アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】freee会計のデータを自動更新する方法

k.noguchi

とにかく早く試したい方へ
freee会計のデータを自動更新する様々な方法
freee会計のデータを自動更新するフローを作ってみよう
freee会計を使った便利な自動化例
終わりに

「メールの内容をfreee会計に毎回転記するのが手間…」そんな悩みを抱えていませんか？
取引先情報の更新や経費処理など、freee会計での手作業が増えると、作業ミスや確認の負担も増えてしまいます。

とはいえ、「自動化って難しそう」「エンジニアの力が必要では？」と不安を感じて、なかなか始められない方も多いかもしれません。

そこで今回は、ノーコードツールYoomを使ってfreee会計と他のサービスを手軽に連携する方法をご紹介します。
中でも注目は、Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を自動で更新するフローです。

この仕組みを活用すれば、入力作業の手間を減らし、業務をより効率的に進めることができます。少しでもfreee会計の活用をラクにしたい方は、ぜひ続きもご覧ください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはfreee会計を使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する」ワークフローは、取引先データの管理をスムーズに行うための自動化ツールです。
Gmailで指定したラベルのメールを受信した際、その内容を解析し、freee会計の取引先情報に反映させます。
手動でのメール確認や更新作業を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に活用し、取引先に関するメールの管理を効率化したい経理担当者の方
・freee会計を利用しており、取引先情報の更新作業に時間を取られている方
・API連携や自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、正確な会計データを維持したい方

■注意事項
・Gmail、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

freee会計のデータを自動更新する様々な方法

いろいろな方法でfreee会計のデータを自動更新することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

メールの受信内容をfreee会計に自動で送信・転送する

Gmailなどのメールアプリを起点にして、freee会計のデータ更新を行うフローです。メールを開かずに情報を自動的に更新できます。

Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する」ワークフローは、取引先データの管理をスムーズに行うための自動化ツールです。
Gmailで指定したラベルのメールを受信した際、その内容を解析し、freee会計の取引先情報に反映させます。
手動でのメール確認や更新作業を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に活用し、取引先に関するメールの管理を効率化したい経理担当者の方
・freee会計を利用しており、取引先情報の更新作業に時間を取られている方
・API連携や自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、正確な会計データを維持したい方

■注意事項
・Gmail、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookの特定件名のメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
Outlookで特定の件名を持つメールを受信した際に、その内容を基にfreee会計の取引先情報を自動で更新するワークフローです。
メールからのデータ入力作業を省力化し、会計情報の最新性と正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に活用し、freee会計で取引先管理を行っている経理担当者の方
・メールから取引先情報を手動で入力する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・freee会計のデータ更新を自動化し、業務効率を向上させたい企業の経営者の方
・多数の取引先情報を管理しており、ヒューマンエラーを防ぎたい担当者の方
・ITツールを活用して業務プロセスを改善したいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームのデータをfreee会計に自動で送信・転送する

Googleフォームなどのフォームアプリを起点にして、freee会計のデータ更新を行うフローです。フォームの回答状況を確認しなくても自動でデータを更新できるため、手作業の負担を軽減できます。

Googleフォームの回答をもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
Googleフォームの回答をもとに、freee会計の取引先情報を自動で更新するワークフローです。
手動でのデータ入力や更新作業が不要になり、業務効率が向上します。
フォームに入力された情報がfreee会計に自動的に反映されるため、常に最新の取引先データを維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して取引先情報を収集している経理担当者の方
・freee会計で取引先管理を行っており、データ更新に手間を感じている方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を改善したい企業の経営者やチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformの回答をもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
「Jotformの回答をもとに、freee会計の取引先情報を更新する」ワークフローは、フォームから収集したデータを自動的にfreee会計に連携し、取引先情報を最新の状態に保つ業務ワークフローです。
フォーム入力後の手動更新作業を省略し、データの一貫性と正確性を確保します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して社内担当者から取引先情報を集約している会計担当者の方
・freee会計における取引先情報の手動更新に課題を感じている方
・データの自動同期で業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報連携をスムーズに行いたい方
・データ入力のミスを減らし、正確な会計処理を目指す財務担当者

■注意事項
・Jotform、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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データベース/CRMサービスのデータをfreee会計に自動で送信・転送する

Google スプレッドシートなどのデータを持つアプリを起点にして、freee会計のデータを更新するフローです。複数のアプリでのデータ管理をしていると業務が煩雑になりますが、このような自動化で管理を一元化することもできそうです。

Google スプレッドシートの行が更新されたら、freee請求書の見積書を更新する

試してみる

■概要
「Google スプレッドシートの行が更新されたら、freee請求書の見積書を更新する」ワークフローは、データ管理と請求書作成のプロセスをスムーズにする業務ワークフローです。
Google スプレッドシートの更新に応じてfreee請求書の見積書が自動で更新されるため、効率的かつ正確な管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとfreee請求書を併用しており、データ更新の手間を感じている担当者の方
・見積書作成のプロセスを自動化して、業務効率を向上させたい経理担当者の方
・データの一貫性を保ちながら業務を進めたい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのステータスが更新されたら、freee請求書の見積書を更新する

試してみる

■概要
「Notionのステータスが更新されたら、freee請求書の見積書を更新する」フローは、データベース情報と請求書作成を連携させる業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や同期作業を削減し、効率的かつ正確な請求管理が可能になります。
業務プロセスの自動化を通じて、時間と労力の節約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとfreeeを活用してデータ管理と請求業務を効率化したいビジネス担当者の方
・手動でのデータ同期による手間やミスを減らしたい中小企業の経営者
・freee請求書の見積書更新を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい財務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

freee会計のデータを自動更新するフローを作ってみよう

それでは、実際にfreee会計のデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

freee会計とGmailをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
freee会計のトリガー設定とGmailのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する」ワークフローは、取引先データの管理をスムーズに行うための自動化ツールです。
Gmailで指定したラベルのメールを受信した際、その内容を解析し、freee会計の取引先情報に反映させます。
手動でのメール確認や更新作業を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に活用し、取引先に関するメールの管理を効率化したい経理担当者の方
・freee会計を利用しており、取引先情報の更新作業に時間を取られている方
・API連携や自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、正確な会計データを維持したい方

■注意事項
・Gmail、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：freee会計とGmailをマイアプリ連携

freee会計とGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Gmailで特定のラベルのメールを作成しましょう！
今回は、以下画像のようなメールを作成しました。画像の赤枠部分のラベルを付けました。

※ラベルの作り方はこちらから

※freee会計にも、更新する取引先情報を作成します。今回は、以下画像のように作成しました。

担当者情報は、以下画像のように作成しました。

ここまで準備をしたらマイアプリ連携を進めていきましょう

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee会計」と入力し、検索結果からアイコンを選択しましょう。

2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

3.続いてGmailをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Gmailを検索します。次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

表示された画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

マイアプリにfreee会計とGmailが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する

試してみる

■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する」ワークフローは、取引先データの管理をスムーズに行うための自動化ツールです。
Gmailで指定したラベルのメールを受信した際、その内容を解析し、freee会計の取引先情報に反映させます。
手動でのメール確認や更新作業を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に活用し、取引先に関するメールの管理を効率化したい経理担当者の方
・freee会計を利用しており、取引先情報の更新作業に時間を取られている方
・API連携や自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、正確な会計データを維持したい方

■注意事項
・Gmail、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freee会計の取引先情報を更新する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。

2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。