【プログラミング不要】Microsoft Excelのデータを自動更新する方法

■概要

アンケートや問い合わせ対応などでGoogleフォームを利用する機会は多いものの、その回答を都度Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけで、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルが更新されるため、データ転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、より正確で迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• アンケート結果や顧客リストの管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
• データ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動でMicrosoft Excelに反映させるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
• 自動でデータが更新されることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、フォームの回答内容が指定のファイルに追記されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新したいファイルが保存されているドライブIDやファイル自体のアイテムID、シート名、テーブル範囲などをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

アンケートや問い合わせ対応などでGoogleフォームを利用する機会は多いものの、その回答を都度Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけで、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルが更新されるため、データ転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、より正確で迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• アンケート結果や顧客リストの管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
• データ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動でMicrosoft Excelに反映させるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
• 自動でデータが更新されることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、フォームの回答内容が指定のファイルに追記されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新したいファイルが保存されているドライブIDやファイル自体のアイテムID、シート名、テーブル範囲などをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

HubSpotのフォームから獲得した新しいリード情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？このような定型的なデータ入力作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると自動でMicrosoft Excelの情報を更新し、手作業による手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで獲得したリード情報をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方
• フォームからの情報を手作業で転記する手間や、入力ミスをなくしたいと考えている方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotのフォーム送信をきっかけにMicrosoft Excelの情報が自動で更新されるため、データ転記作業の時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとMicrosoft ExcelをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報を基に特定のファイルやシートの情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、どのフォームが送信されたときにワークフローを起動させるか、対象のフォームIDを設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルのドライブIDやアイテムID、シート名、テーブルの範囲を指定します。

■注意事項

• HubspotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信した問い合わせや顧客からの連絡メールを、一件ずつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Excelへデータを更新するため、手作業による転記業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信するメールの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• メールからのデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中する時間を確保したい方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解決したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からMicrosoft Excelへのデータ更新までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定のフォルダでメールを受信したことを検知するアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信メールの本文から会社名や担当者名などの必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」を設定し、抽出したデータを指定のファイルやシートに追記・更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定したり、件名や本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするように設定が可能です。
• AI機能では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、氏名、問い合わせ内容など）をカスタムすることができます。
• Microsoft Excelでは、更新対象となるドライブIDやアイテムID、シート名、テーブルの範囲を指定することが可能です。

■注意事項

• OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Gmailで受信した特定のメール情報を、都度Microsoft Excelに手作業で転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、Microsoft Excelの指定したシートへ自動で情報を更新できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力に手間を感じている方
• メール経経由の問い合わせや注文データをExcelに転記し、ミスなく管理したい担当者の方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでメールを受信すると自動でMicrosoft Excelの情報が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「アプリトリガー」を設定して、自動化の起点となるメールの条件を指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール情報を元にExcelのデータを更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを選択することが可能です。
• Microsoft Excelのアクション設定では、更新対象としたいファイルのドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定してください。

■注意事項

• GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Salesforceで商談情報を更新した後、関連するMicrosoft Excelのファイルも手作業で更新していませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceの商談フェーズが更新された際に、Microsoft Excelの対応する情報を自動で更新できます。手作業によるデータ管理の煩わしさから解放され、より正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとExcelで案件情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
• 手作業によるデータ更新でのミスや漏れを防止し、情報の正確性を高めたい営業マネージャーの方
• SalesforceとExcelの連携を自動化して、営業チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceの情報更新が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、データ転記作業の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「レコードが更新されたら」などのアクションを設定して、商談フェーズの変更を検知します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の商談フェーズになった場合にのみ、後続のアクションが実行されるよう条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに特定のシートや行のデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、ご利用に合わせたマイドメインURLや、更新をしたいオブジェクトのAPI参照名などを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象のファイルが格納されているドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲を設定してください。

■注意事項

• SalesforceとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方
• 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

アンケートや問い合わせ対応などでGoogleフォームを利用する機会は多いものの、その回答を都度Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけで、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルが更新されるため、データ転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、より正確で迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• アンケート結果や顧客リストの管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
• データ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動でMicrosoft Excelに反映させるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
• 自動でデータが更新されることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、フォームの回答内容が指定のファイルに追記されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新したいファイルが保存されているドライブIDやファイル自体のアイテムID、シート名、テーブル範囲などをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

アンケートや問い合わせ対応などでGoogleフォームを利用する機会は多いものの、その回答を都度Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけで、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルが更新されるため、データ転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、より正確で迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• アンケート結果や顧客リストの管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
• データ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動でMicrosoft Excelに反映させるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
• 自動でデータが更新されることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、フォームの回答内容が指定のファイルに追記されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新したいファイルが保存されているドライブIDやファイル自体のアイテムID、シート名、テーブル範囲などをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。

Jira SoftwareとMicrosoft Excelを連携することで新しい課題の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Jira Software、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。

Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍

‍

■注意事項‍

・Microsoft Excel、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に自動で情報が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報を手作業でデータ転記している方
• GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、二重入力に手間を感じている方
• データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」設定では、どのシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定してください
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」設定でも同様に、どのワークシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定できます

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

‍Googleフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelのデータベース（テーブル）に回答内容を追加するフローです。

GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携することで、フォーム回答が送信されると、Microsoft Excelに情報の抜けや漏れが起こることなく回答内容を追加することができます。

また、設定によってはフォームの回答内容に応じてルートを分岐させ、回答内容に併せて別のMicrosoft Excelに情報を追加するといったことも可能です。

‍

■注意事項

‍・Googleフォーム、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。

JotformとMicrosoft Excel、Trelloを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコード登録とTrelloにカードが作成されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍

‍

■注意事項‍

・Jotform、Microsoft Excel、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
• 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

‍Salesforceの商談ページからChrome拡張機能でエクセルの雛形をもとに任意の帳票PDFを作成し、Slackにファイルを送信します。

商談に紐づいている商品情報を用いて見積書や請求書などを作成することが可能です。

作成した帳票ファイルの送信はメールで送信したり、Slack、Teams、Chatworkなどの任意のチャットツールに送信が可能です。

‍

■注意事項

‍・オンライン版のエクセルで雛形の用意が必要です。

・Salesforceの商談情報に商品情報を関連付けておく必要があります。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

◼️概要‍

ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに追加してOutlookで一次返信を行うフローです。

フォームの内容や追加するシートは自由に設定いただけます。

フォームはリンクをコピーして共有いただけます。

上記の文章に対して、下記の処理を行ってください。

タグを使用して適切な箇所に改行を加えてください。

見出しの部分にはタグを使用してください。

センテンス間はタグを2つ入れてください。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方

‍
2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化し、チーム共有している方

・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft  Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft  Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。

‍‍

■注意事項‍

・Google アナリティクス、Microsoft  ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

毎日のMicrosoft Excelからの情報取得、AIによる入力内容のチェック、そしてGoogle スプレッドシートへの記録といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業ではヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得からAIによる異常検知、Google スプレッドシートへの自動記録までを自動化し、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Microsoft Excelのデータを確認し、AIで内容をチェックしてGoogle スプレッドシートに転記している方
• 手作業によるデータ処理の非効率性や入力ミスに課題を感じている業務担当者の方
• 定型的な確認・記録業務を自動化し、より分析や改善といったコア業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Excelからの情報取得、AIでの異常検知、Google スプレッドシートへの記録までの一連の流れが自動化され、作業時間を短縮できます。
• AIが入力内容の異常を自動で検知することで、人為的な見落としや判断ミスを防ぎ、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時などを指定します。例えば、「毎日9時に実行する」といった設定が可能です。
3. オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
4. オペレーションでAI機能の「異常を検知する」アクションを設定し、取得したデータの中から異常と思われる箇所をAIが判定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが検知した異常内容などを指定したシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する日付や曜日指定だけでなく、毎時・毎日・毎週・毎月といった繰り返しや、分単位での細かい時間設定も可能です。
• Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、取得対象のワークブックやシート、取得する行の範囲や条件などを、ユーザーの環境に合わせて細かく指定できます。
• AI機能の「異常を検知する」アクションの設定では、どのような状態を「異常」と判断するかの指示（プロンプト）や、チェック対象のデータを、固定値だけでなく先行ステップのアウトプットを用いて柔軟に設定できます。
• 記録先のファイルやシート、各列への記録内容を、先行ステップのアウトプットを使って柔軟に指定できます。

■注意事項

• Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。