【簡単設定】GmailのデータをZoho Mailに連携して要約した内容を自動送信する方法

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

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■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をZoho Mailで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や要約は時間的なコストがかかるだけでなく、共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、Zoush Mailで指定の宛先へ送信する一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用し、メール内容の転記や共有に手間を感じている方
・Gmailに届く長文メールの要点を素早く把握し、チームへ迅速に共有したい方
・手作業による情報共有の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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とにかく早く試したい方へ

YoomにはGmailのデータをZoho Mailに連携して要約した内容を自動送信するテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

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■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をZoho Mailで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や要約は時間的なコストがかかるだけでなく、共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、Zoush Mailで指定の宛先へ送信する一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用し、メール内容の転記や共有に手間を感じている方
・Gmailに届く長文メールの要点を素早く把握し、チームへ迅速に共有したい方
・手作業による情報共有の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Gmailで受け取った重要なメールの内容を、チームで共有しているZoho Mailに手作業で転記している」
「特定の添付ファイルを共有するために、いちいちメールを転送する作業に時間を取られている」
このように、GmailとZoho Mailという2つのメールツール間での情報共有に、手間や非効率を感じていませんか？

もし、Gmailに届いたメールの情報を、人の手を介さずに自動でZoho Mailに連携する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報共有の遅れや転記ミスを防ぎ、より重要なタスクに集中できる時間を生み出すことが可能です！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考にして、毎日のメール業務をもっと楽にしましょう！

GmailとZoho Mailを連携してできること

GmailとZoho MailのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたメール間の情報共有や転記作業を自動化できます。
これにより、作業時間を削減してヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

Gmailで受信した長文のメール内容をAIが自動で要約し、その結果をZoho Mailで送信します。

重要な情報を素早く、かつ簡潔にチームへ共有することが可能になり、情報確認の時間を削減できます。

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

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■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をZoho Mailで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や要約は時間的なコストがかかるだけでなく、共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、Zoush Mailで指定の宛先へ送信する一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用し、メール内容の転記や共有に手間を感じている方
・Gmailに届く長文メールの要点を素早く把握し、チームへ迅速に共有したい方
・手作業による情報共有の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、Zoho Mailにファイルをアップロードする

特定の差出人や件名を持つGmailのメールに添付されたファイルを自動で検知し、Zoho Mailに直接アップロードします。

重要なファイルを都度ダウンロード・アップロードする手間を省き、共有漏れを防ぎます。

Gmailで添付ファイルを受信したら、Zoho Mailにファイルをアップロードする

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■概要
Gmailで受信した重要な添付ファイルを、手作業でZoho Mailにアップロードする業務に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや選択ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付ファイルをZoho Mailへ自動でアップロードする仕組みを構築でき、日々の定型業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用しており、添付ファイルの管理を手間に感じている方
・手作業によるファイルの移動で発生する、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
・メールでのファイル授受を起点とした業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GmailとZoho Mailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGmailとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとZoho Mailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GmailとZoho Mailをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定およびZoho Mailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

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■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をZoho Mailで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や要約は時間的なコストがかかるだけでなく、共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、Zoush Mailで指定の宛先へ送信する一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用し、メール内容の転記や共有に手間を感じている方
・Gmailに届く長文メールの要点を素早く把握し、チームへ迅速に共有したい方
・手作業による情報共有の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GmailとZoho Mailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1．Gmailのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。

マイアプリにGmailが表示されます。

2.Zoho Mailのマイアプリ登録

画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にZoho Mailと入力します。
表示された候補をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるため、今回使用するドメインを入力します。

「追加」をクリックし、マイアプリにZoho Mailが表示されていればマイアプリ登録の完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」のアイコンをクリックします。

Gmailでメールを受信した内容を要約して、Zoho Mailに送信する

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■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をZoho Mailで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や要約は時間的なコストがかかるだけでなく、共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、Zoush Mailで指定の宛先へ送信する一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用し、メール内容の転記や共有に手間を感じている方
・Gmailに届く長文メールの要点を素早く把握し、チームへ迅速に共有したい方
・手作業による情報共有の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGmailの設定

特定のキーワードを含むメールを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「キーワード」を設定します。
このキーワードを含むメールを受信したらフローボットが起動します。

キーワードを含むテストメールを送信し、Yoomの画面で「テスト」をクリックします。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：要約する

Gmailの内容を要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

アクションを選択する画面が表示されます。

アクションの箇所をクリックすると要約する文字数を変更できます。
（）内のタスクを使用するので、業務に合ったアクションを選択しましょう。

要約対象のテキストには、以下のようにGmailから取得した値から「本文」をクリックし選択します。

要約後の文字数を入力しましょう。

要約するAIに対しての条件を入力することが可能です。
必要に応じて入力しましょう。

言語も任意で入力します。
未入力の場合、要約内容に入力した言語で生成されるので、今回は入力せずに進めていきます。

「テスト」をクリックし、実際に要約ができているか確認しましょう。
要約の内容が確認出来たら「保存する」をクリックします。

（今回はテスト用に架空の内容で作成しています。）

ステップ5：Zoho Mailでメールを送信する

最後に要約した内容をZoho Mailで送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するZoho Mailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

以下の設定画面が表示されるので、必須事項を入力していきましょう。

件名には取得した値から「件名」を入力し、要約結果であることを分かりやすくしました。

メール本文には取得した値を使って「要約結果」を設定しました。

「テスト」をクリックし、実際にメールが送信できているか確認しましょう。
以下の画面にZoho Mailの内容が表示され、受信を確認出来たら「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Zoho MailのデータをGmailに連携したい場合

今回はGmailからZoho Mailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoho Mailで受信した情報をGmailに連携することも可能です。
チームで利用しているZoho Mailの情報を個人のGmailで確認したい場合などに活用できるので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Zoho Mailで受信した内容を要約して、Gmailに送信する

Zoho Mailで受信したメール内容をAIが自動で要約し、個人のGmailなどに送信できます。

大量のメールの中から重要なポイントだけを効率的に把握し、迅速な対応を可能にします。

Zoho Mailで受信した内容を要約して、Gmailで送信する

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■概要
Zoho MailとGmailを併用していると、重要なメールの確認や内容の把握に時間がかかってしまうことはないでしょうか。複数のメールサービスを行き来するのは手間であり、重要な情報を見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ送信できます。日々の情報収集や確認作業の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとGmailを併用しており、メールの確認作業を効率化したいと考えている方
・受信メールの内容を素早く把握し、チームや関係者への情報共有をスムーズに行いたい方
・手作業での情報転記や要約作成に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方

■注意事項
・Zoho Mail、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailで添付ファイルを受信したら、Gmailに送信する 

Zoho Mailに届いた請求書や報告書などの添付ファイルを、自動で指定のGmailアドレスに転送します。

ファイルの確認漏れを防ぎ、関連部署へのスムーズな情報共有を実現できます。

Zoho Mailで添付ファイルを受信したら、Gmailで送信する

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■概要
日々の業務でZoho Mailに届くメールの添付ファイルを、関係者に共有するために都度Gmailから手動で転送していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転送漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとGmailを連携し、特定のタグが付いたメールの受信をきっかけに添付ファイルを自動で送信できます。これにより、情報共有の迅速化とミスの削減を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取ったファイルをGmailへ手動で転送しており、手間を感じている方
・複数のメールサービスを利用し、Zoho MailとGmail間の情報共有を効率化したい方
・メールの添付ファイルの見落としや転送忘れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■注意事項
・Zoho Mail、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GmailやZoho Mailを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GmailやZoho MailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Gmailを使った自動化例

受信したメールの内容をデータベースに自動で転記したり、AIで要約してチャットツールに通知したりすることで情報共有とデータ入力の手間を削減します。
また、名刺管理や顧客管理ツールと連携して、特定の情報をトリガーにGmailで自動メールを送信できます。
顧客対応を効率化し、定型業務にかかる時間を短縮しましょう。

Gmailで受信したメール内容をスプレッドシートに連携する

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Gmailで受信したメール内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。

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Gmailの受信内容をYoomメールに転送し、要約した上でLINE WORKSに通知する

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Gmailの受信内容をYoomメールに転送し、要約した上でLINE WORKSに通知するフローです。

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Salesforceのリード詳細ページからGmailで定型メールを送信

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Salesforceのリード詳細ページから、Gmailで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。

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Sansanに名刺情報が登録されたらGmailを自動送信する

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Sansanに名刺情報が登録されたらGmailを自動送信するフローです。

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フォームでテキストを送信したら英語に翻訳してメールに送付

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Zoho Mailを使った自動化例

特定のキーワードを含むメールの受信や、特定のフォルダへの受信をトリガーに、チャットツールへの通知やデータベースへの情報追加を自動で行います。
また、ECサイトやフォーム、OCR機能と連携することで、顧客への自動フォローや請求書の自動通知を可能にし、業務効率を向上させます。
手動作業を減らし、より重要な業務に集中できる時間を確保できるでしょう。

Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する

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■概要
「Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで通知する」ワークフローは、送られた請求書をOCRで自動解析して請求内容を抽出し、Zoho Mailで関係者に通知する業務ワークフローです。
経理業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで請求書を収集しているが、内容確認や通知に時間がかかっている経理担当者の方
・OCRで請求書の文字情報を自動抽出したいが、手順が複雑で悩んでいる財務担当者の方
・Zoho Mailで請求書受領や内容確認の通知を自動化して、手動送信の手間を省きたい経営者の方
・経理業務の自動化を進めたい中小企業の経理部門の方
・請求書処理フローの手順を統一してミスや抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する

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■概要
「Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する」フローは、注文発送をトリガーにフォローアップメールを自動で送信する業務ワークフローです。
ネットショップ運営業務の自動化で、顧客満足度向上と業務効率アップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの発送処理後に手動でお客様にメールを送る作業を負担に感じているネットショップ運営者の方
・顧客からの発送問い合わせの減少やレビュー促進を目指し、発送後すぐにフォローする必要があるECサイト担当者の方
・限られたリソースでネットショップ運営の自動化に取り組みたいが、設定に自信がないチームリーダーの方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する

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■概要
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する」ワークフローは、重要なメール情報を自動的にNotionへ整理する業務ワークフローです。Zoho Mailで指定したキーワードを含むメールを受信すると、その内容が自動的にNotionのページに追加されます。これにより、メール管理の手間を省き、情報を一元的に整理することが可能になります。日常業務の効率化を目指すビジネスシーンで役立つこのワークフローをぜひ活用してみてください。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に利用しており、重要なメールを効率的に管理したい方
・Notionでの情報整理を行っていて、メール内容を自動的に追加したいユーザー
・業務の自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネスプロフェッショナル
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいマネージャーやリーダー
・メールからのデータ抽出を手間なく行いたい事務担当者

■注意事項
・Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

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■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
・チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
・Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Telegramに通知する

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■概要
「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Telegramに通知する」業務ワークフローは、Zoho Mailで指定フォルダを常時監視し、メール受信を検知するとTelegram apiを活用してチャットへすぐにお知らせでます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailのフォルダ受信を確実にキャッチしたい方
・外出先でも重要メールをスマホで取りこぼしたくないビジネスパーソン
・Telegram apiを活用して自動通知を構築したいエンジニア
・チャット連携でチームの情報共有を素早く進めたいマネージャー
・Yoomの業務ワークフローで手軽に自動化を試したい方

■注意事項
・Zoho Mail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

GmailとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたメール内容の転記やファイル共有といった手作業をなくし、ヒューマンエラーのリスクを解消できます。

これにより、担当者は情報の伝達といった単純作業から解放され、本来注力すべき分析や企画などのコア業務に集中できる環境が整うはず！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のメール業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

関連記事：【ノーコードで実現】Gmailの受信データをNotionに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q：もっと複雑な条件でメールを絞り込めますか？

A：はい、可能です。
分岐を追加し、取得した値を利用することでメールの絞り込みを行えます。例えば特定の送信者の場合のみ処理を行うといった場合にも対応可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Q：自動連携が失敗したらどうなりますか？

A：自動連携が失敗した場合はフローボットが停止します。
停止したあとにYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載がありますのでご確認ください。
対処方法でお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。

Q：Zoho Mailへの送信と同時に別ツールにも連携できますか？

A：はい、可能です。
テンプレートは自由に変更することができます。テンプレート内の「+」をクリックすることで別アプリのアクションを追加することも可能です。
また、有料プランに加入しないと利用できないアプリもございますのでご注意ください。