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【ノーコードで実現】AIで音声データを自動文字起こしして連携する方法
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
会議の議事録作成やインタビューの文字起こし、セミナー内容の記録など、音声データをテキスト化する作業に多くの時間を費やしていませんか？また、手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いやタイプミスといったヒューマンエラーが発生する可能性も否めません。
もし、音声ファイルを受け取ったり、ミーティングが終了したりした際に、AIが自動で文字起こしを行い、その結果を指定のメールアドレスに送信するような仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、文字起こし作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルをAIで自動文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
音声文字起こし結果をメールで自動通知する方法
普段お使いの様々なツールで受け取った音声データをAIが自動で文字起こしし、その結果をGmailなどのメールサービスに通知するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
入力フォームで音声ファイルを受け取ったことをきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をGmailなどのメールサービスに通知することができるので、アンケートや問い合わせフォーム経由での音声フィードバックなどを効率的にテキスト化し、関係者への迅速な共有を実現できます。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
ストレージサービスをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
Boxのようなストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたことをトリガーとして、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をOutlookなどのメールサービスに通知することも可能であり、チーム内での音声ファイル共有と同時に文字起こし結果も連携されるため、情報共有の効率が格段に向上します。
■概要
会議の録音やインタビューなど、音声ファイルの文字起こしと関係者への情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にファイルがBoxにアップロードされてから手動で文字起こしを行い、Outlookで通知する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxへの音声ファイルアップロードをトリガーとして、AIによる自動文字起こしとOutlookでの通知までを一気通貫で自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した音声ファイルの文字起こしと通知作業を効率化したいと考えている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中したい方
- 手作業による文字起こしの手間や、関係者への共有漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから文字起こし、Outlookでの通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業による文字起こしの誤変換や、メールでの通知漏れ・遅延といったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携させます。
- トリガーにBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた音声ファイルをYoom内に取得します。
- 続いて、「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルの文字起こしを行います。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを含めて指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、利用するAIモデルを複数の選択肢の中から選択できます。
- Outlookでのメール通知において、通知先のメールアドレスは任意に設定でき、メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。
- メール本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名や文字起こし結果といった動的な情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
会議の録音やインタビューなど、音声ファイルの文字起こしと関係者への情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にファイルがBoxにアップロードされてから手動で文字起こしを行い、Outlookで通知する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxへの音声ファイルアップロードをトリガーとして、AIによる自動文字起こしとOutlookでの通知までを一気通貫で自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した音声ファイルの文字起こしと通知作業を効率化したいと考えている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中したい方
- 手作業による文字起こしの手間や、関係者への共有漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから文字起こし、Outlookでの通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業による文字起こしの誤変換や、メールでの通知漏れ・遅延といったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携させます。
- トリガーにBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた音声ファイルをYoom内に取得します。
- 続いて、「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルの文字起こしを行います。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを含めて指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、利用するAIモデルを複数の選択肢の中から選択できます。
- Outlookでのメール通知において、通知先のメールアドレスは任意に設定でき、メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。
- メール本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名や文字起こし結果といった動的な情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ミーティングツールをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
Zoomなどのミーティングツールでの録画が終了したことを検知し、その録画音声データをAIが自動で文字起こしし、結果をZoho Mailなどのメールサービスに通知する設定もできるため、会議後の議事録作成の手間を大幅に削減し、重要な決定事項やタスクを素早く確認・共有できるようになります。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。
録画ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、メールを作成して共有する一連の作業は定型的でありながらも重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ZoomとZoho Mailの連携が自動化され、ミーティング終了をきっかけに録画音声の文字起こしからZoho Mailでの通知までを自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議や商談が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- ミーティングの内容を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいマネージャーの方
- 手作業によるZoomとZoho Mailの連携業務を効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後のファイル操作や文字起こし、メール作成などの手作業が自動化され、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます。
- 手作業で発生しがちなファイルの取り違えや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで、録画音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を記載したメールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDやホストのメールアドレスを指定することで、自動化の対象とする会議を絞り込むことが可能です。
- 音声文字起こし機能のオペレーションでは、前段のZoomアクションでダウンロードした音声ファイルを設定してください。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、宛先、件名、本文などを任意に設定できます。本文には、文字起こし結果や録画ファイルのダウンロードURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み込むことができます。
■注意事項
- Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。
録画ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、メールを作成して共有する一連の作業は定型的でありながらも重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ZoomとZoho Mailの連携が自動化され、ミーティング終了をきっかけに録画音声の文字起こしからZoho Mailでの通知までを自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議や商談が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- ミーティングの内容を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいマネージャーの方
- 手作業によるZoomとZoho Mailの連携業務を効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後のファイル操作や文字起こし、メール作成などの手作業が自動化され、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます。
- 手作業で発生しがちなファイルの取り違えや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで、録画音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を記載したメールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDやホストのメールアドレスを指定することで、自動化の対象とする会議を絞り込むことが可能です。
- 音声文字起こし機能のオペレーションでは、前段のZoomアクションでダウンロードした音声ファイルを設定してください。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、宛先、件名、本文などを任意に設定できます。本文には、文字起こし結果や録画ファイルのダウンロードURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み込むことができます。
■注意事項
- Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信した音声ファイルをAIで文字起こしし、Gmailで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで音声ファイルが送信された際に、AIで文字起こししてGmailで通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomのフォームトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
ステップ1:Gmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
4.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
5.YoomのマイアプリにGmailが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
フォームで音声ファイルを受け取るものの、その内容確認や共有に手間がかかっているのではないでしょうか？
手作業での文字起こしや、その後の通知作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をGmailで即座に関係者に通知するため、これらの手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で音声ファイルを受け取り、その内容確認や共有に時間を要している方
- 音声データの文字起こし作業を手作業で行い、非効率を感じている業務担当者の方
- 音声ファイルの内容を迅速に関系者へ通知し、業務連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの音声ファイル送信後、AIによる自動文字起こしとGmail通知で、手作業にかかっていた時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
- 手作業による文字起こしの手間や聞き間違い、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルが添付されるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて、指定した宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、音声ファイルの添付フィールドを含む、任意のフォームを設定してください。
- 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じた処理時間の設定や、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で選択・設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知先のメールアドレス（宛先）、メールの件名、本文の内容を業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フォームのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。
2.フォームはテンプレートとして既に作成されています。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができるので、用途に合わせて設定後、「次へ」をクリックしましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらにテスト用の音声ファイルをアップロードしましょう。
(通常はフォームの回答が反映されますが、今回はテスト用に入力しています。)
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
確認できたら、「保存する」をクリックしてください！
ステップ4:音声データを文字起こしする設定
1.続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能です。
- 「アクション」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。
※ここでは最大30分の音声文字起こしが選択されています。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
5.「AIモデル」を候補から選択しましょう。
(基本的には、「ElevenLabs」をおすすめします！)
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ5:Gmailで送信する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
- 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。 - 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
※どちらも定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
音声データ文字起こしのその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したもの以外にも、音声データや会議の録音内容を自動で文字起こしし、それをメールやチャット、各種業務ツールと連携することで、記録・共有・分析を効率化できるテンプレートがそろっています！
以下を参考に、「これも使ってみたい！」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
- ・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・BoxへのアップロードからMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、文字起こしやデータ入力にかかる作業時間を短縮できます。
- ・手作業による聞き間違いや転記ミスがなくなることで、情報の正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで対象のフォルダを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢から任意で選択できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、文字起こし結果を記録するファイルやシートを任意で指定します。また、ファイル名や日時、文字起こしテキストといったデータを、どの列に格納するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、レコーディング内容の確認や共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。文字起こしの完了を都度確認し、関係者にメールで共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したタイミングで、その内容を自動でGmailから送信できます。これにより共有漏れを防ぎ、議事録作成などの後続業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議後、レコーディング内容の文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 議事録作成の効率化や、関係者への情報共有を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとGmailを日常的に利用し、定型的なメール送信業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで文字起こしが完了する度に自動でGmailが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのファイル添付や宛先設定による、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしが完了したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご契約のZoomのプランによっては、Yoomで利用できるアクションに制限があるためご注意ください。
- このワークフローにYoomの「音声文字起こし」などのAIオペレーションを追加でご利用いただく場合、チームプラン・サクセスプランでの契約が必要です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
■概要会議後の議事録作成や内容の振り返りのために、録音データから文字起こしを行う作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での文字起こしは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がGoogleドキュメントに格納されるため、議事録作成の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要メールで受け取ったインタビューや会議の音声データを、手作業で文字起こししたり、内容を要約して関係者に共有する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。 また、手作業がゆえの聞き逃しや転記ミスが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された音声データの文字起こしから要約、さらには送信者へのメール返信までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- インタビューや会議の音声データをメールで受け取る機会が多い広報・マーケティング担当の方
- 音声データの文字起こしや要約作成といったノンコア業務の効率化を目指している方
- Gmailを活用して、日々のコミュニケーションや情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メールで音声データを受信後、文字起こしから要約、返信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こし時の聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件（件名や差出人など）を指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、受信したメールに添付されている音声ファイルを指定して文字起こしを実行します。
- 続けて、オペレーションで要約機能を選択し、前のステップで文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを元のメールの送信者へ自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、処理を開始したいメールの受信用アドレスや、件名・差出人といった起動条件を任意で設定できます。
- 文字起こし機能では、処理の対象としたい音声ファイルを任意で設定することが可能です。
- 要約機能では、要約のベースとなるテキストデータや、生成したい要約の文字数を任意で指定できます。
- Gmailでのメール送信アクションでは、宛先を任意で設定できるほか、本文に固定の文章を入れたり、文字起こしや要約の結果を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項- GmailとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの確認や議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は、重要な業務でありながらも担当者の大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしからDeepSeekによる議事録生成、Googleドキュメントへの保存までが実行され、議事録作成に伴う一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に手間や時間を取られている方
- 会議後の文字起こしや要約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議の記録と共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから議事録作成、保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。
- 生成AIへの指示を統一することで議事録の品質が均一化されるため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次にGoogle Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで音声データを取得します。
- オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こし結果を基に議事録を作成します。
- Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、保存先のファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの別のアクションで、生成された議事録や文字起こし結果をドキュメントに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を任意で設定できます。想定される最大の会議時間にあわせて適切な時間を設定してください。
- DeepSeekに設定するプロンプト（指示文）は、「要点をまとめて」「決定事項をリストアップして」など、目的に応じて自由にカスタマイズでき、前段階で取得した会議情報なども変数として利用可能です。
- Googleドキュメントに保存するファイル名や本文の内容は任意で指定でき、会議名や日付、DeepSeekが生成した議事録など、前のステップで取得・生成した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
- ・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・BoxへのアップロードからMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、文字起こしやデータ入力にかかる作業時間を短縮できます。
- ・手作業による聞き間違いや転記ミスがなくなることで、情報の正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで対象のフォルダを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢から任意で選択できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、文字起こし結果を記録するファイルやシートを任意で指定します。また、ファイル名や日時、文字起こしテキストといったデータを、どの列に格納するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、レコーディング内容の確認や共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。文字起こしの完了を都度確認し、関係者にメールで共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したタイミングで、その内容を自動でGmailから送信できます。これにより共有漏れを防ぎ、議事録作成などの後続業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議後、レコーディング内容の文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 議事録作成の効率化や、関係者への情報共有を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとGmailを日常的に利用し、定型的なメール送信業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで文字起こしが完了する度に自動でGmailが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのファイル添付や宛先設定による、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしが完了したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご契約のZoomのプランによっては、Yoomで利用できるアクションに制限があるためご注意ください。
- このワークフローにYoomの「音声文字起こし」などのAIオペレーションを追加でご利用いただく場合、チームプラン・サクセスプランでの契約が必要です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- インタビューや会議の音声データをメールで受け取る機会が多い広報・マーケティング担当の方
- 音声データの文字起こしや要約作成といったノンコア業務の効率化を目指している方
- Gmailを活用して、日々のコミュニケーションや情報共有を自動化したいと考えている方
- メールで音声データを受信後、文字起こしから要約、返信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こし時の聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件（件名や差出人など）を指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、受信したメールに添付されている音声ファイルを指定して文字起こしを実行します。
- 続けて、オペレーションで要約機能を選択し、前のステップで文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを元のメールの送信者へ自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、処理を開始したいメールの受信用アドレスや、件名・差出人といった起動条件を任意で設定できます。
- 文字起こし機能では、処理の対象としたい音声ファイルを任意で設定することが可能です。
- 要約機能では、要約のベースとなるテキストデータや、生成したい要約の文字数を任意で指定できます。
- Gmailでのメール送信アクションでは、宛先を任意で設定できるほか、本文に固定の文章を入れたり、文字起こしや要約の結果を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
- GmailとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの確認や議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は、重要な業務でありながらも担当者の大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしからDeepSeekによる議事録生成、Googleドキュメントへの保存までが実行され、議事録作成に伴う一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に手間や時間を取られている方
- 会議後の文字起こしや要約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議の記録と共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから議事録作成、保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。
- 生成AIへの指示を統一することで議事録の品質が均一化されるため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次にGoogle Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで音声データを取得します。
- オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こし結果を基に議事録を作成します。
- Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、保存先のファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの別のアクションで、生成された議事録や文字起こし結果をドキュメントに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を任意で設定できます。想定される最大の会議時間にあわせて適切な時間を設定してください。
- DeepSeekに設定するプロンプト（指示文）は、「要点をまとめて」「決定事項をリストアップして」など、目的に応じて自由にカスタマイズでき、前段階で取得した会議情報なども変数として利用可能です。
- Googleドキュメントに保存するファイル名や本文の内容は任意で指定でき、会議名や日付、DeepSeekが生成した議事録など、前のステップで取得・生成した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
音声データの文字起こし作業をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた時間のかかる文字起こし業務から解放され、聞き逃しや誤字脱字といったヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、議事録作成の効率化、インタビュー内容の迅速なテキスト化、セミナーコンテンツの再活用などが容易になり、本来注力すべきコア業務へより多くの時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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