「会議の録音を聞き返しながら文字起こしをする作業、時間がかかりすぎる…」
「議事録を作成して、Discordで共有するまでに他の業務が滞ってしまう…」
このように、会議後の文字起こしや情報共有といった一連の作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、Webミーティングが終了すると同時に、録画された音声ファイルが自動で文字起こしされ、そのテキストデータが指定のDiscordチャンネルへ共有される仕組みがあれば便利です。
議事録作成にかかる時間を削減し、会議後のフォローアップや次のアクションへ迅速に移行できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録作成のために手作業で文字起こしを行い、その内容をDiscordで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで自動的に音声の文字起こしと要約を実行し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能です。会議内容の共有にかかる作業を自動化し、情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の文字起こしからDiscordでの議事録共有までを効率化したいと考えている方
- 手作業での議事録作成や情報共有に時間がかかり、コア業務を圧迫している方
- リモート会議における情報共有のスピードと正確性を向上させたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしと要約、共有が実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Discordへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、文字起こしされたテキスト内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、文字起こし結果やAIによる要約など、前のステップで取得した情報を組み込んで自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
会議の文字起こし結果をDiscordに共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetの会議が終了したら、録画データを自動で文字起こししてDiscordで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Discordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローの動作確認
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録作成のために手作業で文字起こしを行い、その内容をDiscordで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで自動的に音声の文字起こしと要約を実行し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能です。会議内容の共有にかかる作業を自動化し、情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の文字起こしからDiscordでの議事録共有までを効率化したいと考えている方
- 手作業での議事録作成や情報共有に時間がかかり、コア業務を圧迫している方
- リモート会議における情報共有のスピードと正確性を向上させたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしと要約、共有が実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Discordへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、文字起こしされたテキスト内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、文字起こし結果やAIによる要約など、前のステップで取得した情報を組み込んで自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Discordの連携
下記をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録作成のために手作業で文字起こしを行い、その内容をDiscordで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで自動的に音声の文字起こしと要約を実行し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能です。会議内容の共有にかかる作業を自動化し、情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の文字起こしからDiscordでの議事録共有までを効率化したいと考えている方
- 手作業での議事録作成や情報共有に時間がかかり、コア業務を圧迫している方
- リモート会議における情報共有のスピードと正確性を向上させたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしと要約、共有が実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Discordへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、文字起こしされたテキスト内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、文字起こし結果やAIによる要約など、前のステップで取得した情報を組み込んで自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
まずはトリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：要約する設定
文字起こしのデータから文章を要約する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
変換タイプがデータの条件に当てはまっているか確認しましょう。
今回は、15,000文字以下のデータを処理するため、こちらの変換タイプを選択しています。
アクションは、送信されたデータに合わせた条件のものを選択しましょう。
※アクションによって消費されるタスク数が異なります。
取得した値の中から、要約したい対象のテキストを選択します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
文字数を指定します。任意で要約の条件などを細かく指定が可能です。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう！
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
「完了」をクリックしておきましょう！
