Microsoft Excelで様々なデータを管理していると、新規データをMicrosoft Excelに書き込むことはもちろん、データを他ツールへ転記しなければならないことってありますよね。
このような事態を回避するのであれば、Microsoft Excelを活用した自動化の導入がおすすめです！
自動化を導入することで、データの書き込みや転記が自動的に完了するため、手動で行うよりも素早く、そしてヒューマンエラーを回避することが可能になるため、データの取りこぼしなどが少なくなるかもしれません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはMicrosoft Excelを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記する
試してみる
Microsoft Excelにデータを転記・書き込む様々な方法 いろいろな方法でMicrosoft Excelにデータを転記・書き込むことができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelの自動化を体験できます。登録はたった30秒で完了するので、ぜひお気軽にお試しください！
データベースのデータをMicrosoft Excelに自動で書き込み・転記する Notionなどのデータベースを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。データの二重管理を防げるだけでなく、入力ミスや転記漏れを防ぐことに繋がります。
Google スプレッドシートに新規レコードが追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記する
試してみる
フォームのデータをMicrosoft Excelに自動で書き込み・転記する Googleフォームなどのフォームアプリを起点に、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。アンケートの集計結果を分析したい場合や、申し込みフォームのデータを営業リストとして管理したい場合にオススメです。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
試してみる
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する
試してみる
チャットツールのデータをMicrosoft Excelに自動で書き込み・転記する Slackなどのチャットアプリを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。チャット内の重要な会話や決定事項をMicrosoft Excelに転記することで検索性がUPするだけでなく、確認漏れなどを防ぐことにも役立ちます。
Discordに投稿された内容を、Microsoft Excelに転記する
試してみる
Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する
試してみる
Microsoft Excelにデータを転記・書き込むフローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelにデータを自動で転記・書き込むフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
NotionとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Notionのトリガー設定及びMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記する
試してみる
ステップ1：NotionとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法 Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
Microsoft ExcelとYoomの連携方法 Microsoft Excelのアプリを検索するとサインインの画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Notionアプリ）を開く 「ページが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「データベースID」を入力します。
「データベースID」を入力したら「テスト」を押しましょう。こちら をご確認ください。
テストに成功するとアウトプットが表示されるので、内容を確認できたら「保存する」をクリックします。こちら をご確認ください。
ステップ4：Notionのレコード取得 Notionアプリを開く 「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
「データベースID」を再度入力します。
データベース操作の詳細設定をする 「次へ」を押すと「取得したいレコードの条件」の入力を求められるので、アウトプットを活用して入力します。
入力完了後「テスト」を押して、Notionの情報がアウトプットとして表示されていれば成功です！
ステップ5：Microsoft Excelに転記 Microsoft Excelアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
データを転記先となるシートと連携していきます。
上から順番に「ファイルの保存場所」や「ドライブID」などを入力しましょう。
「ドライブID」「アイテムID」「シートID」は候補から選択できます！
データベース操作の詳細設定をする 「追加するレコードの値」を入力していきます。
実際に、Microsoft Excelに転記されているかも忘れずにチェックしましょう！
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記するための連携手順になります！
Microsoft Excelを使った自動化例
データの追加や転記作業が自動化でき、一元管理がスムーズになります。追加するタイミングや通知するタイミングも業務の流れに合わせてカスタマイズできるため、業務の効率化だけでなく、ミスの防止にも繋がるかもしれませんよね！
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
試してみる
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
終わりに Microsoft Excelを活用した自動化を導入すれば、データ転記や書き込みが自動で完結し、作業を簡略化できることがお分かりいただけたかと思います！
なお、Yoomは初心者の方でも簡単に自動化が導入できるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
今すぐ無料でアカウントを発行する
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
.avif)
.png)
