「データの更新って、意外と手間がかかる」「うっかり入力ミスが気になる」——そんな風に感じたことはありませんか？
Bubbleを使っていると、他のツールと組み合わせてデータを更新したくなる場面も多いですが、API連携にはプログラミングの知識が必要で、エンジニアがいないと難しそう…と感じてしまうこともあるかもしれません 。
そこで今回は、ノーコードツールYoomを使って、Bubbleのデータをかんたんに自動更新できる方法をご紹介します。たとえば「Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する」フローも、数ステップで設定できます 。
手作業を減らしつつ、ツール同士の情報もスムーズに連携できるので、日々の業務がぐっと楽になりますよ。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBubbleを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースへ手作業で反映していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Bubble上の特定のデータを自動で更新することができます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をBubbleへ手動で更新しており、手間を感じている方 Bubbleで開発したアプリのデータベースを、外部フォームから自動で更新したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新の遅延をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信と同時にBubbleのデータが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するようにします。 次に、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象となるThing（データ）を検索するためのアクションを設定します。 最後に、もう一度オペレーションでBubbleを選択し、検索したThingの情報をGoogleフォームの回答内容をもとに更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの送信をきっかけにフローを起動するかを選択し、フォーム内の質問項目などを自由に設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThingのタイプや、どのフィールドの値を更新するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Bubbleのデータを自動更新する様々な方法
いろいろな方法で、Bubbleのデータを自動更新することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBubbleの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをBubbleに自動で更新する
フォームとBubbleを連携させることで、フォームへの回答を自動でBubbleのレコード（Thing）に反映できます。手作業で転記する手間や入力ミスを減らせるでしょう。
Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースへ手作業で反映していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Bubble上の特定のデータを自動で更新することができます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をBubbleへ手動で更新しており、手間を感じている方 Bubbleで開発したアプリのデータベースを、外部フォームから自動で更新したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新の遅延をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信と同時にBubbleのデータが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するようにします。 次に、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象となるThing（データ）を検索するためのアクションを設定します。 最後に、もう一度オペレーションでBubbleを選択し、検索したThingの情報をGoogleフォームの回答内容をもとに更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの送信をきっかけにフローを起動するかを選択し、フォーム内の質問項目などを自由に設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThingのタイプや、どのフィールドの値を更新するかを任意で設定してください。 ■注意事項
HubSpotのフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、Bubbleで構築したアプリケーションに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングでBubbleのデータベースを自動更新することができます。これにより、データ連携の手間を削減し情報の正確性を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで獲得したリード情報を、Bubbleで構築したサービス上で管理している方 フォームから送信された内容を手作業でデータベースに転記しており、手間やミスを削減したい方 リード情報とサービス上の顧客データをリアルタイムで連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのフォーム送信をきっかけにBubbleのデータベースが自動更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象のデータを特定するアクションを設定します。 最後に、別のオペレーションでBubbleの「Thingを更新する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報をもとにデータベースを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームや、フォーム内の取得したい項目を任意で設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThing（データベース）や、どの情報をどのフィールドに反映させるかを自由に設定してください。 ■注意事項
HubSpot、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールツールのデータをBubbleに自動で更新する
見落とされることも多い、ストレージのファイル名やスケジュールの変更などは以下のフローでカバー。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーの予定が更新されるたびに、手動でBubbleのデータベースを更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、自動でBubbleのデータ（Thing）を更新できます。これにより、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとBubble間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 予定情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちたい方 ノーコードでSaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定が更新されると自動でBubbleのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Googleカレンダーの予定情報から更新に必要なデータを抽出します。 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索する」アクションなどを設定し、抽出したデータをもとに更新対象のThingを特定します。 最後に、Bubbleの「Thingを更新する」アクションを設定し、特定したThingの情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーや予定を任意で設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新したいThingのタイプや、具体的にどのフィールドの情報を更新するかを任意で選択してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にBoxのファイル情報を取得してBubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Boxに保存されたファイル情報を、定期的にBubbleのデータベースへ手作業で反映させる業務に、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローは、設定したスケジュールでBox内のファイル情報を自動で取得し、BubbleのThing（データ）を更新する作業を自動化します。手作業による更新漏れや入力ミスといった課題を解消し、より生産性の高い業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとBubbleを活用しており、定期的なデータ更新を手作業で行っている方 手動での情報同期による更新漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 定型的なデータ連携作業を自動化し、業務の効率化を目指している開発者や担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいてBoxの情報を自動で取得しBubbleを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動する日時を設定します。 続いて、Boxの「フォルダ内の項目のリストを取得」アクションを設定し、情報を取得したいフォルダを指定します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得したファイル情報を1件ずつ処理できるようにします。 その後、Bubbleの「Thingを検索」アクションを設定し、更新対象のデータを特定します。 最後に、Bubbleの「Thingを更新」アクションを設定し、Boxから取得した情報で該当するThingを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーのスケジュール設定では、毎時、毎日、毎週、毎月など、業務内容に合わせて実行タイミングを自由にカスタマイズしてください。 Boxの「フォルダ内の項目のリストを取得」アクションでは、情報を取得したい対象のフォルダを任意で指定する必要があります。 Bubbleの「Thingを検索」および「Thingを更新」アクションでは、実際の運用に合わせて検索条件や更新するデータのマッピングを設定してください。 ■注意事項
Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベース/CRMサービスのデータをBubbleに自動で更新する
部署ごとに扱っているデータベース/CRMサービスが異なる場合も、それらを連携して一元的に管理できます。情報の行き違いや二重管理を防ぎ、横断的な業務がスムーズになるでしょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Bubbleも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Bubbleに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Bubbleのデータも自動で更新されるため、データ連携に関する課題を解消し、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBubbleの両方で情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での更新漏れや入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたい方 SaaS間のデータ連携を自動化することで、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されると、Bubbleへ自動でデータが反映されるため、手作業での転記時間を削減できます。 自動化によって、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ整合性の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの更新内容を反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、行の更新を検知する間隔を任意で設定することが可能です。 Bubbleのオペレーション設定で、更新したいThingのタイプや、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが更新されたら、BubbleのThingも更新する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスを変更した際に、Bubbleで作成したアプリケーション上のデータも手動で更新していませんか。この二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されると、自動でBubbleのThing（データ）も更新されるため、これらの課題を解消し、データの整合性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBubbleの両方でタスクや顧客情報を管理しており、手動でのデータ同期に手間を感じている方 Notionでのステータス更新を、Bubble上のデータにリアルタイムで反映させたい開発者や運用担当者の方 二つのツール間で発生しがちなデータ不整合や、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでステータスを更新するだけでBubbleのデータが自動で変更されるため、手作業での更新作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、NotionとBubble間におけるデータの整合性を常に正確に保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、Notionを選択し、トリガーで検知したページの最新情報を「レコードを取得する（ID検索）」で取得します。 続いて、分岐機能を設定し、取得したNotionページのステータスが、あらかじめ指定した特定の状態であるかを判別します。 次に、Bubbleを選択し、更新対象となるThingを検索します。 最後に、再度Bubbleを選択し、検索して特定したThingの情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionページのどのステータスが更新された時に後続の処理を実行するか、分岐の条件を任意に設定できます。例えば、「完了」というステータスになった時のみBubbleのデータを更新する、といった設定が可能です。 分岐条件に合致した後の設定もカスタム可能です。Notionのステータスに応じて、Bubbleで更新する内容を変更するなど、実際の業務フローに合わせた柔軟な自動化を実現できます。 ■注意事項
Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bubbleのデータを自動更新するフローを作ってみよう
それでは、さっそくBubbleのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する」フローを作成していきます！
BubbleとGoogleフォームのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
フォーム回答の取得と更新するThingの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースへ手作業で反映していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Bubble上の特定のデータを自動で更新することができます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をBubbleへ手動で更新しており、手間を感じている方 Bubbleで開発したアプリのデータベースを、外部フォームから自動で更新したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新の遅延をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信と同時にBubbleのデータが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するようにします。 次に、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象となるThing（データ）を検索するためのアクションを設定します。 最後に、もう一度オペレーションでBubbleを選択し、検索したThingの情報をGoogleフォームの回答内容をもとに更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの送信をきっかけにフローを起動するかを選択し、フォーム内の質問項目などを自由に設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThingのタイプや、どのフィールドの値を更新するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ステップ1：BubbleとGoogleフォームのマイアプリ連携
BubbleとGoogleフォームをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名を検索して選択。
先ずはBubbleを連携しましょう。
アプリ一覧でBubbleを選択。
「アカウント名」に任意の名称を設定。連携させるAPIが判別できる名称だと管理がしやすくなります。
Bubbleにログイン後、連携させるAPIの編集画面にアクセス。
「APIs and Backend Workflows」の下図の項目にチェック。
「API Tokens」の「Generate a new API token」をクリック。
「APIs and Backend Workflows」のAPI root URLから赤枠部分をコピーし、Yoomの連携画面の「サブドメイン」に設定します。
下図のように設定を終えたら、「追加」をクリック。 「マイアプリ」の画面に戻り、Bubbleが追加されていれば連携は完了です。Bubbleの連携に関する詳細はこちらのヘルプページ をご覧ください。
次にGoogleフォームを連携しましょう。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択。
「Sign in with Google」をクリック。
任意のGoogleアカウントを選択してログイン。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
アクセス権限に関する内容を確認し、「続行」をクリック。
「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Googleフォームが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
BubbleとGoogleフォームの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースへ手作業で反映していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Bubble上の特定のデータを自動で更新することができます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をBubbleへ手動で更新しており、手間を感じている方 Bubbleで開発したアプリのデータベースを、外部フォームから自動で更新したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新の遅延をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信と同時にBubbleのデータが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するようにします。 次に、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象となるThing（データ）を検索するためのアクションを設定します。 最後に、もう一度オペレーションでBubbleを選択し、検索したThingの情報をGoogleフォームの回答内容をもとに更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの送信をきっかけにフローを起動するかを選択し、フォーム内の質問項目などを自由に設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThingのタイプや、どのフィールドの値を更新するかを任意で設定してください。 ■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォームID」にトリガーとして設定したいフォームのIDを設定。
「テスト」をクリック。指定したフォームの直近の回答を取得します。
ここでは例として、下図のフォームへの回答を取得します。
「テスト成功」の結果が表示されると、「取得した値」に最新の回答が追加されます。
デフォルトでは取得する項目が固定されており、フォームへの回答が項目に含まれていません。「取得する値を追加」をクリックして、Googleフォームに反映させたい項目を追加しましょう。 追加方法の詳細は こちらのヘルプページ をご覧ください。
追加すると、下図のようにアウトプットの内容が更新されたのがわかりますね。
値が追加できたら、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：取得するThingの設定
次に、更新するThingを取得します。
Bubbleの「Thingを検索」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「データタイプ名」に検索対象となるデータタイプを設定。
BubbleのAPI編集画面にアクセス、左側の「Data」を選択して、「Type Name」に入力されている値がデータタイプです。
データタイプ名の設定時には、空白を入れずに小文字で入力する必要があります。こちらのヘルプページ の「Bubble上でのデータタイプ名の確認方法」をご覧ください。
「フィールド名」には検索対象となるフィールド名を設定。
下図赤枠部分がフィールド名になります。検索対象にする任意のフィールド名を設定してください。
「検索条件」に任意の条件を設定。
「検索値」にステップ3で取得した値を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
「テスト成功」の結果が表示されると、「取得した値」に条件に合うThingの情報が追加されます。
値に問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：更新するThingの設定
最後に、ステップ4で検索したThingを更新します。
Bubbleの「Thingを更新」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「データタイプ名」に更新対象となるデータタイプを設定。
「ThingID」にはデフォルトで、ステップ4で取得したThingIDが設定されています。
「Thing」に更新内容を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
「テスト成功」の結果が表示されたら、指定した通りBubbleのThingが更新されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Bubbleを使った便利な自動化例
この記事では、様々なアプリのアクションを起点にBubbleを自動で更新する方法をご紹介しましたが、Bubbleで作成したThingのデータを他のデータベースに同期する、メールやチャットツールに通知するといった自動化も可能です。
ぜひお試しください！
BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bubbleで登録された情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・ユーザーの要望や開発者のタスクをBubbleで管理している方
・Bubbleの情報を他のアプリでもチームメンバーと共有したい方
・チーム内の情報をNotionに集約したい方
・Notionへのデータ連携を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、チームや部署の情報共有をNotionで行っている場合、Thingが作成されるたびに登録データを手動で転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成されたら、Notionに登録情報が自動同期されるため、チームメンバーは確認や転記を行う必要がなくなります。作業時間の短縮によってスムーズな情報共有が可能になるほか、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
・Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
今回は、GoogleフォームとBubbleをつなげて、データを自動で更新する方法をご紹介しました。
しかも、プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば誰でもかんたんにフローを作成できます。まずは無料でYoomに登録して、できることの幅を広げてみませんか？
