Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
「Zoom会議の録画データを毎回手動で文字起こしするのが大変…」
「文字起こししたテキストをMicrosoft Teamsに共有するのに時間がかかってしまう…」
このように、Zoomでの会議内容を記録・共有する際に、音声データのテキスト化やMicrosoft Teamsへの連携作業に、手間や課題を感じていませんか？ 会議が頻繁にあると、この作業だけでかなりの時間を取られてしまいます。
もし、Zoomミーティングが終了したら自動で音声データをテキスト化し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知できる仕組みがあれば、面倒な手作業から解放され、議事録作成の効率化や情報共有の迅速化を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomの会議が終了した際に自動で音声をテキスト化し、その結果をMicrosoft Teamsに通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
ZoomとMicrosoft Teamsを連携して音声データをテキスト化する方法
ZoomとMicrosoft Teams間で発生する音声データのテキスト化や共有といった連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、議事録作成の効率化、情報共有のスピードアップ、そして手作業による手間やミスの削減を実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomの会議音声を加工・変換してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Zoomミーティングが終了した際に、録画された音声データを自動で文字起こしし、さらにその内容を要約してMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知する連携フローです。
会議内容の把握や共有にかかる時間を大幅に短縮し、重要なポイントを素早く確認できます！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
特定条件のZoom会議音声をMicrosoft Teamsに自動で通知する
特定のキーワードを含むZoomミーティングや、特定の参加者がいた会議など、あらかじめ設定した条件に合致する会議が終了した場合にのみ、音声データを文字起こし・要約してMicrosoft Teamsに通知するフローもあります。必要な情報だけを効率的に収集・共有するのに役立ちます！
Zoomで特定のミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomで特定のミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、指定したZoomミーティングが終了後、自動的に文字起こしと要約を行い、その内容をMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、ミーティングの内容を効率よくチーム全体に伝達でき、情報共有や進捗管理が円滑に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを使用して定期的に会議を開催し、内容の記録や共有を行っているチーム
・会議の内容を自動で要約し、チームメンバーに迅速に共有したい担当者
・会議後の内容を素早く把握し、対応する必要があるチームリーダー
・文字起こしと要約作業を効率化し、手動作業を減らしたい方
・Microsoft Teamsで会議内容を共有し、タスクや進捗管理を行いたい方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomの会議音声から特定のデータを抽出してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Zoomミーティングの音声データを文字起こしした後、決定事項や担当者名、期限などの特定の情報を抽出し、それらを整理してMicrosoft Teamsに通知することも可能です。
会議の重要事項を漏れなく把握し、アクションアイテムの管理を効率化します！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしし、データを抽出してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしし、データを抽出してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Zoomミーティングの終了後に自動的に文字起こしを行い、その内容から必要なデータを抽出してMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、会議後の重要な情報が迅速にチームに共有され、スムーズに次のステップへ進むことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的に会議を開催し、その内容を効率よくチームと共有したい方
・会議終了後の内容をすぐに整理し、共有したいチームリーダー
・会議内容から特定の情報を抽出して、素早く次のアクションに移りたい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・手動での文字起こしやデータ抽出作業を自動化したい方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomの会議音声を自動で文字起こししMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了した際に自動で音声をテキスト化し、その結果をMicrosoft Teamsに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
ステップ1:ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
4.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインミーティング後の情報整理を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わった後、手動での文字起こしや要約作業は時間がかかり、内容の共有にも手間が伴います。このワークフローを活用することで、AI要約サービスを利用して自動的にミーティングの内容を文字起こしし、要約を作成できます。その結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、チーム全体で効率的に情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の記録作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・ミーティング内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトマネージャーの方
・AI要約サービスを活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主にコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
・ミーティングの内容を正確かつ効率的に記録・管理したい営業担当者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
・Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
・現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくは以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.対象となるZoomアカウントの「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:ミーティングのレコーディング情報を取得する設定
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ミーティングID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ5：ミーティングのレコーディングファイルを取得する設定
連携したZoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをダウンロードするための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
2.こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ダウンロードURL」は先ほど取得したアウトプットから「ダウンロードURL」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ6：音声データから文字起こしを行う設定
続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
・音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能です。
- 「変換タイプ」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。
3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:文字起こしデータを要約する設定
1.設定も終盤に入りました！これまでと同様に赤枠をクリックします。
2.アクションを選択する画面は、基本的にそのまま「次へ」をクリックしましょう。
3.要約対象のテキストには以下の画面のように、アウトプットから「解析結果」を選択します。
※「要約する」について詳しくはこちらをご確認ください。
4.文字数は任意で設定できます。デフォルトでは100文字となっていますが、ミーティング時間などに合わせて変更しましょう。
5.要約の条件には、要約の際にAIへ指示する内容を入力します。
※以下は入力例です。
6.言語は未入力で設定しています。
入力後「テスト」をクリックし、要約結果が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8:Microsoft Teamsに通知する設定
1.ついに最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ9:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ZoomとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
他にも、ZoomとMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Zoomを使った自動化例
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加するフローです。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する
試してみる
Microsoft Teamsのチャンネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングを作成するフローです。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する
試してみる
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付するフローです。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
ZoomとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議音声の文字起こしや、その内容をとMicrosoft Teamsに転記・共有する作業負荷を削減し、議事録作成の効率化や迅速な情報共有を実現できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、会議内容の活用や次のアクションへの移行といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にZoomとMicrosoft Teamsを連携させる業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
