【ラクラク設定】Notionにデータを自動で書き込み・転記する方法

他ツールで管理しているデータをNotionへ転記する場合、データをコピー＆ペーストの繰り返しだったり、目視チェックの連続で、意外と手間を感じませんか？
転記すべきデータ量が多い場合はかなりの時間が奪われるだけでなく、データを取り違えることもしばしば…。これでは、あまり効率的とは言えませんよね。

このようなお悩みは、Notionへの書き込み・転記をスムーズに完結させる自動化を導入することで解決できるかもしれません！

自動化を導入すればNotionへのデータ追記が素早く完了するため、ヒューマンエラーを回避しやすくなり、データの取りこぼしなどが少なくなる可能性もあります。
しかも、Notionを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。どなたでも簡単に連携できる方法を画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNotionを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する

試してみる

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■概要
「定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する」ワークフローは、Intercomで管理している記事情報を自動的にNotionへ書き込む仕組みです。
これにより手動でのデータ転送作業が不要となり、最新の情報を常にNotion上で確認できるようになります。
特に複数のSaaSアプリを利用している企業や情報管理に手間を感じているチームにとって効率的な業務ワークフローの構築に役立ちます。
YoomのAPI連携機能やRPA技術を活用することでデータの一貫性を保ちながら業務を自動化し、業務負荷の軽減と生産性向上を実現します。


■このテンプレートをおすすめする方
・IntercomとNotionを連携させて情報を一元管理したい方
・定期的な記事データの更新作業を自動化したい担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られているチーム
・SaaSアプリ間のデータ統合に課題を感じている企業
・業務ワークフローの効率化を目指している管理者
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■注意事項
・Notion、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Notionにデータを自動で書き込み・転記する様々な方法

いろいろな方法で、Notionにデータを自動で書き込み・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionの自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

定期的にデータをNotionへ自動で送信・転送する

定期的な記事データの更新作業を自動化したい担当者や手動でのデータ転送に時間を取られているチームにおすすめです。

毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる

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■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方

■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する

試してみる

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■概要
「定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する」ワークフローは、Intercomで管理している記事情報を自動的にNotionへ書き込む仕組みです。
これにより手動でのデータ転送作業が不要となり、最新の情報を常にNotion上で確認できるようになります。
特に複数のSaaSアプリを利用している企業や情報管理に手間を感じているチームにとって効率的な業務ワークフローの構築に役立ちます。
YoomのAPI連携機能やRPA技術を活用することでデータの一貫性を保ちながら業務を自動化し、業務負荷の軽減と生産性向上を実現します。


■このテンプレートをおすすめする方
・IntercomとNotionを連携させて情報を一元管理したい方
・定期的な記事データの更新作業を自動化したい担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られているチーム
・SaaSアプリ間のデータ統合に課題を感じている企業
・業務ワークフローの効率化を目指している管理者
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■注意事項
・Notion、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービスのデータをNotionに自動で送信・転送する

Notionで情報を一元管理したいが、手作業での更新に手間を感じているチームリーダーや書類のデジタル化を進め、業務効率を向上させたいIT担当者におすすめです。

Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの書類情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか？
このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに追加されたファイルからOCR機能でデータを抽出し、Notionに情報を追加する流れを自動化できます。
データの転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとNotionを用いて、請求書や契約書などの書類を管理している方
・書類からのデータ転記作業に、時間的な負担や手間を感じている業務担当者の方
・ファイル内の文字起こしからデータ入力までの一連の業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する

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■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理の手間を軽減する業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、Notionに自動で関連情報が記録されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、作業の効率化とミスの防止が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでのファイル管理とNotionでの情報整理を効率化したい方
・手動でファイル情報をNotionに入力する作業に時間を取られているチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを自動化したいIT担当者
・業務のデジタル化を進める中で、情報の一元管理を目指している経営者
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■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームのデータをNotionに自動で送信・転送する

フォームを利用してファイルを社内でやり取りする機会が多い方やNotionを使って業務の記録や情報の整理を行っている方におすすめです。

フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する

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■概要
「フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する」ワークフローは、情報管理の手間削減に寄与します。
ファイルの格納とファイル情報の追加作業が自動化されるため、作業効率がアップします。

■このテンプレートをおすすめする方
・企業内でBoxを利用してファイル管理を行っている方
・業務上、迅速にファイルを整理し、適切に保管したいと考えている方
・フォームを利用してファイルを社内でやり取りする機会が多い方
・Notionを使って業務の記録や情報の整理を行っている方
・チームメンバーとスムーズに情報共有を行いたいと考えている方
・手動でのデータ管理や情報の更新に手間や時間をかけたくないと感じている方

■注意事項
・BoxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する

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Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。

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Notionにデータを自動で書き込み・転記するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionにデータを自動で書き込み・転記するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は定期的にIntercomの記事データをNotionに追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• NotionとIntercomをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定およびIntercomのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する

試してみる

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■概要
「定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する」ワークフローは、Intercomで管理している記事情報を自動的にNotionへ書き込む仕組みです。
これにより手動でのデータ転送作業が不要となり、最新の情報を常にNotion上で確認できるようになります。
特に複数のSaaSアプリを利用している企業や情報管理に手間を感じているチームにとって効率的な業務ワークフローの構築に役立ちます。
YoomのAPI連携機能やRPA技術を活用することでデータの一貫性を保ちながら業務を自動化し、業務負荷の軽減と生産性向上を実現します。


■このテンプレートをおすすめする方
・IntercomとNotionを連携させて情報を一元管理したい方
・定期的な記事データの更新作業を自動化したい担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られているチーム
・SaaSアプリ間のデータ統合に課題を感じている企業
・業務ワークフローの効率化を目指している管理者
‍
■注意事項
・Notion、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：NotionとIntercomをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！

先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1．Notionのマイアプリ登録

Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にNotionと入力しましょう。

Notionのアクセス画面になるので、ページを選択するをクリックします。

アクセス許可の画面が表示されるので、「アクセスを許可する」をクリックします。
「認証中」と読み込まれ、Yoomのマイアプリ画面が表示されたらマイアプリ登録完了です。

2．Intercomのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にIntercomを入力し表示される候補をクリックします。

以下のような画面が表示されます。
こちらを確認の上入力し「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにIntercomが表示されたらマイアプリ完了です。
次のステップへ進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する

試してみる

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■概要
「定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する」ワークフローは、Intercomで管理している記事情報を自動的にNotionへ書き込む仕組みです。
これにより手動でのデータ転送作業が不要となり、最新の情報を常にNotion上で確認できるようになります。
特に複数のSaaSアプリを利用している企業や情報管理に手間を感じているチームにとって効率的な業務ワークフローの構築に役立ちます。
YoomのAPI連携機能やRPA技術を活用することでデータの一貫性を保ちながら業務を自動化し、業務負荷の軽減と生産性向上を実現します。


■このテンプレートをおすすめする方
・IntercomとNotionを連携させて情報を一元管理したい方
・定期的な記事データの更新作業を自動化したい担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られているチーム
・SaaSアプリ間のデータ統合に課題を感じている企業
・業務ワークフローの効率化を目指している管理者
‍
■注意事項
・Notion、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：指定した日時に起動する設定

Yoomのスケジュールトリガーを利用し、指定した日時にIntercomの情報を取得するよう設定を行います。
今回はテンプレートにて既に設定済みですが、確認してみましょう。
以下の赤枠の箇所をクリックします。

以下の画像が表示されます。月から金曜の9時にこの動作が行われるよう設定されています。
変更したい場合は、変更し、「保存する」をクリックします。

ステップ4：Intercomから情報を取得する

Intercomから情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するIntercomのアカウントで間違いないかを確認し「保存する」をクリックしましょう！

取得したいページを入力し「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると以下のアウトプットに、Intercomから取得した情報が表示されます。

この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：コマンドオペレーションについて

「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
指定した日時に繰り返す設定がされているので、実際に確認してみましょう。

以下の画面が表示されます。
繰り返しIntercomから情報を取得されるようテンプレートで設定されているので、下までスクロールし、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6：Notionを更新する

Intercomで取得したページの情報をNotionに追加するための設定を行いましょう！
以下の赤枠をクリックします。

以下の画面では、まず今回連携するNotionのアカウントで間違いないかを確認しましょう。

データベースの連携の箇所では、入力項目の下に表示される候補から、Notionのデータベースを選択しましょう。
選択後「次へ」をクリックします。

続いてNotionに追加するレコードの値を設定できます。
以下の画面のように入力項目の下に表示される「取得した値（アウトプット）」から入力したいIntercomの内容を選択し入力を進めましょう！
コマンドオペレーションで取得した値を利用することで、Intercomからリスト一覧で取得した値を個別に設定できます。

入力後「テスト」をクリックし、実際にNotionにレコードが追加されているか確認しましょう！
確認後「保存する」をクリックし、設定は完了です！

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Notionを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもNotionを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する

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■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方

■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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終わりに　

Notionへのデータの書き込みや転記が自動化すれば、これまで手動で行っていたデータ入力の作業が簡略化され、作業負担の軽減になるはずです！
また、手動時よりも素早いデータ転記が可能になるため時間の節約も期待できるでしょう。

加えて、今回のNotionを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！