メールのデータをMicrosoft Excelに書き込み・転記する
Outlookなどのメールアプリを起点にして、メールの内容をMicrosoft Excelに書き出すフローです。
メールを開かずに自動的に情報を更新できます。日々の問い合わせメールや注文メールなどを自動でExcelにまとめたいときに便利です！
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YoomにはMicrosoft Excelにデータを自動で転記・書き込むためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「またMicrosoft Excelに入力し忘れてた…」
メールの内容やファイルの更新情報、営業データなど気づけばあちこちに点在する情報を、毎回手作業でExcelにまとめる日々。気をつけているつもりでも、入力漏れや更新ミスはどうしても起きてしまいがちですよね…。でも実は、Outlookで受信したメールの内容を自動でMicrosoft Excelに転記したり、Microsoft SharePointに保存されたファイル情報を自動で書き込んだりと、こうした“地味だけど手間がかかる作業”を自動化する方法があるんです。
この記事では、Microsoft Excelと他アプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Microsoft Excelへのデータ書き込みには、主に3つの基本的な方法があります。一つ目は、セルを直接編集したりコピペする手動入力で、手軽ですが、繰り返し作業が多くミスも発生しやすいのが難点です。二つ目は、Microsoft Excel内で自動化するVBA/マクロですが、コードの知識やメンテナンスが必須で、属人化しやすいという課題があります。三つ目は、RPAやPythonなどを使う外部ツール・プログラミングで、高度な自動化が可能ですが、導入コストが高く、専門的な知識も要求されます。
その点、ノーコードツールを活用すれば、誰でも簡単にMicrosoft Excelへのデータ転記を実現できます。例えば、Yoomのようなノーコードプラットフォームでは、Outlookのメール内容やGoogleフォームの入力データなど、さまざまな情報を自動的にMicrosoft Excelに転送することができます。
いろいろな方法で、Microsoft Excelにデータを自動で書き込み・転記することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft SharePointなどのストレージアプリを起点にして、ファイルの情報をMicrosoft Excelに自動で転記するフローです。
チームでファイルを共有してると、誰が何やってるか気になるけど…このフローを使えば一目でわかるようになりますね！
Outlookなどのメールアプリを起点にして、メールの内容をMicrosoft Excelに書き出すフローです。
メールを開かずに自動的に情報を更新できます。日々の問い合わせメールや注文メールなどを自動でExcelにまとめたいときに便利です！
PipedriveなどのCRMツールを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。
営業活動で登録されたデータなどをすぐにMicrosoft Excelで管理できるようになるので、レポート作成や進捗確認の手間が減りそうですね！
それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelにデータを自動で書き込み・転記するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Microsoft SharePointのマイアプリ登録
では、Microsoft SharePointをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にMicrosoft SharePointと入力するとMicrosoft SharePointのアイコンが表示されるので、Microsoft SharePointというアイコンをクリックします。
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
ログインが終われば、Microsoft SharePointのマイアプリ登録は完了です。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のアイコンをクリックします。
Microsoft SharePointと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきましょう。
テストが成功すると、以下のようにMicrosoft SharePointから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットの詳細が気になる方は、以下のリンク先からチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定していきます。
なお、今回は例として以下のようなデータベースを使用しています。
各項目は、Microsoft SharePointから取得したアウトプットを活用して設定していきましょう。
設定が終わったらテストし、問題がなければ保存しましょう。
これで、【Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する方法でした！
Microsoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
指定日時にMicrosoft Excelから予算データを取得してMicrosoft Teamsに通知したり、NotionやTrelloで追加されたタスク・カードをMicrosoft Excelのシートに自動反映したりできます。また、SalesforceやHubSpotで登録された情報をMicrosoft Excelに自動で追加することも可能です。
いかがでしたか？Microsoft Excelを他のツールと連携することで、「毎回の手入力を減らしたい」「情報の更新漏れを防ぎたい」「レポート作成の手間をなくしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動書き込みや転記を取り入れることで、より正確でスピーディーな情報管理が実現できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要でMicrosoft Excelと他アプリの自動連携を簡単に実現できます！</span>気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、実際にその便利さを体験してみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動化を始められます。
面倒な入力作業から解放される、そんな働き方を今日からはじめてみませんか？
Q：条件によって書き込むシートや内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：設定がうまく動作しない場合、どこを確認すればよいですか？
A：フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。
修正後、再度フローボットを起動して、正常に作動するか確認しましょう。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。
Q：既存の行の情報を更新することは可能ですか？
A：はい、可能です。
Google スプレッドシートのアクションを「レコードを更新する」に変更して設定してください。
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