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「会議のたびに録音を聞き返して、文字起こしをするの…正直もう限界かも。」
そんなふうに感じたことはありませんか？特にリモートワークが当たり前になった今、Zoomでのミーティングが増える一方で、議事録作成や情報共有にかかる手間は減るどころかむしろ増えている、という声をよく耳にします。もし、Zoomミーティングが終わったあとにAIが自動で文字起こしをして、その内容をSlackに通知したり、Notionに記録したり、関係者にメールで送ったりできたらどうでしょうか？
この記事では、そんな便利な自動化をノーコードで実現できる具体的な設定方法をテンプレートを交えてご紹介します。面倒な設定なしですぐに試せる内容になっているので、興味のある方はぜひチェックしてみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの音声をAIで文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomミーティング終了後、AIによる文字起こし結果を様々なツールへ自動的に連携することで、情報共有の迅速化や記録管理の効率化を実現する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの録画が完了すると、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackなどの指定したチャットツールに通知する</span>ことができるので、会議内容の迅速な共有や、議事録作成の初稿として活用でき、コミュニケーションのスピード向上に繋がります。
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの文字起こしデータを、Notionのようなデータベース/CRMサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことも可能であり、これにより会議の記録を一元管理し、後から必要な情報を簡単に検索・参照できるようになるため、ナレッジマネジメントの強化にも貢献します。
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの文字起こし結果を、指定した宛先にメールで自動送信する</span>ように設定すれば、会議に参加できなかったメンバーや関係者へもスムーズに情報共有ができ、認識の齟齬を防ぎ、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了したらAIで文字起こししてSlackに送信するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
4.次はSlackをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
5.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください↓
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔をおすすめします！)
4.対象となるZoomアカウントの「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ミーティングID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
連携したZoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをダウンロードするための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
2.こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ダウンロードURL」は先ほど取得したアウトプットから「ダウンロードURL」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
1.続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
5.任意の「AIモデル」をプルダウンから選択しましょう。
6.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.ついに最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知が届いているか確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
文字起こし機能を活用することで、様々な業務を効率化する自動化が実現できます。
音声データがBoxやDropboxにアップロードされたタイミングで、自動的にAIで文字起こしを行い、その結果をMicrosoft ExcelやDiscordなどのツールに転記・通知することができます。また、Zoomやフォームを通じて取得した会議やインタビューの音声も自動で文字起こしされ、Slackなどに自動で共有することで、情報伝達のスピードを高められます。
この記事では、「Zoomミーティングの音声をAIで自動文字起こしする方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Zoomでの会議終了後に文字起こしを自動で実行し、その結果をチャットツールやドキュメント、メールなどに連携することで、議事録作成や情報共有にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したZoomの文字起こし自動化以外にも、さまざまな業務を効率化できるテンプレートが豊富に揃っています。</span>フォームから受け取った音声データの自動通知や、ファイルアップロードと連動した文字起こし処理など、業務内容に合わせた柔軟な自動化が可能です。
「会議のたびに議事録作成に追われている」「情報共有に時間がかかって困っている」「もっと本来の業務に集中したい」と感じている方は、Yoomのテンプレートを活用した業務の自動化をぜひ体験してみてください。設定も簡単で、すぐに始められますよ！
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか？
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