【ラクラク設定】Zoomのデータを自動更新する方法

フォームのデータをZoomに自動で送信・転送する

GoogleフォームやHubspotなどのアプリを起点にして、Zoomのデータ更新を行うフローです。
フォームの送信情報が迅速にミーティング情報に反映されるという利点があります。

チャットツールのデータをZoomに自動で送信・転送する

SlackやDiscrodなどのアプリを起点にして、Zoomのデータ更新を行うフローです。
ミーティング情報を確認しながらそのまま編集ができるため、作業の効率が向上しそうですね！

Zoomのデータを自動更新するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Zoomのミーティング情報を編集する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとZoomをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびZoomのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:Google スプレッドシートとZoomをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとZoomをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！
（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。）

今回はテスト用で以下のようなシートを作成しました↓
※こちらのフローはミーティングIDが記載されていることが前提です。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

1.まず初めにGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

Zoomのマイアプリ登録

4.次はZoomをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からZoomをクリックして追加します。

※注意点

・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。

・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google スプレッドシート
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→行が更新されたら

3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。

4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。

6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値はZoomのフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。

ステップ4:Zoomのミーティング情報を編集する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Zoom（OAuth）
• 「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→ミーティング情報を編集

3.API接続設定を行います。

入力欄をクリックし、先ほど取得したアウトプットを選択します。

4.その他の項目も用途に合わせて入力しましょう！

以下は入力例です↓

5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Zoomのミーティング情報が編集できていることを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Zoomを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもZoomを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

終わりに

いかがでしたか？Zoomを活用した自動化を導入することで、Zoomのミーティング情報の更新がスムーズに完了し、データを正しく保ちやすくなるはずです。
例えば、日時や参加者のリストなど、変動しやすいデータがじっかり自動更新されれば、「情報を勘違いしたままZoomミーティングを開催してしまった！」ということが少なくなりそうですよね。

なお、今回のような自動化は、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！</span>

初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単にZoomの自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。

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