Dropboxに保存した会議の録音やインタビューの音声データ、「後で文字起こししよう」と思いつつ、ついつい後回しにしてしまいがちではありませんか？
手作業での文字起こしは時間がかかる上に、聞き逃しやタイプミスも発生しやすく、重要な情報を正確に残すのが難しいと感じることもあるかと思います。
もし、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字起こしが完了し、その結果が指定のツールに記録・通知される仕組みがあれば、手間のかかる作業から解放されるはず…。また、分析や考察といったコア業務に集中できるようになる可能性がありますよね。
これらを実現するためにも、今回ご紹介する自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
なお、設定はノーコードで簡単に行えるため、手間や時間もかかりません。要チェックです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxの音声ファイルを文字起こしし、各ツールへ連携する方法
まずはDropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果を普段お使いの様々なツールへ連携する自動化フローを、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
これにより、文字起こし作業の手間を削減し、情報の活用をスムーズに行えるようになるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
文字起こし結果をチャットツールに通知する
Dropboxに保存された音声ファイルの文字起こし結果をSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知することができます。
関係者への迅速な情報共有や、簡易的な議事録としての活用が可能になり、コミュニケーションのスピードアップに繋がります！
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードした会議の録音データなどを、手作業で文字起こししてSlackで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れなども発生しがちです。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、転記ミスなどのヒューマンエラーが起こる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの音声ファイルアップロードをトリガーに、AIが自動で文字起こしを行い、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、これらの課題を解消し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxで管理している音声データを手作業で文字起こししている方
- 会議や商談の議事録作成を効率化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有での、対応漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での文字起こし依頼やSlackへの共有作業が不要になるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを添付します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガーでは、監視対象とするフォルダのパスやファイル名、フローを起動する間隔などを任意で設定できます。
- Dropboxのファイルダウンロード設定では、ダウンロードしたいファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定できます。
- AI機能による音声文字起こしでは、日本語や英語など、対象となる音声データの言語を任意で選択することが可能です。
- Slackへのメッセージ送信設定では、通知先のチャンネルIDや、文字起こし結果とあわせて送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化のために、Dropboxに保存した音声データを手作業で文字起こしし、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルの確認漏れや共有の遅れは、業務全体のスピードに影響を与えてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声データをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や商談の音声を録音し、議事録やテキスト作成を担当している方
- DropboxとDiscordを活用しており、音声ファイルの共有と内容確認を効率化したい方
- 手作業による文字起こしや、関係者への共有連絡に手間や時間を費やしている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちな文字起こしの依頼漏れや、共有時の通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローを起動する間隔のほか、対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定できます。
- Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルのフォルダパスやファイル名を指定できます。
- AI機能による文字起こしでは、対象ファイルの添付方法のほか、音声の言語（日本語、英語など）を任意で選択できます。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
文字起こし結果をメールで送信する
Dropboxにアップロードされた音声ファイルの文字起こしが完了したら、その内容をGmailやOutlookから自動でメール送信することもできます。
議事録の共有や特定の担当者への報告などを自動化し、情報伝達の手間を省き、抜け漏れを防ぎましょう！
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを扱う際、手動での文字起こしや関係者への共有に手間を感じていませんか。ファイルを一つひとつ処理し、メールを作成して送信する作業は、時間もかかり他の業務を圧迫しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容を即座にGmailで送信します。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- 最新のAI機能を活用して、日々のルーティン業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからGmailでの共有までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業で発生しがちな文字起こしの実行漏れや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDropboxとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の設定では、監視対象としたいフォルダのパスを指定してください。また、フローの起動間隔や、特定のファイル名で起動を絞り込むことも可能です。
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」では、トリガーで検知したファイルのパスやファイル名を指定します。通常は、トリガーで取得したアウトプット（動的な値）を利用して設定します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、日本語や英語など、文字起こし対象の音声データの言語を任意で指定できます。
- Gmailの「メールを送る」では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文などを自由に設定します。本文には、前のステップで生成された文字起こし結果のアウトプットを挿入することで、内容を自動で記載できます。
■注意事項
- DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音声をDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをして関係者にOutlookで共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をOutlookで指定の宛先に送信できます。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した会議やインタビューの音声を手作業で文字起こししている方
- 文字起こししたテキストをOutlookで手動で共有しており、手間を感じている方
- 音声データを活用した業務フローの自動化で、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル保存後の文字起こしからOutlookでの共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業による文字の転記ミスや、メールの宛先間違い・送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーとなった音声ファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガーでは、監視対象のフォルダパスやファイル名、フローが起動する間隔を任意で設定してください。
- Dropboxのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルのパスやファイル名を指定することが可能です。
- AI機能による文字起こしでは、日本語や英語など、音声データの言語を複数から選択することができます。
- Outlookでのメール送信では、件名や本文、宛先を自由に設定でき、文字起こししたテキストを本文に自動で挿入することも可能です。
■注意事項
- Dropbox、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
文字起こし結果をデータベース/CRMサービスに記録する
Dropbox内の音声ファイルを文字起こしし、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベース/CRMサービスに自動で記録・蓄積することも可能です。
会議内容やインタビュー記録などを一元管理し、後からの検索や分析が容易になれば、ナレッジの活用を促進できるはずです！
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声をDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを使い、会議の議事録やインタビュー記録を管理している方
- 音声データの文字起こし作業に多くの時間を費やしているマーケターや営業担当者の方
- 手作業による情報の転記ミスをなくし、コンテンツ作成業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからNotionへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクを軽減し、議事録や記録データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDropbox、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のフォルダパスやファイル名、またフローの起動間隔を任意で指定できます。
- Dropboxのファイルダウンロード設定では、対象ファイルが格納されているフォルダパスやファイル名を指定することが可能です。
- AI機能による音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの指定方法に加え、日本語や英語など、音声データの言語を選択できます。
- Notionへのレコード追加設定では、追加先のデータベースIDを指定し、どのプロパティに文字起こし結果を反映させるかなどを設定できます。
■注意事項
- DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxの音声ファイルを文字起こししてGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに音声データがアップロードされた際に、自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DropboxとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定と文字起こし、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Dropbox
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシート
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：トリガーアクション「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」
「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Dropboxと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- 対象のフォルダパス
- URLから取得できます。https://www.dropbox.com/home/document/変換の場合、/home/document/変換 になります。
- ファイル名
- 今回はMP4を検知するため、.mp4と入力します。
指定したフォルダに、テスト用にMP4ファイルをアップロードしてください。
ファイルが空・もしくはファイルをアップロードして1時間以上経つ場合はファイルを検知できずエラーになります。
ファイルのアップロードができたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、以下のような結果が表示されます。
これは、YoomがDropboxに正しくつながり、指定のMP4ファイルの情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。
【ダウンロード可能か：はい、可能です（is_downloadable: true）】と記載されています。
取得できる項目・値は以下です。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定のフォルダにアップロードされたファイル・フォルダをダウンロードする設定を行います。
(1/2)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
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