■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録作成のために手作業で文字起こしを行い、その内容をDiscordで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで自動的に音声の文字起こしと要約を実行し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能です。会議内容の共有にかかる作業を自動化し、情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の文字起こしからDiscordでの議事録共有までを効率化したいと考えている方
- 手作業での議事録作成や情報共有に時間がかかり、コア業務を圧迫している方
- リモート会議における情報共有のスピードと正確性を向上させたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしと要約、共有が実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Discordへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、文字起こしされたテキスト内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、文字起こし結果やAIによる要約など、前のステップで取得した情報を組み込んで自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
.avif)
.avif)
