フォームのデータをMicrosoft Excelに自動で書き込み・転記する
Googleフォームなどのフォームアプリを起点に、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。アンケートの集計結果を分析したい場合や、申し込みフォームのデータを営業リストとして管理したい場合にオススメです。
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Microsoft Excelで様々なデータを管理していると、新規データをMicrosoft Excelに書き込むことはもちろん、データを他ツールへ転記しなければならないことってありますよね。
Microsoft Excelに書き込むデータ量が多いとそれだけで手間がかかるのに、さらに他ツールへも転記しなければならない場合は、かなりの時間が奪われるだけでなく、転記ミスや更新漏れも発生しやすくなりませんか…？
<span class="mark-yellow">このような事態を回避するのであれば、Microsoft Excelを活用した自動化の導入がおすすめです！</span>
自動化を導入することで、データの書き込みや転記が自動的に完了するため、手動で行うよりも素早く、そしてヒューマンエラーを回避することが可能になるため、データの取りこぼしなどが少なくなるかもしれません。
しかも、Microsoft Excelを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。どなたでも簡単に連携できる方法を画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ試してみてください！
YoomにはMicrosoft Excelを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
いろいろな方法でMicrosoft Excelにデータを転記・書き込むことができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelの自動化を体験できます。登録はたった30秒で完了するので、ぜひお気軽にお試しください！
Notionなどのデータベースを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。データの二重管理を防げるだけでなく、入力ミスや転記漏れを防ぐことに繋がります。
Googleフォームなどのフォームアプリを起点に、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。アンケートの集計結果を分析したい場合や、申し込みフォームのデータを営業リストとして管理したい場合にオススメです。
Slackなどのチャットアプリを起点にして、Microsoft Excelにデータを転記するフローです。チャット内の重要な会話や決定事項をMicrosoft Excelに転記することで検索性がUPするだけでなく、確認漏れなどを防ぐことにも役立ちます。
それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelにデータを自動で転記・書き込むフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
Microsoft Excelのアプリを検索するとサインインの画面が表示されます。
ログインすると、自動的に連携が完了します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「ページが作成されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにMicrosoft Excelに転記したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「データベースID」を入力します。
今回はテスト用として「従業員情報テスト」というテーブルを作成しました。
このテーブルのページ情報をMicrosoft Excelに追加するテストを行っていきます！
「データベースID」を入力したら「テスト」を押しましょう。
※NotionのID確認方法はこちらをご確認ください。
テストに成功するとアウトプットが表示されるので、内容を確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択
「データベースID」を再度入力します。
ステップ3ではURLからコピーして貼り付けをしましたが、今回は候補から選択することが可能です。
入力欄をクリックして、候補から選びましょう！
「次へ」を押すと「取得したいレコードの条件」の入力を求められるので、アウトプットを活用して入力します。
【アウトプットの活用方法】
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「ページが作成されたら」をクリック
③「オブジェクトID」を入力」
入力完了後「テスト」を押して、Notionの情報がアウトプットとして表示されていれば成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
データを転記先となるシートと連携していきます。
テスト用として画像のようなシートをMicrosoft Excelに作成しました！
上から順番に「ファイルの保存場所」や「ドライブID」などを入力しましょう。
「ドライブID」「アイテムID」「シートID」は候補から選択できます！
「追加するレコードの値」を入力していきます。
Microsoft Excelの対象シートから項目が表示されていることを確認して、アウトプットを活用して入力していきます。
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
実際に、Microsoft Excelに転記されているかも忘れずにチェックしましょう！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Notionでページが作成されたら、Microsoft Excelに転記するための連携手順になります！
データの追加や転記作業が自動化でき、一元管理がスムーズになります。追加するタイミングや通知するタイミングも業務の流れに合わせてカスタマイズできるため、業務の効率化だけでなく、ミスの防止にも繋がるかもしれませんよね！
Microsoft Excelを活用した自動化を導入すれば、データ転記や書き込みが自動で完結し、作業を簡略化できることがお分かりいただけたかと思います！
新規データを登録することはもちろん、2つのデータベースを同タイミングで自動更新可能になれば「どっちのデータが最新なの？」なんて場面が少なくなることが期待できるでしょう。
これにより、データ管理も今より簡単になるかもしれませんよね！
なお、Yoomは初心者の方でも簡単に自動化が導入できるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
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