフォローメール送信、手作業で行っていませんか？
お客様への細やかな配慮は重要ですが、注文が増えるほどその手間は大きな負担となり、送信漏れなどのミスも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーにZoho Mailから自動でフォローメールを送信するため、これらの課題を解決し、顧客エンゲージメントの向上に繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、発送後のフォローメール送信に手間を感じている方
- Zoho Mailを顧客対応に活用しており、より効率的な運用を目指している方
- 手作業によるメール送信ミスを防止し、顧客満足度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの発送作業が完了すると、Zoho Mailからフォローメールが自動で送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- メールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、お客様一人ひとりへ確実に情報をお届けすることで、信頼性の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで注文が発送済みとしてマークされた際にフローが自動的に起動します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、発送された注文に関する詳細情報（顧客情報、商品情報など）を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、取得した注文情報を活用して作成したフォローメールを、該当のお客様へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailの「メールを送信」オペレーションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。
- メッセージ内容には、感謝の言葉などの固定テキストに加え、前のステップでShopifyから取得した顧客名や購入商品名といった情報を変数として埋め込むことで、よりパーソナライズされたフォローメールを作成することが可能です。
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する大量のメールの中から、重要なものだけを手作業で確認し、Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業であり、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信した際に、自動でSlackの指定チャンネルへ通知できます。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールの内容を手作業でSlackに転記している方
- 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れを防ぎたいと考えている方
- メール対応の属人化を防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、手作業での確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のタグのメールが届いたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいメールタグを指定します。
- 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメールの件名や本文などをメッセージに含めることで、Slack上でメールの概要を確認できるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定できます。例えば、プロジェクトごとやチームごとに異なるチャンネルへ通知を振り分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したZoho Mailの「件名」や「送信者アドレス」「本文」といった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールの内容を、手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方
- メールからのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでメールを受信するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。
- 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメールから本文などの情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメール情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定で、検知対象とするメールのキーワード（「問い合わせ」「注文」など）を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートに追加する情報は、Zoho Mailから取得したメールの件名や本文、送信元アドレスなど、必要なデータを選択して自由に設定できます。
■注意事項
- Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookを使った便利な自動化例
Salesforceと連携することで、特定のリード詳細ページから1クリックでOutlookメールを送信できます。
テンプレートを設定するだけで手動でのメール作成と送信作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信する
試してみる
■概要
DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知を関係者に迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
3.手作業でメールを送信する手間を省き、業務効率を向上させたい方
・契約完了ごとにOutlookでメールを作成・送信する作業を自動化して担当者の負担を軽減による業務効率の向上を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは契約プロセスをデジタル化して時間とコストを削減するツールです。
ですが契約完了後の通知や書類送付などを手作業で行うのは、非効率的でミスや遅延のリスクも伴います。
このフローを導入することで、DocuSignで契約が完了したらOutlookメールが自動的に送信されます。
これにより契約が完了したことを自動で担当者へ迅速に通知することが可能となり業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・DocuSign、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、設定したメールアドレスにエラー通知が送信されます。
通知にはエラーの発生箇所やオペレーションが記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
エラー時の対応方法についてを参考にしてエラー箇所を修正しましょう。
Q：個人のカレンダーではなく共有カレンダーにも登録できますか？
A：はい、可能です。
マイアプリ連携する際に、共有カレンダーの管理者のアカウントで連携を行ってください。
これにより、共有カレンダーへの登録が可能になります。
Q：メール本文からの日時や場所の抽出精度は？
A：Yoomでは、短い1〜2行の文章からでも指定した情報を取り出せますし、数千文字程度の長文からでも抽出可能です。
特に「日時:」「場所:」といった形式化されたラベル付きのデータなら、ほぼ正確に取り出せる精度があります。
ただし、AIによる判断のため、正確に抽出できない可能性があります。
精度を重視する際は、抽出ルールを併用したり、正規表現による抽出アクションを利用したりすることがおすすめです。
詳しくはこちらをご確認ください。
