とにかく早く試したい方へ YoomにはMicrosoft Excelにデータを自動で転記・書き込むためのテンプレートが用意されています！
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
「またMicrosoft Excelに入力し忘れてた…」
メールの内容やファイルの更新情報、営業データなど気づけばあちこちに点在する情報を、毎回手作業でExcelにまとめる日々。気をつけているつもりでも、入力漏れや更新ミスはどうしても起きてしまいがちですよね…。でも実は、Outlookで受信したメールの内容を自動でMicrosoft Excelに転記したり、Microsoft SharePointに保存されたファイル情報を自動で書き込んだりと、こうした“地味だけど手間がかかる作業”を自動化する方法があるんです。
この記事では、Microsoft Excelと他アプリの連携でできることをご紹介します！ 気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Microsoft Excelにデータを「書き込む」3つの基本的な方法
Microsoft Excelへのデータ書き込みには、主に3つの基本的な方法があります。一つ目は、セルを直接編集したりコピペする手動入力で、手軽ですが、繰り返し作業が多くミスも発生しやすいのが難点です。二つ目は、Microsoft Excel内で自動化するVBA/マクロですが、コードの知識やメンテナンスが必須で、属人化しやすいという課題があります。三つ目は、RPAやPythonなどを使う外部ツール・プログラミングで、高度な自動化が可能ですが、導入コストが高く、専門的な知識も要求されます。
その点、ノーコードツールを活用すれば、誰でも簡単にMicrosoft Excelへのデータ転記を実現できます 。例えば、Yoomのようなノーコードプラットフォームでは、Outlookのメール内容やGoogleフォームの入力データなど、さまざまな情報を自動的にMicrosoft Excelに転送することができます。
Microsoft Excelにデータを自動で書き込み・転記する様々な方法 いろいろな方法で、Microsoft Excelにデータを自動で書き込み・転記することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ストレージサービスのデータをMicrosoft Excelに書き込み・転記する Microsoft SharePointなどのストレージアプリを起点にして、ファイルの情報をMicrosoft Excelに自動で転記するフローです。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
メールのデータをMicrosoft Excelに書き込み・転記する Outlookなどのメールアプリを起点にして、メールの内容をMicrosoft Excelに書き出すフローです。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Microsoft Excelに保存する
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OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
データベース/CRMサービスのデータをMicrosoft Excelに書き込み・転記する PipedriveなどのCRMツールを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。
Pipedriveでリードが登録されたらMicrosoft Excelに追加する
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Apolloでアカウントが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Microsoft Excelにデータを自動で書き込み・転記するフローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelにデータを自動で書き込み・転記するフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
今回はMicrosoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加するフローボットを作成していきます！
Microsoft SharePointとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft SharePointのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
ステップ1:Microsoft SharePointとMicrosoft Excelのマイアプリ連携 Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Microsoft SharePointのマイアプリ登録
では、Microsoft SharePointをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にMicrosoft SharePointと入力するとMicrosoft SharePointのアイコンが表示されるので、Microsoft SharePointというアイコンをクリックします。
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。 ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
Microsoft Excelのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のアイコンをクリックします。
Microsoft SharePointと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
サイトID・フォルダID： 入力欄をクリックすると以下のように候補が出てきます。その中から選択しましょう。
テストが成功すると、以下のようにMicrosoft SharePointから取得した情報がアウトプットとして表示されます。アウトプットについて
ステップ4:Microsoft Excelでレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を設定します。
ファイルの保存場所 ：OneDriveかSharePointで選択できます。今回は例としてOneDriveを選択しています。
ドライブID： 入力欄をクリックすると、以下のように候補が表示されるのでその中から選択しましょう。なお、SharePointを選択した場合はこの箇所はサイトIDになります。
シート名、アイテムID： ドライブIDを入力すると先ほどのように候補が表示されるので、そこから選べばOKです！
ファイル名（任意）、テーブル範囲： 注釈を確認しながら任意で入力しましょう。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
追加するレコードの値 を設定していきます。
これで、【Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する】 というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認 設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
以上が、Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する方法でした！
Microsoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Excelを使った自動化例 指定日時にMicrosoft Excelから予算データを取得してMicrosoft Teamsに通知したり、NotionやTrelloで追加されたタスク・カードをMicrosoft Excelのシートに自動反映したりできます。また、SalesforceやHubSpotで登録された情報をMicrosoft Excelに自動で追加することも可能です。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
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Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
まとめ いかがでしたか？Microsoft Excelを他のツールと連携することで、「毎回の手入力を減らしたい」「情報の更新漏れを防ぎたい」「レポート作成の手間をなくしたい」 といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動書き込みや転記を取り入れることで、より正確でスピーディーな情報管理が実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要でMicrosoft Excelと他アプリの自動連携を簡単に実現できます！ 気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、実際にその便利さを体験してみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動化を始められます。
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面倒な入力作業から解放される、そんな働き方を今日からはじめてみませんか？
よくあるご質問 Q：条件によって書き込むシートや内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。こちら
Q：設定がうまく動作しない場合、どこを確認すればよいですか？
A：フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。こちら
Q：既存の行の情報を更新することは可能ですか？
A：はい、可能です。
