定期的にChatGPTで特定クエリのブランド追跡を行い、Google スプレッドシートへの追加とメール送信を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web上での自社や競合の評判などを定期的に追跡するブランド追跡業務は、手作業では多くの時間と労力がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、スケジュールに合わせてGPT-4oなどのChatGPTのモデルが指定したキーワードでブランド追跡を行い、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で記録し、関係者へメールで通知する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ChatGPTを活用した効率的なブランド追跡の方法を探しているマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートとメールを使い、ブランドに関する情報収集や共有を手作業で行っている方
定期的なレピュテーション管理や競合分析のプロセスを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

定期的なブランド追跡からGoogle スプレッドシートへの記録、メール通知までが自動化され、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます
手作業による検索漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報を基にしたブランド管理やレポーティングが可能になります

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「スケジュールトリガー」でフローボットが起動する日時を設定します
オペレーションでは、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、ブランド追跡を行いたいクエリを含むプロンプトを指定します
次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、抽出した情報を指定のシートに記録します
最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、Google スプレッドシートに記録した内容などを関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュール機能のトリガーでは、ブランド追跡を実行したい頻度に合わせて、起動のタイミングを任意に設定してください
ChatGPTは、ブランド追跡を行うプロンプトを自由にカスタマイズ可能です
Google スプレッドシートへの追加アクションでは、記録先となるスプレッドシートのIDやシート名を任意のものに変更して設定してください
メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として挿入することも可能です

■注意事項

ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。