とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Zoom会議終了をトリガーに、音声を文字起こしして自動で他のツールへ保存・共有する」業務フローのテンプレートが用意されています。気になる方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみてください！
Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
試してみる
「また議事録まとめるの、自分か…」
そんな声がつい漏れてしまうくらい、会議後の作業って地味に面倒…。録画を見返してメモを取り直したり、チャットに共有したり、必要に応じてメールで送信することだってありますよね。誰かがやらないと情報は共有されないけど、正直やりたくないと思っていませんか？
実は、誰でも簡単にZoomの情報をもとに文字起こしデータを自動で作成することができるんです！ たとえば、会議が終わったタイミングで自動的にMicrosoft Excelに文字起こし内容を保存したり、SlackやMicrosoft Teamsに会議内容の要約を投稿したり、関係者にGmailやOutlookで情報共有することが可能です。
この記事では、具体的にどんな自動化ができるのか、そしてそれをどうやって作るのかを画像付きで丁寧に解説していきます。業務を効率化したいと考えている方はぜひ最後までご覧ください！
Zoom会議の文字起こし方法の比較と課題
Zoomの会議を文字起こしする方法は、Zoomの標準機能や外部ツールを使う方法があります。Zoomには「サブタイトル機能」や「フルトランスクリプト機能」があり、会議中にリアルタイムで文字起こしを行うことができます。しかし、精度や保存・共有の手間には限界があり、特に専門用語や固有名詞の認識には課題が残ります。
そこで、Yoomを活用すれば、ノーコードで複数のツールを連携し、Zoom会議の文字起こしを自動化できます 。会議終了後に文字起こしデータを指定のフォルダに保存し、SlackやTeamsを通じてチームに自動で共有できます。
Zoom会議の文字起こしデータを自動で活用する様々な方法
Zoom会議が終わった後、文字起こしデータを様々なツールへ自動で連携させることができます。ここでは、そんな文字起こしデータを活用して、会議後の情報共有や記録の手間をグッと減らすための、具体的な自動化の例をいくつか紹介していきます。気になるものがあれば、クリックしてすぐに試せますよ！
データベースやドキュメントツールに文字起こし結果を自動で保存する 会議の内容をMicrosoft ExcelやNotionといった使い慣れたツールに自動で記録・蓄積するフローです。
Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
チャットツールに文字起こし結果と要約を自動で通知する 会議の文字起こし結果とAIによる要約を、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
メールで文字起こし結果を自動で送信する Zoom会議の文字起こしデータを、GmailやOutlookを使って関係者へ自動でメール送信します。
Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する
試してみる
Zoom会議が終了したら、文字起こししてOutlookでメールを送信する
試してみる
Zoom会議の文字起こしデータをMicrosoft Excelに自動追加するフローを作ってみよう
ここでは例として「Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する」フローの作り方を解説します。この自動化によって、会議記録の手作業による転記ミスや手間がなくなり、効率的に情報を蓄積できるようになりますよ。
Yoomを使えば、コーディング不要で簡単に設定できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
【注意点】こちら をご確認ください。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ZoomとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
試してみる
ステップ1：ZoomとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Zoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※詳しい登録方法はこちら をご確認ください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Zoomのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Zoomアプリ）を開く 「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力します。こちら をご確認ください。
テストに成功すると、取得した値がアウトプットとして表示されます。こちら をご確認ください。
ステップ4：Zoomのレコーディング情報を取得 Zoomアプリを開く 「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする 「ミーティングID」をステップ3で取得した値を活用して入力していきます。
入力完了後「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Zoomのミーティングファイルをダウンロード Zoomアプリを開く 「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする 「ダウンロードURL」をステップ4で取得した値から選択します。
テストを実行し、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：AI機能で文字起こし 音声データを文字起こしする 「音声データを文字起こしする」をクリックします。
アクションを選択する 「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」をクリックします。
アクションのうち「音声文字起こし」を選択します。料金プラン をご確認ください。
詳細を設定する ファイルの添付方法は「取得した値を使用」を選び「ダウンロードしたファイル」を選択します。
「言語」も選び終わったら「テスト」を押しましょう。
テストに成功し、取得した値として解析結果が表示されたら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Microsoft Excelのアクション設定 Microsoft Excelアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
次にデータの保存先となるMicrosoft Excelの情報を入力していきましょう。
「ドライブID」と「アイテムID」と「シート名」は候補から選択できます。
「テーブル範囲」はMicrosoft Excelのシートに合わせて入力してください。
全ての項目の入力が完了したら「次へ」を押します。
データベース操作の詳細設定をする Microsoft Excelのシートに合わせて項目が表示されます。
入力完了後「テスト」を押して、実際にMicrosoft Excelにデータが反映されていればOKです！
ステップ8：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Zoom会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加するための連携手順になります！
ZoomのAPIを使ったその他の自動化例 ZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例 Google スプレッドシートに新しい行が追加されたらZoomのウェビナーに自動登録したり、Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに保存したりすることが可能です。さらに、SalesforceやGoogle フォームと連携して会議URLを自動作成したり、ウェビナー終了後にHubSpotへ参加者情報を登録するなど、幅広い自動化ができます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
まとめ この記事では、「Zoom会議の音声を自動で文字起こしする方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介した文字起こしの自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 フォーム送信をきっかけに会議を作成したり、チャット通知と連携したりなど、日々の業務フローに合わせた自動化ができる点も魅力です。
「会議後の処理に時間がかかる」「情報共有がうまくいかない」「議事録作成をもっと楽にしたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートで自動化を体験してみてください。面倒な設定は不要で、すぐに始められますよ！
まずはテンプレートを試して、その便利さを実感してみませんか？今すぐ無料でアカウントを発行する
関連記事： Dropboxと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問 Q：NotionやGoogleスプレッドシートにも保存できますか？
A：はい、できます。こちら
Q：長時間の会議でも問題なく動作しますか？
A：はい、可能です。ただし上限があります。
「音声データを文字起こしする」の設定方法
ファイルの容量制限について
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
・ Yoomヘルプセンター ・ Yoomお問い合わせ窓口
.avif)
.png)
