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自社や競合のブランドに関する最新情報を常に把握するため、毎日決まった時間にWeb検索を行い、見つけた情報をGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にメールで共有するといった定型作業に追われていませんか？
この一連の作業は、単純でありながらも時間がかかり、抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
もし、GPT-4oのようなAIが、指定したキーワードに基づいてWeb上のブランド情報を自動で収集し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録して関係者にメールで通知までしてくれる仕組みがあれば、こうした日々の情報収集業務から解放され、得られたインサイトを基にした戦略立案など、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGPT-4oで特定キーワードの情報を定期的に収集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にGPT-4oで特定クエリのブランド情報を追跡し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録して、メールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご参照ください。
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。
OpenAI料金について
※アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
ここから「定期的にChatGPTで特定クエリのブランド追跡を行い、Google スプレッドシートへの追加とメール送信を自動化する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
「スケジュール設定」では、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は以下の設定にしましたが、自由に設定してOKです。
設定を終えたら「完了」をクリックしましょう！
ここでは、ChatGPTを使用して、特定クエリのブランド追跡を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
※OpenAIは利用方法により、OpenAI社側への支払いが発生する可能性があります。
詳しくは以下をご確認ください。
ChatGPT／OpenAIと連携してできること
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認したら、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
「テキスト」には、ChatGPTへの指示内容を入力します。
テンプレートを使用しているため既に設定されていますが、自由に設定してOKです！
すでに設定されている指示文を使用する場合は、「ブランド情報」に任意の情報を入力してください。
「モデル」は、プルダウンから選択できます。
今回は、「gpt-4o」を選択しました。
他の項目を任意で設定し、「テスト」をクリックします。
取得した値を確認できたら「完了」をクリックしてください！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
それでは、赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとタブ名を設定していきます！
「候補」から選択してください。
以下のシートを使用するため「A1:B」と設定しました。
Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点
次の画面で「追加するレコードの値」を設定します。
任意で設定した項目に、ChatGPTのオペレーションで取得した値を引用して設定してください。
テストをクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックします。
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしましょう！
追加されましたね。
最後の設定です！
ここでは、指定したメールアドレスに通知する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！
まずは、「メールの設定」をします。
アプリは変更せず、このままで大丈夫です。
続いて、「メールの内容」を設定します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
次の画面で、「メールの送信内容」を確認します。
宛先や本文に間違いがないかを確認し、「テスト」をクリックしましょう！
※テストをクリックすると実際にメールが送信されますので、ご注意ください。
先ほど指定したメールアドレスに送信されたか確認してみましょう。
送信されましたね！
以上で、フローボットの完成です。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
ChatGPTやGPT-4oを活用してブランド情報の追跡を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集やレポート作成の手間をなくし、市場動向を迅速に把握できるようになります。
これにより、ヒューマンエラーを防ぎつつ、収集した情報を迅速に戦略立案へと繋げることができ、より競争力のあるマーケティング活動を展開できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築が可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：SlackやMicrosoft Teamsなど他のツールにも通知できますか？
A：
はい、可能です。Yoomは様々なアプリと連携可能です。
Yoomと連携できるアプリは以下をご確認ください。
連携アプリ一覧
Q：より的確な情報を集めるプロンプトのコツは？
A：
より的確な情報を集めるためには、プロンプトの目的や条件をできるだけ具体的に伝えることが重要です。
例えば、調べたいテーマだけでなく、対象となる業界や用途、知りたい観点（評判・価格・機能など）を明確にすると精度が高まります。
また、出力形式や文字数、箇条書きなどのフォーマットを指定することで、整理された結果を得やすくなります。
さらに、不要な情報を避けたい場合は「◯◯は含めない」などの条件を追加するのも効果的です。
これらを意識することで、より目的に合った情報を効率よく取得できます。
Q：フローがエラーで停止した場合の対処法は？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
Slack・Chatworkへの通知設定
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
エラー時の対応方法について
