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「会議が終わった後の議事録作成、毎回手間に感じていませんか…？」
「録画データを聞き返しながら文字起こしをする作業に追われて、本来の業務が進まない…」
このように、会議後の文字起こしや議事録作成といった手作業に、多くの時間を費やしてしまっている方も多いのではないでしょうか。
もし、Web会議が終了すると同時に録画データから自動で文字起こしが開始され、その結果がSlackに自動で共有される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、会議内容の迅速な共有とコア業務への集中を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Web会議が終了したら録画データを自動で文字起こしし、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとSlackを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Google Meetの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
Google Meetの会議URLを貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（会議内容の文字起こし）は、この後の要約ステップで活用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
続いて、Web会議トリガーで取得した値をもとに、AI機能で要約する設定を行いましょう。
「要約」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、内容を確認しましょう。
※アクションごとにそれぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
要約対象のテキスト
要約するテキストを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、Web会議トリガーで取得した値が表示されるので、そこから「会議内容の文字起こし」を選択してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じテキストが要約されてしまうので注意が必要です。
文字数
注釈に沿って設定しましょう。
要約の条件
任意で設定しましょう。
「より簡潔に」「重要な情報を残す」など入力することで、AIに要約の仕方を指示できます。
言語
必要に応じて出力したい言語を入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく要約されるか確認してください。
テストが成功すると、要約されたテキストが表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Slackでメッセージの送信が可能です。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
いよいよ最後のステップです！
前のステップで取得した値（要約結果）を利用して、Slackでメッセージを送信しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得した要約結果が表示されるので選択しましょう。
画像のように任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
なお、Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り通知されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議が終了したタイミングで録画データから自動で文字起こしが実行され、その内容を要約した結果が指定したSlackチャンネルに通知されるようになります。
実際にWeb会議を行い、Slackに文字起こしの要約結果が通知されるか確認してみましょう。
チャットへの投稿やWeb会議の終了をトリガーに、メッセージの転送や文字起こし、タスク登録を自動化します。
重要な発言の要約や他ツールへの課題起票、音声データのテキスト化から共有までをシームレスに完結。
チーム内での情報伝達をタイムリーに行うことで、迅速な意思決定と生産性の高いワークフローを実現します。
会議の録画データから文字起こしを行い、その結果をSlackで共有する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議内容の共有が迅速になり、参加者全員がすぐに次のアクションに移れるため、プロジェクトの進行もスムーズになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Zoom以外のWeb会議ツールにも対応していますか？
A：
YoomのWeb会議トリガーは、ZoomおよびGoogle Meetに対応しています。
指定したZoomまたはGoogle MeetのミーティングURLに、Yoomのボットが自動で入室し、会議音声を文字起こしします。
そのため、利用にあたってはZoomまたはGoogle Meetのアカウントをご用意ください。
なお、Microsoft Teamsなど、その他のWeb会議ツールには現時点では対応していません。
Q：文字起こし結果をChatGPTで要約してSlackに通知できますか？
A：
はい、フローボットのアクションを変更することで可能です。
フローボット上で、Yoomの要約アクションを削除し、代わりにChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、その後の設定を進めてください。
このように、ChatGPTなど用途や要件に応じた生成AIアプリへ変更することで、要約内容や出力形式を柔軟に調整した自動通知フローを構築できます。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
Q：長時間の会議でも文字起こしは可能ですか？
A：
文字起こし可能な会議時間には上限があり、1回の文字起こしは最大90分まで対応しています。
そのため、90分を超える長時間の会議については、途中で会議を区切る、もしくは複数回に分けて実行する必要があります。
