【ノーコードで実現】ChatGPTのデータで自動更新する方法

チャットツールのデータをChatGPTに自動で送信・転送する

Microsoft Teamsなどのチャットアプリを起点にして、ChatGPTで会話内容を要約・整理するフローです。
あとから読み返したり、別のツールに転記したりするときにラクになります！

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フォームのデータをChatGPTに自動で送信・転送する

Googleフォームのようなフォーム作成ツールを起点にして、ChatGPTで回答内容を要約し、Notionのデータベースを自動で更新するフローです。
集まった意見や要望をざっくり見たいときや、議事録をパパッとまとめたいときに便利です！

ChatGPTのデータを自動更新するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPTのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートで作成した議事録をChatGPTで整理・要約して更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:ChatGPTとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

ChatGPTのマイアプリ登録

では、さっそくChatGPTをマイアプリ登録していきましょう！
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランを契約する必要があります。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPIは、OpenAI社が有料で提供しており、利用した分だけ料金が発生する従量課金制です。
APIを使う際に支払いができない状態だとエラーになるので、事前に確認しておきましょう！
入力欄にChatGPTと入力するとChatGPTのアイコンが表示されるので、ChatGPTというアイコンをクリックします。

1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題なければ設定を完了してください。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にChatGPTとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Google スプレッドシートに行が追加されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「行が追加されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきましょう！

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の中から選べるようになっています。
  利用中のプランによって最短で設定できる時間が変わってくるので、こちらの記事で事前に確認しておくと安心です。
  

• スプレッドシートID、シートID：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されます。
  その中から選択しましょう。
  

• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：注釈を確認しながら任意の範囲を入力しましょう。

• 一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう！（ユニークキーとなる列）
  今回は以下のように設定しています。
  

なお、今回は事前にテスト用として以下のようなGoogle スプレッドシートを用意しています。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、以下のようにGoogle スプレッドシートから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットの詳細が気になる方は、以下のリンク先からチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:ChatGPTで整理・要約して更新する設定

次に、「要約する」のアイコンをクリックします。

ChatGPTと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「テキストを作成」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきます。
メッセージ内容の編集欄をクリックすると、以下のようにGoogle スプレッドシートのアウトプットが表示されるので設定の際には活用してくださいね！
また、temperatureや最大トークン数など、その他の設定は必須項目ではありませんが、変更したい場合は注釈を参考にしながら入力してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題なければ保存しましょう！

最後に、「レコードを更新する」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを更新する」を選択しましょう。

データベースの連携を設定していきます。

• スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  

• テーブル範囲：注釈を確認しながら範囲を設定しましょう。
  今回は以下のように設定しています。
  設定が終わったら「次へ」をクリックします。
  

更新したいレコードの条件を設定します。
今回はユニークキーとなる会議Noを条件にしています。

更新後のレコードの値は、今回のフローではChatGPTで要約した内容をGoogle スプレッドシートに転記したいので、議事録要約の箇所にChatGPTのアウトプットを引用します。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストが成功すると、議事録要約の列にChatGPTで要約した内容がGoogle スプレッドシートに転記されているはずです。
確認したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上がGoogle スプレッドシートで作成した議事録をChatGPTで整理・要約して更新する方法でした！

ChatGPTを使ったその他の自動化例

ChatGPTを使った便利な自動化例

フォームに入力された内容を整理して、そのまま記事の下書きを作ることができます。
リストをもとに案内メールを自動で作成して送ったり、届いたメールへの自動返信も可能です！

終わりに

ChatGPTを活用した自動化に興味を持った方は、ご紹介したテンプレートを試してみてください。
特に、Google スプレッドシートをトリガーとした議事録の要約やチャットツールの要約、Googleフォームの回答内容の要約を自動化すれば、手作業での要約から解放されます。
<span class="mark-yellow">今まで時間に追われていた作業も大幅に短縮され、他の業務に専念できる環境を整えられるでしょう。</span>
この自動化により、データベースのデータも自動更新されるため、転記の手間も省けます。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

これらの自動化はノーコードで簡単に導入できるので、ぜひ活用してみてください