Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Slackで共有する

■概要

Web会議後の議事録作成や内容の共有に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしやコミュニケーションツールへの転記は時間がかかる上、共有漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Web会議の開始をトリガーに自動で音声録音を開始し、終了後にAIが内容をテキスト化し、Slackへ共有する一連の流れを自動化できます。会議の文字起こしからSlackでの情報共有までを効率化し、議事録作成の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

定例会議が多く、議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
会議の文字起こし結果をSlackで迅速にチームへ共有したい方
手作業による情報共有での転記ミスや共有漏れをなくしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

会議の開始から文字起こし、Slackへの通知までが自動処理されるため、議事録作成や共有作業にかかる時間を短縮できます
手作業での転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、SlackをYoomと連携します
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議の開始をきっかけにフローが起動するよう設定します
次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の内容を要約します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、前のAI機能で生成したテキストを差し込むなど、自由に内容をカスタマイズできます

■注意事項

SlackとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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