フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する」フローは、音声データの管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると自動的にAIが文字起こしを行い、その内容をGmailで通知します。
これにより、音声データの処理と情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手動での文字起こし作業に時間を取られており、AIを使って作業負担を軽減したい方
・音声データの内容をGmailで自動通知し、チーム内で迅速に共有したいチームリーダーの方- 顧客からの問い合わせ音声を効率的に管理したいサポートチームの方
・業務ワークフローの自動化によって業務効率の改善を図り、全体の生産性向上を目指している経営者の方
・Yoomを活用して多様なアプリ連携を試みている方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
会議の議事録作成やインタビューの文字起こし、セミナー内容の記録など、音声データをテキスト化する作業に多くの時間を費やしていませんか?また、手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いやタイプミスといったヒューマンエラーが発生する可能性も否めません。
もし、音声ファイルを受け取ったり、ミーティングが終了したりした際に、AIが自動で文字起こしを行い、その結果を指定のメールアドレスに送信するような仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、文字起こし作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルをAIで自動文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する」フローは、音声データの管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると自動的にAIが文字起こしを行い、その内容をGmailで通知します。
これにより、音声データの処理と情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手動での文字起こし作業に時間を取られており、AIを使って作業負担を軽減したい方
・音声データの内容をGmailで自動通知し、チーム内で迅速に共有したいチームリーダーの方- 顧客からの問い合わせ音声を効率的に管理したいサポートチームの方
・業務ワークフローの自動化によって業務効率の改善を図り、全体の生産性向上を目指している経営者の方
・Yoomを活用して多様なアプリ連携を試みている方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
音声文字起こし結果をメールで自動通知する方法
普段お使いの様々なツールで受け取った音声データをAIが自動で文字起こしし、その結果をGmailなどのメールサービスに通知するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
フォームをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
入力フォームで音声ファイルを受け取ったことをきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をGmailなどのメールサービスに通知することができるので、アンケートや問い合わせフォーム経由での音声フィードバックなどを効率的にテキスト化し、関係者への迅速な共有を実現できます。
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する」フローは、音声データの管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると自動的にAIが文字起こしを行い、その内容をGmailで通知します。
これにより、音声データの処理と情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手動での文字起こし作業に時間を取られており、AIを使って作業負担を軽減したい方
・音声データの内容をGmailで自動通知し、チーム内で迅速に共有したいチームリーダーの方- 顧客からの問い合わせ音声を効率的に管理したいサポートチームの方
・業務ワークフローの自動化によって業務効率の改善を図り、全体の生産性向上を目指している経営者の方
・Yoomを活用して多様なアプリ連携を試みている方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ストレージサービスをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
Boxのようなストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたことをトリガーとして、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をOutlookなどのメールサービスに通知することも可能であり、チーム内での音声ファイル共有と同時に文字起こし結果も連携されるため、情報共有の効率が格段に向上します。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する
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■概要
「Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する」ワークフローは、音声データの管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで自動的にAIが文字起こしを行い、結果をOutlookで通知できます。
これにより、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・音声データの文字起こし作業に時間がかかっているビジネスパーソンの方
・BoxとOutlookを日常的に活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・会議内容やインタビュー結果を迅速に共有したいと考えている営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ミーティングツールをトリガーにAIで文字起こしし、メールで通知する
Zoomなどのミーティングツールでの録画が終了したことを検知し、その録画音声データをAIが自動で文字起こしし、結果をZoho Mailなどのメールサービスに通知する設定もできるため、会議後の議事録作成の手間を大幅に削減し、重要な決定事項やタスクを素早く確認・共有できるようになります。
Zoomミーティングが終了したら、録画音声をAIで文字起こししてZoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。
録画ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、メールを作成して共有する一連の作業は定型的でありながらも重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ZoomとZoho Mailの連携が自動化され、ミーティング終了をきっかけに録画音声の文字起こしからZoho Mailでの通知までを自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議や商談が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
・ミーティングの内容を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいマネージャーの方
・手作業によるZoomとZoho Mailの連携業務を効率化したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
フォームで受信した音声ファイルをAIで文字起こしし、Gmailで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで音声ファイルが送信された際に、AIで文字起こししてGmailで通知するフローを解説していきます!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomのフォームトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する」フローは、音声データの管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると自動的にAIが文字起こしを行い、その内容をGmailで通知します。
これにより、音声データの処理と情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手動での文字起こし作業に時間を取られており、AIを使って作業負担を軽減したい方
・音声データの内容をGmailで自動通知し、チーム内で迅速に共有したいチームリーダーの方- 顧客からの問い合わせ音声を効率的に管理したいサポートチームの方
・業務ワークフローの自動化によって業務効率の改善を図り、全体の生産性向上を目指している経営者の方
・Yoomを活用して多様なアプリ連携を試みている方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1:Gmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

4.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

5.YoomのマイアプリにGmailが登録されたら連携が完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する」フローは、音声データの管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されると自動的にAIが文字起こしを行い、その内容をGmailで通知します。
これにより、音声データの処理と情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手動での文字起こし作業に時間を取られており、AIを使って作業負担を軽減したい方
・音声データの内容をGmailで自動通知し、チーム内で迅速に共有したいチームリーダーの方- 顧客からの問い合わせ音声を効率的に管理したいサポートチームの方
・業務ワークフローの自動化によって業務効率の改善を図り、全体の生産性向上を目指している経営者の方
・Yoomを活用して多様なアプリ連携を試みている方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:フォームのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。

2.フォームはテンプレートとして既に作成されています。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができるので、用途に合わせて設定後、「次へ」をクリックしましょう。

3.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらにテスト用の音声ファイルをアップロードしましょう。
(通常はフォームの回答が反映されますが、今回はテスト用に入力しています。)
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
確認できたら、「保存する」をクリックしてください!

ステップ4:音声データを文字起こしする設定
1.続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能です。
- 「アクション」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。
※ここでは最大30分の音声文字起こしが選択されています。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター

3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。

4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。

5.「AIモデル」を候補から選択しましょう。
(基本的には、「ElevenLabs」をおすすめします!)

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。

ステップ5:Gmailで送信する設定
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。

3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします!
- 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。
- 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。

4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう!
※どちらも定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました!

5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう!

確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした!
音声データ文字起こしのその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したもの以外にも、音声データや会議の録音内容を自動で文字起こしし、それをメールやチャット、各種業務ツールと連携することで、記録・共有・分析を効率化できるテンプレートがそろっています!
以下を参考に、「これも使ってみたい!」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
試してみる
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、DeepSeekで議事録化してGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Google Meetの会議を自動で文字起こしし、DeepSeekで議事録化してGoogleドキュメントに追加する」フローは、会議の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。Google Meetで行われた会議をYoomが自動的に文字起こしし、DeepSeekのAI機能を活用して議事録を作成します。作成された議事録は自動的にGoogleドキュメントに保存されるため、チーム内での情報共有や後からの確認がスムーズに行えます。これにより、手作業での記録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、会議の生産性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用しているビジネスチーム
・会議内容の正確な記録を必要としているプロジェクトマネージャー
・議事録作成にかかる時間を削減したい事務担当者
・リモートワークでのコミュニケーションを効率化したい企業
・情報共有を円滑に行いたい経営者や管理職
■注意事項
・Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Boxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか?
この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・Box、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Gmailで送信する
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■概要
「Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Gmailに送信する」フローは、Zoomミーティングの録画を自動的に文字起こしし、その内容をGmailで関係者に共有する業務ワークフローです。
ミーティング後の議事録作成や情報共有の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的にミーティングを行い、その内容を記録・共有したいビジネスパーソン
・ミーティング後の文字起こし作業に時間を取られている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・ZoomチャットやQ&Aの内容も含めて詳細な議事録を作成したいチームリーダー
・Gmailを活用して情報共有をスピーディーに行いたい企業の管理職
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細はこちらをご参照ください。
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
試してみる
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Google ドキュメントで文字起こしファイルを自動的に作成するフローボットです。
まとめ
音声データの文字起こし作業をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた時間のかかる文字起こし業務から解放され、聞き逃しや誤字脱字といったヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、議事録作成の効率化、インタビュー内容の迅速なテキスト化、セミナーコンテンツの再活用などが容易になり、本来注力すべきコア業務へより多くの時間を割けるようになります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!