「会議の録音を聞き返しながら文字起こしをする作業、時間がかかりすぎる…」
「議事録を作成して、Discordで共有するまでに他の業務が滞ってしまう…」
このように、会議後の文字起こしや情報共有といった一連の作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、Webミーティングが終了すると同時に、録画された音声ファイルが自動で文字起こしされ、そのテキストデータが指定のDiscordチャンネルへ共有される仕組みがあれば便利です。
議事録作成にかかる時間を削減し、会議後のフォローアップや次のアクションへ迅速に移行できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
会議の文字起こし結果をDiscordに共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetの会議が終了したら、録画データを自動で文字起こししてDiscordで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Discordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローの動作確認
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Discordの連携
下記をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Discordで共有する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
まずはトリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：要約する設定
文字起こしのデータから文章を要約する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
変換タイプがデータの条件に当てはまっているか確認しましょう。
今回は、15,000文字以下のデータを処理するため、こちらの変換タイプを選択しています。
アクションは、送信されたデータに合わせた条件のものを選択しましょう。
※アクションによって消費されるタスク数が異なります。
取得した値の中から、要約したい対象のテキストを選択します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
文字数を指定します。任意で要約の条件などを細かく指定が可能です。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう！
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
「完了」をクリックしておきましょう！
ステップ5：Discordのアクション設定
これまでに取得した値を使用して、Discordにメッセージを送信する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認したら、アクションはテンプレートのままで問題ありません。
メッセージを送信する場所を設定するために、チャンネルIDを設定します。
続けて、メッセージの内容を取得した値を利用しながら作成していきましょう！
これにより、Web会議ごとに変わる情報をDiscordへ動的に反映できます。
設定が済んだら、テストを実行します。
テストに成功しました！
Discordを確認してみましょう！
最後にYoomの設定に戻って、完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ6：フローを有効化してテストする
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
Discordを使った自動化例
投稿をトリガーに、AIで文章を要約したり生成して自動返信します。
また、不適切発言の警告や感情分析の結果を通知。
逆に、顧客管理システムやドキュメントツールからの情報をトリガーに、自動で通知します。
手動での情報転記や監視が減り、コミュニケーションの質と効率が向上します。
Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する
試してみる
■概要
「Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する」業務ワークフローは、Discordでの会話をChatGPTのAPI連携で要約し、指定チャネルやメールに自動通知。
情報整理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordチャンネルの情報が多すぎて重要メッセージを見落としがちなチームリーダーの方
・社内・コミュニティでの会話を要約して共有したい広報・マーケティング担当の方
・ChatGPTのAPI連携を使ったAI自動要約を業務に取り入れたいエンジニア・開発者の方
・通知の一元化で複数チャネルをまとめて効率化したい情報共有担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordでメッセージ投稿されたら、AIで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordでメッセージ投稿されたら、AIで文章を生成して返信するフローです。
YoomのAPI連携機能を使って、DiscordとAIをつなぐこのワークフローは、コミュニケーションの効率化に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのユーザーサポートを自動化したい管理者の方
・多くの質問に迅速に対応したいが、人手が足りないと感じている方
AIを活用してコミュニケーションの質を向上させたい方
・AI生成の回答で、ユーザーに一貫性のあるサポートを提供したい方
業務ワークフローの効率化を目指す企業のIT担当者
・複数のツールを連携させて、サポート業務を自動化・最適化したい方
Discord FAQ Botを導入して、コミュニティ運営を改善したい方
・よくある質問に自動で答えることで、運営の負担を軽減したい方
■注意事項
・DiscordをYoomと連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordのメッセージを元にAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
「Discordのメッセージを元にAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする」ワークフローは、SNS投稿の文面を自動生成し、効率的にXに発信する業務ワークフローです。
Discord上での活発なコミュニケーションやユーザーの意見をそのまま活かしつつ、AIの力で魅力的な投稿内容を生成します。
これにより、SNS運用の手間を大幅に軽減し、常に最新の情報を効果的に発信することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでのユーザーとのやり取りを活用し、SNSでの発信を強化したい運営者の方
・効果的なSNS投稿文面を自動生成し、手間を省きたいSNSマーケティング担当者の方
・AIを活用して、効率的かつ魅力的なツイートを継続的に発信したい個人ユーザーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローを自動化し効率化を図りたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・Discord、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Discordの投稿メッセージをAIで解析し、不適切発言に警告文を送信する
試してみる
■概要
Discordの投稿メッセージをAIで解析し、不適切発言に警告文を送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・Discordを使っているが、チャット内の内容がまとまりにくいと感じることが多い方
・不適切な発言が行われた際に迅速に対応したいと考える方
・社内ルールとして適切なコミュニケーションを維持したい企業
・社内でのコミュニケーションをモニタリングして、不適切な発言を減少させたいと考える方
・従業員に対して迅速にフィードバックを行い、職場環境の改善を図りたい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discrodの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
「Discrodの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する」ワークフローを利用すると、情報更新の手間を削減します。
チャットで会議についてのやりとりもそのままできるため、コミュニケーションも円滑になるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使って情報共有をしており、ミーティング情報の更新を効率的に行いたいと考えている方
・Zoomを活用して会議を行う頻度が高い方
・会議のたびに手動で情報を更新する手間を減らしたい方
・スピーディにミーティング情報を確認・共有したい方
■注意事項
・ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をDiscordに通知する」フローは、Microsoft Teamsチャットの情報を自動で解析し、必要なデータをDiscordに効率的に共有する業務ワークフローです。これにより、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、重要な情報を見逃さずに管理できます。AIとRPA機能を活用することで、日常の業務をスマートに自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、チャット内容の管理に課題を感じているチームリーダーの方
・チャットでのやり取りを効果的に分析し、情報共有を効率化したいIT担当者の方
・AIや自動化ツールを活用して業務プロセスの改善を図りたい経営者の方
・Discordを既に業務で使用しており、他のツールとの連携を強化したいユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、Discordに通知を行います。
Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当
■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、AIで感情分析を行いDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで感情分析を行いDiscordに通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションをより深く理解し、適切な対応を促す業務ワークフローです。Slackに投稿されたメッセージを自動でAIによる感情分析し、その結果をDiscordに通知します。これにより、メンバーの感情や反応を把握し、チームの雰囲気や問題点を迅速に対応することが可能になります。AIを活用した感情分析が、日々のコミュニケーションをより効果的にサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、メンバーの感情や反応を把握したい方
・Discordをチームの情報共有や通知に活用しているが、情報の即時性や精度を向上させたい方
・AIを活用して業務を効率化し、感情分析を通じてチームの状況を可視化したい方
・コミュニケーションの質を高め、チームの連携を強化したいマネージャーやリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を進め、手動での監視や分析にかかる時間を削減したい方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
会議の議事録をNotionにまとめた後、その要点を手作業でコピー＆ペーストしてDiscordで共有していませんか？
この作業は手間がかかる上に、重要な情報の共有漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの議事録登録をトリガーに、AIが内容を自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知するため、情報共有の効率化と効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDiscordを利用し、議事録共有の作業に手間を感じている方
・会議の決定事項や要点を、チーム全体へスムーズに共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
会議の音声データを自動で文字起こしし、Discordに共有する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた議事録の作成や共有にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、会議の内容を迅速かつ正確に関係者へ展開できるため、プロジェクトの進行をスムーズにし、より生産的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Discordへの通知で、特定の人にメンションを付けることはできますか？
A：
はい、できます。
メッセージの内容を設定する際に@USER_IDや@hereなどを追加することで、特定のユーザーにメンションすることが可能です。
この設定はフロー毎に固定されるもので、購読者ごとにメンション先を変更するといったことはできない点に注意してください。
Q：会議にYoomボットが参加すると、他の参加者にはどう見えますか？
A：
下記のように、会議に参加した後は他の参加者と同じように参加者欄にYoomのBotが追加されます。
Q：フローの途中でエラーが発生した場合、どこから再実行できますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
