「インタビューの音声データ、毎回手作業で文字起こしするのが大変…」
このようにインタビュー音声の文字起こしにかかる手間や、それに伴う手作業によるミスの可能性に悩んでいませんか？
もし、音声ファイルが特定の場所に保存されたり、メールやフォームで受信されたりした際に、自動で文字起こしが実行され、その結果が指定したツールに通知されるような仕組み があれば、このような定型作業から解放され、インタビュー内容の分析や活用といった、より本質的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識も不要なので、ぜひこの機会に自動化を導入して、インタビュー関連業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはインタビューなどの音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
インタビューや会議の音声データを文字に起こす作業は、ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、関係者に共有するといった多くの手作業が発生します。この一連の作業には時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルを格納するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSlackを使い、インタビュー音声の文字起こしを手作業で行っている方 音声データの文字起こしから共有までにかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方 手作業によるコピー＆ペーストでのミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに音声ファイルを格納するだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記や共有作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダIDと起動間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）を用いて指定してください。 AI機能による文字起こしの設定では、ダウンロードした音声ファイルを添付し、文字起こしを行う言語を任意で指定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDのほか、文字起こし結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
音声ファイルの文字起こしを自動化する連携パターン
普段の業務で扱うインタビューや会議の音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果をに通知する連携パターンを、具体的なテンプレートとともに紹介します。今回の通知先はSlackで統一していますが、ほかのアプリにも変更できます。
これにより、これまで手作業で行っていた文字起こしや関係者への共有の手間を大幅に削減し、情報の迅速な活用を実現できるので、ぜひ参考にしてみてください。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスから音声ファイルを自動で文字起こしする
Google DriveやDropboxなどのオンラインストレージサービスにインタビューの音声ファイルがアップロードされたことをきっかけに、Yoomが自動で文字起こしを実行し、生成されたテキストデータをSlackに通知する ため、ファイル管理の流れを変えることなく文字起こしプロセスを組み込み、手動での依頼やファイル転送といった手間をかけずに文字起こし結果を得られます！
Google Driveにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
インタビューや会議の音声データを文字に起こす作業は、ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、関係者に共有するといった多くの手作業が発生します。この一連の作業には時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルを格納するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSlackを使い、インタビュー音声の文字起こしを手作業で行っている方 音声データの文字起こしから共有までにかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方 手作業によるコピー＆ペーストでのミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに音声ファイルを格納するだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記や共有作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダIDと起動間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）を用いて指定してください。 AI機能による文字起こしの設定では、ダウンロードした音声ファイルを添付し、文字起こしを行う言語を任意で指定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDのほか、文字起こし結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューの音声データなどをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしを依頼し、完了後にSlackで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Dropboxへの音声ファイル格納をトリガーに、AIが自動で音声データを文字起こしし、完了後にSlackへ通知する一連の流れを自動化するため、手作業によるタイムラグや連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存したインタビュー音声の文字起こし作業を効率化したい方 手作業での文字起こし依頼やSlackでの共有連絡に手間を感じている方 議事録作成などの周辺業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへの音声ファイル保存後、手動で行っていた文字起こしとSlackへの通知が自動化され、作業時間を短縮できます。 文字起こしの依頼漏れやSlackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしが完了した旨を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、フローボットが起動する監視間隔や、対象となるフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxからファイルをダウンロードする設定では、対象ファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定してください。 AIによる音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの添付方法や、音声データの言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム経由で受け取った音声ファイルを自動で文字起こしする
GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなどを通じてインタビューの音声ファイルを受け取った際に、そのファイルをYoomが自動で文字起こしし、完了後にSlackへ結果を通知する ことによって、外部からの音声ファイル提出と文字起こし作業をダイレクトに連携させ、受付から結果共有までの一連の流れをスムーズにし、迅速な対応を可能にします！
Googleフォームでインタビューの音声データを受け取ったら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューや会議の音声データを文字起こしして、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、ファイルを手動でダウンロードし、文字起こしツールにかけ、結果をチャットツールに貼り付けるといった一連の作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声ファイルが送信されるだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で完結し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
インタビューやウェビナーの音声データを元に、記事作成や議事録作成を行っている方 GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、文字起こし作業に手間を感じている方 採用面接の記録など、音声データの管理と共有を効率化したい人事・採用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの投稿を起点に、ファイル取得、文字起こし、Slack通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの取り違えや、文字起こし結果の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け付けた音声ファイルを指定します。 次に、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、インタビュー音声の受け付け用など、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、メッセージ本文にフォームの回答内容や文字起こし結果を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームでインタビューの音声データを受け取ったら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューの音声データを取得した後、手作業で文字起こしを行い、その内容を関係者に共有するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されるだけで、AIが内容を自動で文字起こしし、Slackへ即座に通知します。一連の作業を自動化し、迅速な情報共有と業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
インタビューの音声データを手作業で文字起こしし、共有している人事や広報担当の方 議事録作成の効率化を図り、チーム内での情報共有を迅速に行いたいプロジェクトリーダーの方 フォームでのデータ受付から通知までの一連の業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に文字起こしから通知までが自動化され、手作業で対応していた時間を短縮できます。 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、音声ファイルを受け付けるためのフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定して、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、音声ファイルのアップロード欄以外に、回答者の氏名やインタビュー日時など、自由に質問項目を追加・編集できます。 AI機能の「音声データを文字起こしする」では、対象となる音声ファイルの添付方法や言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した音声ファイルを自動で文字起こしする
GmailやOutlookで特定の条件（件名、差出人、添付ファイルの種類など）を満たすメールを受信したタイミングで、添付されている音声ファイルをYoomが自動的に抽出し文字起こしを行い、そのテキストデータをSlackに送信する ので、既存のメールベースでのファイル共有フローを維持したまま文字起こし作業を自動化し、対応漏れや遅延のリスクを低減できます！
Gmailでインタビューの音声データを受信したら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューの音声データがメールで届くたびに、手動で文字起こしを行い、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで音声データを受信した後の文字起こしからSlackへの通知までの一連のプロセスを自動化できます。手作業によるタイムラグや共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
インタビューやWeb会議の音声を文字起こしする機会が多い広報やメディア担当者の方 Gmailで受信した添付ファイルを起点に、定型的な後続作業を自動化したいと考えている方 手作業による文字起こしの依頼や共有作業の非効率性に課題を感じているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの音声データ受信から文字起こし、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルのダウンロードやアップロード、コピペといった手作業が不要になり、共有漏れやファイル間違いなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのAI機能から「音声データを文字起こしする」を選択し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に文字起こし結果などの変数を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookでインタビューの音声データを受信したら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビュー後の音声データの文字起こしは、内容の確認や共有に不可欠ですが、手作業での対応は時間がかかり、本来の業務を圧迫していませんか？また、手動でのファイルダウンロードや共有には、対応漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで音声データを含むメールを受信するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をSlackへ通知するため、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にインタビューや会議の音声データを文字起こししているメディアや人事担当者の方 Outlookで受信した音声ファイルを、手作業で文字起こしサービスに依頼している方 インタビュー内容の共有をSlackで行っており、議事録作成のプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に文字起こしから通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定し、特定のメール受信をきっかけにフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、受信したメールに添付されているファイル情報を取得します。 次に、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをYoom上にダウンロードします。 その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、文字起こししたテキストを指定のチャンネルに通知して完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションでは、対象とするメールのIDを指定してください。 Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロード対象のメールIDやファイルIDを指定してください。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでは、音声ファイルの添付方法や文字起こし対象の言語などを任意で設定できます。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Drive連携でインタビュー音声を自動文字起こしするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveの指定フォルダにインタビューの音声ファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動で文字起こしし、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム（https://yoom.fun/members/sign_up ）からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定（監視するフォルダの指定など）
文字起こしアクションの設定（処理対象のファイル、文字起こし言語の指定など）
Slackへの通知アクション設定（通知先のチャンネルやユーザー、通知メッセージの内容など）
トリガーをONにし、フローが正常に起動するかを確認
Google Driveにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューや会議の音声データを文字に起こす作業は、ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、関係者に共有するといった多くの手作業が発生します。この一連の作業には時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルを格納するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSlackを使い、インタビュー音声の文字起こしを手作業で行っている方 音声データの文字起こしから共有までにかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方 手作業によるコピー＆ペーストでのミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに音声ファイルを格納するだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記や共有作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダIDと起動間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）を用いて指定してください。 AI機能による文字起こしの設定では、ダウンロードした音声ファイルを添付し、文字起こしを行う言語を任意で指定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDのほか、文字起こし結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google Driveにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
インタビューや会議の音声データを文字に起こす作業は、ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、関係者に共有するといった多くの手作業が発生します。この一連の作業には時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルを格納するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSlackを使い、インタビュー音声の文字起こしを手作業で行っている方 音声データの文字起こしから共有までにかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方 手作業によるコピー＆ペーストでのミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに音声ファイルを格納するだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記や共有作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダIDと起動間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）を用いて指定してください。 AI機能による文字起こしの設定では、ダウンロードした音声ファイルを添付し、文字起こしを行う言語を任意で指定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDのほか、文字起こし結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のフォルダに新しくファイル・フォルダがアップロードされたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、フローを起動する定期間隔を設定し、終了したミーティング情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Driveと連携するアカウント情報
トリガーアクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
フォルダID 事前に、インタビューの音声データ（MP4）を格納するフォルダを作成しておきます。編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示されます。作成しておいたフォルダを選択すると、IDが引用されます。
テストの前に
テスト用に、インタビューの音声データ（MP4）をアップロードしておきます。
準備ができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、以下のような内容が表示されます。
これは、正常にGoogle Driveからファイル情報が取得できたことが表されています。その結果、以下の項目・値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用するので、確認ができたら保存する をクリックしましょう。
ステップ4：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したファイルIDを用いて音声データをダウンロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Driveと連携するアカウント情報
アクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
ファイルID 事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれていますので、追加操作は不要です。ちなみに、このコードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
テストボタンをクリック しましょう。成功すると、ファイルが正常にダウンロードされたことが表示されます。
保存するをクリック して次の工程に進みましょう。
ステップ5：音声データを文字起こしする「音声データを文字起こしする」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得した音声ファイルを文字起こしする設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アクション アクションは以下の内容から選べます。時間の長さで消費タスクが異なりますので、ちょうど良いアクションを選んでみてください。運用をスタートして変更も可能です。
ご案内
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次へをクリック します。
（2/2）詳細を設定
ファイルの添付方法 前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。
編集が終わったら、テストボタンをクリック します。成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリック します。
ステップ6：アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で文字起こししたテキストをSlackのチャンネルに投稿する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Slackと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック します。
（2/2）詳細を設定
格納先のチャンネルID 編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中から選択します。
IDの入力が終わったら、下にスクロールします。
メッセージ Slackに投稿する際の定型文を編集します。こちらも、事前設定で変換後の日付の引用コードが埋め込まれています。
設定・編集ができたらテストボタンをクリック しましょう。成功すると、指定したチャンネルに文字起こしの内容が投稿されます。
保存するをクリック して次の工程に進みましょう。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Slackと音声の文字起こし機能を活用したその他の自動化例
今回紹介した音声文字起こしの活用以外にも、Slackに文字起こし結果を通知 したり、音声データを処理してMicrosoft ExcelやGoogle ドキュメントに保存する ことも可能です。
このように、Slackと音声の文字起こし機能を組み合わせることで、情報共有や記録業務の手間を減らし、日々の作業をよりシンプルに自動化できます。気になる連携があれば、ぜひあわせてお試しください！
Slackを活用した自動化例
Slackは、GmailやGoogle カレンダー、Google スプレッドシート、Salesforce、Zoomなどと連携し、さまざまな業務通知の自動化に活用できます。
メールの受信や予定の作成、データの更新などに応じて、Slackへ必要な情報を自動で送信することが可能です。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
音声の文字起こし機能を活用した自動化例
Box、Zoom、Google Meet、Gmailなどを通じて受け取った音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft ExcelやGoogle ドキュメントに保存したり、Gmailで共有したりできます。
聞き取りや手入力にかかる負担を軽減し、内容の活用をスムーズにします。
Boxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方 ・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
・BoxへのアップロードからMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、文字起こしやデータ入力にかかる作業時間を短縮できます。 ・手作業による聞き間違いや転記ミスがなくなることで、情報の正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで対象のフォルダを設定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のファイルに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢から任意で選択できます。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、文字起こし結果を記録するファイルやシートを任意で指定します。また、ファイル名や日時、文字起こしテキストといったデータを、どの列に格納するかを自由に設定可能です。 ■注意事項
Box、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちら をご参照ください。
Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、レコーディング内容の確認や共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。文字起こしの完了を都度確認し、関係者にメールで共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したタイミングで、その内容を自動でGmailから送信できます。これにより共有漏れを防ぎ、議事録作成などの後続業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議後、レコーディング内容の文字起こしと共有を手作業で行っている方 議事録作成の効率化や、関係者への情報共有を迅速化したいと考えているチームリーダーの方 ZoomとGmailを日常的に利用し、定型的なメール送信業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomで文字起こしが完了する度に自動でGmailが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動でのファイル添付や宛先設定による、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。 、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしが完了したファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご契約のZoomのプランによっては、Yoomで利用できるアクションに制限があるためご注意ください。 このワークフローにYoomの「音声文字起こし」などのAIオペレーションを追加でご利用いただく場合、チームプラン・サクセスプランでの契約が必要です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
試してみる
◼️概要
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。
ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
◼️注意事項
・GoogleドキュメントとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
試してみる
■概要
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
■設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成：任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件：トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト：コピーした受信用アドレスに対して条件を満たした音声ファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、音声データを文字起こしするオペレーションを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：日本語音声文字起こし（20タスク）を選択します。
・ファイルの添付方法：取得したファイルに設定し、添付ファイル1を候補から設定します。
・テスト：テストを実施し、解析結果が取得できたら保存します。
※※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679199
※仕様上、音声データが長尺の場合解析ができない場合があります。現状およそ20分ほどのデータであれば解析可能なため1時間などの場合はファイルをトリミングしてそれぞれのファイルで日本語音声文字起こしのオペレーションを繰り返してください。
③＋マークを押し、要約するオペレーションを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション●●文字以内の文章の要約というアクションを選びます。
・要約対象のテキスト：②で取得した解析結果を{{解析結果}}のように埋め込んでください。
・文字数：要約後の文字数を指定してください。
・要約の条件：条件があれば任意で設定してください。
※文字起こしされる字数が多いことが想定される場合は、15,000文字以内を選択してください。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して以下の設定を行ってください。
・To：①のトリガーで取得したアドレスを埋め込みます。
・件名：任意の件名を入力します。
・本文：③で要約した結果を埋め込みます。
※メールを送る操作の詳細設定はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462307
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、DeepSeekで議事録化してGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの確認や議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は、重要な業務でありながらも担当者の大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしからDeepSeekによる議事録生成、Googleドキュメントへの保存までが実行され、議事録作成に伴う一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に手間や時間を取られている方 会議後の文字起こしや要約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議の記録と共有を効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから議事録作成、保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。 生成AIへの指示を統一することで議事録の品質が均一化されるため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次にGoogle Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで音声データを取得します。 オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こし結果を基に議事録を作成します。 Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、保存先のファイルを作成します。 最後に、Googleドキュメントの別のアクションで、生成された議事録や文字起こし結果をドキュメントに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を任意で設定できます。想定される最大の会議時間にあわせて適切な時間を設定してください。 DeepSeekに設定するプロンプト（指示文）は、「要点をまとめて」「決定事項をリストアップして」など、目的に応じて自由にカスタマイズでき、前段階で取得した会議情報なども変数として利用可能です。 Googleドキュメントに保存するファイル名や本文の内容は任意で指定でき、会議名や日付、DeepSeekが生成した議事録など、前のステップで取得・生成した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
インタビュー音声の文字起こし作業を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた単純作業から解放され、聞き間違いやタイプミスといったヒューマンエラーの心配なく、正確なテキストデータを迅速に取得できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もしインタビューの文字起こし業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら（https://yoom.fun/members/sign_up ）から無料登録して、Yoomによる自動化の手軽さと効果を体験してみてください！
